化学与材料科学学院宿舍纪律卫生管理条例

第一篇：化学与材料科学学院宿舍纪律卫生管理条例

化学与材料科学学院宿舍纪律卫生管理条例

发表日期：2007-03-14 16:41 浏览人数：842 发表者：admin

为进一步改善同学们的学习、生活环境，促进我院学风和班风建设，积极配合校园文明建设，根据校卫生工定和我院的卫生实际情况，特制定此《宿舍纪律卫生管理条理》，望全院同学认真遵守执行。

一、加强宿舍纪律卫生管理意义

1、宿舍区是学生学习、休息的场所，是反映我院精神文明建设的一个重要窗口，必须保持安静、干净、整洁纪律和秩序。

2、建设好宿舍区良好的学习、生活环境是每个同学的责任和义务，每个同

学必须自觉遵守本条例之有关规定，做到讲文明，讲礼貌、讲纪律、讲卫生、讲团结、讲秩序。

二、几个方面的要求：

（一）寝室方面

1、严格遵守作息制度，按时起床、按时就寝，未经允许不留宿外来人员。

2、不影响他人的学习和休息，不喧哗吵闹，不高声放收音机、音响、电视机，不长时间留亲朋好友谈天说地

3、节约水电，爱护公物，随手关灯关水龙头，不私自拆卸床铺桌椅，个人物品不乱堆乱放。

4、寝室内严禁私接电源，不烧火锅、电炉，不在宿舍做饭做菜。违者没收用具，并处以德育素质减分0.2分理。

5、每周四全院对寝室进行检查（大

一、大二实行随机抽查，每周抽查两次），实行各年级交叉检查，检查时——6：00，各寝室成员提前作好准备，必须在下午5：15之前整理完毕，积极迎接并配合卫生检查小组检查成员每人处以德育素质减分0.2分；大

一、大二实行随机抽查，每周抽查两次；各年级女生部和生活部安排检查人员必须认真负责，将检查情况反馈于各院女生部和生活部。

6、全院卫生检查时，各寝室不得锁门拒绝检查，如确有特殊情况，须向生活部、女生部说明，无故锁门或未该寝室成员每人处以德育素质减分0.2分；一月内检查中有两次以上的不合格者，对该寝室成员每人处以德分，并取消寝室成员各种评优、评先进的资格，同时扣本班的量化积分5分。

7、寝室卫生除每周一次卫生大扫除外，平时实行轮流值日制度，由各寝室长统一组织、安排并督促落实。

8、寝室布置具体要求

（1）布局装饰：布局力求整齐、朴素 寝室设计新颖，能体现当代大学生的情趣和创造力，装饰品内容格调高（2）整体设计：寝室的行李统一放置、堆放整洁，碗、茶杯、水瓶、盆、桶、毛巾根据寝室实际情况摆放整乱现象，有总体舒适感。

（3）地板要求：地板要求扫净托干，无纸屑、果皮、烟头、泥迹和积水等

（4）天花板、四周墙壁、电线灯管要求无尘、无污、无蜘蛛网，门窗、门窗玻璃清洗干净，窗台上无杂物，拉电线。

（5）床铺干净整洁，被子衣物叠放整齐，不在墙上乱挂衣服，墙上无不健康字画，不乱涂乱画，蚊帐统一拆成一线，床下无杂物，无垃圾。

9、寝室成员不得向窗外丢垃圾，倒污水，违者处以德育素质减分0.2分。

（二）走廊、洗手间、卫生包干区

1、走廊卫生要保持干净，不得向走道里堆放垃圾，乱泼乱倒，乱扔果皮纸屑，不随地吐痰。对乱泼乱倒者，以德育素质减分0.2分，并当场打扫走廊。第二次院内通报批评，三次以上不听者报院党委处理。

2、严禁在洗手间内乱倒垃圾、剩饭、剩菜等，违者给以德育素质减分0.2分。

三、奖励部分

根据每学期末院卫生大检查的结果及我院每学期开展的“我爱我家”寝室设计大赛的评选结果，院生活部、1、院标兵寝室 3-4名

2、寝室设计一、二、三等奖 8-9名

3、对获院五星级，四星级、三星级文明寝室进行奖励。

化学与材料科学学院生活部、女生部

2006.3.20

第二篇：化学与材料科学学院.

化学与材料科学学院 2008年暑期社会实践活动方案

一、活动主题

绿色、爱心你我同行；发展、和谐共创未来

二、活动内容

1、建设绿色家园，发挥专业特色

以“化学与人类生活”为主题，通过印发传单、制作展板、举办讲座等形式，深入农村、社区开展科学知识普及宣传活动；以“青春迎奥运，奥运在我心”为主题，开展绿色奥运，人文奥运的宣传活动；通过实地徒步考察、发放调查问卷、查阅环保资料、走访厂矿企业等形式，开展环保调研；开展打捞白色污染物、水质监测、植树造林等环保服务，为建设资源节约型、环境友好型社会作出应有贡献。

以创新实验为平台，开展创新实验技能大赛；组织团队到厂矿企业进行参观学习、专业实习；利用专业所学，组织团队深入农村、社区开展环境保护、科技支农等方面的服务活动。

2、情系祖国大地，爱心传递温暖

结合四川大地震，开展预防地震灾害相关知识宣传，地震对非地震灾区居民影响状况调研，支援四川灾后重建等活动；在“八一”建军节之际，组织慰问团队步入军营学习军人舍身忘我，英勇救灾的精神；以迎接残奥会的到来，开展关爱残疾人，共迎奥运的志愿服务活动；以“关爱老年人”为主题，组织团队到农村、社区开展志愿服务活动；关心帮助农村“留守儿童”，开展农村基础教育状况和农村“留守儿童”生活状况专题调查，与农村中小学开展结队帮扶工作，开展义务支教活动。继续筹集适合青少年阅读的书籍和农业科技知识读本，为我校援建的“安徽省共青书屋”补充新书、好书。

3、关注国家发展，激发爱国热情 以“我看中国改革开放30年”为主题，结合纪念中国改革开放30周年，开展社会主义建设成就和改革开放成果宣传、经济与社会发展成就调研、演讲比赛、征文比赛等活动；以“为奥运喝彩、为祖国加油”为主题，倡导学生收听、收看奥运健儿比赛，激发广大学生的爱国热情，鼓励青年学子发奋图强。

4、服务和谐建设，互增能力才干

结合学习贯彻党的十七大和团的十六大精神，开展形势政策以及抗震救灾精神宣讲活动；围绕学习实践科学发展观活动，大力开展科学发展观和中国特色社会主义理论的宣传教育；结合“青年马克思主义者培养工程”，组织学生骨干宣讲团，通过宣传资料发放、图片展、报告会、文艺演出等形式，开展和谐社会建设宣讲教育，帮助基层干部群众增强贯彻落实科学发展观的自觉性，营造推动科学发展、共建和谐社会的浓厚氛围；针对物价上涨现象，开展物价上涨对农村经济、社会生活等影响的调研活动。

三、活动形式

结合本院活动的特点，我院将“分层次、有重点”地采取“集中—分散—集中”的形式开展暑期社会实践活动，即离校前由各年级辅导员集中动员，提出明确要求；离校后就近就便，分散进行；返校后将实践结果汇总，形成有价值的实践报告。具体活动形式如下：

1、成立两支校级暑期社会实践重点团队

根据学校暑期社会实践活动要求，在充分酝酿的基础上，今年暑期，我院拟组建“模拟就业训练营”重点实践团队和“宣传环保知识，共建生态文明”重点宣传团队每个团队设主要负责人一名，指导老师3名，并设若干个小组负责人。

2、设立若干支院级暑期社会实践重点团队

为进一步增强大学生暑期社会实践的广度和深度，学院决定成立院级的重点团队若干支，并给予500元的经费支持，重点开展新农村建设的调研和宣讲，农民工生存状态的调研、征地农民生活状况的调研、城市网吧经营和管理的调研、农村留守儿童的调研、和谐社区的建设等活动。

3、组建若干支暑期社会实践活动小分队

全院安徽省学生按地（市）分为若干个暑期社会实践小分队，并分设小组长，部分外省学生则自行组织，由学院暑期社会实践领导组的若干成员负责若干小组，按照学院统一要求集中培训动员，每个小组要根据活动内容确定工作重点。各指导老师要对自己负责的小组进行现场巡视指导，对于活动开展得好的小分队学院将给予200元不等的资助。

4、个人社会实践活动

为了更多同学能够参与2008年暑期社会实践活动，对于部分外省没有参加小分队的同学可自行组织或参与社会实践小分队，同时，学院还鼓励有能力的同学争取企业支持，自拟课题组织小分队独立开展下乡实践调研活动。也可以到学院报名并申请介绍信等回乡进行暑期个人社会实践活动。在活动过程中紧密结合活动主题，进行合理大胆的创新构想。要求开学初一周内，向学院分团委提交社会实践成果。

四、实施方案

（一）、宣传动员阶段（6月20日--7月8日）

通过学院网络主页、辅导员开班会、暑期社会实践动员大会、海报等形式宣传化学与材料科学学院暑期系列实践活动，同时号召全体同学积极参与投身社会实践活动。院团委各部负责作好各项实践活动前期的筹备和组织工作，并拟订出各项实践活动细则。

（二）、实践活动阶段（7月10日--8月中旬)做好出发前的动员及培训工作，包括邀请专业老师讲解调研活动的开展方法、如何撰写调查报告、以及实践活动应该注意的问题；做好心理准备应对各种考验和困难、注意安全。同时，对于活动的经费予以预算，扶持重点团队，鼓励不同地区的小分队结合地区特点进行活动创新，为当地的建设和发展贡献一份力量。

（三）、总结表彰阶段（开学一周内完成）

1、个人提交活动成果，由学院暑期社会实践活动领导组组织评比并推荐参加学校评比，各活动负责人及时总结实践活动开展中取得的经验与出现的问题，便于指导今后的工作，同时组织系列实践活动交流报告及座谈。

2、学院通过宣传栏、广播、校报等形式对社会实践活动的经验与成果进行交流和总结，对涌现出的先进集体和个人给予表彰。

3、组织开展大学生职业规划书评选活动，对优秀规划书进行表彰奖励。

4、暑期社会实践与综合测评挂钩：对于不参加者德育分减5分，弄虚作假者扣10-20分；对参加者按规定加分；对优秀者按规定奖励能力分4-8分，06级、07级纳入第二课堂素质认证体系。

五、活动要求

1、每位同学都应高度重视暑期社会实践活动，结合专业特点和各自社会实践活动的具体形式，切实将各项活动落到实处。在暑期社会实践活动中要时刻注意自己作为一名大学生的文明风貌、精神风采等，向更多的人宣传师大，宣传化材学院，注意安全问题等；

2、全院学生应就近进行专业见习，并按要求填写《化学与材料科学学院暑期学生专业见习表》、《暑期社会实践见闻表》及一份见习心得体会。三年级学生同时做好以下工作：就近就便参加教育见习、工业见习，力争在附近的中学“听一堂课、上一堂课”，在附近的工厂、企业“完成一项工作任务”，为教育（专业）实习和就业打下基础。此项由全体辅导员负责动员落实；

3、全院每个学生应按照学院暑期社会实践活动内容和形式要求，根据当地的实际就近、就便开展社会实践活动并带回一份由村、街道以上机构或企事业单位盖章的《安徽师范大学大学生暑期社会实践活动鉴定表》，一份暑期见闻，重点写一篇征文，一份职业规划设计书；

4、在活动过程中，请每位同学注意材料的挖掘，如文字证明、调查问卷、照片、图片、短片、感谢信、报纸电台的报道等，重点团队要有活动日记。

5、开学之处，活动团队和小分队要向院团委上交活动总结和调研报告。要求总结要精练，图文并茂；调研报告格式要规范，论证要有理有据。学院暑期社会实践活动领导组将将根据上交的总结情况评出一、二、三等奖若干，并评出优秀个人若干，颁发证书，对于实力较强的小分队和个人将推荐到学校参加评比。

第三篇：化学化工与材料科学学院优秀宿舍评比活动策划

化 学 化 工 与 材 料 科 学 学 院

优

秀

宿

舍

评

比

策

划

书

单位：化学化工与材料科学学院学生会时间：二零一四年三月九日

一、活动意义：

为努力提高我院学生寝室文化建设水平，激发广大学生的创建文明寝室的热情，提高自我约束、自我监督和自我管理的意识和能力，促进良好校风、班风的形成，同时通过活泼的寝室团队活动和有意义的寝室话题探讨，提升宿舍文化品位，深化宿舍卫生观念，培养团队合作精神，增强宿舍学习氛围，营造温馨家园环境，深入挖掘寝室文化内涵。

二、活动主题：“树学风，爱我寝”

三、活动对象：

化学化工与材料科学学院11级、12级、13级本科和12级、13级专科全体住宿学生。

四、活动时间：

第一次：2014年3月11日—2014年4月10日 第二次：2014年4月11日—2014年5月10日 第三次：2014年5月11日—2014年6月10日 第四次：2014年6月11日—2014年7月10日

五、主办单位：化学化工与材料科学学院学生会宿管部

六、活动评审小组：

组长：王正荣

副组长：钱莹、曹晗、张婷

组员：赵迪、程鹏、渐南南、汤秀秀

七、评比条件及要求：

1.思想作风正。寝室长工作负责，同学之间团结协作，和睦友爱，互帮互助，言行文明，富有正气，寝室集体呈现出朝气蓬勃、积极向上的精神风貌。

2.纪律观念强。按时起床，按时就寝，自觉遵守寝室规则，杜绝赌博、抽烟、喝酒、打架斗殴等违纪现象。

3.卫生环境优。认真做好清洁卫生工作，保持寝室经常性整洁，不随地吐痰和乱扔纸屑、果壳等杂物，不乱倒水，经常开窗通风，提倡寝室文化，格调高雅。

4.爱护公共财物。爱护宿舍公共财产，保护好室内用具，节约水电。

5.安全意识强。及时关锁门窗，妥善保护好自己的财物。未经批准不得留宿客人，寝室无失窃现象，不私拉电线，无违反安全保卫规定的行为。

八、注意事项：

1.测评小组必须严格按照本次活动的评选条件及要求对每个宿舍进行严格的考评，一经发现不符合要求的宿舍，立即取消本次评选资格。

2.本次评选活动结果必须在院内公示三天，接受全体师生的监督。

3.测评小组对待本次活动的态度必须是公平、公正的。杜绝作弊现象的发生，一旦发现取消相关人员参赛资格，并给与通报批评。

4.如在评比过程中有任何疑问，请咨询化学化工与材料科学学院学生会宿管部。

九、评分标准（满分100分）

1.学生应严格遵守学校公寓作息制度，按时就寝，按时起床。熄灯后晚归者扣其所在宿舍2分，夜不归宿者扣其所在宿舍3分。

2.所有宿舍必须按规定张贴床位表，认真填写值日表，不准在门玻璃上贴纸或挂门帘，违者扣其所在宿舍2分。

3.宿舍内床单不整，被子不叠，枕头乱放，地面、桌面、书架、阳台、门窗不净或不整等每项扣其所在宿舍2分；整体差扣其所在宿舍5分。

4.保持室内墙壁完整清洁，凡在宿舍内乱贴字画，涂抹，刻画者扣其所在宿舍2分。5.在宿舍内使用、存放酒精炉，蜡烛，蚊香及大功率电器者每项扣其所在宿舍3分。6.在宿舍内存放易燃易爆物品，管制刀具等危险物品，吸烟喝酒者每项扣其所在宿舍5分，宿舍内发现烟头、烟灰、打火机每项扣宿舍5分。

7.私自在宿舍内乱拉电线，晾衣绳、私接电风扇者扣其所在宿舍5分。

8.严禁从窗口向楼下倒水、扔杂物，楼道内严禁泼洒污水污物等，违者扣其所在宿舍2分。

9.阳台垃圾乱堆乱放，不及时清理扣其所在宿舍2分，门口对方垃圾、垃圾袋扣其所在宿舍2分。

10.大厅乱堆乱放扣相应宿舍2分，洗刷间不打扫或打扫不干净扣相应宿舍2分。11.床底乱放物品扣2分。

12.插排、充电器用完为拔下电源，每项扣其所在宿舍2分。

备注：对于在宿舍内吸烟者，使用大功率用电器者给于警告及以上纪律处分，出现5---7条的宿舍取消评优资格，视情节严重给予处分。

十、奖惩办法：

1.优秀宿舍：总分85分以上，奖励：高级洗衣液一瓶+垃圾袋一捆+证书一张 2.合格宿舍：总分70——85分

3.进步宿舍：每月进步15分以上，奖励：高级洗衣粉一袋+证书一张

4.低于70分为不合格宿舍，一次给予通报批评，两次取消本学期推优评优资格，三次取消所有成员一年奖学金和助学金，四次及以上给予警告或严重警告处分，并计入档案。

十一、检查办法

1.采用随机抽查的方式进行宿舍检查，由徐书记带队，团总支、辅导员、班主任、学生会成员进行抽查。

2.检查时间：周一——周五上午8：00---10：00，周三下午2：00---4：00。3.周一：曹老师带队，李干，赵迪，汤秀秀，宿管部4名干事协同。周二：钱老师带队，高林波，渐南南，程鹏，宿管部4名干事协同。周三：徐书记带队，各班班主任，学生会主席团成员，宿管部成员协同。周四：王老师带队，邢鹏辉，程鹏，渐南南，宿管部4名干事员协同。周五：张老师带队，王莹，赵迪，汤秀秀，宿管部4名干事员协同。

第四篇：化学与材料科学学院发展

化学与材料科学学院发展 2017工作报告

孙登明

各位老师，同志们： 大家好！

一年来，在校党委、校行政的正确领导下，经过大家的共同努力，我院在人才队伍建设、学科建设和专业建设、教学科研水平等方面都取得了较好的成绩。现在，我代表学院行政领导班子作学院发展述职报告。请予评议。

一、坚持以党建促发展，保持廉洁

学院行政在学院党委带领下，认真学习习近平新时代中国特色社会主义理论和十九大精神，增强广大师生员工的政治敏锐性和核心意识，加大党支部在学院发展中的先锋队作用，以党建促发展，提升师生员工的“精、气、神”，增强了教职工的主人翁意识和凝聚力，教职员工结合自己的教学、科研和管理工作去学习领会习近平新时代中国特色社会主义理论，认真做好本职工作，学院发展又上了一个新台阶。严格执行八项规定，完善党风廉政建设，增强反腐倡廉的自觉性，学院建立和完善了监督约束机制，严格按国家政策、学校制度办事，让广大师生员工放心，让组织放心，保持了良好的思想作风、工作作风、领导作风和生活作风，本领导班子成员和学院师生未发生一起违纪违规现象。

二、学科、专业建设

学院的发展专业是基础，学科是龙头，学院以博士立项建设为第一要务，不断加大学科建设、专业建设、硕士生培养和博士点建设的力度，强

—1— 化教师的科研意识，针对学院学科建设中存在的问题，及时召开了学科带头人、教授和博士专项研讨会，为学院发展献计献策，学院提供相应的政策导向，强化团队建设，人才培养和标志性成果的奖励，形成了良好的学科建设和科研氛围，2017年也取得了一些高质量的成果：化学学科获批国内一流学科 B 类奖补项目，获批“合成化学及应用安徽省重点实验室”，化学学科首次进入 ESI 全球前 1%，论文总被引频次位居中国内地高校第 23 位。在第四轮学科评估中化学学科获C，是全校进入前70%的三个学科中最高等次（其它2个学科为C-），发表论文97篇，其中SCI学术论文86篇（一区论文23篇，二区论文25篇），发明专利5项。学校自然指数排名位居中国高校第92位，11篇论文中化学与材料科学学院贡献了9篇 为学校进入2017自然指数中国大学百强榜作出了贡献。学院不断加大学术交流和产学研合作，承办了全国有机合成学术会议，邀请了中科院院士上海有机所唐勇教授、丁奎岭教授、科大谢毅教授、四川大学冯小明教授，福州大学王绪绪来我院讲学，并指导学科建设和研究生培养工作。2017年，学院教师获国家自然科学基金5项、省杰出青年基金项目1项、省自然科学基金项目6项、厅各类项目资助11项。2017届20位研究生顺利毕业，6人考取博士研究生，考博率为30%，在校期间发表论文51篇，人均2.5篇。招收2017级研究生30人。

三、师资队伍建设

师资队伍是学院发展的灵魂，学院采用引进和培养相结合实际的模式引进和培养了一批高素质的师资队伍，2017年引进博士4人，1名硕士充实到辅导员队伍，1名本科生充实到教学管理队伍。晋升教授4人，其中

—2— 破格晋升教授1人，晋升副教授1人。

四、教学工作

人才培养方案是人才培养的核心，学院对2017年人才培养方案修订进行了充分调研，注重发挥教师、学生、专家和管理人员的作用，研究生培养方案以学科带头人为主导，充分发挥专家和导师的作用，完成了新的本科生和研究生培养方案。为提高教师教学能力，各系利用平时的学生测评、专家评价、同行评价和院系检查反馈的信息，组织各教学组总结教学经验。对青年教师，组织了双导师培养机制，加大课程组的作用，通过集体备课、讨论教学过程中的问题等形式，提升教师教学能力，取得了一定的成效。2017届毕业生考取研究生128人，考研率为27.53%，一次性就业率89.34%。

五、实验室建设和实践教学

在招生人数增加，而实验室严重缺乏的条件下，学院通过各种途径保证实验教学质量，许多教师牺牲休息时间，开设实验和实践教学。申请省厅及学校各类经费用于实验条件改善，将一流学科奖补资金和其它专项资金用于添置了教学、科研设备，对逸夫实验楼进行了改造，保证了实践教学环节的实施。与安庆高新技术产业开发区管委会、安庆华高置业有限公司签订了政、校、企三方合作协议，为学生实习和就业提供渠道。

六、其他行政工作

配合淮北市、学校组织好元旦、春节等节假日的安全、消防检查工作，尤其是实验室的安全检查工作，并及时按要求落实整改。积极支持院工会工作，调整选举了新的工会班子，协助工会组织教职工参加学校运动会和学校开展的各项活动，提高了教职工的团队精神和身体素质。

—3— 老师们，2017年我院各项工作取得的成绩，是上级领导和全体教职员工共同奋斗、开拓进取的结果。我代表学院行政班子向全体教职员工，表示衷心的感谢和崇高的敬意！

在取得成绩的同时，我们也清醒地认识到学院发展还存在着一些问题和不足，高层次人才引进和省级以上获奖仍是空白，国家级项目、高质量的成果虽然每年增加，但标志性成果数量少，学科带头人明显不足，学科发展不均衡，团队建设不完善，影响了博士立项建设；部分老教授科研劲头明显下降，部分博士安于现状，学院整体科研经费偏少，横向课题明显不足，影响了学院的发展，材化专业、化工专业实验室和实验仪器设备明显不足，影响了学生培养质量等，部分教职工奉献精神不够，工作不深入，浮于表面。所以我们面临的任务还很艰巨，为了完成博士立项建设单位的目标，在学科建设、师资队伍建设、专业建设、科研水平、教学能力等方面，还需要不断的探索与进取，我相信，在校党委和行政的正确领导下，在全体教职工的共同努力下，一定会再创佳绩。

感谢大家对我和我们班子的信任和支持，感谢学院领导班子及教职工对我的支持和帮助！由于我的水平和经历有限，在过去的工作中，我有很多做得不到位的地方，影响了大家的工作和心情，影响了学院的发展，希望大家谅解，也希望大家在今后的工作中及时指出我的不足和错误，尽量避免或减少对大家和学院工作的影响，我将尽我全力和学院班子成员共同合作，与大家一道，同心协力，为学院的发展作出贡献。

谢谢大家！

2018.3.16

—4—

第五篇：化学与材料科学学院行政人员岗位职责.

化学与材料科学学院行政人员岗位职责

院办主任岗位职责

严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；主持并全面负责学院办公室的工作，综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系，组织编写学院内有关的文字材料，建立健全学院内的规章制度，完成学院对内对外的联络和接待工作，督促、检查学院办各部分工作完成情况，完成领导交办的其它工作。

院办副主任岗位职责

严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管学院安全消防工作，包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作；负责学院办的财务管理，院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理；完成领导交办的其它工作。

教学主管岗位职责

严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案；协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作；统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜；统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动；协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善；调动老师的积极性，做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作；完成领导交办的其它工作。

教学秘书岗位职责

一、研究生教学工作

1、在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。

2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。

3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。

4、负责研究生课程的排课、选课，安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。

5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。

6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。

7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。

二、本科教学工作

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。

3、进行教学质量监控，严把教学质量关。

4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报，组织实施大学生研究计划，本科生教材征订等工作。

5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。

6、负责本科生的注册、学籍管理，包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。

7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语四、六级考试等工作。

8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。

9、协助班主任交纳学生欠学校学费，并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。

10、收集各科考试试卷，按学校规定建立完整的教学档案等工作。

11、完成领导交办的其它工作，及时与教务处和有关部门联系，办事高效快捷。

科研秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责组织、申报各类基金项目,如：国家基金委各类项目（国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等）、安徽省基金各类项目（安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等）、教育部、中科院的各类基金项目（博士点基金、回国留学人员基金等各类项目）、校内各类基金等。

3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。

4、对各类科研项目到款经费进行统计；对科技论文进行登录、统计；对科技论文奖励的核发；对各类项目信息进行整理和发布。

5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。

6、负责组织对科研机构的申请、评估、检查等工作

7、协助分管院长处理日常科技工作事务。

8、负责学院固定资产的管理。

9、完成领导交办的其它工作。

人事和党务工作秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责学院院务会的组织安排，牵头落实以学院名义组织的各种会议。

3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。

4、负责学院公章的管理和使用，转开介绍信等工作。

5、负责学院人事档案的建立和保管。

6、协助院领导收集国内外优秀人才引进材料等工作。

7、协助人事处完成院内“百人计划”中期检查和终期评估工作。

8、负责教师专业技术职务评聘以及评出材料的整理报送和归档等工作。

9、负责专业技术职务外语考试工作，包括为报考人员办理报名手续、证书发放等。

10、负责教师各种奖项材料的汇总、报批等工作。

11、负责统计、审核、上报学院教职工考勤工作。

12、负责学院博士后管理工作。

13、办理国家、中科院公派出国人员校内相关手续。

14、负责学院党务会的组织安排。

15、负责以学院分党委的名义安排的对外联络和接待工作。

16、负责学院分党委公章的管理和使用，转开介绍信等工作。

17、负责学院学生党员发展材料的汇总整理以及党费收缴等工作。

18、负责学院的保密工作。

19、完成领导交办的其它工作。

网络管理秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、主管学院信息与网络管理。

3、学院信息化建设。

4、学院网络建设与维护。

5、电子院务及相关资料的管理与更新。

6、学院数据库的建设与维护。

行政综合中心主任岗位职责

严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管院行政综合中心工作，诸如安全消防，实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；学院收发、复印等日常行政工作；院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理，学院会议室的调度，会议室内各种设备的检修维护检修；学院办办公用品的领用和发放；学院办办公用清扫用品的领用和发放；院内教授及有关人员因公出差订票、请款、报销、销账；院内老师委托的零散低值易耗、元件材料采购；学院办公用报刊、杂志的征订；学院外出活动事宜的联络和安排；学院有关修缮事宜的联络和安排；会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作；学院请客人的食宿安排和接、送站等行政秘书所属工作范围内所有工作的管理工作；完成领导交办的其它行政工作。

安全消防秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、贯彻落实各项法律、法规，保障单位的安全，全面掌握本单位的安全情况。

3、逐级落实安全责任制和岗位安全责任制，明确逐级安全职责，联系各系、各岗位的全责任人。

4、制定工作计划，组织实施日常安全、消防管理工作，建立安全检查机制，做到重要部位每日查，一般部位每月查，认真做好检查记录。

5、组织实施安全检查和隐患整改工作，及时处理涉及安全、消防方面的问题。

6、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。

7、组织开展对师生员工进行安全知识、消防技能的宣传教育和培训，组织制定应急疏散预案和实施演练。

8、监督检查学院易燃易爆、有毒剧毒物品、压力容器等的管理以及废弃物品的处理。

9、及时处理电梯、水、电、气等涉及安全的问题。

10、及时向领导报告安全消防方面的重大问题，并提出建议，督促落实各项安全隐患的整改。

11、处理各类突发事件，保证在最短的时间赶到现场。

12、负责化学楼、材料楼消防、监控系统的监督检查。

13、完成各级领导交办的其他工作。

行政秘书岗位

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责学院各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、登记及相应处理。

3、负责学院各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记及相应处理

4、负责学院各种资料的复印及相应核算。

5、负责学院会议室的管理。

6、负责学院办办公用品的领用和发放。

7、负责学院办办公用清扫用品的领用和发放。

8、负责学院教授及有关人员的订票、请款、报销。

9、负责学院老师委托的零散低值易耗、元件材料采购。

10、负责学院办公用报刊、杂志的征订。

11、负责学院行政事务方面突发性、应急性事件的处理。

12、负责学院外出活动事宜的联络和安排等。

13、负责学院有关公共修缮事宜的联络和安排等。

14、负责会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作等。

15、负责学院请客人的食宿安排和接、送站等工作。

16、负责学院计划生育工作。

17、负责学院教职工相关的办证等工作。

18、负责学校交学院办理的有关核查、复查等工作。

19、负责学院校内、校外取证、取件、送证、送件等工作。20、负责学院相关的邮寄等工作

21、完成领导交办的其它行政工作。

财务兼资产管理秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、严格执行财经法规和各项财会规章制度，自觉维护财经纪律，坚持原则，严格把关。

3、严格履行院财务会计的职责，统管院财务预算工作，认真做账，做到收支合法，手续齐全，数据准确。

4、负责对院内教授及相关人员因公出差的订票、请款报销等工作。

5、受老师委托，为其采购零散低值易耗、元件材料等。

6、负责学院与财务处有关财务方面的联络、交涉及各种财务项目的办理工作。

7、负责学院内各类固定资产的报账登记，报废扫损等工作。

8、配合学校，负责学院内各类固定资产的核查、统计等工作。

9、负责学院与校产处有关资产管理的管理联络、交涉及各种资产项目的办理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

系办行政秘书兼学生工作助理岗位职责

1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。

2、受系执行主任委托，协助其处理系里教学、科研和行政方面的各种事务。

3、保持政务畅通，上传系里及老师的各种报告、意见等，下达各级组织的指示精神。

4、编写系里的各种文字材料和规章制度。

5、归纳、整理、提供各级组织所需的相关数据和资料。

6、完成系里对内、对外的联络和接待工作。

7、负责系里消防、安全工作以及突发性、应急性事件的处理。

8、负责系里公章管理、介绍信转开和系里有保密工作。

9、加强与班主任的联络，办理或处理好与学生工作有关的各种事件。

10、完成领导交办的其它工作。