第一篇:公司内刊创刊策划案
公司创刊策划案
为加强公司企业文化建设,根据公司领导要求,营销部着手建立内部信息平台,为保证该刊切实反映风貌,营销部就本工作布置做如下建议安排:
一、刊物成本调查
(一)、印刷成本单位:元
注:
1、根据发刊范围计算,营销部建议印量1500份
2、稿费说明:头版、第二版稿费为500元,后六版稿费为320元,共2920元。按照上刊文章 的版面篇幅支付稿费。
(二)、印量对比
注:
1、记者采访投稿费用按照篇幅支付
2、营销部建议印量1500份,高端采访稿件需有记者撰写。
二、编制说明
为使本项工作顺利执行,并贯彻实施,营销部请求本刊由樊
总担任总负责,由营销部组织执行;公司各部门,各门店需组建通讯小组;各通讯小组下设通讯员,报记者。
(一)、管理框架:
1、总编1人,请求樊总担任
2、主编2人,建议由营销部以及人事部分管:制作部:营销部负责内部刊物的整体设计以及印制相关工作;稿件部:人力资源部负责内部刊物征集稿件筛选稿件相关工作。
3、通讯小组:建议由各部门、各门店中层管理人员负责,以使得本次工作可以顺利执行。通讯小组由组长、通讯员、报记者3—5人组成。
(二)、职责与要求:
1、总编:对内部刊物进行宏观上、整体上的把握与审核
2、主编:制作部,完成内刊的设计、印刷、配送工作。稿件部,完成内刊的稿件征集工作。
三、创刊工作安排
(一)、内刊征名办法
1、自接到本通知之日起,各部门、各门店负责人将本精神传达各部门、门店。开始征集内刊名称。
2、所征集名称暂报至各部门主管、各门店店长指定的负责人处。
3、于4.24日各部门、门店通讯小组建立之日起,由负责人组织通讯小组对各部门、门店征集的内刊名进行筛选。
4、于4.25日,通讯小组将筛选出来的内刊名提报至营销部,原则上每个部门所提报内刊名不少于5个。
(二)、版面主题设计
1、内刊分为八个版,分别为:头版——要闻版、2版——综合新闻版、3版——评论版、4版——职工天地、5版——供应商心语、6版——公司部门集结号、7版—8版店铺连连看
2、共有四个中缝,可刊登连载笑话等(详情见《内刊版面方案》)
(三)、首刊倒排计划
1、第一刊发刊时间为2011年5月16日2、5.15日印刷完毕,送至公司及各门店3、5.13日樊总定稿印刷4、5.11日对内刊进行第二次5、5.9日对内刊进行第一次校订6、5.8日,制作部完成版面设计,稿件部完成稿件筛选7、5.6日,各部门、各门店将稿件发至人力部
营销部2011-4-22
第二篇:内刊创刊策划书
企业内刊创刊策划书
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。企业内部刊物的价值不可能像社会报那样有着一份能卖多少钱的价格,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、公司内部刊物是企业的窗口,是宣传企业文化的阵地。
二、创刊的目的与意义
随着公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的刊物,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、发行及管理方式
(1)成立编辑部:由总裁办公室统一领导,由人事行政部和市场部负责管理及执行。(2)每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48页)(3)各分公司、办事处办公室定量发放。
(4)印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览或下载。(5)每期四个版面,出版周期以季度为单位,每季度一期,在次季度的第一个星期内把刊物送到读者手中。
五、刊名、刊徽和创刊词
刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集,要求:以“价值决定未来”为理念,能够突出公司经营宗旨“用心做事,相信自己”的特色)。请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容
(1)第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
(2)第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面,轴承生产、技术与市场的专业版块。(3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。栏目设置:
1)《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。2)《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。
3)成长足迹:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)。
4)《季度调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。
5)根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《健康人生》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。(4)第四版《企业文化》 每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。栏目设置:
1)培训课堂:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等; 2)建言献策:为企业发展提出自己的建议和想法;
七、稿源渠道
充足的稿源是办好内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证内刊质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。(1)采编人员
1)组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2)公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。(2)通讯人员
每季度按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每季度至少供稿三篇。制定相应的奖惩制度。(3)员工征稿
1)在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。
2)每季度定期用向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
八、具体实施
(一)筹备
1.刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定
2.组建内刊编辑部。人选在公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)
(1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。(2)副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。(3)编辑校对:2名(4)板式设计:2名;
(5)通讯员:若干名,负责各部门和分公司、办事处的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿1篇。
(6)工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。
(二)运作
1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3.发行。每期刊物由公司人事行政部发到各部门、分公司、办事处等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;摆放在公司内部的休息区里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)
九、成本预算
(一)人工成本
(二)稿费成本
假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
1.初步预计印200份,铜版纸印刷,每期印刷费用在元左右;
2.企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
第三篇:某公司内刊策划案
上海XXXXXX有限公司内刊策划方案
一、办刊的宗旨、目的和读者定位
1、宗旨:有效地推进企业的文化建设,全面提升企业竞争力,对内建设企业文化,对外树立企业形象。
2、目的
(1)传播企业文化,这是办刊的首要目的,通过企业动态、时事评论等,不间断的传递企业的战略前景、价值观念和发展状态,;通过弘扬经典事例和模范人物来教育、引导、鼓舞大众。而且,读者的每一次阅读,都会对企业多一份信心、理解和支持。
(2)展示企业形象和发布产品信息,内刊可以成为企业产品最佳的宣传平台,可以实现无缝连接式的产品展示,还可以通过这个平台全面、真实、生动地展示企业的形象。企业甚至可以将它当成一个名片推介出去。
(3)搭建沟通平台,企业可以凭借内刊实现企业内部各种信息在员工之间、部门之间、甚至地区之间形成良好的交流。
(4)丰富员工文化生活,内刊的高源大部分还是来源于企业员工,无论是高层还是底层员工都可以将自己的各种文化作用发表在内刊上,这无疑会增加员工的文艺修养,更能丰富员工的文化生活。(5)记录企业的发展历程,内刊可以成为企业历史的记录者,企业的每一次成长、每一个成就都可以在内刊上找到身影,关键是企业的经验、教训也可以在这里找到,这不仅有利于企业内部员工,更加有利于企业的长远发展。
3、读者定位:各级领导、客户、员工、合作伙伴等。
二、内刊的形式和规模
1、形式:固定的版式最佳,也可灵活应用各种形式,不拘报纸、杂志。按月、半月、周发行皆可。
2、规模:
基本栏目:企业新闻、行业动态、员工天地、会员论坛等为每刊必有的栏目。
常用栏目:新品发布、活动采风等2~3个栏目为间隔性经常出现的栏目。
临时栏目:可根据企业实际需要临时开辟。
三、栏目的内容设定
1、刊首寄语:若为创刊号,由董事长发表,其他情况下,可根据企业或行业的最新动向,适当的发表或提出问题,引起读者的阅读兴趣。
2、企业新闻:对企业内部发生的一些重大事件进行特别报道,例如新火锅店的工程进度,集团内部其他公司的重大经营突破等。
3、行业动态:对餐饮业、生态农业或投资理财等企业所处行业的最新动态进行追踪报道。
4、员工天地:可根据员工感兴趣的话题进行报道,也可发表员工投稿来的各种作品。
5、会员论坛:对会员朋友的专门报道。
6、其他栏目:可根据企业的实际情况,依据办刊的宗旨、目的进行报道。
四、编辑出版流程
1、编前会:每期内刊发行前,召集编辑委员会成员讨论当期的宣传重点,确定本期的编辑方针、选题、并策划和组织采访,下发征稿通知等。
2、对稿件的编辑处理:对稿件进行分析、选择、校验、修改,最后定稿并制作。
3、组版:配置各个板块的内容和整体排版。
4、检较:对排版的设计风格和印刷工艺等进行检较、审阅,确定样刊版式。
5、出刊:将编辑好的内刊材料,送至印刷公司出样刊,样刊送至相关负责人审阅,检较内容是否符合编辑方针要求,印刷质量是否过关,确认无误后批量印刷。
6、效果反馈:广泛收集读者的意见和建议,不断改进内刊的质量。
五、稿源
1、采编人员:公司可组建内刊编辑部,可由公司内部有兴趣的人员兼职。企业的活动、会议等新闻就由采编人员撰写,当采编人员不方便旁听会议或参加活动时可由现场人员提供信息和材料方便采编人员写稿。
2、通讯人员:需按月供稿。在取得企业主要领导的奖励制度的支持下,每个通讯员每个月至少需要供稿2篇,以保证内刊的饱满性。
3、员工约稿:企业可定期向员工发布约稿通知,制定稿费标准,激励员工多发文章,丰富内刊的内容。
4、会员约稿:鉴于企业有广大的会员基础,有一部分会员有深厚的文化修养,企业可不定期地向会员发布投稿邀请,一方面给予他们投稿奖励,另一方面也可令其对企业有深刻的认识,提高他们的认同感的归属感。
附:稿酬制度:按每500字10元的标准进行计算。
六、价格预算
1、印刷成本:每A3页1元,按4页计算则4元每份内刊。
2、稿费成本:每500字10元,按每月员工及会员各发表2篇500以内的文章计算,40元每期内刊。
3、发行成本:涉及外地的包括邮寄费、快递费等。
第四篇:集团内刊策划案
军安集团内刊策划案
现代企业的竞争日趋激烈,竞争表现在多个方面,实质是技术和管理水平的竞争,从更高层次来讲,是企业文化的竞争。因此企业管理也就必须从以前以生产为中心的管理过渡到以文化为中心的管理,不仅给员工以求生的职位,而且使员工满足文化上的社会归属的需要。目前,军安投资集团已发展成为总资产超过十二亿元的综合性投资集团公司,随着军安集团的日益发展壮大,企业文化发展的规范化与传承性成为军安集团下一阶段发展的一项重中之重。
企业内刊是企业文化的核心载体,在企业文化建设中更具有不可替代的作用。一份高水平的企业内刊不仅可以让本公司企业文化建设顺利实施,更可以让人对该企业肃然起敬,成为企业一张鲜活的名片。鉴于此,出版一份军安投资集团内刊,是必然趋势,是企业管理上层次、上水平的具体体现。它能更好地贯彻企业文化,树立企业文化的内部品牌形象,架设一个优良的内部沟通平台,使企业产生更好的凝聚力,为弘扬企业文化做出应有的舆论支持。
其价值具体体现在:
(一)联系合作客户
若长期收到我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,在需要购买相应的产品时,有可能会优先考虑选用我公司的。
(二)树立企业形象
内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,只要将公司报刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。
(三)吸引优秀人才
内刊起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是宣传企业文化的“放大镜”。现在许多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方,但也影响不了应聘者加入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
(四)营造良好外部环境
由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强做大。
一、办刊宗旨
军安集团内刊坚持宣传国家的方针政策,围绕增强企业凝聚力,突出企业精神的培育,传递“诚信、创新、和谐、共赢”的企业核心价值观、“坚忍不拔、忠诚无畏、勤奋务实、敬业奉献”的军安精神,以及“以人为本,团结协作、以和求进、共谋发展”的军安理念,凝聚人心、鼓舞斗志,把为公司发展作为工作的出发点,融会贯通集团公司领导的经营决策意志,并将其准确的传达到每一个员工的心坎上去;倾听集纳员工的心声,并反馈到集团公司领导班子中来。让它在公司各级领导与全体员工之间、领导与领导之间、员工与员工之间,架起心灵沟通的桥梁;让它成为员工了解公司发展动态及社会各界了解公司的窗口。希望借助内刊的创办,使得军安投资集团成为国际化、多元化、跨地区的大型实业投资集团公司,早日实现“创造军安地产品牌,缔造优质生活品质”的宏伟远景。
二、办刊目的:
(一)、贯彻企业文化,推动企业文化建设。
一份好的企业内刊和优秀的内刊工作人员会对企业文化的建设起积极的推动作用,甚至起到画龙点睛的作用。通过内刊的不断宣传和潜移默化的影响,使军安企业文化越来越为更多的人熟悉、认同和遵守。
(二)、加强企业内部沟通,增强企业凝聚力。
通过企业内刊建立起一个良好的沟通平台,可以让企业领导者直接面对普通员工,把他的思想直接传递给广大员工。还可以让员工对企业的动态和发展方向有较全面的了解,既可以克服许多人在大企业的迷惘感,也便于塑造一支上下行动一致的团队,帮助企业营造良好的氛围、鼓舞士气。
(三)、信息传播的桥梁,员工学习的天地。
为广大员工抒发情感、交流心得提供一个场所,对于树立企业良好的品牌口碑,起到积极作用。
三、办刊机构: 主管单位:军安投资集团 主办单位:军安投资集团行政部 编辑出版:内刊编辑部
四、推荐刊名:《军安》
五、办刊风格:
亲切性:来源于身边,事件亲历,贴近生活,数据准确 可读性:图文并茂、大方醒目、文字精练、文章精髓 沟通性:建立互动平台,沟通劳资双方 史料性:记载企业发展历程
六、主要内容:
1、宣传党和国家的方针政策及相关行业法律法规;
2、发布集团公司重大经营决策、发展大计、工作举措、新规定、新政策等;
3、及时报道集团公司的最新动态新闻;
4、及时反映员工思想动态;
5、及时报道集团公司内部先进事迹、工作创新事例;
6、客观反映集团公司管理上的薄弱环节,存在的问题(通过员工来稿);
7、企业文化的提炼、整理及宣传。
七、栏目安排与设置:
(1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
3(2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目(3)、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目、具体栏目的构想:
1、刊首寄语:[每期限1篇稿] 创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
2、新闻中心:[每期多则新闻稿或图片新闻](1)、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。亦可转载外界媒体上刊登的关于我公司的新闻报道类文章;[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿](2)、行业简讯:刊登行业内的重大的或与我公司相关的新闻信息、法规;[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]
3、封面故事:[每期限1篇稿] 对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的深度报道。(可以介绍为军安兢兢业业努力工作的人物,包括基层员工、管理者[每期限1篇稿,编辑部供稿]
4、百家论坛:[每期3-5篇稿](1)、管理者说:集团、分公司各部门中高层管理者对企业管理的心得、体会、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在 300—800字之间,[每期1篇稿,公司各部门中高层管理者供稿](2)、畅谈军安:员工在工作中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍企业的不足、改革的方案介绍。[每期3-5篇稿,员工供稿](3)、大家风范:转载企业经营管理、市场营销类的经典文章及案例;[灵活,编辑部供稿]
5、副刊
(1)、员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限2篇稿,员工供稿](2)、总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动](3)、编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动。
(4)、生日榜:公布下月过生日的员工名单,并刊登老总的生日祝福语(5)、补白:刊登经典的幽默笑话、寓言故事、名人名言及生活百科知识(6)、征稿启事:刊登征稿信息,为下期内容做准备;
八、稿源及奖罚制度
1、稿源渠道:充足的稿源是刊物得以顺利编印的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带了很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要地从通讯员管理、编辑人员采编、员工约稿等方面入手解决问题。
(1)采编人员:组建内刊编辑部,集团及各分公司必须有专职的采编人员。集团、分公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再又主管领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
(2)通讯人员:每月按规定供稿。确定好集团、分公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。
(3)员工约稿:员工约稿每月定期用向员工发出约稿通知,至少三次。制定稿费标准。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿 合理安排版面。
2、征集稿源的激励机制:
为更好地调动他们的积极性,鼓励员工踊跃投稿,对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字 元的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
九、编辑工作流程及其它事项:
1、人员设置:主编1人、编辑剪校对1-2人、美编1人、外联1人
2、编辑委员会成员: Ⅰ、总编审: Ⅱ、总 编: Ⅲ、执行总编: Ⅳ、顾 问: Ⅴ、执行主编: Ⅵ、编辑校对: Ⅶ、版式设计:
3、编辑出版流程:
(1)、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编、总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
6(3)、样版签发:当期内刊样版设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编、总编和总编审签字确认。
(4)、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的样版印刷装订成册。(5)、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予编辑的权限:
(1)、采访权:采访公司任何领导、员工、分公司、经销商、代理商的权力(2)、约稿权:向分公司、经销商、代理商约稿、命题请同事写稿(3)、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
(4)、联络分公司约稿需知道分公司采编人员的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
5、发行渠道:集团及各分公司员工、政府有关部门、业务往来客户
6、发行方式:免费派送和寄阅
7、出版周期:暂定为月刊,每月下旬出版
8、时间安排:
10月——确定报纸编辑机构、人员、出版思路
11月——在各单位中建立通讯员制度,完善通讯员队伍; 12月——开始采写稿件 1月——出版创刊号
十、出版方式 杂志形式:
设计风格:创新、现代、简单、精致。开度:小8开 尺寸:A4大小 纸张:彩色铜板纸 页数:60-70页 印量:1000份
杂志形式:印刷费(需与印刷厂联系后再定)稿费:每篇千字,平均稿费 元 邮递费:(向本企业以外的有关单位寄发)
每期总计: 元,全年若12期,相应费用 元
本方案是初步设想,撰写方案过程,查阅了许多书籍资料,由于时间及经验有限,还有未尽考虑的问题,具体操作上仍需要请领导指示,并与相关部门沟通后再做改善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做定夺。
第五篇:公司内刊策划草案
赢天下电子内刊策划草案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)企业上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)企业成长历程的忠实记录;
(4)企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:待定
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目(如一季度出现一次);
(3)临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由总经办或培训部供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;【每期限1篇,由培训部供稿】
(3)向基层员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对基层员工(特别是业务员)强烈的关注
与尊敬;可由基层员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)微消息:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由行政部、人力资源部供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作与生活或公司活动现场图片,以激励员工强
烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由培训部供稿]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)意见箱:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工
作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)专业交流:对专业知识上,容易忽视或关键的能力及创新进行交流学习(如拜访客户绝招等);[每期
1则新闻稿, 由各部门供稿,特别是销售方面为佳
(9)职场科普:职场菜鸟小贴士、职场礼仪等内容,帮助新人更快的融入职场;【由培训部供稿】
(10)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿,对当月生日的员工进行祝福;对健康常识进行提
示,如:高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇, 由行政部门供稿]
(11)微阅读:版面可放幽默笑话、心理测试、悬疑猜测等内容;【每期可选2个主题,由培训部供稿】
(12)秀场:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示团队或个人的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由培训部供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)宣贯公司企业文化;掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(2)反映广大员工对公司的心声;
(3)变为精神,并使这种精神创造利润;
四、内刊的编辑方针及编辑工作的原则
1、公司内刊首先要服务于公司: 内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司携手并进,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着公司所要宣导的思想、理念、经验被领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读者读起来亲切可感、愿意珍藏,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流工具,却应有宽阔的胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,逐渐成长为本公司背景下一道独特而光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是长期提炼的结果,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
六、内刊的稿源、设计及发放:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一(推荐):实行积分制,按每500字一个基准进行积分计算:(200字以下:1分;200-500字:
3分;500-1000字:6分,最高不超过1000字);建立积分兑换制度:(如5分积分可换10分钟迟到
券一张;15分积分可换带薪假1小时;100分可换总经理晚宴1次等)
(2)方案二:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算:(200字以下:10元一篇;200字-500字:
20元一篇,500字-1000字:40元篇,最高不超过1000字);
(3)方案三:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
特别提示:对于在意见箱栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及发送:
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)内刊种类:电子杂志;
(3)发送时间:每月一期,自然月初出版,不超过当月6号;
(4)发送对象:杭州总部及各分子公司所有员工,集团人力资源培训部,部分合作单位(由营销中心负责发送)。