第一篇:仅换了材料,餐饮毛利却提到63%!他们用的5大成本控制是什么
仅换了材料,餐饮毛利却提到63%!他们用的5大成本控制
是什么?
餐饮的利润来源于两个点,一个是营收,一个就是成本。本文我们就来研究一下成本控制这件事儿。
成本控制5个环节采购环节、验收环节、储存环节、生产加工环节和服务环节都是以人员为核心。只有五个环节进行系统化的成本把控才能达到有机统一的成本控制效应。做道题五个环节如果每个环节损耗5% 那么损耗总分=5%+5%+5%+5%+5%=25% 每个环节尽管只有百分之5的损耗,但整体就有四分之一的损耗,这四分之一的损耗没有转化成产品和服务的价值,对于餐厅来说根本就是亏了。
那么,我们该怎么做好这五个环节呢? 如何做好5个环节成本控制
采购环节控制对策:建立完善的采买管理制度来控制采购的成本。
效果:对食品原料采购的控制既要保障食品安全又要保障企业成本和利益。
方法:
1、统一采购:让每个门店下单给企业的中央配送中心,配送中心把信息汇总好之后传递给供应商,供应商再把菜品配送到连锁餐厅总部的配送中心。
2、不统一采购:每一个门店单独向自己的不同供应商下订单,不同的供应商分派不同的车辆向各自的订单门店进行配送。
3、集采分送型:把所有的采购信息都集中到配送中心,配送中心再报给不同的供应商。
4、中央厨房:供应商把原材料送过来之后,中央厨房把原材料做成半成品,再通过自己的物流车队送到不同的门店。
验收环节对策:只有严控验收关才能够保障原料符合标准,避免资源浪费。效果:节省时间提高效率降低出错率。方法:在验收过程中不单一局限到某一人,餐饮企业应制定验收制度,对企业日常采购的材料进行性质、规格、质量、标准、报价等各种数值的归纳整理,最后形成验收制度。验收人员只需要在验收时遵守制度即可操作,既节省时间提高效率又保障了出错率。
储存环节对策:保障原料的储存安全是餐饮企业管理的重点。效果:保障原辅料在保质期内被消耗,避免浪费。方法:仓库是大本营,原料的存储管理是重点,企业需要专人实行专账管理,并需要培训考核上岗,保障食材来源的安全性,杜绝食品安全事件的发生。采用先进科学的方法来管理,对成本进行有效的控制,保障原料的保质期。实行专账管理还有利于为企业做预算时提供参考的分析数据。生产加工环节
对策:从粗加工到细加工建立制度管理。效果:提高原料利用率,降低成本。
方法:餐饮行业的生产加工制作环节的成本控制是餐饮企业控制比较难的环节,原料浪费是比较常见的状况。加工烹调环节的成本控制难以把握,比如原材料的利用率,边角余料的再利用,辅料的用量等。现在餐饮企业的原材料成本占47%的比重。餐饮企业的生产加工环节分为粗加工和再加工,其中,粗加工是成本控制的要点,如何确认并规范净料率需要经过科学测算的,从而保障原料的能被充分加工利用。规范加工环节的操作程序,使其能物尽其用。服务环节对策:对前厅人员采取激励制度。效果:提升前厅员工的向心力、归属感和责任心。方法:餐饮行业的服务环节就是销售环节,要把控的重点是如何以最低的服务成本获取最有效最大的销售额度。同时,餐厅还需要培养员工的归属感,避免频繁的员工更替造成人工成本的浪费。可以用持续不断的培训和激励来控制人员的流动。时下流行起来的打赏制度就是这方面的尝试,它可以增加前厅服务人员的工作热情和积极性。
餐饮行业是一个看似门槛很低,实际上操作极为复杂的行业,涉及的链条十分长,如何把控这个链条中的每一个环节并且把成本降至最低,是每一个餐饮人都应该思考的问题。而以人员为核心的五大成本控制需要老板们运用技术和管理体系不断压缩成本,只有这样才能带来更大收益。案例分析 失败案例经历了15年快速成长的大嫂水饺就失败在了成本控制上。如今不仅关了多家门店,还拖欠员工数十万的工资。几年之间大嫂水饺一味地扩张,仅在合肥的直营店就有16家,并集中开设在合肥的核心商圈。迅速扩张的野心让其不断迷失了对成本的控制策略。近两年,为了拓展市场空间,大嫂水饺又启动速冻水饺产品线,设想和构建线上商城、线下商超的O2O模式,意图让全国消费者吃上大嫂水饺。可是愿景很美好,现实很骨感,处在经济形势持续下行和餐饮竞争越来越激烈的大环境中,大嫂水饺庞大的连锁经营管理成本一直处于不断的攀升中。
2014年,大嫂水饺投入1000万元打造中央厨房,然而,由于骆岗机场的停用而使得该业务遭到了停滞;投入重金在合肥三里庵国购广场打造的“美食广场”,也因选址不善和经营失误而竹篮打水一场空……一系列决策失误,导致大量资金被转化为了不良资产,资产负债率高达70%。其资金链问题也在2015年显得愈发严重,花大价钱聘用得职业经理人最终没能留下,高管频繁的更换也使得企业付出了惨重的代价。可见大嫂水饺只想到了扩张,最后却丧失了对以人员为核心的五大成本控制,这是大嫂水饺面临困境的关键所在。成功案例重庆九锅一堂在全国约有40家店,人均消费仅30元,毛利率却有63%。这就是成本控制到位产生的结果。步骤
1、在九锅一堂,只卖30道菜。如此定位,目的就是一个字:快。菜品有限不仅节约了采购成本也减少了加工环节的浪费。
2、控制食材成本。例如水煮鱼片,鱼片下面是铺豆芽还是笋片,成本是不一样的;哪个季节铺豆芽、哪个季节铺笋片,成本又是不一样的。再比如香菜贵的时候,他们的后厨甚至想到用新鲜的芹菜叶来代替提味,一试效果很好,这么做不但降低了成本,还让顾客感觉到菜品的新鲜。
3、把厨房人员分为两种:一是加工人员,就是开餐前做菜的厨师,因为都已经实现料包配送,所以不需要大厨;二是组装工,顾客点菜后,把做好的菜品稍加点缀,装入石锅。正因为如此,九锅一堂的人力成本大大降低,将技术全部集中在中央厨房完成。另外,对厨房面积的需求也达到最小,厨房的厨师不需要走动,只站在一个固定位置即可完成工作。这又节约了店租成本。
我们寻求在互联网时代用“匠心精神”专注于餐饮的经营者和从业者,报道他们的故事,传授他们的管理、营销、用人之道。
五大栏目简介
转型:餐饮传统、融合、变化与回归匠心:关于“吃”的一切都是极致互联网:技术改造餐饮探店:两脚踏上餐饮江湖夜宵:一周餐饮资讯都在这儿
第二篇:餐饮成本控制
餐饮成本控制
成本的控制以下几点看法。
一、制定严格规范的采购制度以控制采购成本
要保证生产服务的正常需要,又要保证不造成积压,更应根据生产的需要和原材料本身的特点,有计划地组织采购,以防止损失和浪费。
(一)建立原材料采购计划和审批流程
(二)建立严格的采购询价报价体系
(三)建立严格的采购验货制度
(四)建立严格的出入库及领用制度
(五)建立严格的报损报丢和存货清查制度
二、利用先进的酒店管理系统,实现标准化的餐饮成本核算体系
(一)制定切实可行的成本核算和成本控制制度
(二)合理制订本酒店的毛利率
(三)定期进行科学而准确的成本分析
三、其他影响餐饮直接成本的因素分析
(1)设计
(2)生产
(3)销售
除原材料的采购和餐饮成本的计算方法外,影响餐饮直接成本的还有菜单的设计、制作的过程和服务的方法,每一阶段都与直接成本息息相关,自然应严加督导。
(一)菜单的设计菜单作为一种餐饮销售的信息传播媒介,在餐厅与顾客间起着重要的中介作用,它既是餐饮生产和服务的计划书,对餐厅的经营效益高低具有极其重要的影响,又是顾客进入餐厅后对餐厅认知的介绍书,直接提供顾客对菜品进行选择。
(二)餐饮的制作制作人员一时疏忽,或温度、时间掌握不当,或份量计算错误,或处理方式失当,往往会造成食物的浪费而增加成本。
(三)服务的方法没有标准器具提供使用,对于剩余的食物没有适当加以处理,对于食物卖出量与厨房出货量没有详细记录,延迟送食物给客人引起退单,都会造成食物的浪费和损耗,影响成本,
第三篇:酒店餐饮成本控制
文件介绍:
餐饮酒店想让利润最大化,成本控制是关键,需要引起大家的重视,有些人认为控制成本无非就是减少原材料的支出,让支出越少越好,其实这都是不科学的。让我们来看看真正的酒店成本控制的方法。
第一、酒店餐饮成本率应是一个变动的概念,即根据餐饮形势的发展变化随时调整成本率,而不应几年甚至十几年一贯制。据调查了解,目前酒店业餐饮收入下滑严重与各酒店几年甚至十几年成本保持一成不变有直接的关系。随着非酒店餐饮业的蓬勃发展,竞争的激烈,餐饮业利润正逐步进入社会平均利润时代,按高额利润时代确定的酒店成本率很有必要做一番调整。比较可行的办法是:通过适当调高成本率,使酒店餐饮成本率与非酒店餐饮成本率接近,通过发挥酒店餐饮自身的优势和优质、特色服务,做大餐饮市场,积极参于到与非酒店餐饮业竞争的行列,通过扩大营业收入,相对降低变动成本支出总额来提高餐饮收益。
第二、在酒店餐饮成本控制上要消除两个误区,一是酒店餐饮成本越低越好。在酒店餐饮成本管理中,许多人往往存在一种误解,认为控制成本,就是减少成本支出的绝对额和降低成本率,其实这是对酒店餐饮控制的片面理解。为保证酒店餐饮产品质量和酒店服务质量,餐饮成本要有一个合理的水平,不能为控制成本而降低产品质量,损害消费者利益,最终使酒店失去信誉和市常二是认为酒店餐饮是高档消费场所,高价格、高毛利体现了酒店的档次,其实这也是一种误解,酒店餐饮的高档次,主要体现在她为客人提供的优质服务和各种菜肴的质量方面,而不是体现在价格方面。
第三、采取切实可行的措施,降低原材料成本支出,酒店餐饮成本构成主要是原材料的采购价格和相关的采购费用。目前各酒店采购餐饮原材料基本是由使用部门申请,采购部门负责采购,这种分工合作有其优点,但也存在一定的弊端,其突出表现是:使用部门往往强调材料质量而忽视对价格的控制,致使成本率上升,为改变这种局面,首先要明确餐饮行政主管和各餐厅厨师长是餐饮成本控制的责任人,要参与采购原材料品种、数量、质量和价格的确定工作;其次采购部门要尽可能多的提供不同档次的可供选择的品种,可尝试大宗采购的招标、集团采购等办法,从采购数量和稳定供货等方面,尽量压低采购价格;最后,成本控制经理要监督采购价格的执行情况,并对成本进行动态管理,这样才能为控制成本,增加餐饮收益提供一个可能的空间。
第四、作为餐饮产品的制造部门--厨房,要提高各种原材料的综合利用率。在保证酒店餐饮产品质量的前提下,在菜式的设计方面要下功夫,要综合利用原材料,减少辅料和边角料的浪费,这样才能控制成本支出的增长。
第四篇:餐饮及厨房成本控制
酒店餐饮成本控制实施办法
一、计划采购,预先控制
1、建立原材料采购计划和审批流程。
1)餐饮厨房要根据酒店餐饮的营运特点,根据原料分类(如分为干货、调料、冰冻类等等),制订相应的计划采购周期。
2)每日直接进厨房的原料,要按当天的经营情况和厨房仓库现有储存量,由厨师长指定专人制定原料采购量,并由厨师长把关审核。
3)重要昂贵的原料等要实行二级控制,经厨房申报,财务审核报总经理审批。昂贵原料必须计划采购。
4)对于计划外及大件物品(一次性采购费用在1000元及以上),必须通过呈报总经理批准进行采购。
2、建立严格的周期性询价、报价、定价制度并严格落实。
1)由财务采购人员、验收人员、厨房管理人员一起成立询价、定价组。
2)酒店对直接进厨房原料实行每15天为一个定价周期,询价、定价组需在报价前二天对市场、同行酒店进行行情询价、对比定价(验收员参与)后提出申请,报总经理审批。
3)询价、定价组要及时发现市场的价格变动情况,同时要主动搜集同行酒店时令菜肴、创新菜、美食活动等信息。
3、外出采购。
1)根据酒店预定情况:如大型会议、旅游团队等需要,由财务采购到相关市场集中采购。
2)干货、调料、冰冻类等原料,由财务采购按计划每月到上海采购1—2次。
4、编制标准市场定单。
1)厨房管理人员必须严格编制本酒店的采购明细单,制定的各种食品原料的规格要既符合市场供应,又满足厨房制作需求。
2)食品原料的品种与规格繁多,其市场形态各不相同,因此,必须由厨房管理人员按照经营范围,制定本酒店的采购规格(即原料规格),作为供货商和验收人员共同遵守的标准和验收依据。
二、明确验收标准,严把进货关
1、由厨房专门的验收人员、财务验收人员每日对原料的数量、质量标准与采购订单及报价进行验收把关。对于质量差、超预订的原料坚决给予退回,保证进入厨房原料具备质量合格、数量合理。
2、实行验收责任人制度。
1)财务验收人员负责对数量、金额的验收,厨房验收人员负责对质量、规格的验收。
2)验收人员应具备丰富的原材料、烹饪知识,识原料、善鉴别,且必须每10天1次走访市场,掌握第一手信息。
3)在验收人员的选择上,要求具备良好的职业道德素质,诚实、精明、细心、秉公办事。
4)验收人要做到“三个不收”:对于超量进货、质量低劣、规格不符的不收;对于价格和数量与采购单上不符的不收。
5)每日验收后验收员要在验收凭证上签字,如果之后发现存在质量问题,相关责任人要承担责任。
3、验收结果记录档案。要求采购和验收人员每日填写“采购验收日报表”,记录原材料供应情况、评价供应商的信用程度,并作好相关分析,每月15日前要总结一次并将报告呈交餐饮厨房、财务部和总经理室。
三、库存成本控制
1、完善月未盘存制度。
1)餐饮厨房每月进行两次自检,并由财务、餐饮核算人员、会同厨房冷库厨师每月10日前对冷库进行盘存。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法(如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等),从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。
2)严格控制采购物资的库存量。每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的物品及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的损失。
3)根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由厨房冷库管理人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,保证原料的保质质量,对于一些由于生意淡季滞销的原料等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。
3、加强部门物资领用制度,按当天预订情况领用辅料、调料和耗用品,控制物料的流失,特别是贵重物品要专人领用。
4、建立严格的报损丢失制度。要对于原料、变质、损坏、丢失(展示柜菜肴、客人退菜等)制订严格的报损制度,并与部门奖金考核挂钩,如报损超过规定必须分析说明原因。
5、盘存的原则是先对实物后对帐,更要细致盘点在用的食品原材料数量,同时要对在库原料、辅料、调料(如开瓶已用未用完的数量)进行盘点。
四、标准菜的控制和实施
1、建立标准菜控制体系,主要要制定出标准菜单和标准成本。对制作质量、产品成本、制作规格进行量化控制,并用于每天检查指导制作中的全过程,随时消除一切制作中的误差,达到控制管理的效能。
2、对新购进、从未使用过的原材料,应测试其净料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。操作过程中分别对加工、配制、烹调三个环节操作制订有效可行的控制方法。对某些经常容易出现生产问题的环节重点管理、重点检查。对边角料加以再利用,降低损耗,使原料的利用率达到最大化。
3、事先制定宴会、婚宴、会议团队的标准菜单,认真核算,并定期更换。对宴会、婚宴和会议团队的预订,只预订场地,而菜单要求提前一个月或半个月确认,避免酒店在遇到市场价格变化大的情况下利益受损,同时要注意常年菜单与季节性菜单的合理搭配。
4、降低原料成本,杜绝加工过程中的浪费。重抓从“验收——粗加工——切配——制作——出菜”全过程中的原料控制,减少原料加工过程中的浪费。
5、标准菜需要依靠全体员工去执行,全员参与,提高意识。只有全体员工从上到下组成一个成本管理的群体,形成一个人人为酒店,处处讲效益的氛围,才能最有效地控制餐饮成本。
五、提高销售:加强菜肴培训
1、零点销售,巧妙搭配,提高满意度。作为餐饮产品的出品,厨房要定期(每月不少于2次)对前台员工进行菜肴知识培训。尤其是每逢新菜推出都要有培训、有讲解。而且厨师长要定期对点菜员进行菜食搭配、利润控制、营养知识的培训,以提高前台的销售技能。
2、菜肴销售汇总分析。菜食创新频率高,要定期对菜品、酒水进行销售汇总分析,及时发现宾客的有效需求,促进餐饮的销售。避免造成备料量大、销售量低、特色不明显。
3、每季度进行菜肴销售排行榜分析,对于利润高、受欢迎程度高的菜肴划入“酒店品牌菜”进行大力推销。对于利润高、但受欢迎程度低的菜肴要及时查找原因,如是介绍不到位、口味不受欢迎、还是菜肴不够精美等等,要进一步策划销售办法;对于利润低但受欢迎程度高的菜肴,要不断创新,提高利润空间;对利润低且受欢程度低的菜肴品种立即进行调整。
4、定价组要及时针对市场变化对菜肴、海鲜、酒水、饮料售价提出调价审批报告,以提高销售效率和利润率。
六、成本差异分析
1、餐饮康乐部每月召开本部门成本分析会,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。财务部应每日做好成本报表工作;每周对毛利率报表进行分析,信息反馈给餐饮厨房,提出改进建议,及时控制成本费用,同时每月进行食品饮料成本核算,分别计算出食品成本率和饮料酒水成本率。
2、由餐饮康乐部每月召集一次,与财务部、餐饮成本核算员一起召开餐饮财务分析会。结合当月经营收入情况、成本支出以及与以前月度的成本进行对比分析,对于末达到或明显超出毛利率标准的查找分析原因。
3、完善信息管理系统,实现标准化的餐饮成本核算体系。利用先进的计算机系统完善信息管理系统,开发现有软件系统功能应用,定期做好宾客消费分析、菜肴销售排行等等,及时为加强成本控制提供依据。
4、注重目标市场和酒店的产品定位,关注品质,在既定的产品定位和产品标准的前提下去控制成本。从工作流程中进行梳理,从工作习惯中进行改良,从工作制度方面加以完善,进一步做好餐饮成本控制。
第五篇:餐饮成本控制要点
酒店的餐饮经营面临众多社会餐馆低价竞争的挑战。由于受食品原材料价格上涨、员工成本上升等因素影响,酒店生意虽然火爆,但经营成本的提高,使利润较低,如果成本控制不好,就会出现亏损。据了解,这是当前酒店业餐饮普遍存在的现状。下面,笔者根据多年对酒店餐饮经营管理的研究和实践,将餐饮经营成本控制归纳为“十个”必须注重的环节。
加强物价调查
在市场经济条件下,一方面物价随行就市,供大于求时,价格就下降,供少于求时,价格就上涨,菜品原材料价格波动较大,物价不稳定。另一方面菜品原材料供货的渠道较多,同一物品同一品质的价格也不一样,物价差异较大。为了解和掌握市场菜价的变化情况,准确确定各种菜品原材料的采购价格,便于各种菜品的成本核算,酒店餐饮部主管或厨师长每周应不少于两次到市场去调查菜品原材料的价格,及时了解和掌握各菜市场菜品原材料的市场变动价格,并将其登记到《菜品原材料市场调查表》上,对同一物品同一品质在不同菜市场的价格进行比较,确定最低价格作为当天或两三天的采购参考价格。然后,由厨房开出计划采购单,再由采购员到价格最低的菜市场进行采购。计划采购单一式三联,采购员一联,验收员一联,厨房一联。认真做好采购
采购菜品原材料是餐饮经营成本控制的一个至关重要的环节,也是确保菜品质量的基础和前提。酒店所需的菜品原材料有的是鲜活商品,有的是干货,有的是半成品,有的是蔬菜、瓜果。但每天需要的鲜活原材料是主要的,比如新鲜的各种鸡、鸭、鱼、肉、蛋、蔬菜、瓜果等。酒店菜品原材料采购是根据酒店的菜谱和每天餐饮销售的情况而定的,特别是鲜活原材料的采购,要根据预订当天餐饮消费信息和预测当天餐饮消费的人数,由厨房各档口开出采购物品品种、数量并汇总列出采购计划,交采购员采购。采购员要根据当天的采购计划和调查表提供的酒店所需原材料的市场价格信息,选择同一品种同一品质价格最低的采购。同时,采购员要当着供货商的面验货、过称或过数,防止以次充好,给酒店造成经济损失。为了杜绝供求双方互相串通作弊,根据酒店行业通常作法,每半年更换一次采购员,这已成为酒店行业内部一条不成文的规矩。严格验收把关
采购员将货物采购回来后,验收员必须严格验收把关,认真核对采购回来的货物,包括数量、质量、价格。比如:同是猪肉,有土猪肉和洋猪肉之分,同是猪瘦肉,有精瘦肉和一般瘦肉之别。品种不同或是同一品种但不同一品质的菜品原材料,单位重量的价格是不一样的。因此,对采购回来的货物要分类、分品种过称、对价、对数验收、记账。只有分类型、按品种进行验收,才能确保成本核算的准确性,并要求做到当天进货当天验收,当天销售后当天进行成本核算。责任包干到位
酒店餐饮部的厨房,是食品加工制作的场所,一般都是按酒店目标客源的餐饮需求和当地食客的消费习惯或口感,按菜系分为若干档口,分别对各种食品进行加工制作。比如,笔者曾经工作过的酒店,就分设有粤菜、川菜、湘菜及本地菜、凉菜、海鲜、面点等若干挡口。为了充分调动各档口及所属员工的积极性,将控制食品成本的责任分解包干到各档口,按照“谁主管、谁领料、谁确认、谁签单、谁负责”的原则,实行分档口领料、进行成本核算和奖、罚的办法,对于超额完成当月计划任务又节约成本的,要给予相应的奖励,对于未完成当月计划任务或成本控制不好的,要进行相应的处罚,并做到当月兑现。
同时,要严格防止和避免打重单、报重账的事情发生。
明确物品价格
食品原料一般包括食油、米、面、各类肉食品、蛋、禽、干鲜菜果、水产品和各种调料等,品种繁多,价格各异,就是同一种食品原料由于品质不同,出产地或厂家不同,价格也不一样。比如调料,同是一瓶500克的酱油,有5.5元/瓶的,有6.5元/瓶的。为了避免混淆价格,便于成本核算,食品原料仓库、调料仓库、或其他与餐饮有关的仓库应将所有食品原材料,按主料、配料、调料、用品的价格分类印发到各档口,各档口根据需要,领料时,料、价对照验收,各挡口主要负责人签名确认。
先入库后出库
凡是采购回来的物品,包括协议供货商直接送到酒店的物品,无论是菜品的主料、配料、调料等原材料,还是酒水、饮料、用品用具,必须按照“先入库后出库”的原则,坚持入库时,分别用电脑和账本登记入账,每天领用出库的食品原材料,除坚持每天用电脑打出库单外,还要用账本作好台账,并做到电脑与账本登记相一致,同时也为物品“先进先出、后进后出”避免积压
过期变质和每月清仓查库创造条件。
给菜单和散点卡盖章
酒店所用点菜单或加菜单和散点卡,必须由酒店财务部统一编号印制,加盖财务公章,专人负责保管、发放。餐饮部确定专人领用和保管领用时,必须登记序号;餐饮部使用时,必须要留有存根备查;财务审计时,除了对每天销售的菜品、酒水、饮料与账单进行审计核对外,还要核对点菜单或加菜单或散点卡的序号,防止跑账、漏账和逃账,给酒店餐饮增加成本,造成经济损失。酒店财务部每月要定期或不定期对点菜单或加菜单和散点卡的使用进行检查或抽查,以便了解和掌握是否存在问题。
餐具包到人
为了防止餐具、饮具、用具等遗失,或服务人员因不按操作规范要求分类进行收拾、洗涤、摆放餐具、饮具,造成破损过大的现象出现,要餐用具承包到人。比如一桌客人用过的餐具、饮具,有的是陶瓷器皿,有的是玻璃器皿,而且大小不一,形状各异,服务员在收拾餐具、饮具时,陶瓷器皿、玻璃器皿要按大小、形状分开收拾、洗涤、摆放,做到轻拿轻放。因此,无论是大餐厅或小包厢的餐具、饮具、用具等,都要包干到人,餐具、饮具规定每月的破损率,每日清点,遗失的要照价赔偿,破损的每月累计,超过部分要照价赔偿,节约的也要给予相应的奖励。这样做,一是增强员工的责任感,减少餐饮用具的遗失和破损;二是可以使员工养成良好的规范操作习惯;三是鼓励员工爱护餐饮用具,降低破损率,节约餐饮的成本费用。
准确核定定额
一是分别核定菜品原材料包括主料、配料、调料的定额,即每百元菜肴的营业收入中,需要主料、配料及食油、味精、酱、醋等调料,占百分比多少。鼓励和要求厨师提高主料的出料率,充分利用好边角余料,做到材尽其用。二是核定用品定额,包括餐巾纸、牙签等低值易耗品,占百元收入的比重是多少。三是核定能耗定额。每百元菜肴的营业收入,需要水、电、气、油等能耗,占百元收入的百分比是多少。要求员工增强节约意识,在不影响质量的前提下,尽力做到节能降耗。
四是员工工资定额。包括厨师和有关员工工资,占百元收入的比重。五是经营费和管理费定额。包括营销促销、公关、经营场地房屋及设施设备折旧和维修、有关管理人员工资及办公、后勤管理等公摊费,占百元收入的比重。六是其他需要开支的分摊费定额。之所以一些酒店餐饮生意虽然火爆,但是赚不到钱,甚至亏本,就是因为没有制定科学合理的管理制度和操作规程造成的。
坚持日核月结
酒店菜品原材料品种多,价格不一,每天所需数量又大,时间隔久了,很多事记忆不清,容易造成成本核算不准确。账务成本会计应在厨房各档口负责厨师、各餐厅主管或领班、收银员的配合下,必须每天根据菜品、面点、酒水、饮料的销售量、收入与能源消耗、各种费用开支等,进行成本核算,看是否符合所制定的各项定额,如果有差异或差异较大,它反映了成本是增加了,还是降低了,这就要认真分析增、降的原因,为酒店高层经营决策提供第一手资料;审计人员要将每天餐饮收入账单与点菜单、或加菜单、或散卡单按序号对照进行审计,发现问题,及时查找原因,并提出改进的措施和办法。因此,餐饮的成本核算必须坚持每天进行核算、审计,一个星期进行小结,一个月进行总结。同时,要求财务成本核算员一定要改变坐在办公室按账单进行核算的做法,必须深入到现场,与餐饮部人员一起进行成本核算,这样才能做到成本核算准确可靠。(湖南省永州市旅游外事侨务局张新中)