第一篇:“展示窗口形象、创建文明城乡”竞赛活动实施方案
“展示窗口形象、创建文明城乡”竞赛活动实施方案
为贯彻落实市、县文明委《关于在窗口服务行业开展“展示窗口形象、创建文明城乡”竞赛活动的实施方案》的要求,深入开展“讲文明、树新风、强素质、促发展”文明城乡创建活动,党委决定在全系统开展“展示窗口形象、创建文明城乡”竞赛活动,特制订实施方案如下:
一、指导思想
以 “展示窗口形象、创建文明城乡”为主题,以“四优一做”(创造优美环境、建立优良秩序、推行优质服务、倡导优雅言行、争做文明使者)为重点,以“五比五赛”(比礼仪、赛文明,比服务、赛和谐,比环境、赛秩序,比作风、赛形象,比创新、赛业绩)和“创三优”(文明优质服务示范单位、文明优质服务示范窗口、文明优质服务标兵)为载体,努力促进窗口行业文明素质进一步增强,服务环境进一步改善,服务水平进一步提高,人民群众满意度进一步攀升,为滦南经济社会又好又快发展创造一流服务环境。
二、竞赛内容
1、开展“比礼仪,赛文明”活动。通过专家讲座、现场示范、报告会、知识竞赛、主题演讲等多种形式,强化对干部职工的礼仪培训,普及礼仪常识,重点内容包括:①学习、践行《唐山市民文明公约》、《唐山市民公共行为规范》;②落实语言文明、仪表文明、行为文明、服务文明、环境文明“五种基本规范”; ③落实窗口单位文明礼仪相关要求,熟练掌握职业礼仪、公共礼仪、个人礼仪等基本礼仪知识,培养良好的习惯和行为,做到统一着装,配证上岗,“来有迎声、问有答声、走有送声”,做到仪容仪表优美,热情微笑服务,职业道德优良。要围绕“爱心献社会、诚心待他人、孝心敬家人、责任(心)留自己”这一理念,深入开展“四讲四做”主题活动,即讲社会公德,做一个有爱心的人;讲职业道德,做一个有诚心的人;讲家庭美德,做一个有孝心的人;讲个人品德,做一个有责任心的人。要组织开展“讲道德、重品行”主题演讲活动,组织评选“文明礼仪之星”,开展“争做文明使者”活动,在窗口行业营造人人讲礼仪、处处见文明的良好风尚。
2、开展“比服务、赛和谐”活动。要以服务人民、奉献社会为主题,开展文明服务培训,强化从业人员服务意识和奉献精神,提高服务质量和水平,营造文明和谐的服务环境。各单位要积极开展诚信服务、便民服务、个性化服务和特色服务,建立全方位服务体系,进一步提高消费者的满意度。要从自身实际出发,开展“文明服务班组”主题活动,组织广大员工开展“三学一树”(学理论、学技能、学业务、树标兵)活动,营造比学氛围,提高从业人员服务质量,创造和谐服务环境。
3、开展“比环境、赛秩序”活动。各单位要结合“健康公共场所”创建工作,以改善服务环境为重点,搞好营业创所的净化、美化、优化,保持清洁卫生、整洁优美、舒适安全,设臵各 类便民服务设施,为群众提供细致周到的服务。以诚实守信、文明规范为重点,建立优良的经营秩序,强化信用体系建设,健全商品和服务质量的管理机制;完善服务体系和保证服务质量的规章制度,保障消费者合法权益;建立健全投诉处理和反馈机制,强化群众投诉管理,畅通群众投诉反馈渠道,提高投诉处理质量。
4、开展“比作风、赛形象”活动。要抓好行业作风和机关作风建设,切实转变观念、转变职能、转变作风,深入推进服务型、责任性、法制型机关建设,深入推进为民、便民、利民服务行业建设,提高工作效率,做到热情服务、高效办事,努力形成良好的行业作风。采取多种形式开展诚信教育,培养人们的诚信观念和规则意识,广泛开展“诚实守信、优质高效”为主要内容的诚信创建活动,以“讲责任、讲诚信、讲效率、讲奉献”为主题,开展争创文明机关、文明诚信企业等活动。
5、开展“比创新、赛业绩”活动。要大力弘扬“感恩、博爱、开放、超越”的新唐山人文精神,坚持开拓创新,增强自主创新能力,开展多种形式的创新活动,引导广大员工争做创新型、复合型人才,在创新中探索新路子,发现新问题,取得新业绩。要开展创业创新专题大讨论活动,深入探讨创新意义和价值,研究创新思路和方式,总结创新成果和经验,推动形成规范化、制度化、系统化服务新体系。
三、时间步骤
竞赛活动从2010年6月开始至12月结束。具体分三个阶段 进行:
1、宣传动员阶段(6月上旬——6月中旬)
召开动员大会,层层安排部署。结合本单位工作实际和行业特点,指定具体实施方案,讲任务层层分解落实,责任落实到人。
2、组织实施阶段(6月下旬——10月底)
各单位要对照“示范单位”、“示范窗口”、“服务标兵”的标准要求,找出差距,抓好整改。并结合行业和单位特点,开展优质服务月、岗位大练兵、技术大比武、文明礼仪展示、文明服务知识竞赛等活动,多形式推动竞赛活动取得实效。
3、总结评选阶段(11月初——12月中旬)
各单位组织开展自查申报,符合条件的单位、窗口和个人填写申报表,经县社党委初评,选出优秀,推荐至县文明委。
四、保障措施
1、加强组织领导。为加强对竞赛活动的组织领导,xx成立领导小组,领导小组办公室下设在办公室,具体负责活动的组织实施。各单位也要明确专门人员负责此项工作,认真组织活动的开展。
2、强化督导检查。党委将采取随机抽查、定期调度、不定期召开座谈会等形式,了解活动开展情况,总结交流工作经验,研究解决实际问题,推动活动顺利开展。对活动开展不重视、工作不得力的,党委将责令限期整改,确保活动健康开展。各单位要定期总结活动开展情况,将突出的先进个人、先进事迹上报领 导小组办公室。
3、搞好舆论宣传。利用标语、网站、报刊等形式广泛宣传活动的开展情况,展现标兵风采,号召全系统广大员工向标兵学习,营造一个环境一流、服务优质、群众满意的良好局面。
第二篇:XX公司关于开展“展示窗口形象、创建文明公司”竞赛活动的实施方案总结
XX县移动公司关于开展“展示窗口形象、创建文明公司”竞赛活动的实施方案
(2010 年 8 月 8日)
按照县窗口行业领导组办公室《关于近期迅速开展窗口行业优质服务竞赛活动工作的通知》文件要求,为进一步提升我公司文明服务水平和服务质量,公司领导班子决定在全公司开展“展示窗口形象、创建文明公司”竞赛活动。现制定实施方案如下:
一、指导思想:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,进一步加强我公司精神文明建设,立足行业实际,提 高人民群众满意度,建立良好的服务形象。把“正德厚生,臻于至善”的公司文化融入服务工作的每一个细节之中,在自身的岗位上创先争优,争做“文明优质服务示范窗口”和“文明优质服务标兵” 树立“以客户为中心”的服务宗旨,比礼仪、比服务、比环境、比作风、比创新,促进我公司广大人员文明素质进一步提高,服务环境的进一步改善,服务水平进一步提升。
二、参赛范围: 全公司所有员工。
三、时间步骤:此项活动从 2012 年 8月开始至 12 月结束。具体分三个阶段进行:
(一)宣传动员阶段,8月认真领会活动精神,组织职工将《实施方案》、全公司各项规章制度、操作规程、服务规范、各自职责等认真学习一遍,进一步统一思想,达成共识。
(二)组织实施阶段(9—10月底)
1、加强服务技术操练。要开展一次服务比武,服务要做到有序,张弛有度,切勿给客户造成散漫的印象。各营业厅突出一个“质”字,服务要做到规范检查,微笑服务,一丝不苟,及时给用户解决问题。
2、提升礼仪素质修养。所有员工要结合本公司工作职能,组织、提升礼仪素质修养,倡导全公司员工要从自身做起,从岗位做起,从一言一行做起,工作中佩待胸卡,着装整洁,仪容仪表优美,职业素质良好,热情微笑服务,“从‘您好’开始,从‘微 笑’做起” 规范使用“十字文明用语”,树立良好的行业和窗口形象。行政职能科室要对各科人员的文明用语使用情况、仪表着装情况、遵守劳动纪律情况。
3、改善服务环境。所有员工要以净化、美化、优化为重点,改善服务环境。保持营业厅和公司的整洁、舒适,做到物品摆放有序,文件规范整齐,窗明几净,为群众提供细致周到的服务,创造舒适的服务环境和人文环境。公司要对部门进行一次突击大检查,对环境最差的部门给予相应的处罚。
(三)总结评选阶段(11 月初—12 月中旬)对活动情况进行全面总结,对在活动中表现突出的部门进行表彰奖励。对各部门在活动中好的经验,好的做法在全公司进行推广。对在活动中表现突出的部门和个人,按照文明优质服务“示范窗口”和“服务标兵”的要求,向县领导小组申报。对效果不明显,问题较多的部门全公司通报批评,限期整改,并进行处罚。
三、组织领导 为保证这次活动有序、有效地开展,公司成立“展示窗口形象、创建文明医公司”竞赛活动领导小组,成员如下: 组长:XX 成员:XX XX县移动公司郑重承诺:
1,全面启用新版入网协议
2,全面实施“收费误差,双倍返还” 3,先提醒,后停机 4,清晰透明提供收费信息 5,全面实施业务定制客户确认 6,48小时首次回复客户投诉
7,业务办理“免填单”和“一台清”,全面实现电子化自助服务 8,专线受理不良信息举报
XX“为民服务 创先争优”之东沟营业厅:保证质量
重基础 主动服务促提升
(2012.8.12)
为了提高营业人员的主动服务意识,XX分公司东沟营业厅开展了一系列的服务整改工作。
首先,为主动服务搭建良好且和谐的工作环境。为了打造团队凝聚力,营业厅根据员工性格、能力不同将营业员与导购员进行分组,开展“一托二”小组活动。“一托二”指的是一名导购和两名营业员,在三人小组中设立小组长。在服务和办理业务的过程中小组成员互帮互助,互相监督,互相激励,取长补短,从而进一步提升整体服务水平。
其次,设置客户“不满意服务信箱”。在办理业务的过程中,经常会遇到客户对业务规则不满的情况。针对这种情况,东沟营业厅设置了客户不满意服务信箱。在办理完业务后请客户填写意见表,而营业厅会对于客户所提出的意见进行汇总总结,并及时对客户意见给予解释、处理,提升客户满意度,减少客户投诉。
第三,组织员工进行执行力培训,从根本上转变员工对待工作和生活的态度和思想。让员工从根本上改变自己,从被动接受、被动执行,变成主动工作,让员工重新认识自己的工作岗位,保持良好的工作心态,主动了解客户的需求,提高客户感知度。
服务工作是一项长期的,具有持久性的工作。东沟 营业厅表示,将在日常工作中努力分析原因、总结经验、不断创新,通过不懈努力,不断提升营业厅服务能力。
第三篇:创建文明窗口 服务提升形象
创建文明窗口 服务提升形象
“小窗口,大舞台”是我们在业务工作中逐渐体会到的服务窗口含义。卫生计生服务窗口不仅体现着本行业的素质,更代表着部门的形象。它承载着党和政府对人民群众的关怀,也是当代社会的进步与文明的重要标志。过硬的微笑服务,来自过硬的思想。因此,在不断强化责任感和使命感的过程中,使我们逐渐养成了“清晨三问、静夜三思”的习惯。就是在早晨醒来就想一想:今天的工作任务有哪些?最重要的工作是什么?今天在哪些方面要有新突破?在临睡前要想一想:今天的工作任务是否完成了?今天的微笑服务有哪些方面需要改进?今天在工作上有哪些心得和收获?由于坚持这种对工作的“朝思暮想”,进行不断的自我鞭策和激励,使我形成了恪尽职守、积极向上的心态。在繁杂的窗口服务中,无论办事人员多少,终以办事人员满意为服务的第一标准,努力做到微笑到底,忙而不乱、快而不错始。同时,在文明创建切实培养了服务队伍。我们把业务素质作为提升服务水平的根本保证,以制度建设为保障,以平台建设为支撑,提升整体服务能力,全力完善自身的素质建设。通过加强政治理论学习、开展思想品德教育,使我们充分认识到窗口服务提升的根本意义。针对服务窗口工作的实际状况,组织也逐步完善了完善干部激励机制,同时加大丰富办事人员业余文化生活的力度,有效地促进干部身体健康、心情舒畅、精力充沛,以良好的精神状态积极投身服务工作中。在各种培训中我们树立了“学习工作化,工作学习化”的理念,特别是能有效利用信息化手段,在服务方式和服务内容等方面进行大胆探索,为提供高品质和高效率服务铺垫了基础。
在工作中我们会直接面对广大医疗卫生技术人员和医疗卫生单位。由于少部分人对相关政策了解不深或为了争取自身最大利益等一些因素,有时在经办业务中出现了送钱送物等个别不该出现的问题。每当遇到这类问题,我们不仅断然拒绝,而且更会保持风度,讲政策,说利害,把医疗卫生单位或医疗卫生技术人员的行为引导到正确的轨道上来。通过文明创建工作,卫生计生服务窗口工作不断规范,服务质量和效率不断提高,队伍建设和党风廉政建设不断加强,精神文明建设成效显著,呈现出人心齐、劲头足、精神旺、事业兴的喜人局面。
第四篇:关于开展展示物业管理窗口形象
关于开展展示物业管理窗口形象
主题活动的通知
全市各物业服务企业:
根据《梧州市创建全国文明城市工作领导小组办公室关于组织开展“文明与你我同行”系列主题活动的通知》(梧创城办[2011]1号)要求,为深入贯彻落实梧州市市政管理局《关于开展梧州市市政系统“文明与你我同行”系列主题活动工作方案》的物业管理窗口行业形象各项工作,进一步加强住宅小区物业服务窗口文明、规范开展工作,以促进小区的和谐。经研究决定组织全市各物业服务企业开展展示物业管理窗口形象主题活动。具体要求通知如下:
一、活动主题
规范管理,文明服务,共建文明、和谐小区。
二、时间安排
活动时间从2011年3月起启动。
三、活动形式
由各物业服务企业根据通知要求围绕主题各自组织各物业服务小区开展活动。
四、活动内容
(一)推行文明用语,促进物业服务文明
物业服务企业应当进一步规范服务行为,受托进行业主自用部分维修服务的,应当工完料清场地净;推行文明用语,态度温和,微笑服务。
(二)统一着装,挂牌服务,持证上岗。
物业服务企业应当要求物业管理服务人员在工作时间内统一着工作服装,佩戴工作牌;着装整洁、易于识别,工作牌标识清晰、易于区分、佩戴规范,工作人员举止文明大方,精神饱满,仪表整洁;工程技术和维修等人员应持证上岗。
(三)进一步建立健全信息公开制度
各物业服务企业要切实尊重并维护业主、使用人对物业管理的知情
1权、选择权、监督权。
各物业服务企业应在服务窗口悬挂物业服务企业的营业执照、有效的资质证书等,公示办事制度、办事程序、服务的内容和质量、收费项目和标准,公示受聘提供物业服务的物业管理区域的物业管理项目经理及相关服务人员,告示物业报修电话和物业管理区域、物业服务企业、县(区)物业管理主管部门物业服务投诉电话;在物业管理区域主出入口设置物业平面示意图和统一的宣传告示栏,宣传告示栏应当能宣传业主(临时)管理规约和物业管理知识、告示物业服务与监督投诉电话和相关专业部门服务电话等;在住宅小区(建筑物)主出入口设置告示栏,告知小区相关服务人员、报修电话、本物业管理区域投诉电话、项目经理电话等。
(四)进一步加强与业主、使用人的沟通
各物业服务企业要在受聘提供物业服务的物业管理区域内,利用联系业主、使用人的网络、宣传栏、报纸杂志等媒介,以及通过张贴文件资料、散发宣传小册子等形式,通过丰富的社区文体活动,大力宣传物业管理法规政策及相应的物业管理、使用和维护知识,为依法、依约管理、使用与维护物业营造良好的舆论氛围,让业主、使用人自觉关心、理解、支持、参与物业管理工作,充分尊重业主、相信业主、依靠业主、宣传业主、引导业主,切实将物业管理知识送到户,努力扩大和巩固业主、使用人对物业管理工作的认同度。要加强与业主、使用人、业主委员会的联系和沟通,经常走访,认真听取业主、使用人对物业管理的意见和建议,对存在的问题及时认真整改,不断改进服务方式,完善服务措施,提高服务水平,保证物业服务合同约定的服务标准,促进物业管理区域安全、方便、舒适。
(五)进一步做好物业管理区域维修服务工作
各物业服务企业应当建立健全物业维修服务的各项规章制度,配足人员,确保每日24小时受理、处理业主或使用人的物业报修,并做好维修服务的记录工作和回访工作以便备查;加强巡查,落实措施,消除隐患,保障业主、使用人的生命财产安全。
各物业服务企业应重视高温、多雨、寒冷等季节的物业维修服务工作,建立应急预案,做好防火、降温、防涝等工作,确保业主、使用人的正常生活、工作秩序不受影响。在高温季节,要加强巡查,主动检修,发现供水不畅、水管结垢严重、出水难、电线老化、消防设备不能正常使用等现象,要及时组织力量进行修理更换,保证高温期间的正常使用。在多雨季节,要增加值班力量,备足维修抢修物资,做好防汛防涝工作,加大巡检力度,对地下车库、地下室、物业共用部位等易受水浸、水淹的部位进行重点检查,对出现的险情要及时消除、灾情要及时抢救,最大可能降低对物业管理区域造成的损失。在冬季,要注意物业管理区域的防冻保暖工作,要对供水管道、下水管道、外露水箱等设施设备进行检查,发现破损、遗漏部位立即修复,在气象部门发出冰冻预报后要对供水等设备采取保护性的预防措施,保证其使用功能正常发挥。
(六)进一步加强物业管理区域公共秩序的维护
各物业服务企业应当进一步加强物业管理区域公共秩序维护工作,积极配合公安机关等部门做好社会治安防范工作,进一步落实人防、物防、技防相结合的物业公共秩序维护措施,切实维护物业管理区域安全秩序。建立健全严格的外来人员询问登记制度和外来车辆出入登记制度并予以落实;保障监控系统等安防设施设备的正常运行;及时劝阻、制止妨害物业管理区域公共秩序的行为,劝阻、制止无效的,及时报告当地公安机关。各物业服务企业在履行维护物业管理区域公共秩序职责时,对于进行非正常活动者,不得采用强制搜身、拘禁等非法手段;对业主、使用人,不得有谩骂、中伤、侮辱、围攻、殴打等损害人格、人身合法权益的行为。
(七)进一步加强水电气费收缴行为的规范
物业服务企业应当配合供水、供电、供气等相关部门依法做好物业管理区域内相关管线、设施设备的管理维护工作。对于物业管理区域内供水、供电等未实行一户一表抄表到户结算的,物业服务企业应当与开发建设单位、业主、业主大会等在(前期)物业服务合同中明确约定损耗和共用部位、共用设施设备的能耗的承担主体和分摊方式,存在争议的应聘请第三方审计机构予以认定并在小区张榜公告;受托代收代缴水
电气使用费的,应当与相关主体协议约定相关事项。
(八)进一步加强房屋装饰装修行为的监督
物业服务企业应当依据《住宅室内装饰装修管理办法》(住建部令第110号)和(前期)物业服务合同及业主(临时)管理规约的约定,履行对业主装饰装修房屋的相应职责,依法、依约收取相应的服务费用,不得乱收费。发现擅改管线布局、影响房屋结构安全、破坏房屋外貌、违章搭建改建等行为的,应当及时向有关部门报告,由有关部门予以依法处理。
(九)进一步加强公共场地保洁、绿化维护
对属于业主公共场地的保洁、绿化维护,物业服务企业应当采取措施,依约保持公共场地的整洁;对破坏环境卫生、制造垃圾等不文明行为及时予以制止;对于在公共场地乱搭乱建的,应当予以及时劝阻、制止,劝阻、制止无效的,及时向有关部门报告。
(十)落实措施,保障节假日期间的物业服务。
在春节、五
一、国庆等法定节假日期间,各物业服务企业要建立并落实企业负责人值班制度,各物业管理项目负责人要按要求安排节假日工作计划;在节前要安排专门力量,集中对物业管理区域房屋、共用部位、消防设施、电梯、上下水管道、供电设备等使用情况进行全面检查,发现安全隐患和使用不畅情况的,及时进行排除和修复。节假日期间,物业服务企业对受聘提供物业服务的物业管理区域,要提醒业主、使用人做好安全防范工作,并加强门岗值勤,对进出物业管理区域的外来人员及时询问;对进出车辆加强管理,保持道路畅通;加强对公共区域的清洁卫生工作,及时清除垃圾,保持物业管理区域的环境整洁;加强对房屋共用部位、共用设施设备的日常养护,保持其使用功能的正常发挥。节假日期间发生人员伤亡和重大财产损失事件的,物业服务企业应当及时将事件情况和处理结果上报物业所在地县(区)物业行政主管部门。
五、活动要求
(一)加强领导,统筹安排。各物业服务企业要结合实际,配合当前市创城办的工作,精心组织,精心策划,认真组织抓好主题活动的落实,确保抓出成效。
(二)加强宣传,营造氛围。各物业服务企业要制订具体方案和指定专人负责,同时对各项主题活动要及时做好宣传报道工作,营造浓厚气氛。
(三)各物业服务企业将活动开展情况(文字、图片等)于3月18日前书面及电子版报市市政管理局物业管理科(GXWZWYGLK@163.com)。
梧州市市政管理局
二○一一年三月十五日
第五篇:“展示窗口形象、创建文明城市”自查整改报告
唐山收费站
“展示窗口形象、创建文明城市”自查整改报告 为了贯彻全市、局、处关于开展窗口服务行业的“展示窗口形象、创建文明城市”竞赛的要求,进一步提升我站的窗口形象今年以来,我站按照处里的要求,结合我站实际,对照根据处转发市文明办发
【2010】28号文和转发局唐交发字【2010】95号文件进行自查,认真查摆在“展示窗口形象、创建文明城市”活动中存在的问题,通过查摆发现存在的问题:
一是文明服务用语使用不规范;二是个别规章制度落实的有差距;三是在少数员工中为车主服务的意识不强;四是有极个别员工业务技能低。针对这些情况,我们做了以下整改工作,初步解决了存在问题。
健全组织、明确责任。不断加强对行风建设的领导。为加强对行风建设的领导,我站成立 “展示窗口形象、创建文明城市”领导小组。站长为组长,五位副站长为副组长,成员为站办公室、财务股、业务室和四个收费班负责人,领导小组设在站办公室,负责协调工作。
确保收费站区环境清洁优美。以“四优一做”(创造优美环境、建立优良秩序、推行优质服务、倡导优雅言行,争做文明使者)为重点,做到室内地净、墙洁、窗明;收费岗亭物品摆放有序、清洁无灰尘,收费广场无杂物、无烟头、纸屑,漂洒物及时清扫。
严格执行收费站优质服务“六步骤”。以开展“五比五赛”(“即
比礼仪、赛文明,比服务、赛和谐,比环境、赛秩序,比作风、赛形象,比创新、赛业绩” 为重点,使用文明用语,提供人性化服务,严格落实“扬手示意、点头微笑、热情问候、唱收唱付、真诚道谢、礼仪送客”六步骤服务程序。
通过此次活动的开展使干部职工文明素质进一步提升,服务环境进一步改善,服务水平进一步提升,提高群众满意度,树立窗口服务行业良好社会形象,为创建“路通人和”服务品牌,为创建全国文明城市作出新贡献。