第一篇:机关服务中心工作及岗位职责
机关服务中心工作及岗位职责
一、机关服务中心及各处室主要职责
1、机关服务中心工作职责 机关服务中心以下简称“中心”是 所属事业单位主要是为机关日常工作提供后勤保障服务。具体职责是 1 承担机关后勤事务工作。2 受托管理 国有资产并负责保值增值。3 搞好机关职工生活福利。4 负责机关安全保卫工作。5 完成 交办的其他事项。“三定”方案中规定的办公厅“管理机关安全保卫、后勤服务和其他行政事务”的职能由中心承担。
2、办公室工作职责 1 负责中心人事劳资管理有关工作 2 承担中心财务管理具体事宜 3 负责中心的文秘、保密、公文运转工作 4 协助中心领导处理日常事务 5 负责中心印章的管理 6 参与中心内部各种规章制度的制定为中心领导提供工作情况分析和建议 7 安排中心各种会议落实和执行会议决议 8 完成领导交办的其他工作。
3、总务处工作职责 1 负责管理机关行政后勤事务工作 2 负责固定资产、办公设备、办公用品的政府采购及相关管理工作 3 负责机关车辆管理提供交通运输保障 4 负责机关医疗卫生工作 5 承担机关办公用房、职工住房的管理及相关具体工作 6 负责机关文印管理工作 7 落实中心内部有关制度的执行 8 完成领导交办的其他工作。
4、经营处工作职责 1 对会内委托经营性资产进行管理提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 2 向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事 3 负责联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工作 4 负责对控股公司的经营审计工作 5 完成领导交办的其他工作。
二、机关服务中心领导岗位职责
1、机关服务中心主任岗位职责 1 主持中心全面工作 2 负责提出机关行政事务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划研究制定年度工作计划及实施方案组织完成工作总结 3 组织制定中心的各项管理制度并对制度的实施进行监督和考核 4 根据机关行政后勤工作整体规划和要求与机关签订并履行服务协议 5 负责中心员工的思想教育理论学习业务培训 6 负责审定和签发中心的各类公文 7 负责审批中心年度经费预决算和各项经费的开支 8 组织、检查、督促中心各部门完成工作任务协调与机关各方面关系 9 负责中心党的建设工作 10 完成会领导交办的其他工作。
2、机关服务中心副主任岗位职责 1 协助主任开展工作主任出差或休假时受主任委托主持中心工作 2 参与内部重要问题的研究和决策 3 负责制定分管工作计划及实施措施完成工作总结 4 负责审核分管部门代中心起草的或上报的各类公文 5 负责分管部门人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工作考核 6 负责协调分管部门之间的内外工作关系建立良好的工作氛围 7 组织、检查、督促分管部门人员完成工作任务提高工作效率 8 完成领导交办的其他工作。
3、办公室主任岗位职责 协助中心主任做好本职工作具体负责 1 主持办公室全面工作 2 编制中心内部管理制度及实施细则建立健全本部门的各项规章制度 3 组织中心各种会议监督和执行会议决议 4 督办会议决议的执行 5 负责组织机关后勤服务协议的拟定、审核工作并负责检查协议的执行情况 6 负责保密工作监督文件管理 7 监督考勤安排休假 8 完成领导交办的其他工作。
4、总务处处长岗位职责 协助中心主任做好机关行政服务工作具体负责 1 负责总务处的全面工作 2 负责机关固定资产的管理工作并负责协调资产核销有关工作 3 监督管理机关行政后勤服务有关工作 4 负责机关车辆管理制度建设及车队管理工作 5 负责车队、资产管理、审核和考核工作 6 负责机关办公用房、职工住房的管理工作 7 负责医疗卫生管理工作 8 负责资产采购管理工作 9 负责机关文印管理工作 10 完成领导交办的其他工作。
5、经营处处长岗位职责 协助中心主任做好经营管理工作具体负责 1负责经营处的全面工作 2 负责管理会内委托经营性资产提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 3 组织参加控股、参股公司的股东会、董事会和监事会 4 负责联系会内有关部门进行相关培训的组织经营工作 5 负责联系会内有关部门进行相关出版物的出版发行经营工作 6组织对控股公司进行经营审计工作 7完成领导交办的其他工作。
三、机关服务中心其他人员岗位职责
1、财务主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体负责 1 全面掌握中心财务状况及时向办公室主任汇报财务工作开展情况并提出意见和建议 2 负责审核中心经费预、决算审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目移交中的监督检查工作 3 检查本单位各部门的银行账户和现金管理工作 4 财务记帐、资金收支和成本效益核算与分析 5 每季度向办公室主任报送财务收支情况报表 6 监督下属单位财务状况 7 负责可经营资产收益的催缴工作 8 完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体负责 1 负责文件的收发、传阅、立卷、归档、销毁工作 2 负责中心公章、法人名章的管理做好用印登记工作 3 承担中心工作简报及各类公文的起草工作 4 做好中心办公会议记录形成会议纪要 5 参与中心有关规章制度的制定 6 执行考勤和请假制度 7 负责每周例会安排工作的督办事宜 8 完成领导交办的其他工作。
3、人事主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体负责 1 执行中心人事管理制度起草人员调动、聘用合同、岗位聘任的书面文件承担本单位职工人事情况的统计包括考勤统计、人员基本情况统计、定期统计报表等 2 参与并执行员工工资定级、核准人员工资包括日常工资调整、调进人员工资核定、转正定级、工资普调、津贴审核 3 负责职工年终考核、评比、奖惩的组织报批工作 4 完成领导交办的其他工作。
4、财务协管出纳岗位职责 协助财务主管做好本职工作具体负责 1 负责中心银行存款账户和现金账户的管理工作 2 负责设置和登记银行存款日记账和现金日记账工作 3 负责银行对账、支票使用及保管工作并按月编制银行存款余额调节表 4 法人印章、中心财务印章、现金、支票、发票的管理 5 负责组织中心职工工资、奖金和各种福利补贴的发放及日常开支报销工作 6 负责中心员工住房公积金账户的管理工作 7 负责中心员工社会保险账户的管理工作 8 负责编制工资台帐及填报104表工作 9 负责中心税务申报及缴纳工作 10 管理各种财务档案的装订和保管工作 11 完成领导交办的其他工作。
5、房产主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 参与机关办公室的分配及调整工作 2 参与职工住房的申请、分配管理工作 3 负责职工住房补贴核算工作 4 负责职工住房管理费、取暖费核算工作 5 做好职工周转住房的管理工作 6 完成领导交办的其他工作。
6、行政主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 固定资产、办公设备及办公用品的政府采购工作以及设备的更新和维护 2 机关内部通讯工具、办公电话管理 3 机关在国网公司餐厅就餐人员的饭卡及客饭管理 4 机关办公区内设备报修维护及相关物业管理工作 5 机关爱国卫生、绿化、集体户口、人防、防火安全、节能与城市环境、综合治理等社会事务管理工作 6 大楼出入证、车证、安全内保等管理工作 7 完成领导交办的其他工作。
7、资产主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 固定资产以及办公用品的登记、发放、报废、核销相关手续等管理工作 2 办公设备和办公用品的出库、入库、盘库的实物账目管理工作 3 每个季度汇总、编制办公用品采购计划 4 机关办公楼内816、1号会议室的安排 5 总务处内务管理工作 6 配合机关做好 固定资产清查工作 7 完成领导交办的其他工作。
8、医务主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 协助办理机关及其下属单位局级以上干部的医疗卡 2 机关和中心人员医疗费用报销审核 3 机关和中心人员独生子女医疗统筹费用的统计和发放 4 机关及其下属单位计划生育、义务献血工作的管理 5 组织机关及其有关下属单位人员的体检工作负责体检费用结算及结果信息的反馈 6 负责每月底汇总医疗照顾人员的医药费按时去医保中心报销 7 负责医疗系统相关单位的走访工作 8 完成领导交办的其他工作。
9、文印主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 文件及各类印刷品的排版、制作、印刷、装订 2 负责对外印刷业务及核算 3 负责制定耗材计划和管理、签订印刷设备维修协议和组织维修 4 负责文件的保密工作 5 负责机关和相关部门印刷品的登记工作 6 完成领导交办的其他工作。
10、文印协管岗位职责 协助文印主管做好本职工作具体负责 1 文件及各类印刷品的排版、制做、印刷装订 2 负责对内印刷业务及核算 3 负责生产安全和设备保养 4 负责文件的保密工作 5 完成领导交办的其他工作。
11、仓库管理员岗位职责 1 配合资产主管做好资产管理相关工作 2 负责做好办公设备、办公用品库房管理工作 3 负责办公设备、办公用品实物入库、出库、盘库的管理工作 4 完成领导交办的其他工作。
12、车队队长副队长岗位职责
1、在总务处处长领导下全面负责车队各项工作。副队长协助队长开展工作队长不在期间履行队长职责
2、全面落实中心各项管理制度根据《机关服务中心车辆管理暂行办法》和《机关服务中心驾驶员管理细则》制定相关工作实施意见
3、负责车辆调度及机关交通服务保障工作
4、负责车辆每周停驶一天期间领导公务用车的调配工作
5、负责公务出租车票的审核
6、负责车辆年审及更新配置工作
7、落实单位核算管理方式对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用进行单车统计工作
8、带领车辆维修小组及交通安全小组全面履行好岗位职责
9、负责车队节能减排及相关报表统计工作
10、完成领导交办的其他工作。
13、专车司机岗位职责 1 遵纪守法安全驾驶确保乘车领导安全 2 加强车辆维护保持清洁 3 遵守保密制度不该说的不说不该看的不看不该听的不听 4 态度好责任心强坚决服从乘车领导命令 5 自觉执行车队各项制度不准私自用车车辆晚间按规定停放 6 发生交通事故不许私自处理要及时向队长汇报 7 认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。
14、公务车司机岗位职责 1 遵纪守法安全驾驶 2 加强车辆维护保持清洁 3 服从派车服务态度好责任心强 4 自觉执行车队各项制度不准私自用车车辆晚间按规定停放 5 发生交通事故不允许私自处理要及时向队长汇报 6 认真填写行车记录、停车报销单、高速公路费报销单。
第二篇:出入境检验检疫局机关服务中心工作职责
1.负责拟定机关服务中心工作规章制度,并组织实施。
2.协助各办事处搞好后勤保障工作。
3.承担局机关委托的行政事务工作。
4.承担局、政府采购的具体落实工作,并负责汇总、编报办公家具和办公用品使用计划,根据局批准的物资采购项目和数额,承担物资购置、保管、发放、统计登记工作。
5.负责会议、活动的后勤保障工作。
6.承办系统制服的统计、制作、发放工作。
7.承办职工福利工作。
8.负责局机关办公用房及职工宿舍的管理工作。
9.负责食堂的管理工作。
10.负责车队管理工作。
11.负责物业管理工作。
12.负责绿化、消防、安全保卫和设施设备的日常维护工作。
13.负责局房产的报修事项。办公设施设备维修、设备配件的更换以及机关各处(室)、各办事处、单位的报修和维修验收工作等。
14.负责管理亮化、美化工程及保养维修。
15.负责房屋维修改造工程。
16.负责机关服务中心事业发展工作(短信平台、对外培训、会务等)。
17.负责全局的安保、消防管理工作。
18.承办局领导交办的其他事项。
第三篇:机关服务中心工作职责(海关)
1.负责海关大院的安全保卫、物业保洁、绿化及海关大楼的维修工作。
2.负责车辆管理工作。
3.负责食堂管理工作。
4.负责关员服装、业务单证、办公用品和杂项物品的领取、采购和发放管理。
5.负责水、电、煤气等的统计、结算和会议室管理、爱卫会工作、油(复)印等工作。
6.完成关领导交办的其他工作。
第四篇:机关服务中心工作职责(通信管理局)
1.贯彻执行国家、部、省有关机关后勤服务保障的方针、政策,依据相关法律、法规开展工作。
2.在省局领导下,负责对本局机关后勤服务保障工作方面的安排部署和具体实施工作;加强内部服务管理,强化服务意识,不断提高机关后勤服务保障能力。
3.负责承担局机关物业管理,房地产管理,车辆管理,办公用品的购置、保管、核发等后勤保障工作。
4.负责提供机关及局属单位工作需要的各类劳务和技术性服务工作。
5.负责就后勤服务方面对外开展经营服务和兴办经济实体。
6.负责与政府相关部门的沟通联系,协调解决机关后勤保障方面的问题。
7.完成上级主管部门交办的其他事项。
第五篇:机关会务中心工作
机关会务中心工作总结范文 **年,在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕中心 工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,坚持 以科学发展观和十七大精神为指导,深入学习xx 同志6.25 讲话,以 邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照全面落实科学发展 观的要求,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。为 中心工作的良性发展起到了应有的作用,现将 2010 工作总结如 下: 1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变 火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏 实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议 都是相当重要的,所以本伊始,我就全面的掌握了各个会议室的 设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而 为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设 备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬 动大,会场的布置也随之千变万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努 力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意 的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的 会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音 响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需 要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口 语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存 在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易 对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调, 尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没 有因为忙而放松要求,我依然尽我最大的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计 划之内。2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误 为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基 于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而 误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿 到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能 够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于 中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教 育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理 解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差 距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了 入党申请书并及时承上思想汇报。于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和 强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布 工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做 工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在 自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一 来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干 一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检 验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相 得益彰。
二、欠缺的部分 1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献 精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交 代的任务。**年工作计划
一、指导思想 在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表” 的重要思想为准绳和“十七大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职 工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山 打造国际化工城,做出我们应有的贡献。
二、工作目标 1.加强思想政治教育 认真学习贯彻党的十七大报告精神,xx 同志 6.25,讲话牢固树 立正确的世界观、人生观、价值观,着眼于机关后勤事业的长远发展,着力提高中心队伍整体素质,培育一支“四有”队伍。发挥模范带头 作用,使会务中心像有了充沛的能量而闪亮,为机关大院里一道亮丽 的风景线。2.学习无止境,争当合格的共产党员 放眼**年,挑战更大于机遇,更加需要刻苦,多向他人学习,努 力工作,同时带动大家一起,我有了更明确的努力方向:我更加清楚 现阶段我的主要任务,我应当坚定自己的理想和信心,合理分配自己 的时间,充分利用身边丰富的学习资源,并通过自己坚持不懈地努力,严格要求自己,在各级领导关怀和培养下,相信自己一定能够成为一 名真正的、光荣的中国共产党员。