淮南十一中学生会规章制度

第一篇：淮南十一中学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会 干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干 部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广 大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上积极发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

（六）对会议内容会议总结产生的问题会上提出并解决。第三章 工作制度：

（七）每学期学生会向团委交定本学期学生会主要工作内容。

（八）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

（九）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书处存档。

（十）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（十一）各部门必须严格按照规章制度工作要求程序组织各项工作。

（十二）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

秘书处：面对问题，本届学生会又添加秘书处一职，秘书处。秘书处负责弄好分数记录，把一切书面文件进行整理保存，以便日后调动。负责主席副主席会议协助。包括会议签到、会议记录、审核各个部门活动方案、对活动进行记录等。

第四章 考核制度

目的：为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

（十三）奖励制度：发放奖状和每学期的优秀“学生干部”“三好学生”

（十四）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

（九）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（十）有以下情况者给予扣分：（1）每学期初学生会干部根据学校工作重点团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A工作计划或工作总结的每缺一份，部长扣3分。B 工作计划或工作总结不够认真的，部长扣1～2分。C 工作计划或工作总结迟交的按情况，部长扣1～2分。

（2）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 无故缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。C 值勤迟到、早退一次各扣1分。

(3)学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

（4）学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。（5）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。（6）大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。C 迟到但表现良好者：扣1分。

（7）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。（8）本部门工作不起色扣部长3-5分。

（9）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的部长扣2～5分。

（10）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的部长扣2～5分。

（十五）有以下情况者给予加分：

1、向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

2、做出突出贡献或为学校学生会赢得荣誉者每次加2-5分。

3、推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团员、学生会先进个人加2-5分（十六）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2-4分。

（十七）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以例会形式予以公布。

（十八）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第五章 奖惩制度

（十九）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。（二十）奖惩标准如下：

（1）、每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。（2）、惩罚

1、凡出现以下情况之一者给予警告。

A 一次未完成布置任务者给警告一次，并扣5分。B 开会不认真者给警告一次，并扣4分。

C故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

2、凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。B 言行严重败坏学校、学生会形象者。

C 逃课、打架、斗殴一经发现自动退离学生会。

D 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。（二十一）学生会评优制度

（1）每两月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。（2）优秀干事人选必须符合以下要求： A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重主席团各部部长、副部长及成员。第六章 附则

（一）本制度由淮南十一中学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

第二篇：淮南十一中学生会规章制度（精选）

第一章总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会

干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干

部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广

大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制

定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学

校的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上积极发言，缩短会议时间，提

高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

（六）对会议内容会议总结产生的问题会上提出并解决。

第三章工作制度：

（七）每学期学生会向团委交定本学期学生会主要工作内容。

（八）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

（九）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书处存档。

（十）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（十一）各部门必须严格按照规章制度工作要求程序组织各项工作。

（十二）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作

必须认真负责的完成，不得拖延。

秘书处：面对问题，本届学生会又添加秘书处一职，秘书处。秘书处负责弄好

分数记录，把一切书面文件进行整理保存，以便日后调动。负责主席副主席会

议协助。包括会议签到、会议记录、审核各个部门活动方案、对活动进行记录

等。

第四章考核制度

目的：为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖

罚分明，特制定本考核制度。

（十三）奖励制度：发放奖状和每学期的优秀“学生干部”“三好学生”

（十四）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度

规定，根据各人工作情况进行加分或扣分。

（2）考核对象：学生会所有成员。

（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核

成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降

级使用，0分将免去其职务。

（九）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

（十）有以下情况者给予扣分：

（1）每学期初学生会干部根据学校工作重点团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

A工作计划或工作总结的每缺一份，部长扣3分。

B 工作计划或工作总结不够认真的，部长扣1～2分。

C 工作计划或工作总结迟交的按情况，部长扣1～2分。

（2）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A 无故缺席一次 扣2分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C 值勤迟到、早退一次各扣1分。

(3)学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

（4）学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

（5）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

（6）大型活动布置会场参与情况：

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

（7）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

（8）本部门工作不起色扣部长3-5分。

（9）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的部长扣2～5分。

（10）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的部长扣2～5分。

（十五）有以下情况者给予加分：

1、向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

2、做出突出贡献或为学校学生会赢得荣誉者每次加2-5分。

3、推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团员、学生会先进个人加2-5分（十六）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2-4分。

（十七）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以例会形式予以公布。

（十八）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第五章奖惩制度

（十九）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（二十）奖惩标准如下：

（1）、每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

（2）、惩罚

1、凡出现以下情况之一者给予警告。

A 一次未完成布置任务者给警告一次，并扣5分。

B 开会不认真者给警告一次，并扣4分。

C故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

2、凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者。

B 言行严重败坏学校、学生会形象者。

C 逃课、打架、斗殴一经发现自动退离学生会。

D 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

（二十一）学生会评优制度

（1）每两月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

（2）优秀干事人选必须符合以下要求：

A 各部会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为，尊重主席团各部部长、副部长及成员。

第六章附则

（一）本制度由淮南十一中学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由公布之日起实施。

第三篇：阳泉十一中学生会2009-2010工作总结

阳泉十一中学生会2009-2010上学期

工作总结

王鹏

2010年12月

在学生会成立大会上，面对复杂的情况，我们在政教的指导下，基本完成了任务，但是我们还远远没有达到领导和老师的要求，该总结的东西还很多。首先，表现在计划的制订上，经验的不足是我们头号大敌；然后，在临场的控制上，我们学生干部还年轻，在事情的处理上不够圆滑和老练；最后，表现在实施计划的毅力上，在对困难估计不足的情况下，工作中出现的困难是超出我们的想像的，在这个时候，我们的学生干部表现出了意志力和毅力的不足。

组建初期，学生会在成员选择上，缺乏经验，在成员选择上不够公开，不够公平，以致学生会的工作开展举步维艰。学生们通过网络，信件，以及面谈的方式表达了他们的建议和意见，对于好的建议和意见，我们虚心接受，认真总结，改进我们的工作，对于恶意的言论，我们坚决予以回应，维护学生会每个成员的名誉。

在十月的校运会中，学生会的工作计划不充分，没有与学校领导组进行充分的交流，三天内，工作进展一直不顺利。仅仅是在卫生督查方面起到了监督提醒作用，发现的问题有以下几点：

1． 初一新生自律性差，卫生状况一直不好，屡教不改，对学生会工作人员的工作不够

支持，其中，有我们工作方法上的失误，也有初一学生和班主任的因素。

2． 校运会期间，学生出入赛场自由散漫，虽然已经安排成员到场维持秩序，由于组织

不严谨，学生会的公信力差，赛场上学生自由穿梭，几次使得比赛无法正常进行。

3． 人员调集不齐，个别成员工作心态自由散漫，没有及时对其进行纠正。

4． 会后没有进行校运会期间工作的总结会议，只安排写出经验总结，口头传达力度不

够，必须在会议上严正要求。

随后进行的几次卫生扫除工作中，学生会领导了解不足，对工作没有及时下放，卫生检查工作不够细致，具体状况也有没收到汇报，这就是成员缺乏工作经验和主席、副主席缺乏公信力的缘故。

为了提高学生会整体工作能力，在学校内树立公信力，我将把下学期的工作重点放在以下几个方面：认真组织学习理论，接受培训

理论是行动的先导。学生会的干部应该努力学习和领会政治观点的精神实质，用科学的理论武装头脑，切实提高自身修养，拓宽知识面。接受学生干部培训，学习他人先进经验，让自已少走些弯路，增加对事物的理性认识。只有这样，思考问题才能够全面，分析问题才能变得客观，解决问题才会有独到的见解。

1．1 强化政治意识

良好的政治品质是学生干部最根本的条件。一个学生干部是否拥护中国共产党的领导、方针、政策，坚决与恶势力作斗争；当同学的思想政治意识淡薄，产生某些“极端”的想法时，学

生干部是否能及时开导他们，帮助他们；当同学在生活上遇到困难，学生干部是否能为他们排忧解难，等等，这些都决定了他们能否成为一个合格的学生干部。

1．2 强化时效意识

时间就是效率。作为学生干部，珍重时间也就显得尤为重要。比如，开会时，是否能够准时出席；参加培训课，是否能够按时到场；搞活动时，是否能够计划和利用好时间等。

1．3 强化学习意识

学习是学生的天职，合格学生干部应该能够正确处理好学习与工作的关系。比如：学生干部在处理工作方面的事情时，是否还在继续努力学习基本理论知识，专业知识和人文科学知识等；在处理人际关系时，是否会去认真学习做人与处事的方法；在要为大会发言时，是否会去学习和掌握一些讲话艺术和谈话技巧等。

1．4 强化自我意识

学生干部是否有自我评价意识，发扬民主评议之风，做到自知之明。既不要怀疑自己，丧失信心，又不要自以为是，骄傲自大；能否把自己的言行举止置于同学的监督之中；能否身先士卒，躬亲必行。

1．5 强化导向意识

学生干部，在制定目标方案时，是否能够端正态度；在遇到棘手问题时，是否能控制自己的情绪，冷静思考；在对待工作时，是否有积极性和责任感等。

1．6 强化集体意识

作为普通同学，要有集体荣誉感，作为学生干部，更要有。比如，当代表着班级去参加活动时，是否有着为班级荣誉而战的意识；当代表着学校去出席会议或参加活动时，是否有着以学校为荣的意识；当代表学校去参加大型活动时，是否有着为校争光的意识，等等。

因此，只有我们结合客观实际，强化以上六种意识，着重提高自身修养，努力提高战略思维能力，组织协调能力，才能把各项工作全面推向新的高潮。切实加强内部建设，充分发挥六种力量的作用

2.1 作风的力量爱岗敬业

学生干部作为学生中的主梁骨，其作风一定要正派，态度一定要端正，品格一定要高尚。并且，学生干部还要有不怕苦，肯付出的精神，踏实肯干，所谓“在其位，谋其事”。学生干部自身修养的核心是不断增加责任感，提高工作积极性和为同学服务的热情与愿望。

2.2 知识的力量增长才干

知识作为万物之源泉，我们学生干部要目标如一，坚持不懈，充分利用时间学习它，日积月累，不断给自己充电，及时梳理，备案参考，这样才能增长我们的才干，才能让我们有所收获，有所提高。

2.3 制度的力量抓好建设

切实改进和完善学生会的各项工作制度和条例，全面加强对学生干部的监督和约束，配套落实学生会机构的体系建设。

2.4 骨干的力量推进工作

学生会的主要干部在联系其各部门与班委的桥梁和纽带方面要起决定性的作用。抓好这支队伍建设也就抓好了重点，从而确保学生会工作可以健康、稳步、有序地运行，即可推进学生会各部门工作的顺利操作，激活各班委对工作的支持与参与。

2.5 团结的力量互补互助

学生会一班人的团结，特别是主干的团结与否，直接影响着学生会建设的兴衰。主干团结搞好了，心往一处想，劲往一处使，就能万众一心谋进步，形成拳头，产生1＋1＞2的效应。例如，在学生会搞大型活动时，各部门相互团结，相互帮助，相互支持，相互配合，就能把活动推向新的高潮，把工作开展到新的局面。

2.6 人格的力量塑造形象

学生干部应树立良好的人格风范，处处起表率作用。凡是要求广大同学做到的，自己首先做到，在小事方面，如搞好自己的卫生，早检；在大事方面，如危难关头能铤身而出等；凡是禁止同学做到的，自己坚决不做，如打架，斗殴等；总之，做到光明磊落，公道正派，严格自律，宽厚待人，不昧着良心，而问心无愧。只有这样，才能树立自己在学生中的地位和威信。

第四篇：学生会规章制度

《长治医学院医学影像学系学生会规章制度》

第一章 总则

学生干部是学生中的先进分子和骨干，应具有较高的政治思想追求，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面要起到模范带头作用。为了保证我系学生会工作顺利开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第二章 学生会成员权利及义务

（一）义务

（1）遵守国家法律法规，校规校纪，维护学生会荣誉。

（2）除履行学生会成员义务外，要做到作风正派，积极向上，热心服务同学。

（3）积极组织开办各项活动，完成学生会委托任务，做好本职工作。

（二）权利

（1）在学生会各项组织活动中有表决权，选举权，被选举权。

（2）对学生会各项工作决议，有质询，建议，批评的权利。

第三章 管理制度

（一）工作制度

(1)各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(2)各部按照要求必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(3)各部组织活动提前一周交策划方案，有特殊情况可延迟提交，活动结束后两天之内交通讯稿，工作总结等文件。

(4)各部负责做好本部门电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。(5)各部在学期末，拟本学期工作总结交主席团存档。

(6)各部根据本部门的职责范围，制定相应的规章制度，以规范化管理本部门成员。

(7)主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

(8)学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

（二）例会制度

(1)由主席团主持，每周定期开展例会，要求各部部长及副部长到会。(2)各部门应根据本部门的实际工作情况，根据实际需要开展例会，总结近期工作中的不足，吸取经验教训，并布置下阶段任务。

(3)例会实行考勤制度，相关人员应提前到会，不迟到、不早退、不旷会。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，请假必须得到批准，不得由他人代请。

(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（三）值班制度

(1)各部应按照值班安排表，安排相关人员履行值班义务。(2)每次值班应做好登记，写明人员，时间等项目。(3)任何人员不得无故缺班，如有特殊情况应履行请假手续。

（四）请假制度

(1)事前填写请假条，事后不补假。

(2)干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。(3)因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。(4)迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

（五）换届制度

(1)为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

(2)在学生会在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

(3)如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由，向主席团报备，并且经过主席团及秘书长同意签字、存档，才可退出学生会。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

（六）报账制度

(1)凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到办公室进行统一报账。

(2)主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

第四章 考核制度

（一）考核办法

(1)主席团：由秘书长及主席团相互打分进行考核。

(2)部长：由主席团，其他部部长和本部部员打分进行考核。(3)部员：由部长及部员相互打分进行考核。

（二）此考核办法适用于学生会所有成员

各成员根据实际工作情况对待评人进行考核，相关考核项目如下（参考）：

·完成相应工作职责。

·认真参加相关会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。

·会议中积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。

·会议记录情况，认真贯彻好会议精神。

·是否有有损于学生会形象的现象。

·学生会各部开展大型活动或重大决定时与主席团人员汇报。

·开展工作是否搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排。

·大型活动是否出现纰漏。

·未经批准擅自开展工作。

·按时按量完成相关文件的上交。

（三）评优制度

学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)：各部开会时部长必须到场主持会议。

(2)：在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作 则，不得推诿责任。

(3)：不得有违纪行为。

为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，视其情节将给予撤职或劝退处分。

第五章 附则

(一)本制度由长治医学院医学影像学系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。(三)本制度由公布之日起实施。

医学影像学系学生会筹备委员会 2016年10月16日

第五篇：学生会规章制度

学生会规章制度

一．常规制度

1、学生会与社会各界及校学生会工作应以“增进学生会之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会发展，更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与外界人士的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象与作风。

3、由院学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料，如：庆典的贺信、节日信函等，重大节日庆典，须向相关单位寄发相应信函。外界索要相关活动的贺信时，办公室必须及时回复，如有特殊情况，须向主席请示。

4、建立学生会信箱制度，由学生会办公室统一安排人员收取信件，并于星期一例会时递交相关部门。

5、文件统一由办公室草拟，经主席团讨论商定后下发；文件必须盖章，否则无效。

6、文件格式：标题一律用标准宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（小四号，行距20磅）。

7、文件由办公室专职人员收发；收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位；严禁非文件收发人员收发文件，严禁文件收发人员私自发文。

8、学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成会计报表。

9、部门用于正当工作用途的款项可给予报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。

10、各部活动支出款项必须切实结合预算，经主席团同意后方可执行，否则办公室不予报销。

11、报销必须以统一发票为凭证，发票必须写明单位、品名，注明单价、数量及日期，并在背面注明用途，以备复核，发票统一于周一例会时上交办公室。

12、发票必须注明经手人，经分管副主席签字，并由主席审核确认后方可由办公室报销。

13、各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。（如有特殊情况须详细注明原因）

14、各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

15、实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由学生会主席团管理。所有支出款项由主席团统一调拨。

16、每部门设正副部长各一名（特殊情况除外），防止人员臃肿，机构庞大。各部门正副部长名单由主席团通过再上报团委审议方能上任。各岗位职责明确，分工合理，各大部门自觉的相互配合，确定真正的上下级关系，不越级，不违命。

17、建立学生会特别监督组委会，组委会成员分别从学生会各大部门中挑选，分别代表各大部门；其职责是监督学生会各大部门的日常工作，有权提交赏罚或辞退学生会任何干事与干部的决议，且不受学生会任何干部限制。

18、严肃查处态度散漫，不守制度的干事与干部；加强考核制度，特别是副部长以上级别的干部考核；学生干部带头做到重义轻利，勤俭节约，廉洁奉公，讲究卫生，任人唯贤，赏罚分明；精简人员。

19、每次活动计划书应提前两天写并上交，活动结束两天后必须上交活动总结。工作流程严格制度化，规范化，科学化。

20、坚持以工作挑选干事与干部，工作讲求效率第一，强调工作纪律。坚持个人利益服从集体利益，讲求集权与分权。

21、保持人员工作稳定，团结，充分调动干事与干部的工作积极性；严禁成立小团体或拉帮结派。一经发现，即刻辞退，永不录用。

22、学生会全体大会定期召开，各部门应在会议上汇报本部门情况，使学生会的计划以及完成情况完全公开化。

23、设立学生会总帐户。各部设立本部帐户，并设专门人员负责记帐、报帐和上交收入。

24、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，需有国家税务局、销售单位的章子。报帐时发票背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。

25、学生会报帐周期为两周。每个周期内，第一周各部向主席团上交报销凭证，第二周主席团下发现金。以上两周的报帐工作不能交叉进行。

26、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额２０％的奖励，但必须得到主席团同意，不得随意扣取。

27、举办大型活动应先作预算并报请主席团批准。举办活动如需提前垫付大额现金，应写书面报告提交主席团，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

28、每月小结财务收支情况交主席团审议。主席团定期制作财务清单，向学生会内外公布，以加强各方面的监督。其他特殊情况，涉及金额较小时可先自行处理；如涉及金额较大，必须先向上一级主管人员报告，得到授权方可进行。

29、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。

30、学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部及其成员档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。

31、学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。

32、各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生会成员进行考核和评优的依据。遇有学生会成员新调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，院团委盖章,方能生效。

33、学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。

34、其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。

二、例会制度

（1）时间：每周一晚6：30

（2）地点：院学生会会议室

（3）参加人员：各部正副部长

（4）请假制度：<1> 事假（须在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）

<2> 病假（须医院证明）等各项假条均须交办公室处

<3> 无故缺勤三次或事假三次以上，视为自动退出

<4> 迟到（15分钟以内，视为事假一次；15分钟以上，视为无故缺勤。）

（5）例会纪律 ：<1> 例会应定时，准时召开。包括各部部门会议。

<2> 每次例会设主持人和记录人。会议记录包括：时间，会议要点及决议。

<3> 例会其间，不准交头接耳，自觉关闭手机，保持会场安静。

<4> 不准随地吐痰，乱扔纸屑，不准抽烟，不准无故退场。

<5> 请衣冠整齐参加例会。

<6> 他人发言时勿插话，会议上可畅所欲言。

三、值班制度

1．值班时间：周日至周五晚六点半到九点。值班时需签到，戴工作证，不得迟到，早退。

2．值班人员严格按值班表值班，有事，生病可以与他人（本部门）换班或请假。

3．请假者需填写假条，经当日值班负责人同意后方可，否则按缺席处理。

4．值班迟到早退两次按缺席一次处理，缺席三次按自动退出处理，每人每月只能请假一次。

5．值班时禁止把与工作无关的人员（包括亲人，朋友）带进办公室。

6．带班人需认真，真实的填写值班记录，值班人员应热情接待来访者。

7．禁止在办公时间吸烟，不得随地吐痰和乱扔纸屑，务必保持室内清洁。

8。禁止在办公室大声喧哗，抽烟，穿拖鞋，背心，酗酒者不得进入办公室

9．每天值班结束之前，值班人员需打扫卫生，摆齐桌椅，关闭日光灯，风扇等，关好门窗后方可离开。

四、卫生管理制度

1、必须保持其室内整洁卫生，安排值日人员每天打扫，保持责任区卫生整洁。

2、爱护公物。如有损坏，及时赔偿。

3、有关办公室地面和墙壁的问题，严格按照“学生组织办公室管理细则”执行。

五、考核制度

学院学生会的人事考核在每一任的第二个学期进行。包含三个部分：

1、会议出勤考核。

2、活动考核。该考核由办公室负责,内容包括活动现场,活动效果,活动总结。

3、期末考核。该考核包括三部分：

(1)干事考核。包括自我评价、部长评价、干事之间的评价；

(2)部长考核。包括部长之间评价、干事对部长的评价以及分管主席对部长的评价。

(3)主席考核。包括部长对分管主席的评价，主席之间的评价以及院校领导对主席的评价。

六、本制度自颁布之日起实施。

七、本制度最终解释权归院学生会主席团。