水利工程建设档案资料档整编制实例

第一篇：水利工程建设档案资料档整编制实例

水利工程建设档案资料档整编制实例

一、单位工程资料整编内容

（一）工程开工建设卷（见附件）工程开工建设主要资料有 ；(1)科研报告及有关单位批文。

(2)地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。(3)初步设计及批复，其他设计文件

(4)工程计划批准文件及附件。(5)征用土地批准文件及附件。(6)征地补偿和移民安置资料。(7)工程招标文件（招标标书单附）(8)工程承包合同及协议书。1）设计合同。2）施工合同。3）监理合同。4）监督书。

(9)开工报告批准文件。(10)项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。(11)项目划分及批准文件。(12)其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷。工程管理及施工技术主要资料由：(13)工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。(14)工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。(15)施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图克单附）。(16)施工组织设计、施工计划、方案、工艺、措施。(17)工程建设大事记。(18)工程施工大事记。(19)工程施工日记。(20)重大事故处理记录。(21)质量监督部门的检查处理记录。(22)施工过程中的来往函件。(23)其他有关资料（施工中涉及的技术资料）(24)工程运用及调度方案。(25)工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：(26)设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运等资料。(27)施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。(28)各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料。(29)各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报验单）。(30)其他相关检测资料。

（四）工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：(31)拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。(32)工程建设管理工作报告。(33)工程建设监理工作报告。(34)工程设计工作报告。(35)工程施工管理工作报告。(36)重大技术问题专题报告。(37)工程运用管理准备工作报告。(38)工程建设征地补偿及移民安置工作报告。(39)工程竣工决算报告。(40)工程竣工审计资料。(41)竣工档案资料自查报告。(42)其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。(43)竣工图纸（页数较多可单附）。(44)工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）.(五)工程验收质量评定卷

工程验收质量评定主要有以下资料：(45)隐蔽工程验收记录。(46)单元工程质量评定资料（含各种单元资料）(47)分部工程质量评定资料。(48)单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分发有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

（2）卷内资料由负责人签字部位必须由负责人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位负责人签字并加盖单位公章却一无效。

（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一A4（1）各卷内必须设全套（一~五卷）总目录。

（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL223-1999规程要求执行。

（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见，工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书，竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程验收竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的 构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照规定的各项要求。6.档案填写规则

（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3……..9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定符号表示(MPa、m、m3、t等)；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后面保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0%;（3）改错:j将错误用斜线划掉，再其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改正液、贴纸重写、橡皮擦。刀片刮或用墨水涂黑等方法。

（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写;②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4为数；月，填写实际月份（1~12月）；日，填写实际日期（1~31日）；

（5）质量标注中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合设计要求”者，应标注除所执行的名称及编号；

（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后面保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时可填写实测组数、实测值范围（最小值~最大值）、合格数；（8）如实际工程无该项内容应在检验栏内用斜线“/”表示；

（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上面的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁边人代签。7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划报审表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表

（10）施工质检员资质认证申报表（11）施工测量成果报审单（12）工程变更通知（13）监理通知

（14）质量事故处理资料（15）会议纪要

（16）监理日记、监理大事记（17）监理月报

（18）施工设计图纸核查意见单（19）资金流计划申报表（20）相关其他表单。

第二篇：水利工程建设档案资料整编实例(存档)

水利工程建设档案资料整编实例

一、单位工程资料整编内容（共五卷）

（一）工程开工建设卷（见附件1）工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（7）工程招标文件（招投标书单附）。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2)施工合同。3）监理合同。4）监督书。

（9）开工报告批准文件。

（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷 工程管理及施工技术主要资料有：

（13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。

（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：

（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。（28）各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。（29）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（30）其他相关检测资料。

（四）工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：

（31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。（32）工程建设管理工作报告。（33）工程建设监理工作报告。（34）工程设计工作报告。（35）工程施工管理工作报告。（36）重大技术问题专题报告。（37）工程运行管理准备工作报告。

（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。（39）工程竣工决算报告。（40）工程竣工审计资料。（41）竣工档案资料自查报告。

（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。（43）竣工图纸（页数较多可单附）。

（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）。

（五）工程验收质量评定卷 工程验收质量评定主要有以下资料：（45）隐蔽工程验收记录。

（46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）。（47）分部工程质量评定资料。（48）单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分部有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。

（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字，并加盖单位公章，缺一无效。

（4）卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。3.卷皮书写及装订要求

（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体型号及要求（详见附表1～附表3）。

（3）各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸

（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL223－1999规程要求执行。（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。

（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。

（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、„

9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；

（3）改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1～12月）；日，填写实际日期（1～31日）；

（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有 “符合设计要求” 者，应标出所执行的名称及编号；

（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数；

（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。

7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表（10）施工质检员资质认证申报表（11）施工测量成果报审单（12）工程变更通知（13）监理通知（14）质量事故处理资料（15）会议纪要（16）监理日志、监理大事记（17）监理月报

（18）施工设计图纸核查意见单（19）资金流计划申报表（20）相关其他表单。

第三篇：127011_水利工程建设档案资料整编实例

水利水电工程建设档案资料整编实例

单位工程资料整编内容

（一）工程开工建设卷 工程开工建设主要资料有：

1、可言报告及有关单位批文。

2、地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。、3、初步设计及批复，其他设计文件。

4、工程计划批准文件。

5、征用土地批准文件及附件。

6、征用补偿和移民安置资料。

7、工程招标文件。

8、工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2）施工合同。3）监理合同。4）监督书。

9、开工报告及批准文件。

10、项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。

11、项目划分及批准文件。

12、其他有关资料。

（二）工程管理及施工技术卷

第四篇：水利工程建设项的目档案资料管理

水利工程建设项目档案资料管理

江苏省水利厅办公室 王红霞

水利工程档案概述

1、档案工作保障体系

2、项目文件的收集

3、项目档案的整理与归档

4、水利工程建设项目档案资料的管理

5、档案接收后的管理

6、项目档案的验收 第一讲 水利工程档案概述

一、水利工程档案定义。

水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录。

二、水利工程档案的作用。

（一）水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用；

（二）具有着凭证和依据作用；

（三）工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用。

三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。

（一）常见问题。

1、文件材料形成不规范、不完整、不准确；

2、档案收集制度不严格，收集不及时，造成文件散失；

3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;

4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 ；

（二）原因分析。

1、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难 ；

2、工程档案意识薄弱，重视程度不高 ；

3、工程档案专业性较强。第二讲 档案工作保障体系(20分)

一、组织保障(4分)。

（一）明确有档案工作的分管领导（有文件或岗位职责）；(1分)

（二）明确档案工作归口部门，并配有专职档案管理人员（验收备查材料：机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明）(2分)；

（三）建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关负责人（网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据）(1分)。

二、制度保障(5分)。

（一）各参建单位应制定工程档案管理制度或办法，明确规

定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制措施(2分)；

（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限（1分）；

（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程；

（四）制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。

三、经费保障(2分)。

项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或预算；

四、设备设施保障(2分)。

（一）有符合安全保管条件的专用档案库房；

（二）办公与库房的设施及档案装具能满足工作需要。

五、档案工作保障体系执行情况（7分）。

（一）签订有关合同协议时，同时提出归档要求；

（二）检查工程进度、质量时同时检查工程档案资料的收集、整理情况；

（三）项目阶段与完工验收，同时检查或验收相关档案；

（四）项目法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导；

（五）纳入工程质量管理程序；

（六）按期上报建设项目档案管理登记表。第三讲 项目文件的收集

一、项目档案收集，按照“谁形成、谁收集、谁整理”的原

则。

二、收集范围。

凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。

（一）建设管理单位负责收集、积累项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺、涉外和竣工验收文件；

（二）勘察单位负责收集设计基础资料；

（三）设计单位负责收集设计文件；

（四）施工单位负责收集施工文件材料；

（五）监理单位负责收集监理文件材料；

（六）运行单位负责收集、积累项目调试及试运行阶段形成的文件；

（七）项目器材供应、财务管理单位应负责收集、积累承建项目器材供应及财务管理形成的文件。

三、收集时间。

各类文件应按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设管理单位（或接收委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

第四讲 项目档案的整理与归档

一、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。

二、建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。

（一）根据专业主管部门的建设项目档案分类编号及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系（大纲）。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

（二）依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。

（三）对全部项目档案进行清点、编目、编制项目档案卷内目录及档案整理情况说明。

举例：镇江市丹徒区水库工程档案分类方案 通榆河北延送水工程档案分类方案

三、项目文件整理要求。

（一）建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位（建设、勘察、设计、施工及监理等）进行整理。

（二）建设项目各管理机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行（生产）及验收文件，应根据文件的性质、内容，分别按、项目的单项或单位工程整理。

（三）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件（施工图除外），应按项目或专业整理。

（四）施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查

验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

（五）竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。

四、竣工图。

竣工图是工程的实际反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符。施工单位一定要按规定及时编制好竣工图。所有竣工图必须由施工单位在图标上方加盖竣工图章。

竣工图的编制形式和深度。

（一）凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章；

（二）一般性图纸变更的符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上修改，加盖并签署竣工图章；

（三）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

五、竣工图章的使用。

（一）竣工图章内容，尺寸如图所示。

（二）所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章的内容填写齐全、清楚，不得代签。

（三）竣工图章盖在图内标题栏附近空白处。

（四）竣工图章使用不褪色红印泥。

举例：竣工图章的位置

六、项目文件的组卷要求。

（一）组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；符合档案管理要求。

（二）项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷，工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。

（三）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限按最长的确定。

七、卷内文件的排列。

（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

（三）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。随机图样也可单独组卷。设备的构造和使用形式可划为两类，一类是同土建工程连在一起的，这种设备文件归档，同基建档案一般难以分开，可以作为基建归档的一个组成部分；另一类是各种机器、仪器、仪表设备等，可以同土建工程分开，应单独归档。

（四）不同类型文件材料的排列方法。

1、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业（或项目）的设计文件，则可以先分专业（项目），然后按原有编号排列。

2、各种原始记录的排列。原始记录一般可以按形成的先后顺序排列。如果一个卷内有各种记录，或者一种记录反映不同的工序或部位，则应先分清记录的种类或记录所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。

3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。

4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。

5、竣工图按专业、图号排列。

6、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

八、案卷编目。

案卷编目的内容包括：编写案卷页号、卷内目录、备考表、案卷封面、案卷卷脊的编制。

（一）编页号。

使用铅笔编页。一般单面书写的文字材料在右上角编写页号，双面书写的文字材料，正面在右上角编号，背面在左上角编号页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。各卷之间不连续编页号。

（二）卷内目录的填写。

卷内目录排列在卷内文件之前。卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。

举例1：不装订文件卷内目录的填写

举例2：以下几个文件装订后应如何填写卷内目录

（三）卷内备考表的编制

卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数、文件重复使用的前后编制关系以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。

1、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量。例如：本卷共8件，71页。其中文字材料65页，照片5张，附图1张；

2、说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等；

3、卷内备考表排列在卷内文件之后；

4、互见号，应填写反映同一内容形式不同且另行保管的档案号，并应注明其载体形式。

为保证卷内文件完整、系统与安全，便于利用，便于管理，便于确切统计卷内文件材料的数量，页号的编写均以有书写内容

— 9 — 的页面编写页号。

注意：立卷人和检查人签字应该手写或盖章，不得打印。

（四）案卷封面的编制。

1、档号：由档案分类号和案卷顺序号联合组成，中间用“—”隔开，如分类号15.1.1.01，案卷号为1，档案号则为 15.1.1.01–1。

2、案卷题名：是立卷人给案卷拟定的标题，标题应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。其结构一般由三个部分构成：一是工程项目名称，工程项目名称由三部分构成一是单项工程名称（XX工程或单位工程名称）太长时可根据情况略写。二是工程阶段或部位名称特征，如工程设计阶段的材料（阶段特征），某专业的文件材料（专业特征）等等。三是文件材料的名称特征，如批复、图纸、计算书等。

3、立卷单位：填写编制该案卷的单位全称或规范性简称。如“通榆河北延送水工程建设管理局”。

4、起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：分为永久、长期、短期三种。

6、密级：依据保密规定，填写卷内文件材料的最高密级，一般暂不填写。

软卷皮封面一： 软卷皮封面二： 卷盒封面一：

卷盒封面二：

（五）案卷脊背的编制。

案卷脊背应填写档号和案卷题名。“档号”栏的填写，是采用将档号和保管期限两者结合起来贴标签的方式予以解决。标签为白纸，共分四格，分别填写全宗号，目录号，分类号，案卷顺序号。标签上格子线条的颜色来区分案卷的不同保管期限，红线条代表永久，黄线条代表长期，蓝线条代表短期。

卷脊标签式样：

全宗号和目录号暂不填写，分类号是根据档案分类方案所给定的类别号。用阿拉伯数字标识，不同级位的类别之间用间隔符“· ”分开，案卷顺序号是指项目档案按一定顺序排列的流水号。

永久为红色 长期为黄色 短期为蓝色 举例：卷脊：

九、案卷装订要求。

（一）文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。

（二）案卷内不应有金属物。

（三）单份文件装订时，应在卷内文件首页上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号，式样如图所示（单位：mm）：

（四）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及

装订形式。

（五）卷皮、卷内表格规格及制成材料。

1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310×220毫米，厚度分别为10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮纸板双裱压制。

2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297×210毫米。

3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。

（六）声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

（七）归档要求。

1、建设管理单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后整理、编目所形成的项目文件、按合同协议规定的要求提交建设管理单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可以按阶段分期进行，也可以在单项（单位）工程完成后与竣工验收文件一并归档。

3、归档文件必须完整、成套、系统。

（1）必须和反映建设项目的规划、设计、施工、监理及竣工验收的全过程；

（2）必须真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠，签字手续完备；

（3）文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求。

（八）参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向

其本单位归档的文件，应按国家有关规定和要求单独立卷归档。

（九）外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，与原文一起归档。

十、项目档案整理要求。建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的要求，由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。

十一、案卷必须符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求;归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠;财务档案整理质量应符合《会计档案管理办法》（财会[1998]32号）的要求;照片档案整理质量应符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求。

十二、项目档案的整理。建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。

十三、排架即将分类立卷编号后形成档案排列到档案架上，以便检寻和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。

十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。卷盒的表面尺寸为300mm×220mm，厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm

×210mm，厚度可根据卷内文件材料厚度调整，但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。

十五、卷内目录、卷内备考表的规格统详见《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）。

十六、档案的移交应履行手续，并按以下原则进行：

1、各参建单位负责各自职能范围内档案资料的收集、整理和归档工作。施工、监理单位在工程完工后将整理好的档案资料移交到建设单位，由建设单位统一汇总。

2、各参建单位收集3套档案资料，即一套交主管单位，一套交建设单位，另一套移交管理单位。

3、在办理项目档案移交手续时，应填写科技档案档案交接文据。交接双方应认真核对目录与实物，并经本人签字、加盖单位公章确认。

第五讲档案接收后的管理(10分)

一、档案保管、统计（2分）。

（一）档案柜架标识清楚、排列整齐、间距合理；馆（室）藏档案种类、数量清楚（要有档案台帐、交接单、报表等）。

（二）定期对档案管理状况进行检查，档案库房达到“八防”要求。（检查工作记录和库房观测记录）。

二、档案利用。（3分）

（一）有2种以上检索工具（如案卷目录和卷内目录）（1分）

（二）开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果。（提供利用情况及利用效果反馈记录）（1分）

（三）编有工程项目简介、工程建设大事记、专题介绍。（1分）

三、档案信息化。（5分）

（一）配有档案管理软件。（1分）

（二）建有档案案卷级目录和文件级目录数据库。（1分）

（三）开展了综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。（1分）

第六讲项目档案的验收

一、项目档案验收应根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发[2006]2号）、《省档案局、省发展和改革委员会关于印发<江苏省重大建设项目档案验收办法>的通知》（苏档发[2007]27号）和水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]336号），对项目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。

二、项目档案验收申请报告的主要内容：

（一）项目建设及项目档案管理概况；

（二）项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工

图的编制情况及质量状况；

（四）项目档案信息化管理情况；

（五）项目档案安全保管情况；

（六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。

三、项目档案验收应提前或与工程竣工验收同步进行。

四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

六、项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。

七、项目档案验收会议的主要议程：

（一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单；

（二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工作情况；

（三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况；

（四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图的审核情况；

（五）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；

（六）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组

形成档案验收意见；

（七）项目档案验收组宣布验收意见。

八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷（项目档案总数不足100卷的，检查全部档案），抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

九、项目档案验收意见的主要内容：

（一）项目建设概况；

（二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的组织管理，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性；

（三）存在问题、整改要求与建议； 第六讲项目档案的验收

（四）档案验收的结论性意见。

十、项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

十一、项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

十二、项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法

人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。

十三、为及时做好项目档案工作的跟踪指导和验收工作，项目建设单位（法人）应在项目审批或核准后三个月内，向上级主管单位的档案部门和同级档案局报送《建设项目档案资料管理情况登记表》，国家重点建设项目同时要按期向水利部办公厅报送。所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次向有关单位报送《建设项目档案资料管理情况登记表》。

谢谢大家

江苏省水利厅档案室联系电话：025-86338031

第五篇：水利工程设计概算编制

实

姓名：彭婕

习报 告专业：水工管理学号：4班1318050445

水利工程设计概算编制

一、设计概况：

工程名称:冷家河水库扩建工程

工程概况:冷家河水库位于重庆市九龙坡区白市驿镇，距白市驿镇中心3km，距九龙坡区约25km，对外交通方便。建筑规模:冷家河水库扩建工程是一座以城乡供水为主，兼顾农业灌溉、、防洪及旅游等综合性小（1）型水库工程 结构类型:主要建筑物由挡水工程及取水工程组成工程量及细部结构

二、设计内容：

（一）手工计算部分内容

1、熟悉工程概况，分项：根据任务书所给的工程概况及主要建筑物及工程数量相关内容知道了工程的大体构造和各工程部分工程量，在资料中也了解到了主要材料价格、预算人工单价、施工用水电风单价等相关资料，在资料最后给了我们了当地材料的费率。

2、查阅定额，做出了建筑单价分析表：根据《水利水电建筑工程定额》、《水利水电机械台班定额》结合建筑工程各部分的施工方法查出相关的定额表在根据相关材料单价计算出工程各部分的单价，在填入单价分析表中。

3、把单价分析表汇总到单价汇总表上：根据单价分析表计算的各部分，提出单价分析表中各部分的总单价、人工费、材料费、机械费、其他直接费、现场经费、间接费、企业利润、税金等各部分的价格填入单价汇总表。

4、把各部分的工程量填入主要工程量汇总表：根据任务书所给的工程量依次汇入主要工程量汇总表中

5、汇总所用的施工机械数量并填入施工机械台班汇总表：根据建筑工程单价分析表所用的施工机械和《水利机械台班定额》把台班费和一二类费用计算出来并填入施工机械汇总表

6、汇总所用材料的用量并填入主要材料数量汇总表：根据建筑工程单价分析表所用的材料及各施工机械所用的材料计算并填入主要材料数量汇总表。

7、编制建筑工程概算表：根据主要工程量汇总的各部分工程量和建筑工程单价汇总表中所汇总的各部分单价计算各部分的工程概算价格

8、编制总概算表：根据各部分的概算表中的概算价格填入总概算(二)软件计算部分

1、熟悉重庆博通水利水电造价软件的基本操作步骤

2、进行了简单的输入学习

3、基本资料的建立既工程设置

4、学习了基本的工程分项及套定额 5学习汇总工程、整理资料

（三）、主要项目

土方开挖、石方开挖、土石回填、C15细石混凝土砌石块大坝、C20混凝土溢流面、C20混凝土护坦、C20混凝土闸墩、C20混凝土边墙、C25混凝土交通桥、C25混凝土预制板、钻机钻岩石层灌浆孔、帷幕灌浆、固结灌浆、块石垫层、公路稳定层、C20混凝土现浇公路、人工挖基槽、沟槽石方开挖、土石回填、M7.5浆砌块石梯步、M7.5浆砌块石渠道、干砌块石垫层、C20混凝土现浇涵卧管、C25混凝土齿墙、C25混凝土涵洞、围堰、粘土心墙。

（四）、工程量计算及审核

第一周实习，根据老师所讲解的先查阅定额和老师所给资料的数据，然后再分别计算主要项目里面的内容，把每个项目的内容都一一计算出来并认真填写在建筑工程单价表里面，建筑工程单价表是第一步也是最重要的一步，若处了差错后面的汇总也就错了，不要光图速度，要是错了就得不偿失了。所以单价表必须认真仔细的做，我遇到不懂的就问老师和同学，知道自己弄懂了为止。在做单价表时，要时不时查概算（或预算）和机械台班定额，要快速高质量的完成这项工作，就要有顺序有逻辑的去完成。例如：做主要项目中的其中一项时，要把定额全部查完再计算；这样比边做边查要快些。单价表做完后就应该汇总了，依次汇总建筑工程单价汇总表、施工机械台班汇总表、主要材料数量汇总表、主要工程量汇总表、建筑工程概算表、总概算表。最后对自己的数据进行检查审核。

第二周实习，实习老师带领我们到学院机房去教我们用软件计算概预算。老师先给我们讲解了这软件该怎么用以及怎样计算，然后我们就紧张有序的在进行着软件计算了，因为学院机房和电脑有限，我们只能几个人共用一台，遇到问题积极主动的询问老师和其他同学。经过自己的努力和老师同学们的帮助，最后终于顺利完成。

三、设计体会：

经过了两周的水利概算课程设计，让我学会了很多以前都没有涉及到的知识，也让我感觉到要从事造价这个工作的人员最需要的就是认真、仔细。

在整个概算编制工程设计中需要查阅并抄写定额中的人工、机械台班的使用量及各种系数、各单位之间的转换系数与计算出来的各种单价，任何一个查错或者抄错都会导致整个工程出错，而且出现错误需要一点一点的去排查，需要大量的时间，在查阅定额时一定要将施工方法理解好，不然就有可能出错。在此次课程设计过程中我也发现了好多我以前没有发现细节问题。例如：在概算设计过程中把其他材料费、其他机械费、零星材料费都编制错了，没有考虑把这些的取价基础给搞清楚，虽然这些都是一些很细小的问题，但是就是这些很细小的问题导致了整个工程的总概算出现了偏差。这就需要我们在平时的学习当中认真听课看书。

我认为从事造价工作的人员应注意的问题就是：在编制过程中一定要细心，否则数据相差就会很大，还有就是在相应的课程设计中一定要考虑各方面的因素。

我学的是水利水电工程管理，在书本上学过很多的理论知识，似乎通俗易懂，但从未付诸实践过，通过一周的实习，让我把理论和实际相结合，既巩固了理论知识还增加了动手能力。在课堂上的很多题和案例在老师的指导下似乎很简单，当自己动手去做才知道并不是那么简单，才意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

这两周的课程设计让我感觉到理论和实践的重要性，当你没有实践时一定记着要把理论学好，现阶段我们在学校也只有学习理论，到我们实践时没有理论知识的基础做什么与专业相关的工作上手的时间就会相应的增长，这也是我们在学校期间最后的课程设计，感觉以后如果要从事这方面的工作，跟我们现在所做的课程设计也相差不是很大，虽然这两周没有那么认真的去做，但我也基本了解了做各种表格的方法，也了解了每个表格之间的关系，对我以后的工作帮助很大。

对这次的课程设计中，我要向提供帮助的同学和我的指导老师致谢，让我在这次课程设计中获得了实际的经验，巩固并检查了自己这学期内所学习的知识和实际操作能力。

在以后的学习中我要不断学习，不断的积累经验，拓宽自己的视野，积极应对每一天的挑战，体验社会竞争的残酷，明确今后人生发展的方向。工作中一定要养成吃苦耐劳、积极上进的精神，接下来的路还需要一步一步的走，要坚持自己的信念，一定要不断的学习。

作为一个即将迈入社会的新人，我们应该要具有以下几点：

1、有吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神，作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好差别人都看得到。

2、工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记，每周做一次工作总结，主要是记录，计划和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误，对于工作要未雨绸缪，努力做到更好。

4、善于把握机会，如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做一定不要抱怨并努力完成，因为这样也许是上级对你能力的考验或是一次展示自己工作能力的机会。

5、坚持学习，不要只学习和本专业有关的知识，还要广泛学习有用的知识，这对你以后都是有用的。特别是一些基础知识，因为那些最基本的学习方法是我们掌握最新知识的法宝。

这一次实习虽然时间有限，但是依然让我学到了许多知识和经验，这些都是书本上无法学到的，通过实习，我们能够更好的了解自己的不足，从而知道自己该补充什么样的知识，这能够让我为以后的工作做好更充分的准备，并且这还是我以后成功的一大基础。

学生：彭婕