常见的几种编研材料的编写

第一篇：常见的几种编研材料的编写

常见的几种编研材料的编写

发布时间：2009-6-9 收藏本文

1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的一种检索工具。

全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。

封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）

标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。例：西安市长安区建设局全宗介绍

全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16

时间：全总内档案文件的起止年代。

总封面如下：

西安市长安区建设局全宗介绍

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）

A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。

（2）立档单位的主要职能

（3）立档单位的隶属关系

（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。

（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责

a.党委办：主任

XX

负责机关政务工作。。。

b.财务科：科长

XX

负责。。。

B.全宗简要历史

全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案XX卷（1981年至2008年），会计档案„；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。

C.全宗内档案的内容与成分

反映立档单位基本职能和主要活动的档案；反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形成的档案；反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例：机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职称评定、调资等方面的材料；会计方面的材料有：凭证、报表、账簿等。

D.档案管理状况

档案室设施情况；档案管理制度情况；档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例：

（1）档案设施状况

综合档案室现有办公库房2间，面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。

（2）档案制度建设

（3）编研资料情况

（4）检索工具情况

E.备注

关于利用全宗介绍的说明；有关立档单位历史和全宗历史的参考资料；人名索引、地名索引等；有关全宗内档案的补充说明；全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题；全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明；其它有关问题的说明。

（三）组织沿革：是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变革情况的一种参考资料。

组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的结构：由封面和正文两部分组成

封面：例

西安市长安区建设局组织沿革

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

正文：

西安市长安区建设局组织沿革

A.机关成立、合并、更改名称的时间

B.机关办公地址的迁移

长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公，2007年12月迁至XX路XX号办公至今。

C.机关的隶属关系、性质、职权范围

XX局隶属XX,其主要职能：XXXX D.机关领导人的任免

自XX年建局以来，历任机关领导人是：

局长

XX

(XX年1月1日----XX年1月1日)

副局长 XX

（XX年1月1日-----XX年1月1日）

XX

（XXXXX）

E.内部组织机构负责人设置、变化、负责人姓名

内部组织机构的设置、变化

办公室（XX年1月1日----XX年1月1日）

内部组织机构负责人设置、变化

办公室

XX主任（XX年1月1日----XX年1月1日）

XX副主任

F.机关人员编制

（四）大事记：是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料。其特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。

大事记，由大事时间和大事记述两部分组成，编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围；其次要广泛收集与之相关的档案文件和其它相关材料；第三是摘录应该列入大事记年表的事实；第四是对摘录的事实进行审核；第五是按计划排列大事，组成完整的系统。

1.大事记结构：由封面、正文两部分组成

（1）封面如下：

西安市长安区建设局大事记

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

（2）大事记正文由大事记述和时间两部分组成

2.大事记记述的范围

大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。

(1)本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议；

(2)本机关发生的重大事件和影响较大的活动；

(3)本机关重大的组织机构调整和人事任免；

(4)本机关发布的重大决定、决议事项；

(5)本机关对社会上某些重大活动的态度和反映；

(6)上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项；

(7)各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；

(8)上级领导来机关视察的情况；

(9)本机关先进人物的事迹；

(10)各类重大事故；

(11)重要的外事活动；

(12)在业务职能活动中发生的大事、要事。

大事时间：对每件大事、要事按照时间顺序排列。一般以年度为一个部分，每部分按时间顺序排列。如：

二OOO年

1月1日。。。。。

2月1日。。。。。3.大事记记述要素

总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素：时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果。

（五）基础数字汇编：又称基础数字汇集或统计数字汇集，是以数字的形式反映某一地区、某一单位或某一方面基本情况的参考资料。

1.内容：

（1）综合性基础数字汇编

记载和反映某一地区全面情况的数字汇编。包括自然环境、行政区域、人口、土地、工业、农业、畜牧业、水产、林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等各方面情况；记载和反映某一机关、某一系统全面情况的数字汇编。其内容根据本机关业务职能活动的具体情况确定，汇编的项目和数字以本机关各类统计报表为依据，主要包括本机关系统的机构设置、人员设置、劳动人事管理、党政工团和各项业务工作情况。

（2）专题性基础数字汇编

记载和反映某一方面基本情况的数字汇编，编写时可根据需要确定专题。

2.编写方式

（1）文字记述式。将反映各方面情况的基本数字按统计对象分项目介绍

（2）表格式。将反映各方面基本情况的数据、项目和年代分别作为横行标题和纵览标题，将历年来个方面的情况的基本数据汇集在一起。

(3)图示式。将历年来某一方面情况的数据以直方图或折线图的形式汇集在一起。

3.结构

基础数字汇编由提示部分、正文和注释三部分组成。

（1）提示部分：包括封面和说明

封面：

西安市长安区建设局基础数字汇编

全宗号：16

XX年至2008年

西安市长安区建设局档案室编

2008年10月5日

说明：位于篇首，说明编写的目的、材料来源、收编范围与收编年限以及其它需要说明的问题。

（2）正文：一般采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

4.编制《基础数字汇编》的工作步骤：

（1）根据本单位实际情况确定编研课题。

（2）根据课题要求了解档案中基础数字信息情况，明确选编范围，选定数据项目。

（3）根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

（4）鉴定原始数据的准确性、进行核对准确。

5.编制注意事项：

(1)尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

(2)选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

(3)数据要准确、权威，口径要统一，计量单位要符合国家标准。

四种常用的现行文件汇编

1.现行政策法规文件汇编

现行政策法规文件汇编，是将上级机关或本机关颁发的具有现行效用的法律、行政性法规类文件按照一定的选题汇集成册的编研成果。

现行政策法规文件汇编，按内容范围分，有综合性的，如《中华人民共和国法规汇编》，也有专题性的，如《人事工作文件选编》；按收录的文件所属时间分，有一年的，也有多年的；按发行范围分，有公开出版的，也有内部使用的。只能内部使用的，不能对外公开出版的在收集编研时，要分开收集编制，以免造成不必要的麻烦。

机关、专业主管部门一般编制本专业的政策法规汇编；企业、事业单位结合自身的工作职能、业务范围，选择与主要职能工作关系密切、使用频率高的政策法规性文件编制汇编。

2.重要文件汇编

重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针性的或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的汇编。

重要文件汇编选择收录的材料范围较广泛，其选材标准以文件的重要程度和对本单位、本地区的适用性为主。重要文件汇编一般仅收录具有

现行效用的重要文件，主要用于为实现各项工作提供参考和依据。

重要文件汇编一般只收录上级和本级（本机关）的重要文件，而不选用下级的文件。既可单独编制上级重要文件汇编或本级（本机关）重要文件汇编，也可在一册汇编中同时收录上级和本级的重要文件。

机关、企事业单位编制重要文件汇编时，要从本单位的主要职能活动出发选择文件材料。对非职能性质的文件，如果其记载的事件、人物、科技活动等具有重大影响，也需选入汇编中。

3.会议文件汇编

会议文件汇编是将一些重要会议产生的、具有查考利用价值的文件汇集成册形成的汇编，属于专题汇编的范围，对于总结工作、交流经验、宣传和贯彻会议精神、开展学术研究等具有重要的参考价值。

会议文件汇编一般由召开会议的机关、单位编制。会议有各种各样的会议，如各级党代会、人代会、政协会议、工会会议、专业会议、学术会议等等，均可根据需要选择编制会议文件汇编。具体编制时，可选择一届（次）编制，如会刊，一般只针对一届（次）会议；也可将历届（次）会议的主要文件汇集起来，按届（次）顺序编排，形成历届（次）会议文件汇编。

由于一届（次）会议产生的文件材料庞杂，有的文件参考价值不大，也有的文件不宜公布，因此编制会议文件汇编时要注意从会议产生的所有文件中选择应收录的文件材料；会议的开幕词、上级的重要贺信、信电，工作报告、领导讲话、大会发言，提案审查报告、选举结果、会议讨论通过的决议、文件、宣言，闭幕词、代表资格审查报告，大会主席团、秘书长、个委员会名单、会议纪要、公报、大会照片等，一般视需要予以选择收录。会议的通知，一般的贺电、贺信，分组名单、参阅材料可不予收录。大部分会议的会议记录、小组会议记录不宜公布，因此也不予以收录。

4.发文汇集

发文汇集是由发文机关将本机关的全年发文按发文号顺序编排形成的汇编。

第二篇：档案编研材料的编写

档案编研材料的编写

怎样编写《全宗介绍》

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容：

立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

怎样编写《组织沿革》

组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。

一、组织沿革的作用

（一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制

改革和政治体制改革提供参考资料。

（二）为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。

（三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。

组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括：

1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；

2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；

3、主要工作；

4、内设机构设置、职能变化；

5、领导人任免职务及时间；

6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。

二、组织沿革的特点及内容

（一）特点

第一，它着重记述和反映机关自身在组织系统方面的有关情况，至于该机关做了哪些

工作，开展的哪些活动，取得了哪些成绩等，则不在组织沿革的记述范围之内。

第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。

（二）内容

组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况：

机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点的迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。

三、编写组织沿革的意义

1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置

和人员变化等情况提供了资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。

2、编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来，它既可以作为编史修志活

动的一个步骤，又为编史修志提供了比较全面、系统、准确的史料，因此深受史志部门的欢迎。

3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。

四、组织沿革的体例和形式 比较常用的体例有以下四种：

1、编年法

这种体例是以为单位，以先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“——问题（或项）”的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。

2、系列法

这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。此方法适用于组织系统比较稳定的机关。

3、阶段法 阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。

采用阶段法，首先要正确划分阶段。阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构，即在阶段之下先分问题或系列，再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述，形成“问题（或系列）——时间”的结构形式。

4、问题法

问题法，就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究，抓住主 要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题、一个问题地加以记述。

采用问题法，首先需要明确列出问题。由于所列问题大小不同内容繁简不一，在具体

编写每一个问题时，其结构安排和记述形式也可以灵活处理。比较简单的问题，可以采用单层结构，直述其事。如果该问题内容比较繁杂，则可以采用复式结构，即于该问题之下或者再列若干小问题，或者再分若干历史阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性，所以被许多单位编写时采用。

五、编写要求

要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到：

1、要真实可靠。就是说所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录机关（内

设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整个组织样的全貌。不得以任何理由和原因

而漏记或不记该记述的内容。

怎样编写《大事记》

大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示

重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。

一、大事记的作用

1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。

2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足，为编史修志提供可靠的资料。

3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。

二、大事记的种类

1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把大

事记划分为许多种类。其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）。

2、按照大事记记事范围的不同，可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。

3、按照大事记正文形式的不同，可以把它分为文字叙述式与表格式两种。

4、大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式，一种是单行本，另一种是作为

其他作品的一部分或附录。

三、大事记的编写

1、大事时间的编写

编写大事时间，必须注意以下几个问题：

第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，避免错误及含混不清。为了保证大

事时间的准确、明晰。不能使用哪些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。

第二，大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。确实无法考证具体时间时，对应大事条目的具体排列原则：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。

第三，某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书

写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。

第四，大事时间一般以公元纪年为准。

2、大事条目的编写

大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要注意以下几点：

第一，编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容确实无疑、确切无误。

第二，编写大事记条目一定要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，做到观点正确，详述得体。具体编写时，要注意两点：一是寓论断于叙述，于叙述中见观点。二是适当直接评论，鲜明地表明自己的观点，即夹叙夹议。

第三，对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文

字都应力求简明。

第四，为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持“一条一事”的原则，即在

一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。

第五，对于那些持续时间较长的史实，应该根据其特点，分别采用分条记述的办法，或按照记事本末的体例，合并记述。第六，编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。在编写时，应言简意赅

地点明此事与其他某事的关系，有其实彼此间的因果关系。

2.大事条目的编排

大事记以按时间顺序记事为主，时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。编者可

根据大事记的繁简程度，灵活进行编排。

四、大事记的选事原则及范围

大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。

1、机关综合性大事记的选事范围 机关综合性大事记的选事范围包括：（1）本机关召开的各种重要会议；

（2）本机关做出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；（3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；

（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；

（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研

成果；

（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；

（8）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作 的情况；

（9）本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；

（10）本机关所辖范围内发生重大灾情和事故；（11）本机关开展的重要外事、外贸活动；

（12）本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况；（13）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报导；（14）其他重大事件和重要情况。

五、大事记的编写要求

1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观

见解，更不准歪曲事实。

2、文字要简明扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条

一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。

3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如有 的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。

六、大事记的书写格式：以为段落，月日顶格，内容在月日右侧书写。例如：XXXXX大事记 XXXX年 X月X日

怎样编写《基础数字汇编》

基础数字汇编也称基础数字汇集。是以数字形成反映一个地区、一个单位或某一方面

基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的。

基础数字汇编具有内容集中、数字确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材，为进行宣传教育提供依据和参考。

一、基础数字汇编的整体结构

独立成书的单行本基础数字汇集，一般由总题名（即书名）、序言和凡例、正文、注释、附录等组成。作为其他作品正文组成部分或附录的基础数字汇集，整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。

二、基础数字汇编正文要素与形成

基础数字汇编正文要所记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人

们通常称之为数列。数列是构成基础数字汇编正文的基本要素，一个数列一般可以包含四个方面的具体内容，即：统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值。

基础数字汇编正文主要有三种编写形式，一是文字叙述形式，二是图表形式，三是文

字叙述与图表形式相结合的形式。

三、基础数字汇编表格的制作 基础数字表格除总标题外，通常有三部分组成：一是横标题，列在表的左方；二是纵

标题，列在表的上方；三是基础数值，填写在横行与纵栏的交汇处，任何一个基础数值，都由横、纵标题所限定。有些表格还有附记、制表单位、制表日期等项。横行标题和纵栏标题用于表明基础对象、时间范围或空间范围、基础指标等内容，无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题。

四、基础数字汇编的编写要求

1、基础数字汇编提供大量的统计数字来为本机关或社会各界服务，因此必须从实际出

发，实事求是，确保统计资料的准确。这就要求在收集、摘录、加工、使用各种统计资料时，一定要认真细致、一个数码、一个小数点都不能发生差错，同时还要特别注意对统计数字进行严格的核实。

2、编写基础数字汇编一定要广泛收集资料，并对资料进行科学的整理和编辑加工，确

保统计资料的全面性和系统性。

3、基础数字汇编是国际国内、各行各业都普遍使用的资料形式，因此在具体编写时应

尽量规范，应按标准执行。

第三篇：档案编研资料之大事记编写提纲

大事记编写提纲

大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等方面的重要活动和发展变化的历史情况。大事记与其他编研资料相比，有其不同特点：它一般按时间顺序排列大事，便于通览和查找；只简记大事、要事，不记小事；言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。

大事记的编写要求是：

（1）观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，取其所当取，舍其所当舍，详略适当，褒贬公允，一切从实际出发，实事求是，如实反映事物的本来面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因为一个机关（单位），每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事淹没在琐碎的事物之中，把它记成了明细帐，就没有什么参考价值了。

（3）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把每一大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系，言简意赅地表述出来。

大事记的主要内容：机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要会议；领导视察活动；上级重要指示；本单位重 1

要决定；各项中心工作；生产科研成果；重点工程建设；较大自然灾害；重大事故发生；外事活动；报刊有关报道；以及其他需记事项。

组织沿革编写提纲

一、编写内容

组织沿革应包括目的、内容、范围以及结构形式等，大致可由五部分组成。（1）序言，或称前言、引言，或称总序；

（2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。

（一）序言。根据组织沿革的功能，所写的序言，其目的是为了便于对组织沿革的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：

（1）说明编写的目的和用途；

（2）编写的体例；

（3）材料的来源和可靠程度；

（4）基本内容的介绍或评述；

（5）其他需要交待和说明的问题。

（二）机关历史概况。简要地阐明以下几点：

（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；

（2）本机关当时的办公地点及其变更；

（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；

（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；

（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。

（三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。一般说来有如下方面：

（1）首先用图表示意。如：机构名称变化示意图；

（2）按年或按问题或按机构的变动编列出程式，明确反映机构、人员的历史发展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系；

（3）主要领导成员的任职情况，并按任职先后排列，注明任职起止时间；

（4）人员编制情况。

编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文字简朴的特点。

二、编写的步骤与方法

第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是：

（1）编写的目的、性质；

（2）编写范围（工作、生产发展和内部组织机构的演变情况）；

（3）时间；

（4）材料来源；

（5）编写体例；

（6）编写结构形式及编写法；

（7）编写人员的组织。

第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关发展变化情形及考证史实。

第三步，按纲综合，加工编写。在材料基本收齐的基础

上按编写方案程序进行综合，写成初稿。

第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及有关同志审阅，最后由领导审批定稿，尔后付印。

三、应注意的几个问题

（一）组织沿革的核心是“沿”字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的发展变化的全貌。

（二）划定体例是写好组织沿革的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。

（三）组织沿革内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。

全宗介绍编写提纲

全宗介绍即全宗指南，由“立档单位历史概况”和“全宗情况”两部分组成。前部分可写得简略些，采用问题、年代相结合的办法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这部分只作为全宗介绍的序言来叙述亦可。后部分“全宗情况”是介绍的主体。

一、立档单位历史概况的内容

1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。

2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。

3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。

4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。

5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务，等等。

二、全宗情况介绍的内容

1、档案数量，所属年代，收进移出情况。

2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因数量内容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。

4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。

5、档案内容与成分，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这部分可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。

6、档案价值及利用情况。

三、编写要求

1、在编写立档单位历史概况时，必须坚持历史唯物主义观点，从历史出发，实事求是。

2、编写全宗介绍的材料，一般以档案为主，在档案不足时可利用其他资料，但必须经过全面分析、筛选，不能凭自己主观想象来写。

第四篇：可研报告编写规范

可研报告编写格式

一、封面

1、建设单位名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

2、项目名称栏——字体：宋体、字号：二号字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

3、报告名称栏——字体：宋体、字号：小初号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

4、项目号栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

5、编写公司名称栏——字体：宋体、字号：小二字、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

6、编写日期栏——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：居中、字样：加粗；

*例：

公司名称 项目名称

可行性研究报告

项目编号：XXXXXX

设计院名称 二○一一年十月

二、内页

1、项目名称栏——“项目名称：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目名称内容——字体：宋体、字号：三号、颜色：黑色、格式：两端对齐；加粗；

2、建设单位名称栏——“建设单位名称栏：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

建设单位名称内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；

3、建设单位负责人栏——“建设单位负责人：”字体：黑体、字号：三号、格式：两端对齐、字样：加粗；

建设单位负责人内容——字体：宋体、字号：三号、格式：两端对齐；

*例：

项目名称：XXXXXXXXX 建设单位名称：XXXXXXXXX 建设单位负责人：XXX

三、扉页

1、标题栏——“项目编制单位：”字体：黑体、字号：四号、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目编制单位填写内容——字体：宋体、字号：四号、格式：两端对齐；

2、标题栏——“项目经理：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目经理栏填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

3、标题栏——“项目经济负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目经济负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

4、标题栏——“项目技术负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

项目技术负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

5、标题栏——“编制单位负责人：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

编制单位负责人填写内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

6、标题栏——“参加编制人员：”“编制：”“校对：”“审核：”字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐、字样：加粗；

参加编制人员、编制、校对、审核内容——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：居中；

*例：

项目编制单位： XXXXXXXXXXX 项 目 经 理：项目经济负责人：项目技术负责人：编制单位负责人：参加编制人员： 编制： 李涛

XXX

校对： XXX XXX

审核： X X XXX

XXX

（签名）XXX

（签名）XXX

（签名）XXX

（签名）王明 XXX XXX XXX

XXX XXX X X XXX

XXX XXX X X

XXX

XXX XXX X X XXX

X X XXX XXX XXX

XXX XXX XXX

X X

四、目录

1、一级标题“目录”——字体：黑体、字号：小

二、格式：居中、二字中间空五格、字样：加粗、颜色：黑色；

2、二级标题——字体宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线、；

3、目录内容文字内容——字体：宋体、字号：小

四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；

页码数字——字体：Times New Roman、字号：小

四、颜色：黑色、格式：两端对齐并加下划线；

4、附图、附表标题——字体：黑体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

附图、附表内容——字体：宋体、字号：五号、颜色：黑色、格式：两端对齐，行的间距是：1.0。

5、眉脚页码——字体：Times New Roman、字号：小

五、颜色：黑色、格式：居中；

*例：

目

录

*例：.................................................................................................................1 1 总 论.............................................................................................................1

1.1 项目及建设单位基本情况................................................................1 1.2 编制依据及原则................................................................................1 附图：

1、装置平面布置图

— I —

2、工艺流程图 附表：

1、总概算表

五、正文

1、页眉、页脚——字体：宋体、字号：小

五、颜色：黑色、格式：两端对齐；

2、一级标题——文字字体：黑体、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，二字空二格；间距1.5倍行距。

数字—— 字体：Times New Roman、字号：三号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：居中，并与文字标题空一格；

3、二级标题—— 文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。

数字——字体：Times New Roman、字号：二号、颜色：黑色、字样：加粗、格式：两端对齐；

4、三级标题——文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；间距1.5倍行距。

数字——字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐；

5、正文内容——字体：文字字体：宋体、字号：四号、颜色：黑色、格式：两端对齐； 间距1.5倍行距。

— II —

可行性研究报告

*例： 总 论

1.1 项目及建设单位基本情况 1.1.1 项目名称

XXXXXXXXXXXXX 1.1.2 建设性质

本项目为新建/技措等项目 1.1.3 项目建设地点

XXXXXXXXXXXXXXXXX 1.1.4 项目单位名称、性质及负责人

建设单位名称：XXXXXX有限公司 建设单位性质：中外合资企业 建设单位负责人：徐维铭 1.1.5 项目单位概况

介绍项目单位的概况,包括公司规模、性质、法人等 1.2 编制依据及原则 1.2.1 编制依据

a）公司关于编制《XX项目工程可行性研究报告》的委托书； b）XXXXX有限公司编制的《项目工程预可行性研究报告》； c）XXXX限公司提供的基础资料及现场调研。

宁夏赛文节能服务有限公司

第五篇：可研报告编写要求

什么是投资项目可行性报告(可研)？

可行性报告，也称可行性研究报告或可研报告，是对拟投资项目的技术成熟适用性、经济合理可行性、市场需求容量、组织实施策略等方面进行综合可行性研究分析后形成的书面报告、评价及建议。

可行性报告主要内容上，要求以全面、系统的分析为主要方法，以经济效益为核心，围绕影响项目的各种因素，运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行。最后对整个可行性研究提出综合分析评价，指出可行性结论与和建议。为了加强可行性论证，报告往往还需要加上一些以增强可行性报告说服力的资料，如试验数据、论证材料、计算图表、附图等。

对于新上马的可行性报告，其重要用途有：政府部门发改委立项和批地使用(申报省市发改委，特别注重综合社会效益与规模效应，及项目的带动力与辐射影响力)；银行贷款使用(上报银行信贷部，特别注重项目实施以后的现金流、赢利与还款保障)；限制类投资项目核准审批(申报商务部与发改委)；专项申请政府扶持资金(发改委、科技部、农业部等各个行业职能部门)；筹备上市融资(过桥资金与私募基金合作方案报告)；企业融资及对外招商合作(股权融资或债券融资)。

一般情况下，由于可行性报告内容的综合性十分强，其知识面、数据资料处理及文字驾驭能力等多方面条件的制约，企业项目方往往聘请专业的投资顾问公司来策划编制一份优质的可行性报告。

装订格式：装订成册可行性报告包括哪些部分？

一份完整的可行性报告通常是单独装订成册的，其基本结构为首页、标题、前言、正文、结论、附件等几部分组成。国家发改委有严格的可行性研究报告编制标准及格式、内容要求，其主要用途是立项审批、购买土地、银行贷款、融资合资、申请扶持资金等。申请国家资金扶持或贷款或土地购置优惠的可行性报告，一般需要经过专家评审达到国家编制要求后加盖相应行业的甲级或乙级工程咨询资质证书印章，并附上编制专家人员名单。

(1)首页：主要注明项目名称，项目主办单位及负责人，可行性研究单位名称，可行性研究的技术负责人，经济负责人、参加研究人员名单及报告完成日期等。

(2)标题：一般直接注明可行性研究项目的名称和主要内容，如《广州XX机械集团公司关于实行生产信息化改造的可行性报告》。

(3)前言：一般简要介绍项目研究的背景，项目实施的相关因素和主要目的和意义，可行性研究的主要依据和主要范围等内容。有些可行性报告还需要列出研究报告的相关摘要。

(4)正文：该部分是报告的主体，要求列举事实，运用系统分析方法，综合考虑各方面的因素，对项目实施的可行性作出全面、准确和客观的预测。不同类型的可行性报告在该部分通常具有不同的侧重点。

(5)结论：在对项目进行可行性分析和预测的基础上，从整体角度作出科学评价，并与相关方案进行优劣比较，最终获得明确的行动主张。有时还就原方案提出一些更新、更全面的建议。

(6)附件：为了结论的需要，在可行性报告正文结束后补充的相关材料，主要包括试(实)验数据、计算浮标、图片表格、参考文献等。

正文格式：可行性报告格式包含哪些目录框架？

一份可行性报告的正文格式是由一个总论和几个专题章节构成，农业、工业、综合性项目等项目特性不一样，其专题章节的内容和次级目录会有很大差异。以工业项目产品为例，其可行性报告的基本章节内容有：

(1)总论。包括：项目提出的背景(改扩建项目要说明企业现有概况)，投资的必要性和意义；研究工作的依据和范围。

(2)需求预测和拟建规模。包括：国内外市场需求情况的预测；国内现有生产能力的估计；销售预测、价格分析、产品竞争能力、进入国际市场的前景等；拟建项目规模、资金来源、投资总额、产品方案和发展方向的技术经济比较和分析。

(3)资源、原材料、燃料及公用配套设施情况。包括：经过资源储量、品位、成分以及开采、利用条件的评述；原料、辅助材料、燃料的种类、数量、来源和供应情况；所需公用设施的数量、供应方式和条件。

(4)建厂条件和厂址方案。包括：地理位置、气象、水文、地质、地矿条件和社会经济状况；交通运输及水、电等的现状和发展趋势；厂址方案比较与选择意见。

(5)设计方案。包括：项目的构成(包括主要单项工程)技术来源和生产方法、主要技术工艺和设备选型方案的比较；引进技术、设备的来源国别，与外商合作的技术方案；全厂布置方案的选择和工程量估算；公用辅助设施和交通运输方式的比较和选择。

(6)环境保护。包括：环境现状；预测项目建设对环境的影响；提出环保与三废治理方案。

(7)企业组织、劳动定员和人员培训。

(8)资金筹措和利用外资方案。包括：资金用途，主要采购内容和采购方案。列出主要设备、材料清单(含数量、型号和主要技术参考等)合资期限、出资方式、外汇平衡、偿还方案等都要做出明确交待。

(9)经济评价。

(10)附件。“附件”是可行性报告的依据，也是其组成部分，一般应包括的内容：项目建设单位委托书；项目建议书批件；地质报告；产品检测报告；环境分析报告；资金来源意向证明；征地和外部协作条件的意向性协议；其它等。

重点内容：可行性报告格式中重点内容有哪些？

由于各行业项目(产品)性质相差较大，具体编撰中的重点内容则应该因地制宜进行阐述，重要针对投资必要性、技术的可行性、财务可行方案、组织实施与经济可行性、社会效益与综合效益、风险因素及规避对策等重大问题展开进行讨论分述，尤其要是围绕政府关心的项目建设过程环节–规划设计、环境保护、节能节水、劳动保护、消防卫生、综合效益社会与就业、产业带动作用等为重点做好文章，尽量达到并超过国家对可行性研究报告编制要求的水平以上(例如容积率、投资强度等均有国家和地方的底限要求)。尽管不同行业项目(产品)性质和特点千差万别，其可行性报告的二级三级目录结构会有一些差别，但一般至少应该包括以下基本内容：

投资必要性。主要根据市场调查及分析预测的结果，以及有关的产业政策等因素，论证项目投资建设的必要性。

技术的可行性。主要从事项目实施的技术角度，合理设计技术方案，并进行比选和评价。

财务可行性。主要从项目及投资者的角度，设计合理财务方案，从企业理财的角度进行资本预算，评价项目的财务盈利能力，进行投资决策，并从融资主体(企业)的角度评价股东投资收益、现金流量计划及债务清偿能力。

组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等，保证项目顺利执行。

经济可行性。主要是从资源配置的角度衡量项目的价值，评价项目在实现区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。

社会可行性。主要分析项目对社会的影响，包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、妇女儿童及社会稳定性等。

风险因素及对策。主要是对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、法律风险、经济及社会风险等因素进行评价，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险管理提供依据。

编写准备：怎样做好可行性报告编写准备工作？

2008年与2013年，面对二次金融危机带来的经济下行压力，来来几年内，中国政府将会在投资拉动、产业结构调整、节能环保、城镇化建设、农业资金扶持等方面不断推出新的政策举措。各类企业的投资战

略转移及资金融通渠道也将迎来良好机遇，而制作一份优秀的可行性报告与资金申请报告，则是企业成功启动产业结构调整及资本运营的关键点。

(1)企业的决策者或经营管理的主要负责人要积极主动与政府打交道。了解哪些产业是政府扶持的对象、有什么具体的规定，自己企业是不是符合申请的条件，不够条件怎样创造条件，申请需要什么材料和程序等等。

(2)做好申请前的准备工作，或者说考虑怎么样包装自己。项目包装上最好委托给有经验实力的专业顾问公司来做。

(3)在撰写过程中，申请材料必须充分准备，把企业的内在价值尽可能地反映出来；同时，要主动与有关政府主管部门的人员接触、沟通，使他们对你的企业基本情况，特别是管理团队有一个比较深的了解。策编技巧：专业公司一般有何编制技巧及标准？

首先，确定编制工作流程：组建专项小组及分工 => 收集/整理数据资料 => 数据分析 => 内容框架 => 分工撰写 => 投资效益与综合效益分析 => 初稿合成、讨论和修改 => 专业人士审稿及修改意见 => 进一步修改完善 => 打印装订成册。

其次，确定编制目标：为了最大限度吸引提交对象(审批者)，应该装订比较清晰的编制目标方向：例如，工艺技术是领先的，财务状况是良好的，企业运作是正常的，市场前景是广阔的，组织执行是过硬的!文字包装精炼，数据资料充实，论述推理清晰，项目优势突出。

再次，拟订编制原则及工作措施。例如，挑选专业人员组建专项小组(1个文字功底较好的主笔人+1个专业技术人才+1个投资效益分析人员+1个管理或营销专业人员)；善于借用投资分析软件；收集真实准确的行业数据资料；全面了解认识提交对象(申报机构部门)的要求(知己知彼-百战不殆)；挑战和替代传统的行业产品及其盈利模式(包装创意创新)；事实胜于雄辩，用事实去“说话”(来自于三方权威机构的事实)；让阅读者不得不相信(逻辑推理+文字包装)；集中亮点快速打动阅读者(精妙的优势分析)；直击重点与亮点的开场白；一个引人入胜、言简意赅且突出重点的标题与序言(避免笼统空泛，切忌长篇大论)；正文文字表达上力求简明，通顺，条理清楚，论述严谨，准确，层次分明，完整。

最后，项目方应尽量委托给有经验实力的专业顾问公司来做好项目包装——包装不是做假，而是通过详细而专业的分析、评估本企业(发起人团队)拥有的核心技术、生产市场方面的优势，发展潜力，财务状况、把本企业/项目的内在价值充分挖掘并表述出来，这就是通常我们所说的价值挖掘发现。另外，应该多注重增加公司的无形资产，例如人才积累和产品测试和技术鉴定；企业标准的制订；专利、商标、著作权的申请；科技成果鉴定；科技进步奖的评选、企业信用的评级；重点新产品的申请；重信誉、守合同的评比；质量体系认定、高新技术项目(企业)的认定等