员工离职工资福利清算办法

第一篇：员工离职工资福利清算办法

员工离职工资福利清算办法

一、工资清算

结止日期以员工申请离职或审批离职的日期为准。

二、保险清算

每月25日后提出辞职的员工，且当月保险及费用已经代缴的，应在工资清算中予以扣除，25日前提出辞职的，上述费用不予代缴。

三、借款清算

员工辞职时仍有公司个人借款的，应先偿清公司借款，财务部门出据相关证明后，行政部才可办理辞职手续，并进行工资清算。

四、财产赔偿

员工在职期间，由于个人原因给公司造成经济损失的，且公司未予以追究的，辞职时应上报公司总经理审批，酌情予以处理。

开除或造成重大经济损失的员工，且公司决定追究个人责任的，应从工资中 扣除应赔偿的费用，不足部分由个人缴纳或按公司决定处理。

由公司配备的手机、笔记本电脑、交通车辆等固定资产，在辞职时应由行政 部审核使用状况，有损坏的根据实际维修费用予以赔偿；因严重损坏造成不能使用的，应根据财务部门的资产价值核算后，报公司总经理审批后执行。

五、培训费

由公司提供费用，职工个人参加的培训，并取得相关资格证书的，工作不足 两年，员工提出辞职，则扣除相关培训费用。

六、试用期工资结算

试用期工作未满三天，自动离职或提出离职的，不予结算工资。

七、旷工员工结算

员工无故旷工三天以上，公司应予以开除处理，该员工应根据相关管理制度办理离职手续。

员工无故旷工，且通知其办理离职手续15日内不到者，公司不再办理任何清算手续。

第二篇：员工离职管理制度办法

员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障公司和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。

第二条

在xxxxx公司工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。

第三条 本办法所称离职，是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司，解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章 离职基本定义

第四条 离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条 自然离职：《劳动合同》期满且公司不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条

中途离职：分为如下三种形式：

（一）辞职 辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

（二）辞退

辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（三）自动离职

自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第三章 离职基本制度

第七条 辞职的基本制度。辞职人员应按公司规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请。员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。④其他原因暂不宜辞职的。

第八条 辞退的基本制度。符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。②严重违反劳动纪律或研究院规章制度的。

③严重失职、营私舞弊，对研究院利益造成重大损害的。④利用职权为个人谋利。⑤员工被依法追究刑事责任的。

⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。⑧未经研究院同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

第九条 符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。④因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

第十条 自动离职，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第四章 离职管理制度

第十一条 员工因故辞职，应按研究院规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请（副主任级及以上干部可直接向人力资源部提出辞职申请）。试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于七日前提出。

第十二条 在员工提出辞职申请后，应该履行以下程序：

（一）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）辞职员工填写《离职申请表》，经部门领导签署意见审批后，递交人力资源部。

（三）人力资源部将离职人员相关情况上报院主管领导，公司主管领导对其进行约谈，了解具体情况，对优秀人员进行挽留。无法挽留的人员，进入离职程序。

（四）对符合辞职条件的申请辞职人员需要进行离行审计的，由人力资源部向公司领导提出审计申请，由公司领导安排审计部门对其进行离行审计，离行审计参照第五章离行审计。对不符合离职条件（第三章第七条规定）的，不准或暂时不准辞职。等完成相关任务后再予以办理离职手续。

（五）不需要进行离行审计的员工，人力资源部根据考核、考察情况，向公司领导提出审批意见或建议，经公司领导研究后，将审批结果以书面形式通知呈报部门；

（六）离职员工在接到审批书面通知后，方可办理工作交接，结算薪资，办理离职。

第十三条 对于符合研究院辞退规定的，应做辞退处理。

（一）员工严重违反公司规章制度，由其部门领导填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后送交人力资源部，作辞退处理。

（二）辞退员工收到人力资源部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（三）辞退员工完成所有必须的离职手续（参照第十二条规定）后，将《离职交接表》交人力资源部结算薪资。对于签订临时服务合同的辞职人员，迟发一个月工资，在工作交接完成后给予补发。由临时合同转入正式合同的，在签定正式合同时补发。

（四）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。相关手续请参照第十四条规定。第十四条

员工自动离职者，工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司人力资源部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。若需进行离职审计（参照第五章离职审计），须在离职审计后办理离职手续。

第十五条

员工办妥离职手续后，由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

第五章 员工离行审计

第十六条 对符合辞职条件的申请辞职人员需要进行离行审计的，由人力资源部向公司领导提出审计申请，由公司领导安排审计部门对其进行离行审计。

第十七条

以下人员需进行离行审计：

（一）公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时；

（二）对有重大财务问题的离职人员，暂不办理离职手续，审计部门对离职员工进行财务审核，待离职人员处理完财务纠纷后方可办理离职手续；

（三）对关系公司重大业务关系或者重要课题的离行人员，须交出所有的与公司相关的材料和资源或将研究课题结题后，并在部门领导和公司领导的批准复核后方可办理离职审计；

（四）离职人员有重大欠款行为的；，须交回所有款项方可办理离职手续；

（五）辞职前三年内公司出资的相关培训费用。待交回所有培训费用后方可办理离职手续。

第十八条 在审计部门和院领导的审计和审核下，在审批同意并办理相关补偿费用后一周内，办理工作交接和离职手续。

第六章 离职补偿

第十九条 对于不符合工作条件被辞退人员，需要进行离职补偿的，根据在公司的工作年限，每满一年发放一个月的工资，不满一年者不做补偿。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。

第七章 法律责任

第二十条 凡不服从研究院相关规定，有以下情况者须承担相关责任：

（一）员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

（二）凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

（三）在通知期内或离职审计期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，研究院有权追究其经济责任。

（四）移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。

第八章 附则

第二十一条

公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条

辞职员工的辞职手续办理完毕后，由人力资源部门开具离职证明，至此视为劳动关系正式终止。公司亦不受理在3个月内提出的复职要求

第二十三条

凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。正常离职者在离职3个月后可向公司申请复职。

第二十四条

本制度解释权归于xxxxxx公司人力资源部。

第二十五条 本办法自颁布之日起开始执行。

第三篇：如何处理擅自离职员工相关办法

对于任何一位有经验的HR而言，办理员工入职和离职手续可谓是最基本的技能。除了绩效考核之外，管理好员工的“进”与“出”是HR的天职。可是，很多HR朋友反映，其所在公司时常发生员工擅自离职---既不打任何招呼，也不办工作交接就突然“人间蒸发”了。处理这样的事情时，公司往往非常被动，有时员工擅自离职不但可能导致公司工作安排一时陷入混乱，而且还给公司造成经济损失，那么，我们该怎么办呢？

【案例】

2008年9月，高中刚毕业的四川小伙小Z，怀着一颗激动的心，加入到了南下打工的队伍中，来到广东一家餐饮娱乐有限公司求职。经双方协商，签订了为期三年的劳动合同，期限为2008年月9日至2011年8月，双方就小Z劳动合同履行期间的工资作了约定，同时，就考勤管理、旷工管理等，以及双方可能出现的违约行为所应承担的违约责任，均一一做了约定。

年春节前，小Z突然离开餐饮娱乐有限公司不知去向。这样的情况，对于公司HR来说，已经是见惯不怪了，加之春节假期即将到来，公司也无暇对此时作过多的处理，仅作“员工擅自离职，除名”记录处理，就草草了事，并未作其他处理，也未与员工办理离职手续。

半个月后，小Z回到公司申请辞职，并要求支付全额工资，包括春节期间法定节假日的工资。公司HR认为，小Z在春节前就擅自离职了，工资只应算到小Z春节前离开的前一天，后面的工资，以及春节期间法定节假日的工资，不应当支付。双方各执一辞，最终闹到了仲裁处。

最终仲裁作出裁决：因为小Z承认了旷工，对旷工日期不予支付工资，但春节期间法定节假日工资，仍需支付。虽然，对于公司来说，春节期间法定节假日的工资不多，不算什么。但小Z的主管，公司HR，都觉得很无辜，明明春节前小Z已经擅自离职离开了公司，为什么还需要支付这之后的春节法定节假日的工资！

【点评】

本案，对用人单位的警示意义，在哪里呢？员工离职，解除劳动关系，须格外注意法定程序。用人单位应当建立完善的企业管理的规章制度，对企业职工的奖惩，应当严格依照有关劳动法律法规规定，履行有关法定程序，遵循对企业职工负责的原则。

根据《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第二款规定，严重违反用人单位的规章制度的，企业可解除与该员工的劳动关系，只需付旷工前的工资。另外根据《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条，劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

用人单位可以依此跟该员工解除劳动合同以及向该名员工索取赔偿。

为此，擅自离职的员工，用人单位可以按照旷工、严重违反公司规章制度，解除员工的劳动关系。案例中，餐饮娱乐有限公司显然没有按照上述法规的有关程序进行解除劳动关系，因而导致了后来的争议和败诉，付出了支付不必要经济代价。

在《劳动法》、《劳动合同法》的背景下，企业一般不再使用“除名”的概念，而以解除劳动合同来处理。但《劳动合同法》对用人单位单方解除劳动合同一贯以来采取的仍是严格的法定主义，即用人单位必须符合法律规定的条件和程序，才可以不经劳动者同意单方解除劳动合同，同时，在解除劳动合同的过程中，提前通知、征求工会意见及通知员工本人等法定程序仍然有着重要的法律风险防范意义。

【延伸】

案例中，这点代价，可能对于企业来说并不算什么。但员工擅自离职，用人单位还会有什么风险？ 员工擅自离职，如果用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，员工很可能会回来向用人单位主张工资、加班费等（因考勤纪录的举证责任由用人单位承担）；其次，员工擅自离职，若用人单位没有及时办理解除劳动合同手续，用人单位与员工的劳动关系，在法律上依然存续。这时，若员工在外发生人生意外伤害，尤其是死亡的，其家属极有可能把责任以及赔偿问题，推到公司、用人单位身上。谁是他的公司、用人单位？相信现在大家都很清楚了。

【指引】

那么，遇到员工擅自离职，用人单位应如何应对和处理呢？

首先，遇到员工擅自离职的，用人单位应当以书面形式送达通知书，限定员工在指定是时间内回公司上班，并提出如限期内不上班的处理措施。其次，当员工擅自离职达到可以辞退的标准时侯，用人单位应当将解除劳动关系的事宜公开，并以书面形式送达离职通知书给员工，通知其前来办理交接工作以及离职手续。

至于通知书的送达，用人单位应采取挂号信或EMS形式，将通知书送达至员工信息登记的住址、身份证地址，或者经济联系人地址，并保存好回执。送达日期，以签收日期为标准。若员工不签收，或邮寄信被退回，用人单位应当完好保留邮寄信，如有争议发生，至开庭时方才当仲裁员的面打开邮寄信，以证明用人单位履行了通知义务和用人单位解除劳动合同的意愿。必要时，用人单位可以在报纸上登声明，自通告之日起满30天视为送达。

另外，如果员工违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制的，造成用人单位损失的，用人单位可以申请仲裁，要求员工赔偿损失。如果用人单位为员工支付了培训费用，而员工未到期离开的，用人单位可以要求劳动者赔偿培训费。如果员工未与公司办理离职手续就到其他公司上班，造成原公司损失的（有实际数字证据），公司可以要求员工赔偿损失。

【规范管理】

当员工擅自离职的问题发生、出现的时候，规范、严谨、细致的处理操作，很重要。而同时，在日常工作中，如何规范企业规章制度，完善内部管理，做到预防擅自离职的出现、发生，以及为日后一旦出现、发生的时候，操作有依有据，则是HR日常工作中的重中之重。在这方面，我们又应该怎么做呢？

首先，制定规范、严谨、完善的企业人力资源规章制度、《员工手册》，必不可少。企业人力资源规章制度中，应当明确员工辞职的，必须提前三十天以书面的形式通知用人单位，并办理完相关的交接工作、离职手续，方可离职。同时，制定详细、严谨的《员工入职申请表》。表中要求员工填写部分，要包含员工联系方式、现住址、身份证住址、紧急联系人联系方式以及紧急联系人联系住址等。员工面试、入职前，HR应当让其明确填写以上资料，并注明当以上员工资料、通讯方式、地址等发生变动的时候，员工应及时以书面形式告知用人单位，否则，一切法律后果、责任有员工本人负责。以上内容，并应一并体现与企业《员工手册》中。

其次，在企业人力资源规章制度、《员工手册》中，应明确规定因员工擅自离职给用人单位造成损失的，员工应予赔偿并约定赔偿的范围，根据法律规定，可以要求员工赔偿下列损失：

（一）用人单位招收录用其所支付的费用；

（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。

再次，在有必要的时候，企业应当在员工入职时，与员工签订《保密协议》，特别是针对一些特殊、敏感、容易接触到公司机密、技术的部门、岗位的员工。同时，应当在企业人力资源规章制度、《员工手册》等之中，或者制定相关的《保密制度》，明确员工的保密义务和责任，使其在离职后仍然负有对企业商业秘密等的保密义务；

除此之外，企业在招聘员工的同时，可以同时考虑加强对员工的背景调查（包括学历、身份证等），选择适合、符合本企业企业文化的员工；在薪酬制度方面，渐进式、具有吸引性和增长空间的薪酬设计，能加强企业对员工的吸引力；同样，良好的企业福利，也能加强员工对企业的归属感。

相信通过规章制度的完善，应急处理操作的学习，HR们在遇到员工擅自离职的时候，都能得心应手的妥善处理了。

第四篇：员工工资福利管理制度

第五章员工工资福利管理制度

一、工资标准

1、实行职务等级岗位工资制度

2、管理人员以现任职务确定工资等级

职工以现岗位收入相应工资等级

3、管理人员职务发生变动 职位工作岗位发生变动

自调令发布下一个月其工资也随之相应调整

二、工资构成1、个人总收入=基本工资+全勤奖+岗位津贴+考核奖+食宿补贴+销售奖+奖金

2、基本工资：全勤奖，根据担任职务经过考核其确定

3、岗位津贴：根据岗位职责技能高低 经考核确定

4、考核奖 ：经各店负责人考核确定

5、销售提成：为促进一线员工销售积极性 部分岗位根据其所在岗位销售特点在达到一定基数后按相应比例提成，激励员工积极促销

6、奖金：根据个人表现由各店负责人报人力资源部审核，总经理批准

三、职务岗位变动后以工资级别确定

1、职务提升：凡被提升领班以上各级管理人员，自提升之日，在其所在职位下一级基础上试用1-3个月，试用期满及考试合格后方可纳入相应职位等级。

2、岗位变动：凡在内部调动，自调动之月起均须经过一个月试用期，试用期满后，经考试合格者 若原等级低于本岗位纳入本岗位等级，若原岗位等级与现岗位等级相同者，其级别不变，如高于现岗位等级，按现岗位等级执行

四、新进员工等级确定

1．一线员工：试用7天，试用期满且部门负责人批准报人力资源部发布转正通告方可转正，工资按所在岗位等级执行。

2．领班及以上管理人员：试用1-3个月，试用期满且考试合格后，由各店负责人报人力资源部审核，总经理批准方可转正。

五、审批权限

1、主管及以下员工等级工资确定，由助理根据考核标准评出考核分，报人事部。

2、助理人员等级工资的确定，由各店店长评考核分报人事部执行。

3、各店店长等级工资的确定，由经理评考核分报人事部执行。

4、办公室人员等级工资的确定，由办公室主任评出考核分报人事部执行。

5、办公室主任及经理等级工资的确定，总经理令人事部执行。

6、以上人员变动，须有总经理签发的或经有关部门批准的《人事调动单》方能生效。

六、各种提成标准

1、员工促销酒水套餐、储值卡等均有不同的提成，95%分给员工自己，5%分给水吧员工。

2、干部每月不分得一线员工的各种促销提成，但工作满一年，转正

三个月后可得相应级别的效益提成。

七、各种奖励福利

1、关于销售冠、亚、季军的奖励：为提高员工工作热情及工作技能，设每季度销售业绩评比大赛（至少有1个月完成营业额），对各店评出本店的销售冠亚季军，分别给予500元、300元、200元现金奖励。

2、关于引进新员工奖励：为扩大公司规模，增强企业知名度，望公司内所有员工大力推荐朋友、同事及亲属，凡引进新员工入职期满3个月者，每介绍1名新员工，给予200元现金奖励。

3、关于员工拾金不昧的奖励：为提升员工优秀品质，弘扬中华民族传统美德，对捡到客人丢失财物，积极主动上交者，据表现情况给予100-500元现金奖励。

4、关于法定节假日三薪待遇：为进一步保障员工物质生活，公司全体员工，凡国家法定节假日正常工作者，均享受三薪待遇。

5、关于优秀员工奖励：为树立模范标兵，提高员工工作积极性，每月各店评选出本店2名优秀员工，给予每人100元现金奖励。

6、关于收银员奖励：为提高员工工作效率，提升员工认真耐心的品质，对当月未出现短款现象的收银员，给予每人200元现金奖励。

7、关于员工工龄补贴待遇：为提高员工福利待遇，一线员工从转正之日起连续工作满一年但不满两年者，第十三个月起享有工龄补贴100元/月，连续工作满两年但不满三年者，第二十五个月起享有工龄补贴200元。200元封顶。

8、关于员工带薪年假待遇：为提高员工工作热情，工作满一年的员

工可享有每年3天带薪年假，工作满三年的员工可享有每年5天的带薪年假。

9、关于年终聚庆活动：为酬谢员工一年的辛勤工作，公司于年终组织大型联欢或聚餐活动。

10、公司与时俱进蓬勃发展，其他待遇不断更新以通告形式发出。

第五篇：员工离职管理试行办法

员工离职管理办法

一、离职原因的种类：

1、自请离职

2、职务变动离职

3、解雇离职

二、自请离职者，应由本人提前一月提出书面申请，经主管人员审核后，报总经理批准（工人及一般行管人员由副总经理审批）。

三、主管人员指定专人办理离职者的移交手续，填写移交清单（一式三份），一份离职者保存，一份随申请交人事科，一份交行政办公室存档。

四、移交内容：

1、工作移交：原保管及办理中的账册、文件（包括公司规章制度、技术资料等）填入移交清册交指定接收人或有关部门签收，正在经办而未完结的事务须向相关人员交待清楚。

2、原领的各种材料、工具、办公用具及其他非私人物品等交还材料室及后勤科（已消耗的免交）。

五、主管人员将移交清册审核无误后，签署意见，随离职申请转人事科，由人事科会同财务部核对离职者有无资金挪用、亏欠等情况，如有则应全额追收。

六、人事科核实清楚后，办理离职手续和工资结算证明，离职者凭证明到财务室结算工资。

七、职务变动离职或解雇离职其办理程序可参照本办法执行。

八、本办法为报请总经理批准后执行。

贵州筑神水泥有限责任公司

2012年2月20日