安全工作档案材料整理要求（共五则范文）

第一篇：安全工作档案材料整理要求

安定区香泉XX学校安全工作材料

安全工作材料

（第一卷宗

安全管理文件）

安定区香泉XXXX学校

二0一五年

月

日

2014—2015学年度第二学期

安全工作计划

安定区香泉XX学校

二0一五年

月

日

安全工作档案材料整理要求

第一卷宗

安全管理文件

1、上级行政部门及教育主管部门下发的有关安全工作计划、方案、安排、通报、通知、函、总结等文件材料。

2、学区下发的安全工作计划、方案、安排、总结等材料。

第二卷宗

安全管理制度

制定便于操作，切合本校实际的管理制度，不可过多过滥，但必要的制度必须要有，如：（1）、XX学校“一岗双责”工作制度

（2）、XX学校校容校貌管理制度

（3）、XX学校周边环境治理管理制度

（4）、XX学校安全工作管理制度

（5）、XX学校安全教育制度

（6）、XX学校安全管理责任制度

（7）、XX学校治安保卫工作制度

（8）、XX学校学生人身安全管理制度

（9）、XX学校学生日常安全制度

（10）、XX学校值班护校及门卫监护制度

（11）、XX学校教室安全管理制度

（12）、XX学校电脑室、白板教室安全管理制度

（13）、XX学校图书室安全管理制度

（14）、XX学校实验室安全管理制度

（15）、XX学校体育活动、体育教学安全制度

（16）、XX学校校园车辆（私家车）安全管理制度

（17）、XX学校疾病预防安全管理制度

（18）、XX学校安全防范制度

（19）、XX学校学生营养餐管理制度

（20）、XX学校食品卫生管理制度

（21）、XX学校消防安全制度

（22）、XX学校信访工作制度

第三卷宗

安全应急预案

制定各类应急预案，并进行演练，以下应急预案必须要有，并就各类预案学习讨论，明确分工，靠实责任，一旦出现危机险情，以便及时处置。如：（1）、XX学校学生伤害事故应急预案（2）、XX学校防震减灾应急预案（3）、XX学校突发事件处置应急预案

（4）、XX学校冬季安全工作应急预案

（5）、XX学校消防安全事故应急预案

（6）、XX学校预防侵害师生案件应急预案

（7）、XX学校防洪防暴险情应急预案

（8）、XX学校传染病防控工作应急预案

（9）、XX学校食品安全预防应急预案（10）、XX学校预防校园煤气中毒应急预案

（11）、XX学校地质灾害防治应急预案

（12）、XX学校车辆安全事故防范应急预案

第四卷宗

计划 安排 总结

计划、安排、总结均一式两份（学校自留一份，上交学区一份）

1、学校安全工作计划（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，计划后附安全活动安排表）

2、安全管理领导分工安排表（机构图）

3、学校安全工作总结（按学期制定，四号字体，页数在5页以上，总结后附学期内评选出的学校安全先进个人）

第五卷宗

安全管理责任制

安全管理责任制方面，以下责任书必须签订，各校（园）可根据自身实际情况补充签订其它责任书（如：幼儿园、西寨初级中学）。

1、学区与各校（园）签订的安全管理工作责任书。

2、学校与各教师签订的安全管理工作责任书（考核责任书）。

3、学校与各班主任签订的安全管理工作责任书。

4、班主任（教师）与家长签订的学生安全管理协议书。

5、学校与教师签订的私家车安全管理责任书。

6、学校食品卫生安全管理责任书。

7、学校校园内外安全责任分工安排表（如：值班护校、门卫、学生校园空档管理、路队接送等）。

第六卷宗

安全隐患排查台账

安全隐患排查每月至少进行一次，检查要有记录，有台账，有处理结果，检查出的隐患要及时整改，由于条件限制不能整改的，要及时逐级上报。安全隐患的排查必要时可配图片，并进行文字说明。台账每月底校（园）长签字后加盖公章报送学区一份。

1、每学期开学后、放学前的安全隐患排查台账、排查报告。

2、每月至少一次的全校性的安全隐患排查（包括周边环境，校门口道路设置警示牌、减速带，菜农水池，不法人员，小卖部；校内危房、围墙、食堂、用电、水窖、枯树等等），3、校（园）内的封闭式管理（配齐配全安保设施，如报警设施、视频监控、安全叉、橡胶棒、辣椒水等）。

第七卷宗

安全教育教案

学校收集班级安全教育教案，要求手写，不得打印，必要时可配图片说明，范围为：

1、以班级为单位至少每周一次的安全教育课教案。

2、每学期寒、暑假及重大节假日进行的安全教育教案。

第八卷宗

安全教育活动材料

安全教育活动材料是学期内学校开展安全教育活动的最好见证，也最能说明各校（园）对学生安全的重视。校内一些大型的安全活动的开展，必须事先讨论、安排，要形成方案。各校（园）在开展活动时，最好安排专人照相，并将图片附在活动材料内，以便佐证活动的真实。以下活动材料必须要有：

1、国旗下的讲话（有关安全方面的讲话，附讲话稿）。

2、有教师、学生、家长参加的安全教育大会（安全专题讲座）。

3、安全知识宣传材料（交通、消防、法制、防疫、心理健康、食品卫生、避险防灾、寄宿生安全管理）。

4、安全知识演讲材料。

5、安全知识竞赛的试卷。

6、安全教育板报、手抄报图片。

7、安全教育（寒、暑假）致家长的一封信。

8、学校组织开展的“开学第一课”、“安全教育活动月”、“安全教育日”、“禁毒宣传日”、“11.9消防日”、“打非治违”等活动材料。

9、学校组织开展的安全演练材料（防震、防汛、防火、防不法侵害等应急演练，每学期至少开展各开展一次）。

10、每学期学校组织开展的各类体育比赛、竞赛等活动的预案、安全安排等材料。

11、每学期开展的一次危险器械收缴活动材料。

12、每学期的晨、午检记录。

第九卷宗

安全工作会议记录

学校安排专人详细记录学区、学校召开的安全工作会议的内容，特别对上级文件的传达、落实，学校产生的制度、预案、分工安排、安全责任、活动安排、安全器械购置经费等要如实记载。

第十卷宗

学校营养餐管理材料

学校营养餐的管理专人分管，所产生的材料独立成卷，因按学区营养专干的要求统一整理，学期结束整理归档。

营养餐材料主要包括：上级文件、学校组织机构、制度建设、各类预案、专项资金使用月统计表、营养餐发放公示表、食品检验报告、原料采购点证件复印件、学生花名册、营养改善计划学生问卷调查、学生营养健康状况监测材料、学生身体状况饮食习惯摸底表、学校与家长签订的食品安全协议书、学校与厨师签订的协议合同、营养餐管理中所产生的各类图片材料等。

第二篇：2016年安全档案检查要求

2016年安全档案检查要求：

一、归档内容（92分）

学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

（一）组织领导（12分）

1.领导责任。安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。（2分）

2.工作机制。学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。（4分）

3.制度建设。学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。（2分）

4、师生知晓情况：师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。（4分）

（二）校园稳定（13分）

1.反邪教组织。学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪教警示教育活动的记录。（3分）

2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校内上网场所的管理制度。（2分）

3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性事件处置材料。（8分）

（三）校园治安（12）1.校门管理。学校门卫管理制度；学校来访登记表；门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。（4分）

2.治安防控。校园义务护卫队队员名单及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录；学校领导带班、交接班记录；学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。（4分）

3．安全防范。门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安身份证复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公安联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料。（4分）

（四）日常安全管理（29分）

1.校舍安全。老化校舍、陈旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规范要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐患检查记录、教具、玩具隐患检查记录。（3分）

2.消防安全。消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。（6分）

3.卫生安全。学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度、卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业资格证复印件；检查药品质量有效期记录，防范突发流行性和传染病方案、措施材料。（5分）

4.宿舍管理。宿舍管理制度；有无宿舍专职管理员、是否与学生住在一起；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录。（5分）

5.隐患排查档案。校园安全隐患排查与整改登记表，整改过程材料； 学校安全工作日志，是否实行“日查、周结、月报”。（5分）

6.校车安全。接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、身份证、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录；学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议；向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通违法行为的报告；随车护导人员安排记录。（民办学校）

7.楼道防踩踏。防楼道踩踏制度、值班表、值班记录及图片等。（5分）

（五）环境治理（8分）

1.校园治理。自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校内经批准设立的经营性场所审批文件复印件。（3分）

2.周边治理。与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。（5分）

（六）校园文化（6分）

1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。（2分）

2.文明风尚。学生行为规范；学生违纪处理规定、记录。（2分）3.师德建设。教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。（2分）

（七）宣传教育（12分）

1.安全教育。安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培训资料。（4分）

2.法制教育。学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。（4分）

3.心理健康教育。学校心理健康教学计划、教育活动资料；心理咨询 机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。（4分）

（八）学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。

（九）学校安全工作其它档案资料

二、组档、立卷要求（8分）

（一）组档要求（2分）

1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷，组档时间为9月1日至次年8月31日。

2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求（6分）

1.学校安全工作档案要求使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒横标签，竖标签统一使用电脑打印，分卷一盒不够需用几盒的，在标签上注明分卷顺序。

3.学校安全工作档案要有卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用打孔装订，采用夹条装订法，不得用其它物品订夹。

4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。6.案卷由“卷盒-装订胶片-皮纹纸档案封面-卷内目录-档案材料-装订胶片”组成。

第三篇：安全台账及档案记录要求

安全台账及档案记录要求

（一）安全生产管理台帐及内容

安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、反违章管理台账、事故应急预案台帐（包括消防安全管理）、重要危险因素与环境因素管理台账、安全生产事故管理台帐、安全生产工作考核与奖惩台帐、安全总结台账、检修项目安全管理台帐。

1、安全生产会议台帐

内容：国家、地方政府、行业、上级单位及公司安排部署开展的有关安全生产活动、相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等，做好参会人员签到记录（见附表1、2）。

2、安全生产宣传教育和培训台帐

内容：安全生产教育培训。具体记录单位负责人、安全管理人员、安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员等安全教育及培训情况，记录安全教育培训计划，培训时间、地点、培训人、被培训人、培训目标、内容、学时，培训后进行有效性评估，接受安全教育的人员要有本人签名，培训的检查记录、考试，考试成绩试卷要存档（见附表3、4、5、6、7、8）。

3、安全生产检查台帐

内容：安全生产专项活动检查和安全生产经常性检查、定期检查、专项检查、季节性和节假日前后检查、综合性检查及其他检查。按照专项活动安排和专业特点以及特殊作业要求，每月一次大检查，每周一次常规检查。检查前要制定安全检查工作计划，并对安全检查进行记录，具体记录检查内容、时间、发现问题、整改措施、检查人和整改完成情况，对检查发现的问题，根据问题性质的不同，提出立即整改、限期整改等措施要求，整改措施完成后，及时上报整改完成情况，申请复查或验收，具体记录检查内容、时间、检查人和被检查单位等（见附表9、10、11）。

4、安全生产隐患排查治理台帐

内容：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。要按照定时间、定责任人、定整改措施、定资金、定措施的“五定”原则，每月开展隐患排查治理。具体记录排查情况、整改措施、责任人、已治理情况和预案（见附表12）。

5、反违章管理台账

内容：按照公司《安全生产反违章工作管理办法》，组织开展反违章工作。以月度、季度、年中、全年各阶段对反违章工作进行统计，对各阶段反违章管理进行简要分析评价，并根据存在问题提出下阶段预控措施（见附表13）。

6、事故应急预案台帐（包括消防安全管理）

内容：建立健全有效的应急预案体系。建立或确定综合性应急救援队伍；制订事故应急预案及演练计划、演练方案，并记录事故应急（消防）预案演练情况；消防安全组织网络（参照附表31），应急（消防）装备设施台帐，消防工作会议及人员签到（参照附表1、2），（见附表14、15、16、17、18、19）。

7、重要危险因素、环境因素管理台账

内容：重要危险因素、环境因素清单及控制措施，重要环境因素合规性评价、评审记录和评价报告，重要危险因素、环境因素管理方案、过程监控记录（见附表20、21、22、23、24、25、26）。

8、安全生产事故管理台帐

内容：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故；并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，安全生产事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐（见附表27、28）。

9、安全生产工作考核与奖惩台帐

内容：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况，记录情况要与奖惩单一一对应，妥善保存（见附表29）。

10、安全总结台账

内容：月度、季度、年中和全年总结（见附表30）。

11、检修项目安全管理台帐

内容：《检修项目安全施工管理策划书》、安全三级教育记录、特种作业人员清单、电动工器具检查记录、安全工器具检查记录、重要环境因素监控记录、职业健康安全监督检查记录、环境、职业健康安全监督检查汇总表、竣工工程项目安全文明施工情况评价表、安全总结评估报告。

按照公司《关于完善检修项目安全管理资料的通知》（中电工程安便字„2012‟15号）要求建立。

（二）档案及内容

安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产网络组织档案、安全生产操作规程档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案、安全生产法律法规档案、职业健康管理档案。

1、安全生产责任制档案

内容：每年年初对各部门（项目部）、班组签订安全生产责任书。

2、安全生产管理制度档案 内容：建立各项安全管理制度。

3、安全生产网络组织档案

内容：本单位安委会（安全生产领导小组）成员、本单位安全部门管理人员和各部门专（兼）职安全管理人员的安全组织网络（见附表 31）。

4、安全生产操作规程档案

内容：建立各个工种的安全操作规程。

5、特种设备特殊工种人员档案

内容：特种设备、特殊工种人员档案，记录姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等（见附表 32、33）。

6、安全学习资料档案

内容：保存上级下发的安全文件和公司内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

7、安全生产法律法规档案

内容：使用的安全生产法律、法规清单，法律法规清册，合规性评价报告。

8、职业健康管理档案

内容：职业病防范工作和职工健康检查与诊疗。记录本单位职业病危害因素名称（尘、毒、噪声、射线）、分布、定期检测、危害来源、接触危害人数、防护控制措施，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等（见附表 34、35）。

（三）安全活动记录及内容

1、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

2、安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全技术培训；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

第四篇：档案安全工作自查报告

XXXX公司

档案安全自查情况报告

根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神，我公司档案员立即行动起来，进行了认真、细致的自查，现将自查结果汇报如下：

一、组织检查组，对企业档案安全工作进行排查

按照档案局通知要求，公司机关成立了以主管领导带队，办公室主任以及专职档案员的安全检查组，对所属企业进行了一次档案安全大检查，主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业，针对汛期，按照档案“八防”要求，认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等，对需要改进的要求立即整改，此次检查中，发现中絮档案库房湿度大，通风时间少，建议企业夏季应多开窗通风，保证企业档案长期保存，渔阳和竹海二家企业档案保存较好，都在AMB大厦，温湿度适宜，档案归档齐全完整，借阅登记详细。

二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查，机关档案室在XXX大厦14层，属于顶层，夏季雨水较多，容易出现渗漏，针对安全隐患，档案员积极与大厦物业公司联系，由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外，针对档案室大 1

门门锁进行了更换，起到了很好的防盗作用。

三、存在问题及解决办法

档案人员的整体素质还需进一步提高，不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员，负责本科室的档案收集体与整理工作，由于档案人员的档案意识不强，收集过程中，难避有疏漏掉的，对此，我们还要加强兼职档案员的素质教育，加大督促检查力度，对每份文件的正本、稿本逐一核对。

今年六月份，公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训，并取得了结业证书，同时，按照区档案局要求，组织了六家企业档案员及公司兼职档案员，通过网络进行在线学习，此次网络培训时间长，约半年时间，20个课时，通过培训，大大提高了档案员的业务水平，为今年档案管理工作打下了坚实基础。

总之，我们相信在区档案局的正确领导与支持下，在公司全体档案人员的共同努力下，公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

XXXX公司

二○一二年七月十八日

第五篇：档案安全工作自查报告

档案安全工作自查报告

区档案局：

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对档案进行分类整理，完成了立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，整改报告《档案安全工作自查报告》。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。