第一篇:内审岗位职责
职责描述:
1、主持审计监察中心的工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作;
2、组织制定审计监察中心的工作计划,组织实施公司下达的经营计划;
3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计监察中心的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见;
4、组织编制并实施公司年度审计工作计划;
5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督,必要时委托审计事务所进行;
6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计;
7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计;
8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况;
9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作;
10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果;
11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查;
12、监督、检查公司各类招投标采购过程和各类设计变更,审核相关文件、资料;并对公司各类合同签订过程实施监督;
13、负责对公司行政、工程、营销等各类制度进行审查,并对公司各类制度执行情况进行监察;
14、负责做好部门内员工的培训、考核、管理工作;
15、组织项目结算,并协助造价合约中心就项目结算分歧与承建商进行谈判和协商;
16、组织处理公司的法律事宜;
17、完成董事长/总裁交办的其他工作任务。任职资格:
1、会计学、财务管理或相关专业本科以上学历; 2、8年以上房地产行业工作经验,其中3年以上同等岗位工作经验;会计师资格,国家注册会计师为佳;
3、有全面的现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
4、熟悉房地产管理、土地管理相关法律法规,合同法律法规,企业财务制度和流程;
5、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件、财务软件;
6、工作细致、严谨,具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力;
7、具备良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
内部审计经理
岗位职责:
1、负责根据年度审计计划制定财务审计计划及目标;
2、负责搜集整理财务审计相关的规章制度、监管要求等,做好财务审计的有关文件、报表、信息资料的整理、分析等基础工作,按规定建立审计档案;
3、负责对全行的账务、效益、绩效等进行审计,负责全行的离任审计工作,包括制定审计方案、组织实施现场及非现场审计检查,完成审计报告,做好工作底稿及相关资料的整理、归档工作。
4、负责对审计发现的问题进行分析研究,提出处理意见和管理建议,按审计程序和有关规定做出审计结论和决定,并负责监督执行;
5、负责做好本岗位的内部培训及转培训工作。
6、配合开展其它项目和专业审计工作;
7、负责配合做好部门内风险管理的相关事宜;
8、完成领导交办的其他工作。
采购流程审计总监
职责:
1.协助识别集团采购流程高风险领域及编制年度采购流程审计计划; 2.协助建立采购流程审计程序及培养采购流程审计专业人员;
3.作为项目负责人,通过分析复核、访谈、检查、核对及其他审计技巧实施采购流程审计,并提出有效及具有实际业务操作意义的业务管理提升建议;
4.参与总结会议并向督察委员会领导及业务高级领导汇报审计发现及建议; 5.确保有正确及足够的工作底稿。要求:
1.具有较强的审计、分析及风险识别能力; 2.熟悉采购流程或具有采购流程审计经验者优先; 3.良好的团队合作精神及沟通能力;
4.良好的报告能力、逻辑思维能力、学习能力及适应能力
审计总经理
序号工作任务工作描述 管理体系建设 1.负责制定集团审计监察各项管理规章制度,并监督执行; 2.负责组织集团及所属公司工作计划管理制度修订;
3.建立和完善集团部门内部工作和人员的职责管理体系并监督执行 审计工作
1、负责对集团及所属公司内控管理制度与流程的执行情况进行审计;(内控评价)
2、负责对集团及所属公司与经营活动相关的财务收支、报表编制、合同签订等情况进行审计;
3、负责对集团及所属公司工程审批、合同签订、工程预决算及工程建设过程中资金、成本投入情况进行审计;
4、负责对集团及所属公司投资和资本运作行为进行风险评价,并提出可行性建议;
5、负责对集团及所属公司有关部门和个人的经济责任进行审查,提出处理意见;
6、对集团及所属公司主要管理人员和关键岗位人员进行离任审计;
7、提请或配合外部审计机构进行审计工作;
8、完成集团董事长批准的专项审计工作。团队建设管理
1、负责部门经理及主管以上管理人员的分工管理等工作;
2、负责部门人员的业务素质的培训,职业道德的教育; 4 人事管理 1.负责集团本部门经理人员的考核管理工作; 2.负责集团本部门人事管理及各项工作岗位评价; 3.负责建立和完善集团审计人员晋升、使用、淘汰机制;
任职资格
任职资格教育程度全日制专科以上学历 专业要求财务审计专业或企业管理等相关专业
技能水平1.对企业审计监察工作管理有系统的了解和实践经验,对审计监察管理各模块有较深入的认识; 2.具备现代审计管理理念和扎实的理论基础; 3.熟悉国家、地区财经法规等
工作经验 1.八年以上大型企业管理工作经验; 2.三年以上大型企业审计负责人岗位工作经验。价值观及
行为准则 1.认同企业文化; 2.有良好的职业操守;
3.严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。其他要求有很好的激励、沟通、团队领导能力。资格证书审计师,或注册审计师及注册会计师
内控管理高级经理或总监
岗位职责
1、监督问责标准的执行;
2、参与制定不相容岗位分离标准及评估工具;参与组织总部范围财务流程风险梳理;参与组织财务系统重大风险梳理,并建立应急预案;参与组织总部的、直属企业及业务控制点梳理;报备产业集团风险控制文档,风险应急预案;
3、参与组织总部及直属业务的财务流程控制点测试;参与组织开展专项检查,报备各产业重点风险检查方案、检查报告及问题整改落实情况报告;参与总部采购和招投标管理;
4、参与内控成熟度评价工具开发;跟进产业集团审计问题整改情况
5、落实渠道建设方案,报备各集团季度内控管理信息报表
任职资格:
1、中级会计师证书,会计、审计、经济、金融、法律等相关专业 2、8年以上财务及相关工作经验(研究生3年以上)。
3、参与在集团范围内推广内控体系。
4、风险、内控等方面工作经验三年以上。
5、熟练掌握财务管理知识。
6、初步具备财务内控管理的相关知识。
7、初步具备与财务内控管理连接的知识结构:经济、财务会计、法律等。
8、熟悉集团化管理的知识;
内部审计经理
远洋地产有限公司
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全日制统招本科3年以上经验普通话25-35岁 收藏
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职位描述:
岗位职责:
1、负责组织开展集团控股子公司的内控审计项目;
2、负责集团审计发现问题的整改跟进并报告;
3、负责审计发现问题的归类、汇总及分析;
4、负责审计底稿的归集、整理;
5、参与内部审计制度的修订。
任职要求:
1、全日制重点院校审计或财务管理类研究生毕业;
2、具有在大型房地产企业从事内部审计或财务管理工作3年以上经验;
3、良好的中英文语言与文字表达能力,较好的团队协助能力及抗压能力。
4、个人素质要求:细致、勤奋、踏实、对数字敏感。
审计经理(内控)国内TOP10地产开发商
岗位职责:
负责对公司运营关键环节进行监控,受理、调查违规违纪事件,并实施流程制度审计,促进公司管理制度流程体系的规范性建设,降低运营风险。任职资格:
1、统招本科及以上学历,企业管理等相关专业; 2、3年以上同岗位工作经验,有上市公司审计、内部控制经验者优先;
3、熟悉审计相关理论、政策和实务,熟悉内部控制知识,掌握现代企业管理知识。
内部审计经理
太阳能科技有限公司 工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
任职资格
1、本科以上会计或审计专业学历;
2、三年以上公司内部审计工作经验;
3、熟悉《企业内部控制基本规范》及国家法律、法规;
4、熟练掌握运用内部审计方法;较强的数据分析处理能力;
5、具有较强的沟通协调表达能力及书面文字表达能力。
6、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
大型国有房地产开发企业
25-35万 岗位职责:
1、参与各公司财务、税务、工程、预算、采购招标等相关审计,编写审计报告;
2、参与项目尽职调查工作;
3、对公司负责人进行经济责任审计或离职审计;
4、撰写年度、季度财务报表复核报告;
5、内控评价或风险管理评价工作;
6、审计信息化管理与建设;
7、其他相关工作。岗位要求:
1、具有注册会计师资格,有会计师事务所工作经验者优先;
2、具有内控或风险管理专业特长者优先;
3、通晓房地产财务、税务、工程、采购招标等相关审计业务,责任心强,做事认真负责,沟通能力强,能出差,为人积极乐观。
4、本科以上学历,财经或相关专业,5年以上工作经验;
5、年龄限制:30-40岁;
审计经理(财务)
北京复华置地房地产开发有限公司
岗位职责:
1、负责制定、完善部门的各项规章制度,流程梳理;
2、负责公司所属投资项目财务预算、财务收支情况,公司资产、负债和损益进行审计
3、负责对公司及所属单位对外投资并购、基建工程、重大技术改造、招标采购等重要经济事项或重大经济合同进行审计监督
4、负责与外部监管部门的联系、协调、配合工作。任职资格:
1、财经类本科及以上学历,5年以上财务、审计工作经验
2、中级以上职称或具有中国注册会计师(CPA)、国际内部审计师(CIA)等资格优先考虑。
2、熟悉国家财经法规、审计法规和税收政策及相关账务的处理方法,对内部控制及流程有较深刻的认识,熟练掌握办公软件使用技能。
3、诚实正直,责任心强,敬业,具有良好的沟通协调及执行统筹能力,具备较强的文字表达能力。
4、工作稳定性和原则性强,具备较强的逻辑思维能力、分析辨识和判断能力,能承受较强的工作压力。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
北京亦庄国际投资发展有限公司
岗位职责:
1.公司内部审计:在部门负责人的指导下编制年度内部审计工作计划,并对公司及下属子公司的实施各项内部审计工作,具体包括:财务收支、经营绩效、经济责任、项目退出审计、三公经费、预算审计与风控评价等工作; 2.内部风险控制:草拟公司风险控制评价方案,对公司内部控制体系运行进行监督与评价,并撰写公司风险控制评价报告;
3.项目出资前审计:对即将出资的投资项目进行业务流程评价,确保整个出资程序合规,且决策风险可控; 4.其他专项审计:完成公司领导交待的其他专项审计工作;
任职资格:
1.财会、审计、经济等相关专业,本科及以上学历;
2.五年以上企业财务管理经验或三年以上会计师事务所工作经验; 3.具有审计师、会计师或注册会计师,以及兼有其他相关职业资格者优先;
4.熟悉内部审计、风控评价、财务收支、财务管理、会计核算、企业经营管理等相关专业知识,并了解国家财政税收政策,具有相关丰富审计经验者优先;
内部审计经理
太阳能科技有限公司
工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计主管 某集团大型酒业公司
1、拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;
2、对审计计划实施方案进行调整和分解;
3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;
4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;
5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计部长审核;
6、向审计部长汇报审计问题,协助部长完成内外审计的协调沟通工作;
7、参与现场审计,评价和考核审计小组成员的业绩表现
北京天瑞金置业投资有限公司
岗位职责:
1、建立并完善内部审计制度
2、及时组织开展对子公司的财务相关审计工作,定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计、工程审计和财务收支审计
3、对所涉及的审计事项,组织编写内部审计报告,提出处理意见和建议,监督被审计单位严格执行审计决定,指导做好审计记录和资料保管工作
4、对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的可行性分析和审计
5、控制公司管理风险,会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、挪用财物、贿赂等行为和经济犯罪的情况
6、负责审计部门日常管理工作
审计经理
某民营上市地产公司
岗位职责:
1、负责根据董事会或审计委员会的部署,拟定审计工作计划,报经董事会或审计委员会批准后制定审计方案;
2、负责组织实施内部审计工作;
3、负责于审计终结后,出具书面审计报告,并报送董事会或审计委员会;
4、监督检查财务预算的执行情况;
5、监督审计结果的落实;
6、完善内控体系,对公司对内部控制制度的执行情况进行监督检查;
7、负责与董事会或审计委员会的日常沟通;
8、配合外部机构对公司的年度审计、稽核检查;
9、参与公司重大投资决策,任职要求:
1、在律所或者四大找做融资租赁的,有IPO和融资租赁经验优先
2、财务相关专业优先考虑; 3、3年左右工作经验,男女不限;
第二篇:内审部门岗位职责
内部审计部门岗位职责
一、审计主管职责
1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;
2、根据审计工作计划,组织进行公司各项审计;
3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;
5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;
6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;
7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;
9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;
10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;
二、审计专员职责
1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。
监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
三、审计助理职责
1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
2、按照项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
4、完成上级领导交办的其他事项。
第三篇:内审
内部审计职业实务准则
2000-6-17 导言内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动。其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。
内部审计活动处于各种不同的法律和文化环境中,设立在各个目的、范围和结构不同的组织之内,由组织内部或外部的人员来执行。在这千差万别的环境中要完成内部审计师的职责,最根本的是要遵守《内部
审计职业实务准则》(以下简称《准则》)
本《准则》的宗旨是:
1、尽可能阐明内部审计的基本原理。
2、为内部审计增加价值的活动在最大范围内实行和推广提供一个框架。
3、为内部审计的执行建立一个可以考量的标准。
4、促使改进组织的动作。
本《准则》由《品质准则》(Attribute Standards)(1000系列),《执行准则》(Pveformance Standards)(2000系列)和《履约准则》(Lmplementation Standards)(nnnn.Xn)组成。《品质准则》阐述组织和个人执行的内部审计活动的特征。《执行准则》描述内部审计活动的性质并提供可以考量的标准。《品质准则》和《执行准则》用于内部审计服务的一般准则。《履约准则》是用于特殊类型的约定审计业务的品质准则和执行准则(如,遵循性审计、舞弊调查、控制自评的策划等)。[《履约准则》尚在制定中,公布后
再译出。译者。]
《品质准则》和《执行准则》各为一套,而《履约准则》将有多套,即每一主要类型的内部审计活动都有有一套准则。现已制定的《保证服务履约准则》(在本准则编号的后面,以“A”表示,例如,1130.A1)和《咨询服务履约准则》(在本准则编号后面对“C”表示,例如,nnnn.C1)。
本《准则》是《职业实务准则》框架的一部分。这个框架由指南核心工作组拟定,国际内部审计师协会理事会于1999年6月批准。这个框架包括了《内部审计定义》、《道德准则》、《职业实务准则》和其他指南,指南核心工作组提议用新形式对其重新编排,并在核心工作组的报告《放眼未来》中提出了新形式的建议。
《词汇表》对本《准则》所使用的术语作了注释。
内部审计准则委员会在本《准则》制定的过程中曾广泛地征求意见。为便于公众评议,先前曾发布了国际性征求意见稿,对一些要点征求了专家或与有相关利益的各方进行磋商。准则开始是一个不断发展的过程。本准则委员会欢迎协会成员和有兴趣的人士参与,对需要制定的新准则或需要修订的现行准则提出建
议。
建议请寄:
国际内部审计师协会
高级技术委员会
美特兰大街249号
阿乐塔蒙特。斯普林斯,佛罗时达州32701美国
E-mail:standards@theiia.org
本《准则》在实务中如何贯彻,可参阅专业实务部发表的附加指南——《实务忠告》。
本准则将于2002年1月1日起生效,鼓励提前采用。
品质准则1000——宗旨、权力和职责
内部审计活动的宗旨、权力和职责在内部审计章程中规定。章程应与本《准则》一致,并经董事会批准。
1100——独立性和客观性
内部审计活动应具有独立性,内部审计师在执行他们的工作时应该是客观的。
1110——组织的独立性
内部审计主任应向组织中主管内部审计活动的领导报告工作。
1110.A1——内部审计活动在确定审计范围、执行审计工作和报告审计结果时,应不受干扰。
1120——内部审计师的客观性
内部审计师应保持无偏见、不偏不倚的态度并回避有利益冲突的情事。
1130——对独立性和客观生的损害
如是独立性或客观性实质上或形式上遭到损害,应该恰如其分地披露损害的详情。该项披露的性质应依
损害的性质而定。
1130.A1——内部审计师应该避免去评估他们以前承担过责任的业务。如果审计师为他在一年前曾负责过的活动提供保证服务,就足以推定其客观性受到损害。
1130.A2——如果保证是评估内部审计主任本人的责任,应由外部人员来执行。
1200——熟练性和应有职业谨慎
应以熟练和应有职业谨慎去执行审计约定(ENGAGEMENT)
1210——熟练性
内部审计师应该拥有执行职责所需要的知识、技能和胜任能力。内部审计部门(INTERNAL AUDIT ACTIVITY COLLECTIVELY)应该拥有或取得执行职责所需要的知识、技能和胜任
能力。
1210.A1——如果内部审计人员缺乏执行全部或部分约定所需的知识、技能或胜任能力,审计主任必须给
予足够的指引和帮助。
1210.A2——内部审计师应该有识别舞弊迹象的足够知识。但不期望他们具有专职调查舞弊人员所具有有
专门知识。
1220——应有的职业谨慎
内部审计师应具有所期望的谨慎和技能。但应有的职业谨慎并非指不出差错。
1220.A1——内部审计师运用应有职业谨慎时应考虑以下问题:
1、完成约定任务所需的审计范围;
2、在资料具有相对复杂性、实质性或重要性时,对保证程序的要求;
3、风险管理、控制和管理过程的恰当性及其效果;
4、资料出现重大错误、不规范或零乱的可能性;
5、相关保证活动的成本效益。
1220.A2——内部审计师应对目标、经营或资源造成的
影响的重要风险保持警惕。然而,这仅仅是一个保证程序,即便执行了应有的职业谨慎,也不能保证识
别出全部重要风险。
1230——后续职业开发
内部审计师应通过后续职业开发增加其知识、技能和胜任能力。
1300——质量保证和改进方案
内部审计主任必须开发并保持一个质量保证和改进方案。该方案应运用于内部审计活动的所有方面,并能控制内部审计活动的效果;应有助于为组织增加价值和改进其运作;应能保证内部审计活动与本《准则》
和《道德准则》相一致。
1310——质量保证评估两个部分。
内部审计活动应制定一个评估其整体效果的程序,以控制和评估其工作选质量。该程序应包括内部评估
和外部评估两个部分。
1311——内部评估
内部评估应包括:
1、对内部审计活动执行情况的实时检查[ONGOING REVIEWS 指事项进行中的检查,亦可译为事中检查
或日常检查(译者)].2、内部审计部门定期进行自我评估或由组织内部具有内部审计实务和《准则》知识的其他人进行定期检
查。
1312——外部评估
外部评估应由资格的,独立的人士或由外部组织的检查小组来进行。这种评估至少每5年进行一次。
1320——质量评估报告
内部审计主任应向董事会提交外部评估结果报告。
1330——“品质与《内部审计职业实务准则》一致”。但是,内部审计师发表这一电报声明之前,应在质量保证评估中证明内部审计活动遵循了《准则》才行。
1340——违规的披露
虽然要求内部审计活动充分遵循《道德准则》,但未充分遵循的事也会有的。当未遵循的影响涉及内部审计活动的全部范围或其动作时,须向高级管理层和董事会披露。
执行准则2000——内部审计活动的管理
内部审计主任应有效地管理内部审计活动,保证它为组织增加价值。
2010——计划
内部审计主任应建立风险导向计划,用以确定内部审计活动的优先次序,该计划应与组织的目的一致辞。
2010.A1——内部审计活动的约定计划应以风险评估为基础,风险评估至少每年进行一次。制定计划应尊
重(Cinsiderde)高级管理层和董事会的意见。
2020——报告和批准
内部审计主任应报告内部审计活动计划和对资源的需要,请高级管理层和董事会审查和批准。在计划有重要变动时,亦应报批。内部审计主任还应报告资源不足的影响。
2030——资源管理
内部审计主任应保护内部审计资源对完成已批准的计划是适当的、充分的和配置有效的。
2040——政策和程序
内部审计主任应制定指导内部审计活动的政策和程序。
2050——协调
内部审计主任应与内部和外部提供保证和咨询服务的人员分享信息并协调行动,以保证审计范围适当,将重复减少到最低限度。
2060——向董事会和高级管理层报告
内部审计主任应定期向董事会和高级管理层报告内部审计活动的宗旨、权力、职责和计划的执行情况。报告应包括,重要风险及其控制问题、公司管理问题,以及董事会和高级管理层需要或要求招待的其他问
题。
2100——工作性质
内部审计活动应评价和帮助改进风险管理、控制和管理过程。
2110——风险管理
内部审计活动应帮助组织识别和评价重要的风险暴露,并帮助组织改进风险管理和控制系统。
2110.A1——内部审计活动应监控和评价组织风险管理系统的有效性。
2110.A2——内部审计活动应评价与组织有关的管理、经营和信息系统的风险暴露。应注意:
1、财务和经营信息的可靠和完整;
2、经营的有效性和效率;
3、资产的保护;
4、对法律、规章和合同的遵循。
2120——控制
内部审计活动应评价控制的有效性和效率,并促使其不断改进,帮助组织保持有效的控制。
2120.A1——依据风险评估的结果,内部审计活动应就组织的管理、经营和信息系统来评价内部控制的恰
当性和有效性。
应包括:
1、财务和经营信息的可靠和完整;
2、经营的有效性和效率;
3、资产的保护;
4、对法律、规章和合同的遵循。
2120.A2——内部审计师应查明经营及其方案所建立的目的和目标的一致程度,以确定经营及其方案的执
行情况。
2120.A3——内部审计师应查明经营及其方案的执行结果,与所建立的目的和目标的一致辞程度,以确定
经营及其方案的执行情况。
2120.A4——评价控制所需的适当的标准。内部审计师应查明管理层建立的标准是否适用于测定目标和目的完成情况。如果适用,内部审计师在评价工作中应使用这些标准。如果不适用,内部审计师应配合管理
层开发适当的评价标准。
2130——管理
内部审计活动应通过对(1)价值和目标的设立和报告;(2)目标的完成和监控;(3)责任的保证;(4)价值的保全等方面的评价和改进,为组织的管理过程效力。
2130.A1——内部审计师应审查经营及其方案,以保证它与组织的价值保持一致。
2200——约定计划
内部审计师应为每项约定制定开发和记录计划。
2201——计划的构思
在制定约定计划时,内部审计师应考虑:
1、该活动的目标及其控制。
2、该活动的重要风险,它的目标、资源和经营,以及如何将风险的潜在影响控制在可接受的水平上。
3、该活动的风险管理的适当性和有效性,以及控制系统与相关的控制框架或模式的比较。
4、对该活动的风险管理和控制系统进行重大改进的可能性。
2210——约定目标约定目标应与所审活动的风险、控制和管理过程联系起来考虑。
2210.A1——内部审计师制定约定计划时,应查明所审活动的风险,并对其进行适当的评价。约定目标应
反映风险评价的结果。
2210.A2——内部审计师在开发约定目标时,应考虑存在重大错误、资料不规范、未遵循准则和其他暴露的可能性。
2220——约定范围
所设定的范围应充分满足约定目标的需要。
2220.A1——设定约定范围应考虑相关系统、记录、人员和物质财产。在第三方控制下的也应包括在内。
2230——约定资源分配
内部审计师应确定完成约定目标所需的适当资源。应依据对每项约定的性质、复杂程序、时间限制和资
源可用性的估计来配备工作人员。
2240——约定工作方案
内部审计师应开发完成约定目标的工作方案,并作成记录。
2240.A1——工作方案应拟定在约定期间识别、分析、评价和记录足够的信息。
2310——识别信息内部审计师应识别对完成的约定目标来说是足够的、可靠的、相关的和有用的信息。
2320——分析和评价
内部审计师的结论和约定结果应建立在恰当的分析和评价的基础上。
2330——记录信息
内部审计师应记录支持其结论和约定结果的相关信息。
2330.A1——内部审计主任应严格控制约定记录。内部审计主任只有 在事先得到高级管理层的批准和(或)法律顾问的同总,方可对外提供这些记录。
2331.A2——内部审计主任必须开发保存约定记录的制度。这些制度应与该组织的指南以及所有相关规章
或其他要求相一致。
2340——约定的监督
约定必须得到恰当的监督,以保证完成目标、工作质量通讯人员的开发利用。
2400——报告结果
内部审计师应及时招待约定结果。
2410——招待的标准
报告应包括约定的目标和范围,恰当的结论、建议和活动计划。
2410.A1——最终结果报告就恰如其分,应包括审计师的全部意见。
2410.A2——约定报告应声明执行符合要求。
2420——报告的质量
报告应准确、客观、清楚、简明、有建设性和及时。
2421——错误和疏忽
如果最终报告有重要的错误或疏忽,内部审计主任应向所有曾接受过报告的人员送交更正的资料。
2430——对约定未遵循《准则》的披露
个别是约定未遵循《准则》应在结果报告予以披露:
1、未完全遵循《准则》的项目;
2、未遵循《准则》的理由;
3、未遵循《准则》带来的影响。
2440——通报结果
内部审计主任应将结果通报给适当的对象。
2440.A1——内部审计主任有责任向能够保证对其结果给予适当重视的对象报告最终结果。
2500——监控进展
内部审计主任应建立和保持一个系统,以便监控管理层对已通报的结果的反应。
2500.A1——内部审计主任应建立一个后继程序。来监控各保证管理措施能有效履行;或高级管理层虽已
接到结果报告,但没有采取行动的风险。
2600——管理层的风险接受当内部审计主任确信高级管理层已经接受了该组织不能接受的某些风险时,内部审计主任应同该高级管理层讨论其原因,如果高级管理层确认该风险不能消除,则内部审计主任和高
级管理层应将情况董事会报告,请其裁定。
第四篇:内审
1、前言
实验室为了保证检测结果准确可靠,就必须对可能影响结果的各种因素和环节进行全面控制和管理,使这些因素都处于受控状态。影响检测报告质量的因素很多,为使这些因素全部受控,就必须以整体优化的要求,研究分析这些因素之间的关系,运用系统科学的方法,建立质量管理体系,做好协调和配合的工作。因此,实验室必须掌握质量管理体系的运行规律,要对影响检验数据的诸多因素进行全面控制,将检验工作的全过程以及涉及到的各方面,作为一个有机的整体,系统地、协调地把影响检验质量的技术、人员、资源等因素及其质量形成过程中各个活动的相互联系和相互关系加以有效的控制,解决质量管理体系运行中的问题,探索和掌握实验室质量管理体系的运作规律,使质量管理体系不断完善,适应内外环境,持续有效的运行,才能保证检验数据的真实可靠、准确公正。实验室质量管理体系内部审核和管理评审可以判定所建立的质量管理体系是否有效、适宜、能否得到持续改进,因此是实验室质量管理活动的重要内容。
2.实验室内部审核工作 2.1内部审核的目的
实验室依据有关评审准则(如《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》)、质量手册、程序文件、质量管理工作计划、国家有关的法律、法规等对涉及质量管理体系的所有部门、所有要素进行内部审核,质量体系内部审核可能出于多种目的,综合起来,一般可以有下列几种:
2.1.1使质量管理体系满足管理或文件的要求。在建立了文件化的体系之后,需要通过内部审核检查体系的质量活动是否符合标准等约定文件的要求,如不能满足要求,就难以对内、对外提供保证。
2.1.2作为一种重要的管理手段,及时发现管理中的问题,组织力量加以纠正或预防。实验室的领导应把它当作一个重要的管理手段来加以运用。平时用例行内部审核来及时发现问题,遇到出了事故或用户有重大申诉/投诉时,更要及时组织特殊内审来调查原因,加以纠正。
2.1.3在第二、三方内部审核前,通过内部体系,及时发现一批问题,加以纠正。
2.1.4作为一种自我改进的机制,使体系持续地保持其有效性,并能不断改进,不断完善。这是内部体系内部审核的最根本的目的。2.2内部审核的流程
内部审核是对质量管理体系是否按体系文件运行来进行评价,以确定质量管理体系的有效性,对运行中存在的问题采取纠正措施。负责内部审核的部门按要求编制质量管理体系内部审核计划,统筹安排质量管理体系各个要素的内部审核内容、顺序、要求、进度和频次。对重要的因素和薄弱环节可以增加内部审核频度。及时报告内部审核结果,对不合格项的责任部门发出不合格项通知书,以便在规定的时间内采取纠正措施,并对其实施跟踪检查。质量体系内部审核步骤通常包括内部审核策划、内部审核实施、内部审核报告和跟踪内部审核几个步骤进行。实验室要善于充分运用内部审核这个机制,按照文件规定和计划进行质量管理体系内部审核,认识到是质量管理体系自我完善、自我提高的手段。2.3内部审核的策划
实验室要做好体系内部审核,关键在于领导对内审的重视和自身的质量意识,质量负责人要亲自抓内部审核工作,尤其重要的是要充分运用内部审核这个重要的管理手段和改进机制,使体系得到保持和改进;其过程也是实验室各部门和职工就质量管理问题向管理者反映意见的重要渠道;内部审核是一项长期的正规的工作,需要有一个职能部门来管理和承担;需要有一套正规的做法;需要合格、称职的内部审核员,应在检测机构内与质量管理有关部门中选择一批熟悉组织的业务、了解质量管理的基本知识、有一定的学历、职称和工作经验、有交流表达能力和正直的人员进行培训,使之成为质量管理体系内部审核员,建立质量管理体系时培养了一批骨干来编写质量体系文件,考虑内部质量管理体系内部审核工作时,这批骨干可以成为以后的内审员。
2.4实验室内部审核中存在问题浅析
根据多年的质量管理工作经验,对目前实验室内审中常出现的问题分析如下: [/b]
无计划;典型情况为未按照程序文件要求制订计划或具体内审工作计划。与内审程序规定不一致,是最高管理者负责;典型情况为:质量手册和程序文件规定由质量负责人负责内审,批准内部审核计划和内部审核报告,但在实际操作中,是由最高管理者负责并批准,存在实施性不符合。未编写内审检查表,或不同检查组在同一检查时间使用同一检查表并签名;本情况表现为:内部审核工作无记录,或不同时间、不同内审员在审核不同部门时产生的记录填写在同一份记录上,不符合逻辑,有事后追记的嫌疑。内审不符合事实描述不当,无法追溯;这是许多实验室存在的问题,如将某一不符合项描述为“记录有涂改现象”,无法查证。未覆盖整个体系,如管理层;许多实验室误认为只是审核检测部门和支持部门,最高管理者、技术负责人和质量负责人不需要被审核。有些不符合项的纠正措施不是措施,只是纠正;如报告编号未按照编号规则进行,在整改时,只是简单地将错编号的报告改过来,而没有组织相关人员进行文件学习,熟知要求,并加强监督。对不符合项进行原因分析时,只找客观原因,不找主观原因;如对于“未对所用方法标准进行查新”的原因分析为“工作太忙”,而不是找主观原因,思想上不重视,没有按照文件要求进行工作等。内审报告不评价上次内部审核情况整改效果,不评价本次是否进步。每次内审发现的不符合项相同或相似;一些实验室平时不重视内审工作,当遇到外审时,急忙补充有关内审材料,用往年的内审情况,不知道这样引出更严重的不符合,即以往的不符合项整改所采取的纠正措施无效。未使用办公自动化系统,但从头到尾均为打印,不合逻辑;如在3月1日内审发现的不符合项,3月3日进行原因分析,3月10日采取纠正措施,3月30日完成整改,但所有的记录内容均在该表上打印出来,用手工签名,明显不合乎逻辑。内部审核依据(如有关准则)和文件规定不一致;内审表的编制情况、内审计划中审核依据与体系文件编制依据不符合。3.实验室管理评审工作
实验室利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,来持续改进质量管理体系的有效性。通常管理者组织每年进行一次管理评审,当重要人员岗位变化、机构调整等情况发生时可进行附加管理评审。
3.1管理评审的目的管理评审是为了确定实验室的质量管理体系及其所覆盖的检测活动的全部过程和结果,是否达到质量方针所规定的适宜性、充分性和有效性所开展的活动。3.1.1评审质量管理体系的适宜性
评审实验室质量管理体系是否与所开展的检测工作相适应,是否与内部、外部变化了的环境相适应。根据评审结果,作出是否需要及时调整质量方针、质量目标、质量管理体系、增加资源及改编过程的安排等的决策。3.1.2评审质量管理体系的充分性
评审质量管理体系以及实验室所涉及的检测活动是否能充分满足顾客的要求,是否充分符合标准/准则和法律法规的要求。从质量管理体系的运行情况分析质量管理体系文件的规定是否充分,质量管理体系是否充分发挥实验室的实力、充分利用资源,是否需要修订文件等。根据评审结果,修订本质量管理体系文件或采取必要的改进措施。3.1.3评审质量管理体系的有效性
对质量管理体系运行结果是否达到预期效果所进行的评审,包括评审质量目标量化是否得当,并是否落实到部门或者岗位上,对质量目标的考核是否有效。评审质量管理体系运行的主要过程的效果、对检测结果质量的影响。还包括对培训、实施纠正措施和预防措施的效果进行评审。通过有效性评审,对那些没有达到预期效果的情况,应及时分析原因,进一步采取有效的措施,以达到持续改进的目的。3.2管理评审的输入
通常把管理评审所需的信息来源称为评审的输入,应特别关注质量管理体系运行中长期存在的问题,因此对系统性问题应提出解决的对策,并将这些对策写入质量管理体系文件,从而不断改进。管理评审的输入一般包括但不仅限于以下方面的信息: 质量方针和程序的适用性; 管理和监督人员的报告; 近期内审的结果; 纠正和预防措施的实施情况及效果; 由外部机构进行的评审; 上次管理评审采取决策实施情况及效果; 实验室比对和能力验证的结果; 可能影响质量管理体系变更的因素,如工作量和工作类型的变化、能力扩充等; 客户的反馈; 投诉/申诉; 其他因素,如质量控制活动、资源以及人员培训和日常管理会议中有关议题的研究; 改进的建议。
3.3实验室管理评审存在问题浅析
根据多年的质量管理工作经验,对目前实验室管理评审中常出现的问题分析如下: [/b]
无计划;典型情况为:未按照质量管理体系文件规定制订实验室管理评审计划或具体工作计划。管理评审无文字材料;按照管理评审的输入要求和相关程序文件要求,职能部门应提交文字材料作为管理评审依据,但实验室仅有管理评审最终报告。质量目标制订得不现实,短期目标无法达到;如目标之一为所有检测人员均会做不确定度评定和分析。实际上短期内只有个别检测人员可能会评定测量不确定度。在管理评审时,未对质量目标的达成情况进行分析,如果目标可行,为什么无法达到?如果目标在短期不现实,是否应该制订切实可行的目标? 输入不全,如未考虑质量监督;如有一些实验室仅考虑内审工作、质量方针和目标,为实施性不符合。没有各类管理方面信息描述(或报告);表现为实验室未考虑有关管理工作入如分包情况、供应商情况、培训工作等,也没有进行评价或报告。未考虑上次管理评审提出的改进建议;导致无法获知改进情况和效果。结论均为有效,无需改进;不排除管理层质量意识薄弱的可能,致使实验室未能真正运用管理评审作为有效的质量手段进行质量改进。
若有改进要求,无人跟踪;表现为实施性不符合,即没有按照程序文件要求进行跟踪,实行闭环管理。与上次管理评审资料和结论一致;主要表现为实验室不重视管理评审工作,有抄袭以往资料的嫌疑,管理层本身不重视,实验室质量管理工作难以到位。最高管理层已发生变更,但是未有附加管理评审或有关声明;无法确认其是否承认上任的质量管理理念如质量方针、目标。
4.结论
内部审核工作既需要实验室最高领导者的重视和支持,也需要实验室质量负责人和质量管理部门的精心策划和实施,还需要有一批合格、称职的内审员的全力投入和一套正规的、完善的程序和办法。管理者在质量管理体系的建立、实施、维护和改进中起到关键和主导作用,管理者应该以身作则,积极参与质量改进,建立必要的沟通机制并树立全员参与质量改进的意识。只有实验室决策者承担起改进质量的责任,质量管理才会有效。内部审核和管理评审是实验室的重要质量活动,是实验室改进质量管理的重要手段。
第五篇:内审报告
洗浴中心上半年内审报告
2011年7月1日至7月3日,本单位进行了健康管理体系的内审,历时3天,对健康管理手册所覆盖的3个班组进行了全过程的审核,审核组由OHS管理小组成员组成。通过审核,审核组一致认为:本单位自贯彻GB/T28001-2001标准,特别是体系投入运行以来,服务质量、卫生质量和管理水平明显有所提高,各项工作更加条理、规范;卫生质量得到了进一步提高,各班组对贯彻新标准、新目标呈现了较高的热情。当然也存在着一些明显的不足,具体情况简述如下:
1、审核目的:发现文件及体系运行中存在的问题,采取措施,实现改进。
2、审核范围:健康管理手册覆盖的3个班组。
3、审核准则:GB/T28001-2001标准,本公司健康管理体系文件以及有关的法律、法规。
审核取证范围:自2011年1月1日至审核之日。审核组成员 组长:张跃勤 成员:朱耀武
4、审核综述
4.1、健康管理体系方面
依据GB/T28001-2001标准要求,结合本单位实际情况,编写了质量手册和二、三层程序文件,整体文件基本反映单位的卫生质量、服务质量的要求,并能对其进行有效的管理和控制。设臵了必要的记录文件并投入使用,所记内容基本真实,能体现体系运行和卫生质量质量情况。但部分内容仍需进一步完善,如对支持性文件的系统性、严谨性,还需继续加强对服务质量的管理和使用的法律法规的宣传贯彻工作。
4.2管理职责方面
通过制定、实施健康安全管理方针和目标。建立、保持了健康管理体系,并通过沟通、监控和测量,提高工作效率和体系的有效性,取得一定效果。但班组和班组之间的沟通仍需加强
5、审核结论:
审核组以抽样的方式完成现场审核,未发现不合格。
本组织的健康管理体系文件:基本符合GB/T28001-2001标准要求;
健康管理体系的运行基本有效性,但需进一步加强。
6、建议
审核组认为:鉴于质量管理体系运行良好的现状,以后更加完善质量管理体系。
审核组成员签名: 日 期:2011年7月3日
管理评审
2011年7月4日,由书记张国祥主持召开了质量管理体系的管理评审会议,时间一天,参加评审的主要领导有夏广善(队长)、时玉祥、张跃勤、路天保及各班组组长。
为了提高管理评审,6月28日,对各班组发出了管理评审通知,要求各班组对健康管理体系在本部门的运行情况进行认真细致的总结,找出运行好的方面和薄弱环节,积极准备相应的整改措施。
评审在积极、热烈的气氛中进行,大家通过摆事实、讲道理、前后对比,认真的评议了体系建立以来的巨大变化,大家一致认为:健康管理体系的建立、运行规范及各项工作的程序,提高了员工素质、卫生质量和服务质量。虽还有诸多不足之处,但仍可以肯定本单位所建立的文件化的质量管理体系是基本适宜充分和有效的。
GB/T19001-9000标准和公司质量手册的要求,评审的主要内容包括:
a、OHS方针的持续适宜性;
b、OHS目标的适宜性、先进性及可实现性; c、内审的结果;
d、产品质量状况及不合格品率分析; e、纠正和预防措施的实施情况; f、改进的建议等.对上述内容的评审简述如下:
一、对质量方针的评审
本公司的质量方针是“科技领先、优质高效、用户至上、遵信守约”,方针包括了满足要求和持续改进的内容,符合标准要求,也体现了本公司的特点,“以顾客为中心”。
二、对质量目标的评审
根据公司生产的实际情况,制定了三项质量目标:(1)一次检验合格率达到97%以上;(2)检测设备按期检定率100%;(3)顾客满意度99.9%以上,三项目标内容符合实际,通过认真努力以落实可以达到,尤其是通过对质量目标的分析、考核、落实到各部门之后,进一步证明公司所制定的目标是基本适宜的,具有一定先进性,是完全可以实现的。
三、对内审结果的评审
自质量管理体系运行以来,制定了内审计划,12月份的内审则比较成功,内审由两名有资格的内审员进行,历时两天,编制了检查表,作了内审记录。
四、对顾客意见的评审
以三个月来顾客反馈的主要意见看,本公司的产品质量和服务,质量是得到认可的,顾客满意度达到99.9%,不满意的主要内容反映在价格方面,今后应注意适当、协商,保持适当的价格水准,以便更好的占领市场。
五、对过程业绩和产品质量的评审
对于各项活动和过程的业绩是有目共睹的,质量管理体系建立、运行以来,各项过程得到控制,业绩优其突出,产品质量进一步提高,不合格品率不断下降。
六、对纠正和预防措施实施情况的评审
体系运行以来,大家针对在各项活动中出现的不合格,采取了3项纠正措施,虽然这些措施水平不高,原因分析也不太到位,但说明大家在致力于改进,成果可喜,并且根据可能出现的不合格采取了3项预防措施。对于这些措施大家认真的进行了原因分析,进行了整改,收到了较好的效果。
七、薄弱环节
通过评审,大家还提出了许多不足和改进建议,概括起来有以下几点:
1、人力资源不足,缺乏人力是公司的当务之急,另外对现有人员的专业技能培训也是必须抓紧的。
2、检验力量是关系产品质量的头等大事,目前人员仍不足,需再增补人员。
对这些薄弱环节,综合办会同有关部门在一至两个月内采取有效措施予以整改,要在全公司范围内,掀起学文件、用文件的热潮,进一步提高质量管理体系的有效性。