第一篇:公司内刊记者工作总结
作为公司《z电缆》报内刊记者,我主要负责撰写、收集、整理、归档各类稿件的职责,入职即将5个月了,从一开始漫无目的地做事,到现在开始明确职责,寻找到一系列提高工作效率的方法。
由于3月入职到6月份都是在培训、试用期,期间工作比较繁杂,为了从尽可能多的方面了解公司各方面情况,所以工作内容涉及面比较广,但是对于岗位没有针对性,在这里就不进行整理了。
7月以来,领导对于我具体负责的工作进行了重新梳理和要求,我工作的内容主要包括以下几个方面:
1.每个月20日前,提前邀稿或根据当月的组稿重点定向对公司内的记者、通讯员进行稿件辅导、跟催、收集、整理、提交、归档的工作。
2.作为内刊记者还需自己撰写一定数量的稿件,现定为2篇任务稿。任务稿为刊登在报纸上的稿件,一般情况下,在总编下发的组稿重点中,会指定该月我的任务稿应撰写哪方面的内容。
3.每月的20日到28期间为稿件集中修改和校对,我要配合主编和副主编的工作,对于稿件内容进行修改、审核,是划分给个人的,我主要负责的是第2版,如确认稿件内容真实性、量化内容的准确性等。校对工作也是有具体版面划分的,我主要负责3版和7版。
4.根据现在报纸印刷时间看,我要在每期报纸印刷送回公司之日起,三日内将所有报纸发放全公司,安徽z、各营销片区从我这里统一邮寄,并附电子版本通过OA发送,乐山基地由我联系各个部门通讯员根据每部门的人员情况,按人数比和需求发放,确保主管以上是人手一份,普通职员每5人至少应有2张。客户方面报纸由销售部代为发放,目前,报纸总印刷量为共发放814份,客户方面为548份,截止到《z电缆》报第47期。
5.报纸发放后的10日内进行稿费结算,并报至领导审批完毕后,知会薪酬专员,并归档。至此报纸方面的工作结束。
6.除了负责报纸工作以外,我还负责企业文化短信的整理发送,如解放思想以新一轮思想大解放促进转变发展方式系列活动短信,创先争优活动的短信,董事长寄语等。
7.做好部门各类文档的保存,广告合同、企业文化资料、考核等也是我的一项工作内容。
8.作为整个部门工会小组负责人,配合工会工作也是我的分内之事。
下一步的工作计划,主要还是继续将上述模式化工作做对、做好、做到位,更关键的是思考找到提高工作效率的办法,比如6月以前我的邮寄报纸的工作主要是手写,后面和销售部的同事联系以后,才知道有机器直接就可以打出来,一般只要20分钟就可以完成了,而且正确性很高,如果手写则需要近1个小时,而且字迹还无法保证让快递公司都认识和填写信息正确性。
作为应届毕业的大学生来说,我认为自己在工作中存在问题,1、实力有待提高。校媒报纸和企业报纸还是有一定区别的,尤其是在《z电缆》高品质、高要求,和我现在的实力形成了巨大的反差,这种差距感从5月份,我开始逐渐承担很多重要性的稿件开始,暴露得很明显,当然3个月来,我自己感受到在总编辑到副主编的帮助指导下,我的水平有了大幅度提高。但是我还是认为自己的成长速度仍比较慢。
2、做事情抓不到重点。由于我是部门内基础员工,很多事情的发起处都是从我这里,比如稿件来了,我要进行简单整理,送至主编,稿件来的时间、数量不确定,就会碰到这种问题,临时性工作与常规性工作撞车的情况,什么事情先做做好,什么事情放后做还不影响别人的工作,有时候处理的确实不好,导致7月份绩效分数73分,在领导指导下,8月有所改善,但是自己思维里还没有形成清晰的思路。
3、缺乏电缆相关知识,没有真正了解一线,欠缺跨部门人员的沟通。由于在6月份以前工作比较繁杂,自己对工作的熟悉度不够,更多的时间都花费在整理和熟悉自己工作职责和内容上,没有时间走下基层,除了为了个别稿子去了解情况,但是都是支离破碎的知识和内容不成体系,其实接受的东西零。
部门内部,我认为存在的问题有:
1、部门内领导之间在,对某些具体工作内容没有达成从上到下的统一认识。如曾经在稿费核算、任务稿认定方面,作为《z电缆》报第44期稿费制表、报送的发起者,我深感无奈,副主编认定的结果到总编辑通常要来来回回6次左右,当然也包括我在做表中不够细致的问题,到报纸46期这些问题基本解决了。但是返回来思考,我认为这一问题折射出了在平时工作中,部门内领导的要求不一致,理解的角度不同给我们基层工作者在一个事情上花费太多时间,效率过低的情况。
2、部门内部个别领导对于我的工作情况不是很了解,做事情没有终点。安排布置工作完全从个人临时需求角度考虑,缺乏临时性的沟通,“磨刀不误砍柴工”,良好的沟通不仅可以提高效率,而且提高任务完成的准确性。如在撰写稿件时,正副刊撞车应保证正刊优先完成,绩效考核工作和临时性非特别重要工作撞车时,应该以绩效考核工作为先等等。
3、部门内部从领导层和基层员工充斥着“加班”的氛围。我觉得部门内尚未形成——“谁先把觉得作做完做好,剩下的自由支配的时间就会多,提高效率为自己节约时间”的工作观念,而是盲目加班,浪费时间,把正常工作也当作加班,四处宣传,使很多部门觉得我们工作辛苦但是效率很低。
4、部门内个别领导缺乏团队意识,拖工作,或是完成自己的工作后不去积极了解团队整体运行状况。我认为团队精神不是单单聚餐、唱歌就培养出来的,而是在工作协作中打造的,它和人数多少没有关系,而是个人工作观念,团队工作意识。
5、部门内个别领导指令下达不清,或是为了逃避责任而推诿。我认为作为基层工作者经常很为难,尤其是跨部门在沟通的时候会出现,实际情况与安排任务不符,或是对方部门也为了规避责任提供给我比较含糊的回复。如9月3日我到办公室希望对方配合提供关于“董事长与新进大学生座谈会”出席领导名单,遭到当场拒绝,理由为我部门也有人员出席。”事件本身,我在后来地思考中认为,我作为内刊记者进行采访性的搜集资料本没有错,无论对象是谁,至少都不应该厉声拒绝,当然我部门也存在着已经获取信息仍需对方提供信息的问题,从某种意义上浪费了时间,保证了时间的准确性。如果对于部门间责任、任务划分不清,领导层之间应进行及时沟通,将事件化解,如果一味地踢皮球基层员工工作不好做,浪费了时间还增加了部门间的积怨。当然这种工作的出发点我还是可以理解,毕竟责任归属问题的确非常敏感,我也只是希望能够酌情进行改善。
部门间合作的体会,我感受到公司各级领导对于我们工作很支持,我很高兴,我认为主要问题还是我和部门自身的。
综上,都是我的个人5个月的工作感受,根本出发点都是希望对于部门整体工作的提升有所帮助,言语之中有伤害到各别领导、同事的言语还请见谅,“对事不对人”,言语表达程度控制的不够好的地方也请见谅。
第二篇:公司内刊策划草案
赢天下电子内刊策划草案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:待定
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目(如一季度出现一次);
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由总经办或培训部供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;【每期限1篇,由培训部供稿】
(3)向基层员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对基层员工(特别是业务员)强烈的关注
与尊敬;可由基层员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)微消息:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由行政部、人力资源部供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作与生活或公司活动现场图片,以激励员工强
烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由培训部供稿]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)意见箱:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工
作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)专业交流:对专业知识上,容易忽视或关键的能力及创新进行交流学习(如拜访客户绝招等);[每期
1则新闻稿, 由各部门供稿,特别是销售方面为佳
(9)职场科普:职场菜鸟小贴士、职场礼仪等内容,帮助新人更快的融入职场;【由培训部供稿】
(10)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿,对当月生日的员工进行祝福;对健康常识进行提
示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由行政部门供稿]
(11)微阅读:版面可放幽默笑话、心理测试、悬疑猜测等内容;【每期可选2个主题,由培训部供稿】
(12)秀场:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队或个人的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由培训部供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)宣贯公司企业文化;掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(2)反映广大员工对公司的心声;
(3)变为精神,并使这种精神创造利润;
四、内刊的编辑方针及编辑工作的原则
1、公司内刊首先要服务于公司: 内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司携手并进,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着公司所要宣导的思想、理念、经验被领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读者读起来亲切可感、愿意珍藏,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流工具,却应有宽阔的胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,逐渐成长为本公司背景下一道独特而光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是长期提炼的结果,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
六、内刊的稿源、设计及发放:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一(推荐):实行积分制,按每500字一个基准进行积分计算:(200字以下:1分;200-500字:
3分;500-1000字:6分,最高不超过1000字);建立积分兑换制度:(如5分积分可换10分钟迟到
券一张;15分积分可换带薪假1小时;100分可换总经理晚宴1次等)
(2)方案二:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算:(200字以下:10元一篇;200字-500字:
20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字);
(3)方案三:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
特别提示:对于在意见箱栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及发送:
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)内刊种类:电子杂志;
(3)发送时间:每月一期,自然月初出版,不超过当月6号;
(4)发送对象:杭州总部及各分子公司所有员工,集团人力资源培训部,部分合作单位(由营销中心负责发送)。
第三篇:公司内刊策划
公司内刊策划
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;(2)亮丽风采的对外展示;(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、2、三、办刊策略及实施方案:
1、设计)
2、内刊的栏目安排与定位: 刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行内部员工;
合作伙伴单位(友好往来单位);
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿](2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿](4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿](5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿](6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿, 由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿](7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与](8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各部门供稿,特别是工程施工方面为佳](9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿](10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与](11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;
(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;
(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、2、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名; 编辑委员会成员:
(1)顾问;(2)总编审;(3)总编;(4)执行总编;(5)副总编;(6)执行主编;(7)编辑校对;(8)板式设计;
3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;(3)专用扫描仪一台;
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)
(5)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:
暂定包括封面、封底在内共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜); 内页选用128彩色铜板纸; 普通装订;
公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价:
具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。
第四篇:公司内刊策划
企业内刊策划书
一、创刊的目的随着xx房产不断的发展壮大,积淀了太多优秀的文化和精神,创刊的目的就为了打造一个集总结、交流、展示与创新的平台,提炼、凝结xx人多年来的智慧,使之在打造百年xx的梦想中,不断被积累、超越、传承和发扬。
二、内刊编辑团队
总编:
主编:
责编:
设计:
摄影:
三、内刊通讯员
四、内刊刊名及刊徽
刊名:语言简练,富有内涵,沉稳大气,朗朗上口。
刊徽:颜色鲜明,标志醒目,活泼大气,结合刊名。
内刊名称可在公司内征集,刊徽由策划部设计。
注:刊名可考虑由公司董事长提写。
五、稿件来源
1、采编人员
组建内刊编辑部,公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2、通讯人员
确定好公司各部门的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,进行重点培养,为激发通讯员的写作热情,可适当奖励。
3、员工征稿
定期用向员工发出征稿通知根据稿件的质量和字数确定等级,可实行奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应进行改写,并合理安排版面。
六、刊物栏目
(一)四版式
1、第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人
好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
2、第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能增加其吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、内刊的即时消息,而且此类信息无版权,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。培训员工的对行业动态的敏感性,与公司同呼吸,共命运。
3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。建议编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)
④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
(二)杂志式
卷首语:放在卷首,要求与当期主题紧密结合,类似于“社论”、“社评”,具有非常重要的导向性作用,要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点,等主题稿件大部分到齐之后通读,再次和副总编沟通,由编辑、副总编或者总编执笔,以“本刊”的名字发表。老总新鉴:发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话,然后加以点评。根据情况,不定期。
特别推荐:和主题关系不大,但是分量比较重的文章1至2篇,可以是公司人员原创的文章,特别是董事长、总经理、总编推荐的文章。
半月谈吧:发表领导、员工就某一问题的观点和看法,可选择每期都有。建议角:发表建议。
回音壁:就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语:介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况,不定期。
快乐拼盘:邀请特约栏目主持人,撰写轻松幽默类稿件,内容要结合员工工作中的趣事。
员工茶座(财富人生):刊发与工作关系不大或者文学性的稿件,鼓励和丰富员工们的业余生活。根据来稿情况,不定期。
专业空间:工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章,等时间长了以后可以编写专题刊物。
信息专递:在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻,每月一次。删减使之言简意赅。
编读往来(编后记):编者与作者互动的栏目,编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受,读者、作者给刊物提建议、看法的地方。
通报批评总经办、人力资源部刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意:部分不好归类的稿件,可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定,如果有好的有意义的想法,可以随时添加栏目,现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
七、办刊版式
电子刊:本内三期。
杂志刊:本内一期。
建议可为四个版面,也可为杂志式。
八、实施计划
(一)筹备
1、刊名、刊徽征集选定。
2、组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,制定编辑部工作制度,明确各人的工作职责。
以上两项一周内可同时进行。
(二)运作
1、征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(两周)
2、选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,插图及版式可由策划部员工完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)(一周)
3、发行。每期内刊由人事部发到各部门、办公室、分公司等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;发布在办公OA里,供公司员工下载;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1、每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。
九、成本预算
1、人工成本
因发稿没有稿费,所以本部分暂为零。
2、奖励成本
奖励方式可采用通报表扬,物业奖励,现金奖励三种形式。
3、印刷成本
初步预计印100份(30页)×28元,铜版纸157g印刷,费用约计3000元;如果200份(30页)×16元,费用约计3400元左右。(似页码情况而定,再加200元版费)
内刊作为公司企业文化的重要载体,它必将对提升公司管理、沉淀企业文化、增加公司凝聚力起到积极的推动作用,成为打造企业核心竞争力的长青之树。为了确保内刊的质量和成功运作,还是建议先出电子刊一期,等各方意见反馈上来以后,经过不断完善后,再大手笔推出纸质内刊。
第五篇:公司内刊策划
公司内刊策划
一、创刊宗旨及目的1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力,即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的1)企业上下级各部门之间的交流互动
2)亮丽风采的对外展示
3)企业成长历程的忠实记录
4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
5)学习氛围、团队精神的有效渲染
6)传播健康理念、引导健康生活
二、办刊策略及实施方案
具体栏目构想
1、刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当的发表看法或提出问题,对员工起到思想上得引导或激励作用。
2、公司目标、格言等。即公司内部文化的精髓,每期都有。
3、向一线员工致敬,由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬,;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片。
4、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策报道等,【新闻稿或图片新闻】
5、封面故事:员工工作生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,6、心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中得一些感悟,7、聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题,如对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中得问题,所有问题与建议,都会交相关部门负责人进行答疑解惑或公布采纳情况,全员参与。
8、技术交流,对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习,各部门提供。
9、健康常识、节日祝福:如当月有节日,则发节日祝愿,若没有,则对健康常识进行提示。
10、总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议或是心声的吐露。全员参与。
11、团队风采:以图片展示为主,辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦的生活,开心的工作”这一主题。
三、内刊的职能定位:
1、要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨
2、叙说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
3、需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
四、内刊的编辑方针及编辑职责
1、公司内刊首先要服务于公司
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地的健康成长,逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可能性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著地优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感。
五、内刊建设的战略性
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊既具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册、也不能办成专业的文艺期刊。
六、征求稿源激励机制
1、实行稿酬制
2、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊荣誉证书,评选出优秀的撰稿者颁发奖品和荣誉证书。
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励。
版面内容
1、第一版:公司要闻
刊首寄语,可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,由公司高层领导发表看法或致辞,对员工起到思想上的引导和激励作用。
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过公司要闻要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
栏目设置:
新闻集锦、管理者寄语、简讯
公司动态:公司经营管理中得重大决策,重大工作举措,重大新闻事件
管理者寄语:体现管理者对公司经营管理,团队建设的理念,追求,在思想上引导和激励员工团结奋进,积极进取。
简讯:公司经营管理中小新闻的简要概括。
2、第二版:卓越绩效内容
卓越绩效内容学习,外部质量奖获得企业报道,3、第三版:企业文化
员工技术经验、工作心得交流,工作方法、工作技巧培训等。企业管理心得体会、至理名言,哲理故事。优秀企业学习。事故通报,企业文化的专题论述,包括影响员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
栏目设置:
行业动态、前沿瞭望、他山之石
他山之石:本行业内其他公司的先进经验
团队风采、经营故事、成长足迹
4、第四版:员工天地
这是最能凝聚员工专注点的版面,版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性,稿件内容定位为亲情,友情,反映员工身边工作中得人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等。
作品,文章风格轻松活泼,调侃幽默,具有较强的可读性,趣味性,摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。
百家论坛:针对社会的特点话题,特点问题发表看法或评论。
人物专访,优秀员工或团队介绍,先进事迹表彰,先进员工表彰。
生活百科:健康理念、健朗生活方式介绍(中缝)
栏目设置:
1、领导回音壁:员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复,每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作,加强公司内部上下的交流,可匿名提问。
2、每月调查:有针对性确定每期调查问卷的问题,员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸上,每期的问卷调查都抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品。
3、根据投稿内容,灵活设置如我与同事、员工之星、员工心声、工作交流、生活万花筒。