第一篇:公司内刊改版策划书___051012
□开发
□拜访
□服务
□提案
□课题
□会议
□备忘
■策划
□创作
□设计
□媒介
□制作
□培训
□其它
公司内刊改版策划书
一、前言
公司内刊《新思维动态新闻》创办于2005年9月,已经发行了3期。刊物以反映公司动态新闻,管理服务为主要内容,以反映公司员工的精神风貌,沟通管理阶层与员工之间、员工与员工之间的联系,参与公司文化建设为主要目标,经过近一个月的试刊,内刊的内容和排版总体感觉尚好。但是,由于前期策划不够细致,刊物栏目及内容杂乱而不规范,许多地方尚不尽人意。通过分析办刊所存在的问题,并且结合实际,现提出内刊的改版方案:
1、明确刊名、创刊物的目及刊物发展定位。
2、出版形式改为印刷媒体,以正规的报纸形式派发。
3、改进内容报道,细分栏目设置。
4、员工参与办报,稿源须以员工为主。
5、建设好通讯员队伍。
以上方案是内刊改版的初步设想。撰写本方案过程中,由于时间紧迫,不可能考虑得非常全面,因此,具体操作上仍需要继续完善。方案是在全面了解内刊现有问题,并且和部分读者交流的基础上建立的,反映了部分读者的心声。方案仅供参考,版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。
二、《新思维》具体改版策划
公司内刊原来没有一个规范的命名。《新思维动态新闻》只能作为其中一个新闻版块的命名,若作为一种命名,它并不合适。因为它并不能涵括内刊非新闻性的版块,更不能体现公司浓厚的文化氛围。基于这一点,我们须对刊物重新命名。改版后的内刊可名命为《新思维》,简洁,精要,读者一眼就可看出这是我们公司的内刊,同时“新思维”这个词本身也深藏着丰富的内涵。设计人员可就“新思维”3字制作一个富有个性的Logo,置于版头。解决了刊物命名问题,接下来我们需要解决的是明确办刊目的。结合公司目前实际情况,《新思维》在整体上,需达到以下两个目的:
1、公司内部信息交流的载体,管理层与员工之间,员工与员工之间交流的桥梁。《新思维》的价值首先体现在它是一种交流的桥梁。它是公司管理阶层与员工之间,员工与员工之间沟通互动的良好平台。员工们可通过这一平台了解公司的发展动向,接受一些先进的广告理念,从而达到开阔视野,解放思想的目的。《新思维》如何发挥好作用,更好地激励员工积极向上,提高员工向心力及凝聚力,起良好的纽带作用,应该作为我们办刊的宗旨。以刊物为枢纽,推动公司内部沟通与交流,有利于提高员工主人翁意识,竞争意识及团队的意识。因此,办好唯一的内刊已成了公司当前的迫切之需。
2、公司文化建设重要阵地,对外宣传的窗口,和与客户交流的平台。
创办《新思维》另一个重要目的,是将它作为公司文化建设的重要阵地,配合公司需要,营造良好的文化氛围,有助于员工个人素质的提高。同时,在对外方面,她也承担了一个宣传公司形象、公司文化的重要角色。客户可通过这个文化窗口了解到公司的概况,感受公司品味。可以说,《新思维》刊物中任何一句话,一幅图,一个信息都是一个潜在的广告,它代表着公司的形象,我们要汇聚群体的力量,努力使《新思维》更加完善。鉴于对以上创刊目的的认真分析,现拟对《新思维》做以下改版策划:(一)办刊原则
1、在公司内部充足宣传。“这是我们自己的刊物!”,刊物稿件须以员工采写为主,体现员工的工作及生活层面,成为员工业余文化生活的一个平台载体。刊物亦可适量地转载一些高水准的相关发广告行业动态资讯。
2、稿件,版面编排,各个元素都要做到清新悦目,积极向上,旨在传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。
3、必须做到图文并茂。(印刷媒体不可缺少的因素)(二)《新思维》的发展模式 发展目标:内刊现在关注度还远远不够。随着刊物的不断发展,将逐渐吸引公司员工的关注,成为公司文化生活的一个主要平台,力争成为每个员工不可获缺的精神支柱。形式:半月刊
内容:员工内部交流&对外展示形象 受众面:公司员工、来访客户(三)版式
《新思维》采用的版式可参照标准CN号机关报纸,每期四个版面。出版周期以月为单位,每月两期,每双周的周一完刊。(四)成本
编辑人员——至少两名编辑人员负责报纸的采编,校对及排版。印刷成本——印数5-10份,铜版纸印刷。费用不详。
稿费成本——通讯员及员工投稿稿件,一经采编录用,即付相应稿费并入业绩讲评范围。假设每期15篇稿件,每篇平均稿费15-20元,每期稿费预算约225—300元。其中参与栏目互动及300字内稿件/篇稿费为10元,300-800字/篇稿费为20元,800字/篇以上稿费为30元。
发行成本——每期报纸直接传真给各分公司,放置在会客室及主管办公室等处,供内部交流及提供给来访客户阅读。
(五)组织结构
拟定组织机构,设顾问两名,主编一名,副主编一名,排版人员一名,编辑人员及特约通讯员若干名。(六)报纸内容
版式参考标准CN号报纸,分四版: 一版:公司要闻
内容范围:半个月来公司内部事务的对外公布,公司活动报道,公司业务业绩报道,员工个人动态报道(需典型性)
版面目的:传达公司最新动态及管理层的最新信息,公司活动信息交流。
注意问题:
1、撰写卷首语,做好头条新闻的选择。以办正规报纸的要求来要求
2、分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。
3、若有重大事件报道,允许扩版或占用其余版面。二版:综合视点 栏目设置: 《行业动态》:新闻的选择应该有针对性,同时也须具备时间性。主要收集对本行业有参考性的信息,新闻,最新文件等。新闻来源主要是网络、报刊,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改,控制字数和篇数。《公司文化》:每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述,可按季度分为“流程”,“创意”和“品牌”,其它主题以后可相应增加。《名企风云》:可以通过网络或是报刊转载知名企业的综合报道,可以是知名的客户,也可以是知名的媒介广告公司,主要内容是名企介绍,发展历程和营销策略案例。注意问题:篇数和字数要控制。本版块建设可参照《广告导报》。三版:互动星空
重点建设的版块,本版是最能凝聚员工关注点的版面。
版面目的:配合公司建设创意文化,提高员工创意积极性,营造良好的公司文化氛围。栏目设置: 《你说我说》:编者挑选一则近期电视媒体热播的影视广告,大家就这则影视广告创意发表评论。字数控制在200-300字。每期选3-5篇。具体可参考《广告导报》里“一则广告大家看”栏目。《读书时间》:推荐个人在这两周来读到的有心得体会的书或是文章。文章需原创,字数和篇数要控制。《半月坛》:有针对性确定每期议论或调查的主题,由员工通过局域网论坛讨论,编辑人员负责整理,并将结果刊登在下一期的报纸。《新作推荐》:旨在提高员工的创作激情。员工近期完成的创意作品,以平面作品为主。设计人员可与文案配合进行(不一定是创作部人员)。每隔两个月对这些作品进行评奖,获奖者将会获得一定的物质奖励。
注意问题:确定《半月坛》为固定栏目,编辑人员可以根据稿件内容归纳起其他栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作,可使版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。四版:生活园地 稿件要求:
1、版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿或参与互动更有针对性。编辑人员事先要向局域网向全体员工发出约稿或互动通知。尊重作者,允许以笔名发表。
2、稿件内容定位为生活。题材多种多样,内容不限。文章风格轻松活跃,调侃幽默,具有较强可读性,趣味性。栏目设置: 《我与广告》:员工对广告的感想,及从事广告行业以来的心得体会。《心情文字》:对生活的点滴感触,字数控制在500-1500之间。《快乐人生》:着力发现生活中的趣事,文字调侃幽默,富趣味性。《我的星座》:刊登两个月内生日的员工,附公司管理层的祝福。《员工事迹》:对优秀的员工的事迹进行表彰,以鼓舞士气。(七)打通稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证.目前《新思维》稿件仅来自于通讯员个人之手或是转载,其数量和质量较低,给编辑工作带来很大不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。为了较好的解决这一问题,就必须多从员工约稿入手。
1、采编负责人负责采编
(1)组建《新思维》编辑部,总公司与分公司共同参与。至少两名编辑人员负责报纸的采编,校对及排版。稿子汇集后再又主管领导核定。
(2)公司的会议,活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性和信息含量都会降低。
2、特约通讯员负责供稿
(1)特约通讯员每两周按规定供稿。争取得到公司上下的全力支持。每个通讯员每两周至少供稿两篇。
(2)通讯员若没时间,可提供资料,编辑人员协助组稿。
3、员工约稿
(1)每两周定期用局域网向员工发出约稿通知,至少三次。制定来稿要求及稿费标准。
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
4、4、选编资料
规范后第2版的资料主要来自书籍、刊物及网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他基版让版面。(八)特约通讯员管理
通讯员的工作是报纸采编过程中的重点。公司项目多的时候,员工工作量大,且分散,信息难以集中。编辑人员有时因由于条件限制可能无法做到及时跟进。通讯员供稿是弥补不足的最好方式。因此,确定特约通讯员制度,保证通讯员稿件数量和质量是办好《新思维》的重要前提之一。注意事项:
第一,通讯员工作首先要取得各部门负责人的支持,不论是客户部,还是创作部,都有很多可以挖掘的新闻,员工有义务为通讯员供稿,公司应该为此开一个例会,表明这一点,有利于通讯员工作的进行。
第二,将对通讯员的供稿任务纳入业绩讲评范围,以提高通讯员的工作积极性。
第三,编辑人员及时和通讯员保持联系,一些重大的活动须由编辑人员亲自采写,适量减轻通讯员的负担。此外,编辑人员要经常主动和通讯员交流新闻采写心得,构成一个有机的整体。
第二篇:内刊改版策划书
《》改版策划书
企业内刊是企业文化的载体,其宗旨是展示企业形象,提高企业的知名度,为企业的两个文明建设服务。内刊的作用体现在两个方面:对内和对外,即内宣和外塑。对内,《》是企业内部交流沟通的平台,让员工更好地认知企业的现状和未来;对外,是展示企业的良好形象,为客户、领导了解企业提供简捷的途径。《》自创立以来,已经走过了两年零八个月的历程。随着集团的不断发展壮大及目前我们内刊存在的种种不足,根据调查问卷中公司员工提出的一些建议,现提出改版方案。
一、《》的定位:
《》的读者群包括我们的员工、客户、偶尔来访的政府领导。从集团公司发展的需要考虑,《》的发展目标是走出去,走向我们所有的客户。在现阶段,《》的读者群应该定位在公司全体员工、所有客户和政府部门。
二、《》的内容和形式:
之前《》在内容上比较单薄,读者感兴趣的内容偏少,宣传缺乏深度,针对这些不足急需改进,后面将通过具体栏目详细阐述。
形式为内容服务,并不是说形式不重要。从封面设计到版式及文字的编排,都需要有一个质的提高。今后的封面设计要在具有统一风格的前提下,每期都能有一个创意点,使其具有个性化。在文章质量普遍提高的前提下追求排版的美化,做到图文并茂,文章结构合理、栏目之间层次分明,给读者好的阅读享受。
二、具体栏目设置如下: 图片彩页1: 【卷首语】
每期的卷首语,由公司的上层领导包括经理助理来写。通过卷首语,来展示企业发展前景、发展方向和当前的工作重点,提出自主创新、加强管理、开拓市场、和谐团队建设等方面的指导思想和努力方向,为每期的“领衔”之作。
【时讯】
提高时效性,充分适时地报道公司发展的现状、方向、阶段业绩。扩大报道面,包括现场的信息、图片、各子公司、各部门的动态、业绩、有意义的事件。对重大事件要做连续报道,追踪报道,增加报道的力度和深度。让员工能够在第一时间通过一个稳定的渠道及时得到公司的相关重大信息。
【员工风采】
重点宣传优秀员工的先进事迹和精神风采。充分展示一线员工积极向上,科技攻关,科技创新的智慧,爱刚敬业的精神。先进员工的宣传向各分公司、子公司延伸,扩大报道面,如司机、保洁、食堂等后勤人员,包括员工生病互相帮助、恋爱、婚姻、生小孩等等生活及其他方面的事情。也可以是一个团队群像的展示。
文章的结构布局要出新,标题文字力求丰富多彩。
【论坛】
介绍公司新技术新产品成功研发中的经验,提升技术的思维模式和思考角度;营销人员开拓新市场的经验心得,也可以是失败的教训;管理人员对管理方式的探索和新发现;员工工作中的技巧、成功的工作模式、好的思路等。旨在成为公司技术部门对相关技术进行交流、讨论的平台。
【荐文品读】与工作密切相关的荐文和启发思维的科普文章。
【客户反馈】
体现我公司与客户之间的良好沟通,展示我公司的产品实力和服务特色,体现企业良好形象和实力。比如客户对我公司产品的反馈、对我公司现场人员的评价、大型项目中与客户谈判、沟通、协作过程中客户对我们优质服务情况的报道。
【时政要闻】
党和国家的重大战略决策,新出台的重要政策,相关法律的简略报道;解读、阐释贴近员工工作生活的法律法规、相关政策,引导大家关注国家大事,学法懂法,维护合法权益。
【科技前沿】
与公司相关的技术、行业、领域的前沿科学技术、重要发明的及时报道。希望公司内部各项技术负责人提供好的素材。
【职业生涯】
职业规划、职场中需要注意的事项,工作感受,职业病的预防,职场中的人际交往,工作心态的调整,压力的排解,个人成才体会。
副刊
丰富员工的业余生活,在文学艺术领域展示才智,陶冶情操。把生活和思想的点点滴滴用文学语言描述出来,与大家分享,既是我公司员工多才多艺的演绎舞台,也是活跃工作生活的调味剂。下设两个栏目:
幽默笑话+益智游戏。大家参与,娱乐读者,提高杂志的趣味性。图片彩页2:
一个页面放员工足迹、现场、工作、日常生活等好的摄影作品,并附带一点摄影技巧的文字或文字介绍,员工创作的漫画、书法作品。
另一个页面是著名艺术家的名作(画、字)欣赏。鼓励大家以简短的文字推荐好书、好电影,提高人们的审美能力。
【征稿启事】 下期相关栏目的主题约稿。
【读者心声】 征集读者对杂志改版后的看法和建议,提高大家的阅读兴趣和参与性,有利于提高改进编者的工作。
要办好《》,必须依靠全体员工。为了实现改版的要求,编辑人员应在领导的指导下,加倍努力,做好采访、编辑、出版工作。同时,加强通讯员队伍建设。每个部门设有一个通讯员,通讯员须配合编辑部工作,及时为《》提供信息和新闻线索,重点现场的进展情况,使编辑人员更快更好地了解公司整体发展状况和各个部门的发展动态。需要领导支持的工作: 1.记者跟踪报道:
为了使报道及时、生动,请支持记者深入现场真切观察和体验,捕捉真实感人的东西。对重点大型工程、项目需要有记者专门跟踪报道。
2.建立健全通讯员网络。部门界定人员、界定报道任务。3.建立奖励机制
第三篇:公司内刊策划草案
赢天下电子内刊策划草案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:待定
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目(如一季度出现一次);
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由总经办或培训部供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;【每期限1篇,由培训部供稿】
(3)向基层员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对基层员工(特别是业务员)强烈的关注
与尊敬;可由基层员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)微消息:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由行政部、人力资源部供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作与生活或公司活动现场图片,以激励员工强
烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由培训部供稿]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)意见箱:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工
作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)专业交流:对专业知识上,容易忽视或关键的能力及创新进行交流学习(如拜访客户绝招等);[每期
1则新闻稿, 由各部门供稿,特别是销售方面为佳
(9)职场科普:职场菜鸟小贴士、职场礼仪等内容,帮助新人更快的融入职场;【由培训部供稿】
(10)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿,对当月生日的员工进行祝福;对健康常识进行提
示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由行政部门供稿]
(11)微阅读:版面可放幽默笑话、心理测试、悬疑猜测等内容;【每期可选2个主题,由培训部供稿】
(12)秀场:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队或个人的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由培训部供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)宣贯公司企业文化;掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(2)反映广大员工对公司的心声;
(3)变为精神,并使这种精神创造利润;
四、内刊的编辑方针及编辑工作的原则
1、公司内刊首先要服务于公司: 内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司携手并进,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着公司所要宣导的思想、理念、经验被领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读者读起来亲切可感、愿意珍藏,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流工具,却应有宽阔的胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,逐渐成长为本公司背景下一道独特而光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是长期提炼的结果,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
六、内刊的稿源、设计及发放:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一(推荐):实行积分制,按每500字一个基准进行积分计算:(200字以下:1分;200-500字:
3分;500-1000字:6分,最高不超过1000字);建立积分兑换制度:(如5分积分可换10分钟迟到
券一张;15分积分可换带薪假1小时;100分可换总经理晚宴1次等)
(2)方案二:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算:(200字以下:10元一篇;200字-500字:
20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字);
(3)方案三:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
特别提示:对于在意见箱栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及发送:
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)内刊种类:电子杂志;
(3)发送时间:每月一期,自然月初出版,不超过当月6号;
(4)发送对象:杭州总部及各分子公司所有员工,集团人力资源培训部,部分合作单位(由营销中心负责发送)。
第四篇:公司内刊策划
公司内刊策划
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;(2)亮丽风采的对外展示;(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、2、三、办刊策略及实施方案:
1、设计)
2、内刊的栏目安排与定位: 刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行内部员工;
合作伙伴单位(友好往来单位);
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿](2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿](4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿](5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿](6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿, 由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿](7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与](8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各部门供稿,特别是工程施工方面为佳](9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿](10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与](11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;
(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;
(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、2、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名; 编辑委员会成员:
(1)顾问;(2)总编审;(3)总编;(4)执行总编;(5)副总编;(6)执行主编;(7)编辑校对;(8)板式设计;
3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;(3)专用扫描仪一台;
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)
(5)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:
暂定包括封面、封底在内共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜); 内页选用128彩色铜板纸; 普通装订;
公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价:
具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。
第五篇:公司内刊策划
企业内刊策划书
一、创刊的目的随着xx房产不断的发展壮大,积淀了太多优秀的文化和精神,创刊的目的就为了打造一个集总结、交流、展示与创新的平台,提炼、凝结xx人多年来的智慧,使之在打造百年xx的梦想中,不断被积累、超越、传承和发扬。
二、内刊编辑团队
总编:
主编:
责编:
设计:
摄影:
三、内刊通讯员
四、内刊刊名及刊徽
刊名:语言简练,富有内涵,沉稳大气,朗朗上口。
刊徽:颜色鲜明,标志醒目,活泼大气,结合刊名。
内刊名称可在公司内征集,刊徽由策划部设计。
注:刊名可考虑由公司董事长提写。
五、稿件来源
1、采编人员
组建内刊编辑部,公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2、通讯人员
确定好公司各部门的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,进行重点培养,为激发通讯员的写作热情,可适当奖励。
3、员工征稿
定期用向员工发出征稿通知根据稿件的质量和字数确定等级,可实行奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应进行改写,并合理安排版面。
六、刊物栏目
(一)四版式
1、第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人
好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
2、第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能增加其吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、内刊的即时消息,而且此类信息无版权,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。培训员工的对行业动态的敏感性,与公司同呼吸,共命运。
3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。建议编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)
④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
(二)杂志式
卷首语:放在卷首,要求与当期主题紧密结合,类似于“社论”、“社评”,具有非常重要的导向性作用,要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点,等主题稿件大部分到齐之后通读,再次和副总编沟通,由编辑、副总编或者总编执笔,以“本刊”的名字发表。老总新鉴:发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话,然后加以点评。根据情况,不定期。
特别推荐:和主题关系不大,但是分量比较重的文章1至2篇,可以是公司人员原创的文章,特别是董事长、总经理、总编推荐的文章。
半月谈吧:发表领导、员工就某一问题的观点和看法,可选择每期都有。建议角:发表建议。
回音壁:就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语:介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况,不定期。
快乐拼盘:邀请特约栏目主持人,撰写轻松幽默类稿件,内容要结合员工工作中的趣事。
员工茶座(财富人生):刊发与工作关系不大或者文学性的稿件,鼓励和丰富员工们的业余生活。根据来稿情况,不定期。
专业空间:工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章,等时间长了以后可以编写专题刊物。
信息专递:在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻,每月一次。删减使之言简意赅。
编读往来(编后记):编者与作者互动的栏目,编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受,读者、作者给刊物提建议、看法的地方。
通报批评总经办、人力资源部刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意:部分不好归类的稿件,可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定,如果有好的有意义的想法,可以随时添加栏目,现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
七、办刊版式
电子刊:本内三期。
杂志刊:本内一期。
建议可为四个版面,也可为杂志式。
八、实施计划
(一)筹备
1、刊名、刊徽征集选定。
2、组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,制定编辑部工作制度,明确各人的工作职责。
以上两项一周内可同时进行。
(二)运作
1、征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(两周)
2、选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,插图及版式可由策划部员工完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)(一周)
3、发行。每期内刊由人事部发到各部门、办公室、分公司等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;发布在办公OA里,供公司员工下载;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1、每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。
九、成本预算
1、人工成本
因发稿没有稿费,所以本部分暂为零。
2、奖励成本
奖励方式可采用通报表扬,物业奖励,现金奖励三种形式。
3、印刷成本
初步预计印100份(30页)×28元,铜版纸157g印刷,费用约计3000元;如果200份(30页)×16元,费用约计3400元左右。(似页码情况而定,再加200元版费)
内刊作为公司企业文化的重要载体,它必将对提升公司管理、沉淀企业文化、增加公司凝聚力起到积极的推动作用,成为打造企业核心竞争力的长青之树。为了确保内刊的质量和成功运作,还是建议先出电子刊一期,等各方意见反馈上来以后,经过不断完善后,再大手笔推出纸质内刊。