机关常用公文写作要求及新闻（5篇）

第一篇：机关常用公文写作要求及新闻

机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述

一、公文写作概述

公文共有14个正式文种，分别是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定 一般写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区别： 主要文体的适用范围：

（1）命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；

（2）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；

（3）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；

（6）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：主要要搭好框架（围绕几个方面）、选好事例（主要工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈不足和努力方向

2.行政公文体式

公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分 行文部分 文尾部分

公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项

——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位 ——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素 ——其他函一类公文可依照规范格式，格式方面都可查找对照

——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚

（一）明确主旨：写作目的，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

（二）、材料准备：公文材料，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等

1、公文材料的选择。

2、公文材料的使用。

3、公文格式的规范。

4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用

二、新闻稿件的写作要求

新闻的特点是：新颖、典型。新闻稿的特征

1、新闻稿的六要素和五部分

六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果（一般记叙文）五部分：标题、导语、主体、背景、结语（新闻稿的结构组成）

2、报道新闻的文体

新闻稿、通讯稿、评论稿 ——晚19点15分——A、精确到时 B、晚七时or19点

——单位——写出具体单位名称

——领导介绍——头衔＋人名，例市委常委、市委秘书长某某某。

3、特点：

（1）内容真实，事实准确。（2）迅速及时，有时效性。

（3）简明扼要，篇幅短小。（300字左右）

4、标题

（1）多行标题（涉及活动的名称）（2）单行标题（前阶段的活动）

5、如何写好新闻稿

第一、积累新闻素材。（平时留意部门工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事迹，也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手）

第二、选好新闻题材。（反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物）

第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面，比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球，容易被关注。

比如：作为市政府机关管理保障中心，我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我们写稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传，才能使工作成效及时体现出来，作为目前的社会体制，每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视，没有宣传报道，很多工作成绩就不为人知，一些亟待解决的问题也不被重视。

宣传报道两大要点：报什么（对象素材）、怎么报（角度要点）。新闻三个突出特征：真实、及时、新鲜。

可是作为市直机关后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服务工作，是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的，看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲，后勤保障工作是一切工作的基础，保障不到位影响到的是整个活动的成败，关系重大。保障又是复杂的系统工程，必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失，否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深

受影响。比如，就曾出现过大型庆典仪式，国歌播放不出来的严重失误，有的是播放器故障、有的是放错CD片、有的是CD片播放中出现卡壳。既然保障如此重要，那么我们该如何来体现其中的重要性呢，选择怎样的角度呢。

一是构思先从大处着眼：比如，后勤保障的制度建设，一个良好的保障体系肯定是建立在规范严格的制度基础上，政务工作要顺畅运转，靠的就是保障到位。兵马未动，粮草要先行。保障中心就是后勤总装备部，是为前方打战备好各种装备、物资的。因此，每次写稿之前，你必须明白，我们部门的作用是关键中的关键、是基础。先明白了工作性质、重要意义，才能找到选材的落脚点，我写的稿件就是要体现部门工作的重要性。

工作特点：幕后工作、基础工作、琐碎工作、系统工作，但是重要保障 为稿件定调：确定要体现的主题意义，通俗点讲就是中心、要表现的目的

二是行文要从小处入手：一年中的保障工作有常规性的、有周期性的、有突发性的，如何选择素材加以体现，就涉及到角度的问题。如果要选择常规性，就要突出创新性的一些做法，选择一些制度、做法入手，或者从数量上进行归纳总结，体现成效；周期性的大型活动，一定要才准节点（关键时间阶段），哪些是重要节点呢，活动前的准备、活动中的保障、活动后的善后，保障工作的稿件要尽量在活动举办前报送，或者在活动后马上报送。过了关键时间，不成为热点，再好的稿件也不会被采用。

选择素材：所谓的小处就是具体题材、事例，也就是围绕什么来写

三是写法要求：

素材选定后、合理安排层次、锤炼一个题目 一般新闻稿的构成： 标题（鲜明突出，吸引人）

例如：兵马未动粮草先行、当好行政运转的润滑油、稳中求进的保障体系、不出错是保障的硬指标、热闹背后的一群默默耕耘者、后勤保障也讲究排兵布阵、大场面就是这样“摆出来”的、导语（先写成果、突出成效、中心内容）主体（展开介绍详细内容）背景（与主体内容相关的补充介绍）结语（点评或总结性评述）

三、信息稿件的写作要求

信息稿件的适用刊物：内部刊物、工作动态、要事快报、特区快讯 这类稿件特点就是内容上是以反映工作成效、工作举措为主，形式上以条条纲纲为主，要求文字简明扼要，条理层次分明，一条信息突出一个要点、一个方面。

突出特点：向上级部门反映基层的新做法、新成效，有时也反映问题、提出建议。多半还是报喜的多。

具体类别：向上级报送、内部交流、反映问题提建议 1.信息必须突出的四个特点：

一、真实、准确。这是信息的第一要素，是决策成败的基础。真实，就是要实事求是，反映真实情况，有喜报喜，有忧报忧。准确，就是要在真实的基础上弄清楚事物的度量，既要有定性的分析，也要有定量的分析。真实、准确是信息工作的生命。因为我们提供的信息是直接为各级领导决策和指导工作服务的，如果信息不准确，就有可能导致领导作出错误的判断，作出错误的决策。

二、新颖、及时。信息是对工作、问题、成效的最新反映，因此，我们提供的信息必须对刊物来说是新进展、新做法、新探索、新举措、新情况、新问题。“新”，实际上指的是信息学上的信息量。有些信息虽然题材不新，但只要我们善于挖掘，角度新、观点新，也能显示新内容，让人耳目一新。信息的时效性很重要，信息收集、处理必须及时。每一条信息都是在一定的时间内、一定的条件下产生的，如果处理不及时，一条有价值的信息，就会变成“昨日黄花”。新颖的信息及时报才新颖。有些部门的工作做了很多，只能在半年总结、年度总结中见到。特别是重大活动、突发性事件，必须快速反应，抢时上报，绝不能因为是发生在下班以后、双休日、节假日而不去处

理、不去报告。（注：一般性的工作动态、常规举措都不太适合作为信息，不新颖是最重要的问题。）

三、全面、系统。信息要素要全面，即信息内容涉及的时间、举措、成效、数据等，特别是举措，一定要明确体现。反映信息要用辩证的观点，防止片面性，避免以偏概全，避免一种倾向掩盖另一种倾向，这就是全面性。采集信息还要注意事情发展的连贯性，提供大量的而不是零星的、前后相联的而不是杂乱的信息。这就是系统性。（注意：内容中要少谈意义和影响，多谈措施和成效，尽可能减少多余的“戴帽穿鞋”，开头结尾的套话。）

四、适用、对路。提供信息要注意信息刊物的级别和层次，根据刊物对象不同的层次、不同的需求，提供相适应的信息。否则，即使真实、准确，全面、系统，新颖、及时诸条件都有了，对接收者没有使用价值或参考价值仍不算是有效信息。（部门、区级、市级、省级，短讯、长条、增刊，内部刊物或新闻媒体，报纸、电台、电视台、网络媒体，简明、综合、专题调研。）

恰当处理信息稿件：

1.确定投稿的刊物级别（市级或系统内部）

2.紧扣当前或即将举行的活动（报送时间一定要有提前量，早一天或几天报送，活动完报送成效、总结）

3.篇幅处理：长条信息（内容较全面完整、分成几个小层次的信息）、短讯（几句话或一句话、简明突出某项工作的成效、一般体现的多为带有数

据的信息）、长篇信息（在特区快讯中一般是属于工作经验交流一类的，篇幅一般在2000字以内，3号字A4纸四张，内容可以是某一方面工作的详细总结，比如部门工作总结、为投洽会等重要活动做的工作的全面总结等）

2、怎么编写信息：

——广泛拓展信息素材：经济、政治、紧急信息、一般性的工作信息、社会活动信息、文化教育 ——规范信息的格式

标题：体现几个要素，一是体现单位（街道、社区、部门），二是体现措施或成效（几个服务，几项举措，几个强化，多措并举，突出成效，创纪录，再创新高），三是表述习惯为陈述式的一句话。

正文：分几个层次列举措施或成效，可以分成三至五个方面，但不要在每一层次再分出小层次，避免太繁琐，影响内容的集中。

3.打好基本功：写好信息一定要打好基本功，除了文字表达、谋篇布局等形式上的要求外，重要的还是内容题材积累、素材角度的选择。

要全面了解部门的各项工作，要紧扣上级的政策动向和工作重点，要经常关注跟我们工作有关的热点、上级强调的要点方向。

信息选材。

1.把握重点工作：紧扣部门的工作部署要求，市委、市政府主要领导或分管领导对本部门工作提出的要求，结合部门工作实际，突出反映工作进展、创新举措、服务中心工作的做法。要熟悉本部门的各项工作，突出部门特色。例如，2.挖掘提炼素材：在长期从事信息编写工作的负责人，经常会因为熟悉而找不到信息点，觉得总在重复，这就要求要学会去挖掘信息素材。

怎么挖掘呢：

一是找亮点，围绕近期部门工作中的一些新举措新成效新动向进行加工提炼；

二是找热点，针对中央、省、市等上级部门提出的新要求，本部门如何贯彻执行。比如，近期市委市政府开展哪些中心工作，后勤保障增加了哪些任务，改善了什么做法，为哪些前期工作做准备，提前策划6月份的“海峡论坛”准备工作（例如，后勤保障三举措做好“海峡论坛”会场前期策划、后勤保障中心未谋先动为“投洽会”打前站）。

三是特色做法反复报送，一些独具特色的做法可以多次地报送，从不同角度体现，比如：保障工作是我们部门的核心工作，如何反复体现又有新意呢，可以写阶段总结性的信息、创新性做法的介绍、以数据突出成效、结合相关重要活动体现工作成效、工作举措。

四是提升政策高度。调解和帮教都是紧扣帮助刑释解教人员重归社会、融入社会、重新生活的工作，从本质上说这是在落实“以人为本”的国策，在推进“和谐社会”构建的大政方针，因此在写这类信息中，尽可能将具体做法巧妙地结合进大政方针，就能是信息内容有较高的政策层次。例如，区

司法局曾报送过一条关于帮助刑释解教人员就业的信息，就是一条很好地体现政策高度的信息。另外，像交通事故调解既是热点、又是卓有成效的新举措，可以从不同角度分期再报送信息。

二、信息编写要点的小结。

突出实效：要及时采编、及时上报。阶段性工作时效性强，必须尽快整理相关信息上报。

确保准确：数据要认真核对、领导提出的举措要精确（特别是对某些工作的具体要求）。

语言简练：不要戴帽穿鞋（开头结尾的套话），直奔主题（简明地反映要点、举措、成效、作用）

文字修饰：题目要鲜明，用词要尽可能地突出内容要点（少套话、直接点明信息内容要点），在一些体现工作成效和措施的信息中，要尽可能体现特色要点，文字上就需要适当的修饰和变化，才不至于出现雷同和套话。一要流畅，少长句，多短句；二要简明，少套话，少修饰，直接反映重点内容，直白些，少讲意义和作用（只需一两句点明）；三要有层次感，不要生硬地分层次，如果能写成一整段就不要刻意去分层次，层次之间尽量清晰、不要互相交叉，造成有些内容前后重复。

稿件要适用对路：新闻稿、信息稿件要求不尽相同，要针对性地做一些修改，确保稿件对路。不要一稿多用，要针对不同层面的信息用稿，做恰当的调整。

三、健全信息工作机制。

1.要建立基层信息工作的机制。建立内部信息交流平台，指定各部门、各科室要有信息报道的负责人、信息员，通过动态信息刊物或部门网络发布平台，定期登载相关信息，推动基层信息工作的规范化建设，确保信息源源不断；要有相对固定的信息员，负责采编上报；分管领导要经常过问信息工作，定期召开总结会，查找存在问题，确定近期宣传报道重点；制定新闻信息工作奖励机制，鼓励基层信息员积极开展工作。

2.内部刊物要尽可能定期刊载、网站要及时更新，让信息工作形成常态化工作，确保基层信息素材源源不断，信息工作持续稳定。为基层信息员提供工作平台。

3.内部刊物稿件要尽可能有一定规范，逐步引导信息员按照一定标准写稿。

四、训练信息工作基本功

1.关心新闻时事，更新信息参照物。多学习时事政治，关心主流媒体，读书看报。及时了解党中央、国务院的大政方针，每天都看新闻联播、新闻1+

1、焦点访谈、厦门日报、特区新闻广场等报道的新闻事件。活跃思路，确保信息紧扣大方向。比如，省里提出的“五大战役”、市里提出的“岛内外一体化”、重要的社会热点。

2.学习刊物信息，及时跟进最新要求。浏览上级各类信息刊物，了解相关信息选材动向。

3.多学习上级文件及工作要求，多阅读，多锤炼，提高文字表达能力。准确、平实、条理、特色、深度。培养良好的语言能力，提升思想认识水平，这对做好信息工作是很重要的。

要点归纳：

“三心”：热心（保持工作热情）、花心（开阔视野、广泛收集素材）、细心（细致编写、确保内容无误）“二意”：

内容上要有政策立意（信息要体现出较高的时效性、紧扣上级工作要求，要有较高的主题层次，）

形式上要新颖创意（遣词造句要讲究、角度选择要有特色、少用套话、活用套话、灵活排列组合）

第二篇：军队机关公文写作要求

军队机关公文格式1、2、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。公文页边与版心尺寸：

A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。16开：上白边：25 mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。

3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。

16开纸一般每面排除20行，每行25个字。

4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。

5、6、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级则不得标识。

7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。（圆括号用红色）。其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm。

8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。

9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。

10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。

11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。

12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。成文日期用三号仿宋体汉字。

写作格式

1、纸张16开，页边距是非功2.522.52.2、题目用二号小标宋。题目与正文空一行，行距为30磅。正文用三号仿宋字。每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。

3、正文一级标题用黑体三号字。

第三篇：机关公文写作

机关公文写作

1、机关分为专用公文和通用公文

2、行政机关公文13种，党政机关公文14种。

3、凡本身不具备行政效力的书面材料不能称为行政公文，通用公文必须是文字材料。

4、公文研究的对象不是一般的事务文书，而是解决具体矛盾的公务文书。

5、现代公文的发展方向：规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。

6、公文的特点：较强的政治性政策性、法定的权威性和约束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的体式。

7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名义行命名职权和担负义务的组织和个人。

8、机关内部工作分工的某些起草者，不能视为公文的法定作者。

9、公文的作用：法规和准绳、沟通和联系、宣传和教育、依据和凭证、记载和备查。

10、公文按来源可分为外发公文和收来公文。

11、按行文关系可分为上行、平行、下行文。

12、按性质作用可分为：规范性公文、决断性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

13、按公文时限要求可分为：特急、紧急、常规公文。

14、按保密要求可分为：保密公文和非保密公文。

15、保密公文又分为：绝密、机密、秘密。

16、绝密级事项30年，机密级事项20年，秘密级事项10年。

17、发文序号不编虚位，不加第字联合行文，只标明主办机关发文字号。上报的公文需标识签发人姓名。

18、公文标题一般由发文机关、事由、文种构成。

19、在上行文中一般只写一个主送机关，不要多头主送，也不要越级主送。在上行文中一般也只定一个主送机关。

20、公文除公议纪要和以电报形式发出的外应当加盖印章，无印章的公文不生效，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

21、属会议通过的文件以会议通过的日期为准，属命令、指示等重要文件以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准确，电报以发出日期为准。发文日期不完全等于公文的生效日期。

22、一份公文的主题词一般不超7个。

23、命令是国家行政机关发文的最高级形式。

24、命令发文机关名称应用全称，令的编制自发第1号令开始不受限制，正文之下空一行标识签发人亲笔名章，签名章用红色。命令的签发人需要标明职务且签发人应该是发文机关的最高领导。

25、公文伯纸一般采用国际标准A4型、党务公文用纸16开。

26、公文一律左侧装订。

27、草稿不具备正式公文的效用。

28、定稿一经确立，如不经法定责任人（签发人）的认可，任何人不得对其进行修改否则无效。

29、公文稿本：草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。30、试行本试验推行期间具有正式公文的法定效用。

31、暂行本在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

32、正本送达主送机关，供对方直接办理，副本抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等均具备正式公文的法定效用。

33、公文复印本作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

34、以汉文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。

35、政府各部门依据部门职权可以向下一级政府的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

36、公布性文件凡通过报纸、电台、电视台直接和广大人民群众见面而不另行行文的应视为正式公文。

37、对下属受双重领导的单位应当根据需要抄送它的另一上级机关。

38、上级机关不可与下级机关联合向基层行文，联合行文应当明确主办部门，须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

39、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见、报告。党政不能交叉行请示、报告性公文。受双重领导的机关在向上级请示时，应主送一个上级机关，抄送另一个上级机关，不可一并主送。40、公文创制原则：受命性、忠实性、实际性、限时性。

41、执笔人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。

42、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

43、公文写作程序：调查掌握情况、整理积累材料、吃透方针政策、选择剪裁例证、撰拟定作提纲。

44、公文撰写的基本原则：正确、鲜明、集中。

45、主题要集中是指一篇公文最好表达一个中心思想，提出或解决某一主要问题，沟通某一主要情况且，尽量避免出现两个中心。

46、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

47、公文标题的原则：准确、简要、清楚。

48、标题的字数控制在两行以内（约20个字）为宜。

49、事由的概括，必须采用动宾结构短语。

50、公文结构安排的原则：反映公务活动规律、切合公文主题要求、适合公文文种安排、符合思维认识规律。

51、公文事例应遵循的原则就是贵真、贵精、贵及时。

52、公文语言是以说明为其主要表达方式

53、公文语言表达时应遵循的四大原则：准确、平实、简明、庄重。

54、需列出某人两个或以上职务时，国内的应按党内后党外，由大到小排序。

55、若干人物的姓名需要同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序，如职务高低、姓氏字母的先后顺序、与事情相关的程序。

56、公文修改的具体说明：观点问题、结构安排问题、公文炼句问题、公文制定政策的稳定。

57、公文修改的方法：改正、增补、删节、颠倒和移位、分段和连接、复原、离空。

58、提高公文写作能力的途径：学习相关知识、加强写作实践。

59、命令属于指挥性的下行公文。分为公布令、施政令、任免令、嘉奖令。60、命令的特点：强制性、庄重性、权威性。

61、命令的适用范围：发布法律、行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员、任免有关人员。

62、全国人民代表大会及其常委会制定的法律，由中华人民共和国主席用命令发布。63、嘉奖令大多为国务院中央军委、人大常委会用，中央各部门、地方各级政府奖励表彰有关人员一般不使用命令而使用决定、通报。

64、命令一般由标题、发文字号、正文、发文机关、成文时间组成。

65、令号是发文机关命令的顺序号，它不用机关代号。不标年份，只是按签署命令的领导人在任期内发布命令的顺序依次编号，下任另编令号。66、令的成文时间指命令的发布日期以领导人签发日期为准。67、我国现当代行政公文中最早出现令是在1912年孙中山。

68、决定用于对重要事项作出决策和安排。奖励有关单位及人员变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

69、决定的特点：地位上的权威性、内容上的重要性、执行中的指挥性。决定是下行文。70、决议是党的机关广泛使用的公文文种，主要用于经合议讨论通过的重要决策机构。71、决议的特点：必须由会议讨论通过、内容上的重要性、具有严肃性和权威性。72、决定与决议的相同点：两种文体都是主动的下行文体、都是对重要事情或重大行动做出安排、两种公文都可分为长短两种类型、两种公文都由标题和正文两部分构成。73、决定与决议的区别：

1、决定文体可用于党务也可用于政务，而决议只能用于党务不能用于政务。

2、决议一般适用于重要会议其制发主体只能是会议，决议即表决后的意见和结论，决定一般是领导机关在自己的职权范围内对重要事项或重大行动作出决策和安排，其制发主体一般是机关有时也可以是会议。74、决议的会议单位要用全称。

75、决议与会议纪要的不用：

1、决议的内容一般都是阐述重大问题、重大事情，而会议纪要的内容可以是阐述重大问题和事情，也可以是说明日常的具体工作。

2、决议必须经过审议表决这一法定程序方能生效，会议纪要则是根据会议内容概括出来的要点和精神。

3、决议往往写一方面或特定的问题，会议纪要可以同时写几个方面的几项问题。76、议案主要用于各级政府向同级别的人民代表大会及其常务委员会提起议事原案。77、提议案的主体不公限于各级人民政府、除政府外人民代表大会主席团、常务委员会、专门委员会、人大代表十人以上（乡镇人大代表两人以上）联名，均可向人民代表大会提出属于其职权范围内的议案。

78、议案与提案的根本区别：议案是与国家权力机关密切联系的，而提案是与人民政协及其他社会组织的会议相联系的。

79、根据制案议案作者的不同分为：政府议案、组织议案、代表方案。

80、议案的特点：议案作者的法定性、议案受理程序的严谨性、议案地位和作用的庄重性、提出和处理的时限性、内容的广泛性和重要性、事项的必要性和可行性。

81、人民代表联名提出议案的法定人数是30名以上的全国人大代表，10名以上的县级以上地方各级人大代表，5名以上乡镇人大代表，可以联名向本级人大提出议案。人民代表大会闭会期间，10名以上全国人大常委会组成人员。

82、公文式议案的主送机关只有一个受文机关，即同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

83、议案成立时间即提交议案的时间，以行政首长签署议案的汉字日期作为该议案的成文时间。

84、表格式议案是人民代表大会专用的议案是根据议案、立案、审议程序及其内容而规范的。

85、通告主要用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，根据性质和内容可划分为告知遵守性通告和执行性通告。

86、通告的特点：法令性较强、广泛性、专业性较强、政策性强。87、通告一般不需要写出主送机关和读者对象。

88、发通告的单位为2个以上时需用文字写明机关或单位名称并加盖公章，如发通告的单位为一个或两个则只需要加盖公章。

89、通知用于发布党内法规、任命干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

90、通知是下行文、平行文和不相隶属机关的公文，其二通知具有一定权威性，其三通知具有明显的时间性。

91、通知可划分为一般性通知、批示性通知、会议性通知和任免性通知。

92、批示性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，批准下级机关申报办理的事项。

93、通知的特点：使用范围广频率高、时效性强、种类繁杂、写法灵活。94、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。95、通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报.96、通报的特点：典型性、真实性、及时性、政策性、倾向性。

97、如标题中已有发文机关名称，落款处也可以不再标出，但发文日期一定要标明，不能省略。

98、通告、通知和通报的共同点主要体现在通字上，而通的含义其一是传达，其二是普遍。

99、通知用于党政机关传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，通告用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，通报用于表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况。

100、从公文的方向上看，通知、通告、通报都是下行文体。

101、通知、通报适用于党的任何上级机关对其所属的下级机关行文。而通知、通报、通告适用于政府内任何机关、团体及企事业单位的行文。

102、通知、通报和通告是政务公文，而通知、通报是党务公文。

103、通知通报通告的区别：

1、通告、通知是让下级了解上级的指示精神，告诉其应知或应办的事项，通报刚是要通知典型事例或具体情况来教育有关人员，以便改进工作。

2、收文机关不同。通告、通报的收文机关多半是泛指的，没有明确的所指；通知刚应有明确的收文机关，而且下发的通知需要报上级机关的可用抄送写明具体机关，不相隶属机关单位也应以抄送的形式写明受文机关。

3、要求的程度不同，通告、通知只需要知道或遵守就行，通报则大都需要必须遵照执行或限期办理。

4、具体写法不同。通告、通知所写的要求，多用祈使句。通报所写的内容则是事多用叙述写法。

104、请示和报告都是上午文，请示行文的目的主要是对有关事项、问题等请求上级机关予以明确、及时的指示和批准，以便于办理事项解决问题，开展工作。105、请示用于向上级机关请求指示、批准。106、请示的分类：求示、求批、求转请示。

107、请示的特点：内容的请求性、行文的单一性、时限的急迫性、关系的隶属性。108、请求性是请示的最基本特点。

109、请示行文必须是一请一文一事，在一个请示中只能提出请求批准一件事项，或者请示解决一个问题。请示一般只写一个主送机关。不能向非隶属的机关发文请示。

110、除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人。

111、请示写作的注意事项：把握必要性、坚持一文一事、批准主送机关、要逐级请示。112、必须是工作中亟待解决的重要问题确有必要提出请示，理由必须充足。113、请示不要多头请示，受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责批复。

114、请示一般不得越级行文，如确需要越级请示应将请示同时抄送给越过的上级机关。115、报告适用于向上级机关汇报工作台，反映情况和答复上级机关的询问。116、报告的特点：陈述性、沟通性、广泛性。

117、报告写作时的注意事项：情况要属实、重点要突出、报告要及时、陈述要有序、报告不得夹带请示事项、一般不得越级报告。118、批复分为指示性批复和审批性批复。

119、批复它只能什对下级机关的请示事项来行文。根据上级机关批复的意见，分为对请示事项完全同意的批复，部分同意部分不同意的批复和完全不同意的批复。120、需要获得人、财、物及特殊政策等支持而请求批准时使用的一类批复。121、批复的特点：针对性、被动性、权威性、鲜明性、实践性。122、比较重要、影响大、涉及面广的特点时才能批复。

123、批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确回答。124、批复的主送机关也同请示一样只有一个。

125、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题。126、函的分类“商洽函（平行、不相隶属）、询问函（不相隶属）、答复函（不相隶属）、请求批准函（不相隶属）、答复审批函（不相隶属）。

127、函的特点：简便灵活、针对性、多向性、多样性、平和性。128、应坚持一事一议，一函一复。

129、任何一个单位有使用函的可能性，但国家最高领导机关除外。去函一般主送机关只有一个。

130、批复与函的区别：批复是下行文，函是平行文。

131、批示不是一种法定公文，批复的撰写者是被动行文。有请示，方有批复，批复是针对请示的问题而作出答复。批示的撰写者是半主动行文，它是领导机关或领导人在审阅送上来的书面材料，批复一般以机关名义行文，批示则一般是由领导得亲自撰写并签署的。

132、指示是上级领导机关对所属下级机关部署工作，并代方针和政策，阐明工作活动的指导原则、要求、步骤和方法时，所使用的一种指导性和约束力很强的下行公文。133、指示按受文对象可分为普遍性指示和专门性指示。

134、指示的特点：原则性、理论性、指导性、时效性、政策性。

135、发布批示的机关必须是有相当职权范围的上级领导机关，基层组织一般不宜采用。135、意见是对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

136、按其性质和作用意见可分为批示性意见、实施性意见和建议性意见。137、意见的特点：针对性、指导性、明确性、操作性。138、意见即可用于上行文又可用于下行文或平行文。

139、指示和意见的相同点：指示和意见均为下行文、指示和意见均属于现代公文、都在布置工作或提出重要问题的处理办法、两者都有很强的指导性。

140、指示更具有强制性、约束性特点，意见刚更具有建议性和协商性特点。

141、指示属于党务性公文，而命令公属于政务性公文不属于党务性公文、强制程序不同。

142、条例的定义：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

143、条例一般可分为国家性条例和地方性条例。144、条例的特点：机发机关法定性、制定公布的程序性、内容的权威性、实施的时效性。

145、条例的制发限于党中央组织及其授权的中央部门、国家最高行政机关、国家或者地方立法机关。

146、规定的特点：行文针对强、内容界限分明、使用的广泛性。

147、公报属于党务公文公报的内容大多为国内人士所关注的重大事件，而且带有强烈的新闻色彩，常常以新闻形式通过报纸、电台等媒体发布出去。148、公报的特点：庄严性、重要性、新闻性。

149、它属于一种下行公文。分为重要事项公告、法定事项公告。

150、公告的特点：发文权力的限制性、发布范围和影响的广泛性、题材的重要性、内容和传播方式的新闻性。

151、公告主要用于省级以上级别的国家行政机关郑重地宣布重要事项或法定事项。152、公告与公报的相同点：二者都是具有公布性、知照性和权威性。

153、公报新闻性更强一些通常运用一切手段加以宣传，公告多用于宣布重大消息或要有关人员遵守的法定事项，内容一般都是世界上有影响的国家大事，而公报内容多为重大事件或重要决定。

154、公报更接近于新闻报道，比较灵活。而公告的正文一般采用缘由或依据、事项和结语三段式的写作格式。公报用于公开宣传重要决定或重大事件，而公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公报用于党务的处理，而公告用于政务处理，公告的使用范围最广，向国内外宣布重要事项，布告范围次之向人民群众公布应当遵守或周知的事项，通告小，是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。布告主要是用书面形式各处张贴，一般不登报不广播，公告主要采用登报的形式，有时也在广播电视网络上播出，但很少采用书面张贴形式，通告即可张贴，也可以登报。公告篇幅简短，正文一般一段到底。布告的正文一般分为三个部分，开头阐明依据，理由和目的，中间公布事项，最后以惯用语结尾。通告与布告的格式基本相同，只是通告的专业性较强。通告要准确使用概念、行业术语，条款要清楚，文字要严谨。155、会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。156、公议纪要就可以分为工作会议和座谈会议纪要。

157、按照纪要主体结构的特点，会议纪要可分为综述式、分项式和发言式。

158、会议纪要的特点：适用对象的确定性、撰写内容的纪实性、表述方式的提要性、作用范围的特定性、对作用客体的指导性、行文用语的规定。

159、会议纪要通常采用第三人称,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。160、而决议必须一文一事，会议纪要可以反映少数人的意见，决议则不行，只能写一致通过的事项否则无法执行。

161、最高形式的会议纪要是会议公报。

162、公文写作中涉及的符号可分为2类：一类是标点符号，一类是校对符号。163、句号还有另外一种形式，即一个小圆点一般在科技文献中使用。

164、标号7种：引号、括号、书名号、破折号、省略号、着重号、专名号、连接号、间隔号。

165、点号7种：句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号。166、红笔、纯蓝笔用于初校，绿笔主要用于提问。

167、发文字号的错情：缺少年份或年份不全、位置前移、发文字号与主办机关不符、标号使用错误。

168、引用公文应当先引标题后引发文字号。169、不管上行、平行、下行文都要有公文签发人，并且注明签署意见，并写上姓名和时间，若圈阅刚视为同意，尤其是上行文。

170、上报的公文应当标受文机关规定的主题，一份公文的主题词标引最多不超7个.171、一件请示需要同时送其他机关应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。172、成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期，联合行文署最后签发机关领导人的签发日期。

173、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题，因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

174、向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项，上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送其另一上级机关。向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。

175、重要公文应当由机关主要领导签发，联合行文，须经所有联署机关的领导人会签。176、收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。177、公文保密程序划分为绝密、机密、秘密。

178、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文，部门内设机构除办公室外外不得对外正式行文。联合行文应当明确主办部门，须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

179、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自下行文，如擅自行文，上级机关应当责令纠正和撤销。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关，请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。报告不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见、报告。

第四篇：公文写作要求

公文写作要求

WORD文件

 字体：公文统一字体规定为宋体；

 字号：公文字号正文为四号字，标题为二号字加黑居中；  行间距：公文行间距统一为1.5倍行距；

 编号：编号级别顺序为1, 1.1,1.1.1，但须注意不要使用WORD自带的编号功能；其中第一级编号名称可加黑；

 页脚：页脚居中，格式为x/y，其中X为第几页、Y为总页数。EXCEL文件

 字体：字体规定为宋体；

 字号：表格内容为10号，表徽为12号加黑，表头为14号加黑；

 底色：表徽底色为灰色，其他部分底色为无色；

 字体颜色：除特殊需要标注的内容外，一律为黑色；

 表格打印区域：请在制表时确保表格宽度在页面范围内，不要超出页面打印区域范围，如表格过宽，可以调整页面设置为横向；

 表格外框：表头以下内容为粗黑框，表头上、下、左无边框，表格正文为实细黑框；

 表格行高需根据表格内容调整，但要确保行高一致；

 表格正文存在相同内容时要合并单元格，不得出现空白格，表头必须合并单元格；

 表格正文内容居左且采用自动换格格式，但表头、表徽、序号居中；

 表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日；

 表格正文内所有货币格式统一为 ¥1,000.00，保留两位小数位；

 表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。特殊要求

为确保打印出的公文美观，所有公文页边距统一为上下2CM，左右2.5CM。如公文页数较多需要装订成册时，左边页边距为3CM，右边页边距为2CM。

语言使用规范

 使用普通话、不使用方言；

 使用书面语言、不使用口语、网络用语等；

 如非特殊情况，尽量不使用英文字母缩写；

 尽量使用公司统一规定的规范用语，避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。

第五篇：公文写作要求

一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

公文写作要求责任编辑：飞雪 阅读：人次

xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]