通 知 通报 2（模版）

第一篇：通 知 通报 2（模版）

通 知

1．通知的含义

《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是现行公文中使用频率最高、范围最广的公文文种。它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。通知的使用权限不受任何限制，党政机关、社会团体、企事业单位都可使用。

2．通知的分类

通知按内容和作用划分，有指示性通知，发布性通知，事项性通知和批示性通知。指示性通知是上级机关用来对下级作出某项指示或布置工作的公文。发布性通知是专门用来发布行政规章的公文，包括发布、颁布已制定的规章或对有关事项作出具体规定。事项性通知是用于告知有关单位和人员需要办理或周知的公文。如召开会议、人事任免、更换单位印章、修改或补充行政法规制度等事项。批示性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件或批转下级机关文件的公文。

3．通知与通告的区别

第一，通知适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。而通告适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项。

第二，通知的对象一般只限于某些人或某些单位；通告的对象比较广泛，一般是社会公众，不专指某些人或单位。

第三，通知的事项一般需要办理或执行；而通告的事项一般只需要遵守和知晓。第四，通知的内容不一定完全公布于众，而通告的内容一般要公之于众。4．通知的写作

通知的标题形式常见的有三种：一是由发文机关、事由和文种构成完全式标题；二是由事由和文种两要素构成；三是只有文种“通知”两个字。根据需要有时应标明“紧急通知”、“联合通知”、“补充通知”等。

正文写作由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。语言力求通俗易懂、简洁明了。最后一般用“特此通知”、“请贯彻执行”等作为结语，并注明日期。如：

财政部 科技部关于印发《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的通知

财教[2007]428号

国务院有关部委、有关直属机构、有关转制科研机构，各省自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、科技厅（委、局），新疆生产建设兵团有关单位：

为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》（国发[2005]44号），进一步规范和加强国际科技合作与交流专项经费的管理，推动国际科技合作与交流，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发[2006]56号）和国家有关财务规章制度，财政部、科技部制定了《国际科技合作与交流专项经费管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。

附件：国际科技合作与交流专项经费管理办法

财政部 科技部 二ＯＯ七年十二月十九日

*指示性通知的写法——

开头：1 根据或原因；2 目的（为了…）3 过渡语：“现就有关问题通知如下”

主体：布臵任务，拟订方法措施，阐明工作原则，交待注意事项，可用小标题或列条目依次写出；

结语：“特此通知”、“以上通知，请遵照执行” …… 【例文】指示性通知的开头

最近，据有关部门检查，发现一些地方把公路两侧和城镇近郊的大片农田安排为项目建设用地，其中有相当部分是未经批准或超批准面积占用，或越权批准占用。有些地方未经充分论证就盲目兴办工业村、开发区，甚至将大片土地用于建高尔夫球场。有的地方对土地使用管理松弛，致使非法交易和投机倒卖土地活动猖獗，地价急涨，加剧了对土地的乱占滥用。（发文原因）为迅速制止越权审批和非法占用土地的行为，（发文目的）现就有关问题通知如下：（过渡语）

*会议通知的写法——

必备要素：

会议名称、议题 2 开会的根据与目的 3 时间、地点和参加人员 4 议程

报到时间和地点

对与会者的要求（需准备的材料、需交的款项等）7 联系人与联系方式等

例文：

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部：

为贯彻落实中宣部×××,会议精神，中共广西壮族自治区委员会宣传部定于9 日9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下：

一、会议议题:传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员:各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间:9 日9-10 日(会期一天半,9 日8 日下午报到)。

四、会议地点、报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份,在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 月5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××,电话：××××,传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

练习：

根据下面材料，请按“通知”格式和要求，代广东省农业厅起草一份会议通知，材料未提及而需作补充的，所补充的内容应符合办事事理。

省农业厅决定，于今年3月1日在省政府招待所召开预防禽流感工作会议，会期三天；参加人员为各地级市、县农业局分管畜牧工作的领导、省农业厅直属有关单位负责人。

通 报 1．通报的含义

《办法》规定：通报“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”。通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

2．通报的分类

常见的通报分三种：表彰通报、批评通报、情况通报。表彰性通报是对先进典型、好人好事或先进经验进行表彰的通报。其作用在于推广经验，树立榜样，以此调动积极性，开创新局面。批评性通报是批评错误行为或反面典型，使犯错误者及其他人从中吸取教训，以防止类似错误再发生的通报。情况通报用于传达重要情况或精神。其作用在于便于把握工作方向，调整工作部署，改进工作措施。

3．通报的写作

通报通常由标题、受文机关、正文、落款与发文日期等组成。通报的标题，通常由发文机关名称、事由、文种构成，有时由事由和文种直接组成。

内容不同的通报，其正文在写法上也有区别。

(1)表彰性通报的正文，要首先简要介绍有关先进事迹，接着概括指出向先进学习的主要内容，最后发出号召提出希望和要求或作出决定。

(2)批评性通报的正文，首先要写清被通报单位或个人的主要问题、情节及错误的原因等，然后陈述对所通报错误或事故的处理意见和决定，并因此提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。

(3)情况通报的正文主要是写清所要反映的情况即可。

落款与发文日期：正文之后是落款，落款之后是发文日期，如果标题中已有发文机关名称，落款可省略。

例子：

关于对锦绣东方XX等人抓获小偷的通报表扬（标题）

各分公司、片区、部门：（受文单位）

（正文）

2月27日9点40左右，秩序维护员XX巡逻到2栋楼前时，见一个男子推着一辆自行车形迹可疑，立即上前询问，该男子见状扔车就逃，XX立即呼叫值班班长、门岗和巡逻队员进行围堵，最终在西大门处合力将其抓获。事后，跳蹬河派出所民警赶到了现场，从该男子身上搜到改刀等作案工具。28日上午，车业来到服务中心办公室，对秩序维护员们高度负责的精神表示感谢。（陈述 先进事迹）

此事件中，锦绣东方秩序维护员们警惕性高、反应迅速，表现出了高度的工作责任心和良好的职业素养，为公司赢得了声誉。（点评：对所叙述的事实进行分析评价）经董事会研究决定：对XX等人给予通报表扬，奖励现金200元，并号召全体员工向他们学习！（作出决定、发出号召）

成都XX物业管理有限公司行政管理部

签发人：XX

二○一○年三月四日（落款、日期）

四平市政府督查室 关于辽河流域水环境质量 达标治理情况的督查通报

各县（市）、区人民政府，辽河农垦管理区、各开发区管委会，市政府各有关部门：

为贯彻落实11月29日市政府辽河流域水环境质量达标治理工作领导小组第一次会议精神，按照市政府领导要求，市政府督查室会同市环保局对铁东区、铁西区、住建、水利、国土等部门落实辽河流域治理任务情况进行了专项督查，现将有关情况通报如下：

一、基本情况

××××××

二、存在问题

××××××

三、下步工作要求

××××××

2014年1月20日

练习：

根据下面材料，代XX市公安局起草一份表扬性通报。

XX市一大队三中队交通民警杨XX同志1997年就参加工作了。他一贯表现突出，无论寒冬、酷暑，气候怎样恶劣，他始终坚守工作岗位。在执勤中，他积极疏导堵塞的车辆，主动帮助老人，1999年2月他光荣加入中国共产党。

2004年3月2日下午大概3点左右，杨XX在沙江畔十字路口值勤。突然，从不远处的一辆出租车中跳出一个人，他边跑边喊：“抓坏人，抓坏人！”一声枪响，一个歹徒开枪击中他的右手。杨XX奋不顾身冲上前去，罪犯向杨XX射击，杨XX鲜血直流。但他不顾伤痛，拼命追赶罪犯，周围群众见状，都向歹徒追去。几分钟后，歹徒被团团围住，杨XX猛扑上去，将凶手死死抱住，罪犯当场就擒。

第二篇：通告·通报·通知

一、通告

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主要特点是知照性、专业性、约束力。

解说

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。

特点

1、规范性

通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。

2、业务性

广州市国土资源与房屋管理局通告

常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。

3、广泛性

告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容克涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。

分类

周知性通告： 传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。

规定性通告： 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。

（梁成林主编 《应用写作》 广西师范大学出版社）

格式

1、标题的写法有三种：

①“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

②“关于XXX的通告”。

③“XXX关于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、原由。

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。

（解释参考《应用写作》杂志）

范例

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

X局发[2001]XX号

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

二00一年十二月十日

辨析

文中通过告知的对象、制发的时间、目的、作用的不同介绍了三者的区别。

通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：

1．所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。

2．制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。

3．目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。

4．作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。

特殊

明星通告：

明星通告，是台湾传过来的词语。通俗点就是跟我们的工作差不多。就是上各种节目，办各种活动（签唱会之类的），就是增加明星在一段时间内（宣传期）内的曝光率。

二、通报

定义

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

二、特点

1．告知性。

通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。

2．教育性。

通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。这就是通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面典型的带动，真切的希望和感人的号召力量，使人真正从思想上确立正确的认识，知道应该这样做，而不应该那样做。

3．政策性。

政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定（即处理意见），直接涉及到具体单位、个人，或事情的处理，同时，此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否，影响颇大。因此，必须讲究政策依据，体现党的政策。

三、通报分法

1．表彰性通报。

表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。

2．批评性通报

批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

3．情况通报。

情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

这类通报具有沟通和知照的双重作用

四、通报的性质

1、通报属于奖励与告诫性公文。通报承负着“表彰先进，批评错误”的任务，因而具有奖励与告诫性质，这一点不同于通知。

2、通报属于传达和告晓性公文。通报虽与通知均有传达、告晓职能，但通知是传达“要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”，而通报则是传达“重要精神或情况”。

3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报虽然具有公开“通“晓，广而”报“告之意，但发布范围仅仅限于本机关或本系统。

五、通报的结构

标题

由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式：通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

主送机关

有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

正文

表彰（批评）通报正文结构有三部分： 第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实； 第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训； 第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。

奖惩性决定与表扬批评性通报的区分

表彰（批评）通报正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。

一、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置，它的着眼点在于奖惩有关单位或个人，它代表了领导层的权威意志。奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通报的目的则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件，从而受到教育或警示。表扬性通报对被表扬的单位主要是理解上级的精神，更上一层楼；而对后进单位主要是学习受表扬单位的经验，起步前进；对一般单位主要是学先进、找差距、定措施。批评性通报，对一般单位主要是对照自己，防患于未然；对有类似问题或尚有隐患存在的单位则鸣钟警戒以根除侥幸心理。总而言之，奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。

二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置性动词，诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬批评性通报标题的实例，如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》、《××市卫生局关于医生汪××滥用麻醉品造成医疗事故的通报》。我们可以看出，表扬批评性通报的标题中一般

不使用处置性动词。

三、正文的组成不同。奖惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实，然后写明组织的处理决定；表扬性通报与批评性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容：1.概述先进事迹，表明通报发出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验，或叙述事情发生的经过并分析事件的意义。3.提出要求和希望，号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容：1.叙述错误事实经过。2.表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求，警示其他单位或个人。奖惩性决定重在处置，表扬批评性通报重在宣传与教育，正文的构成自然不同。

三、通知

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

通知的特点：

1、使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。

2、使用频率高。

3、时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的特点：

1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。

2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

通知种类

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

使用范围

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。

写法要求

通知

通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。

这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。

有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1．通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

参考例文

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致

X X X 同志

党委办公室

一九八二年九月二十日

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知

各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局

一九九九年二月十六日

[简析]

(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。

第三篇：通知通报练习

1． XX市教委需要召开市中学高考工作会议，会期三天，要求住会。

请代XX市教委起草一份会议通知，下发所属各单位。

2． 某大学会计系2006级学生王东，入学以来不认真学习，经常旷

课，多次打架斗殴，今年7月5日王东喝醉酒后回宿舍开门时，被同宿舍刘刚同学不小心撞了一下，王即大打出手，将刘刚打成重伤。学校决定给予王东勒令退学处分。请你代拟一份批评性通报。

3． 2011年是中华人民共和国成立62周年，XX大学党委宣传部决

定发文到各单位部门，要求每院组织3-4个节目，于2011年9月27日举办全校文艺晚会，以示庆祝。请根据材料拟写一份公文。

4． XXXX大学XX系06级学生张清于2008年5月6日晚9时许

经过学校广场时发现有5个男青年在对一位女生拉拉扯扯，立即上前阻止。那5个男青年见只张清一人，便上前殴打他，张清不但没有退缩，反而与歹徒进行了激烈的搏斗，腹部、胸部先后被歹徒刺了6刀，仍一直坚持到其他同学闻讯赶来抓住歹徒。学校领导听说并证实这一事件后，决定授予张清“优秀团员”称号，并通报全校，请代拟一份公文。

第四篇：什么时候用“通知”,什么时候用“通报”？

什么时候用“通知”，什么时候用“通报”？

“通知”和“通报”都属下行文，同样具有指挥属性，都可提出解决的意见，要求下级去执行。那么，如何才能准确把握？

这主要取决于我们要解决的问题是综合、普遍性的，还是刚刚发生的某一典型事例。

比如，入夏以来，溺水事件时有发生，为扼制上升趋势，将近一个时期以来发生的溺水事件予以综合，分析原因，提出要求，特别是在暑假期间要采取措施，杜绝因管理不善，责任不落实造成的溺水事件。在这种情况下行文就应用“通知”；

而是就近期某超市在促销活动中发生的踩踏事件而向下级行文，要求举一反三，提出一系列防范要求，严防此类事故的再次发生。在此种情况下不可使用“通知”，而应以“通报”为宜。

第五篇：通知、通报的区别

通知与通报的区别

1、告知的内容不同。

通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

2、目的要求不同。

通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。

通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

3、表现方法不同。

通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。

4、其他。

通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。

通报事情的性质、范围大于通知。