第一篇:高端总部写字楼物业管理经验分享
高端总部写字楼物业管理经验分享
北京仲量联行物业管理服务有限公司 李秀成
物业管理与服务经验分享
在生活中的基本四大元素总是花钱和不太赚钱的部门,产生盈利的机会率十分之低,所以一般而言在管理中各种花费上是必须把成本降到最低,但是同时要面对质量的要求必须达到“物有所值”甚至于“物超所值”的压力要求,要达到平衡真是行业中最大难处。所以,有水平的服务是当然必须经过有系统、有规范和有效的管理,才能达到目的,同时在一般的 培训中要確认受培训的人员已达到服务水平的话,就应该通过有一套考评标准,才能确定该同事达到水平能担任日常的管理工作,从而满足客户要求的服务水平很多开发商对“房屋管理”的财务状况看管得十分紧张,因此对各项的管理造成很大的压力。而同时开发商对“物业管理”服务上出现问题时往往追究管理处在培训上的安排不足。其实在管理处中的费用能在劳动市场聘请到有水平的员工已经不错了,现实中还可以要求更高水平吗?在客户方面 是(我付出管理费就应该享受很好的服务。)在管理中提供的服务必须达到收费越高管理水平必须越高的硬道理。当然这 是消费者正常要求的东西,高端客户更觉得每一个管理人员都应该什么东西都知!什么东西都懂!好像超人一样的能力。这就是物业管理公司应该造的和经常要跟进和更新的事情,才可以保持与客户的良好关系。房屋经理在项目是重要岗位,是各项目第一负责人,承担着大量的项目运营具体部署工作,同时肩负着总公司的指令落实,开发商的日常沟通,政府部门的接洽代表,以及高端客户联系人等多种职能于一身。在的权利范围之内,事务最多也是最难的工作在于权衡每一件工作的“度”,即在既有政策(合同)范围内如何把握分寸并妥善处置,使之得以顺利。
因此房屋经理的关注程度会直接影响到项目的营运水平。
租户/业户(服务对象)关注的即我们应关注:
我们的服务是直接面对使用人的,而服务对象最关注项目的方便性、舒适性、安全性等。一个管理优良的项目可以使使用人及访客产生愉悦的心情及产生在此办公/居住的优越感,因此令到使用人士心甘情愿同意的缴纳物业费是一个重点工作之一。为达到这一目的,我们应从使用者即服务对象的角度出发,体验他们的切身感受,了解他们的真实想法及需求,在合理范围内调整工作内容。即不能漠视日常运营中出现的小问题,拒绝麻木,例如即使小部分的破损也应立即安排修复;同时不断的超越目前服务水平,经常给使用者一些小惊喜,如每年不同的节日装饰,背景音乐的定期调整等;还有持续保持的高水准服务水平,如工作人员整洁的仪表,优雅的谈吐,及时的维修与意见反馈等„„这些都会影响到最终的客户满意水平。
客户们往往看不到机房或其他设备的管理,所以他们所能遇到的每一个角落都是物业需要关注的地方,每一名工作人员都是物业服务人员,所以强化日常的巡视及现场整改非常必要。因为客户是花了钱的,理应享受到等价的服务;而我们要做到的,却是使其享受到超值的服务。
业主方/开发商(产权人)关注的即我们应关注:
我们的业务来自于业主方/开发商的授权,因此他们实则是我们的“衣食父母”。产权人最为关注的应是项目的保值与增值,即是否有着稳定的投资回报及长期盈利。因此,在感谢产权人信任的同时,我们应该从其角度出发,把项目真正当成自己的资产或家来予以管理。我们应保持与产权人的随时有效沟通及良好关系,与其经营思路保持高度一致,必要时给予专业意见,时刻体现出我们的专业与责任心。
在确保物业运营良好的基础上,向其提供更多优化方案,如设备大中修意见,装饰改造建议,拓展经营建议,节能措施建议等。同时利用优质的物业服务及良好口碑为项目加分,提升项目知名度,使产权人感觉与房屋经理合作是物有所值,并成为促进项目招商或扩展的一块重要法宝。
另外,绝对不要奢望与开发商成为真正无所不谈的朋友,因为他们更关注的是其所得利益。因此要随时关注到他们的反应,即使对方提出的过分或不合理要求,亦不能盲目顶撞,以管理合同为基础,以专业意见缓缓图之。即使双方关系已十分亲密,亦要求保持底线,不能损害项目整体利益,不能损害项目(管理处和房屋经理)的权力。充分权衡,谨慎对待。
成本控制关注:
成本控制是项目能否生存的关键,保证项目始终在健康的财务状态运营是必要条件。
在商言商,我们经营服务的目的就是为取得最大程度的利润,但不是只为挣钱而忽视品质,反而有损项目的品牌。然则一味强调高品质服务而忽视成本因素是不现实的,项目管理应做到实事求是,平衡收支,在经济条件允许的条件下做到最佳效果。同时考虑经济因素,增收减支,即做到开源节流,以体现出我们的价格优势。
节流方面:以收订支为原则进行合理预算,同时在每次物品采买务必追求市场中物美价廉;更重要的是能源管控,制订合理的设备启停时间表,积极进行节能措施,降低消耗。但需要注意的是不能单一以追求低价而降低服务水平,如何把握高品质与低费用的分寸正是体现物业管理者水平高低的标志。
开源方面:积极在项目内寻找业务增长点,如可否开展或增加(有偿)服务,与产权方协商利用项目广告、库房、车位、路由、场地等一系列措施增收。同时积极需找周边的可拓展业务项目,为公司寻求更广泛的业务拓展空间。需要注意的是,一切应以保证项目的稳定优质运营为前提,充分考虑到各方利益,而不是让其他方感觉我司唯利是图。
风险把控关注:
虽然风险管理时时出现在各类报告中,但现场风险的发现与消除,是需要长期不间断进行的。风险随时可能出现,而且具有“一票否决权”,即一旦出现重大事故,其他所有努力均无意义。对于风险的把控,除了细心+耐心之外,别无他法,我们应经常性的进行风险管理回顾,定期演练如消防、疏散、停电、水浸、地震、治安、受伤、电梯困人等等各类应急预案,另外在工作中保持高度的敏感性,善于在普通工作中发现隐患,并处理于发生之前。因为最好的风险管理,就是不发生风险事故。
只有对安全管理的持续关注,才能换来项目全体员工的时时重视。
把负责管理的项目当为“第二个家”
我想没有人不在意他们的家里状况吧,家里的电灯不亮了、没有电了、厕所淤塞、楼上往楼下渗水等等,你能不关注吗?只要有了这个概念,大厦的整体状况就会马上有所改观了。
1.作为负责人需要熟知家里(楼里)的各种设施、设备,特别是重要设备的具体位置、使用状况,配电发电机房、冷冻站、中控楼控以外,还有消防水箱间、水泵房、生活水箱间、电梯机房„„等等以至每个角落都要视察到位。
2.需要熟识了解家里(她)的人员组成及人员特点,不仅是部门经理及中层主管,还要尽可能知道前线人员的工作模式,她们的想法,这包括工程、保洁和保安人员,你要记住了,她们便是每天我们的客户最经常、最容易接触到的成员,她们就是大厦的晨光第一线!
3.养活她的人群,要经常关注业主方的动态,留意他们的喜好、行为模式,是更注重外貌形象,还是实际的管理效果,这些方面的比重怎样,急业主方所急,让他们为管理和拥有这样一个大厦感到优越自豪!
4.她服务的人群,对客户的所需所想要牢牢掌握,通过定期拜访、随机调查(最常用的方法是在碰到客户时多聊,从中得到他们对大厦的最新评价),为客户提供他们觉得便捷和舒适的办公消费环境。
5.与家里成员共同订立家里的规矩和制度、聆听家人的意见,接纳家人的建议和想法,由你来领导订制一家人都觉得能够保持和提升家里的高水平环境并可行的办法;让家人参与、投入,同时清楚知道去做什么,通力合作,以建立一个更好、更舒心的家。
房屋经理是“大厦之家”的领头羊,家里的人都以你为跟随榜样,你对家人的要求首先要能自己做得到,在工作上需要从严要求,更要严于律已,要做到公正、无私心,更重要的是“持之以恒”,做一天、两天很多人都能做到,但我们对自己要求的应该以年为单位、无时无刻的!
1.需要经常进行提点指导,家人遇到难题时协助去解决,提出想法和方案;在出错时给予包容,并分析原因从而协助改进,发挥个人最高能力,积累团队能量。我们在发展过程中,可能会出现跟不上企业要求的家人,我们不能首先想到要把他推出家门,而是应该给予更多的关怀与支持,提供更多的培训机会,从而提高弱小的能力,最终满足这个家的要求。
2.与家人一同成长,让家得以壮大,开枝散叶。
3.其实家里(楼里)每天就那么点事情,第一个碰到的是保安,要求他们给我们一个良好的精神面貌,一句问好;跟着看见的会是前台人员,我们希望她们笑脸可亲,为我们一天的开始送上“早上好”;然后到了办公室后下一站就是卫生间了,你当然愿意在一个干净、气味清新的空间里办你的私密事务吧!还有就是纸品无缺!我们的客服人员都做到这份上了!
4.在办公室工作时室温要不冷不热,湿度适中,灯光明亮,这就要倚仗我们辛勤的工程大哥了,每天的巡视、检查、保养各种设备设施,风火水电、各类大小机房。上了五年以上的家,我们得注意到风雨在她身上留下的痕迹了,需要对她全面检视,维护翻新,制定阶段性计划,让家能够十年如一日,历久常新,让她的客人再次到访的时候有着如同他们以前第一天来到这个楼里一样的感觉。除了你这领头羊的推动、指导,最重要的还是我们那些爬高俯低、风吹日晒的工程师傅!
5.是的,家里(楼里)就是这些看似琐碎,都要我们每天用心去做的小事。只要我们把计划做好,每天按部就班“重复”完成好本职工作,我们的客人还有什么不满意呢!
6.有“心”有“力”要做到以上的种种,我们的家里人要有心 —— “责任心及上进心”,所以为什么我们一开始说要把大楼作为第二个家,还有什么地方比家更重要,更值得你关心呢?你的责任心不就油然而生吗?能不尽职尽责吗?
7.有了“心”还要有“力”,要有能力做好!责任心再加上上进心,你需要去不断学习以提高业务能力,以及个人素养。“领头羊”要身体力行做好骨干队伍的建设,主动倡导培训,带头学习;鼓励家人去参加专业课程及职称考试,关注市场上和国外的最新技术,让员工多认识新知识同时揉合在楼里的日常管理去提升客户能享受到的服务;安排家人去看看别人的家,观摩人家的楼是怎么运作的,借鉴他人,取长补短,方可保证不落于人后!
行业法规关注:
物业管理行业一直受到各类法规的约束与管理,而且由于社会的发展,各类法规的颁布与更新随时有可能发生。我们应随时关注各类专业性法规的变化,以利运作,例如应安排工程、安保、物业、财务、人事及总办各个部门定期查询相关政府(机构)工作网站上是否有政策更新通知,或通过任何其他途径获得并已确认的信息,随时更新。在得到确认后,及时调整与之相关的工作安排,保证项目始终符合各类规范。
团队建设:
我要谈的是“人”的管理,换言之也就是团队建设。因此必须结合项目的实际情况,部门经理缺乏管理经验,安排工作欠妥。这样也就造成了部门经理用大量的时间来“做事”,却忽视了“做人”。针对这种情况,我根据各位部门负责人的特性及结合部门现状,分别与其进行深度探讨,最后使其从内心深处认识并接受自己的问题。摆在首位的事情,则是利用年底调薪的机会跟每个员工深入对话,从中去了解员工的想法。同时像父母一样去关心每一个员工,营造一种大家庭的氛围。毕竟对基础员工来讲,到哪里工资水平不会差的很多,在这个前提下,当然会选择工作环境及氛围舒服一点的地方。故我们需要在现有基础上去改善员工的工作环境,比如更新工程部的办公用具,从最简单,最贴近员工的事情着手。
团队建设关注:
作为项目的带头人,需要引领下属团队完成各项工作,因此本项目的团队建设是最为重要的具体工作之一。因此我们应经常深入到工作基层,了解前线员工的状态,以及各类工作流程。同时充分信任中层管理人员,尽量避免直接向基层员工下达工作指令。对于下属提出的疑难问题一定要迅速有效的处理,否则将会逐渐使下属丧失信任感。另外,经常安排必要的培训、联谊等活动可以拉近与员工的距离并提高凝聚力,只有内部稳定团结整个项目才能积极进取。并且应真正做到爱护员工,体谅员工,尊重员工,赋予员工希望,努力使员工个人利益与公司利益中实现完美平衡,使其感受到个人发展与项目发展共轨。例如将newsletter中的一些业绩向员工介绍,使员工了解新的业务增长等信息;对员工的关爱并不是包庇,因此必须做到且奖惩分明,凡事公平公开公正。
“走动式”管理
此是针对主管级员工。俗话说:“百闻不如一见”,间接的信息不一定都是真实的,要想获得准确的第一手材料,只有到现场去做深入细致的调查了解。部门主管级员工,包含经理,每日必须对责任区域进行巡检,比如工程经理每日须认真巡检两个机房,同时对大厦公共区域进行巡检,主动发现存在的问题。最后还需要利用1至2个小时去一线员工的工作现场进行视察。这也就引申出必须制定明确、有效的巡检制度。有制度,就要去执行。我们为每位部门负责人制作了签名印章,并在关键区域悬挂巡检箱,包含房屋经理在内,每天必须去完成一个区域的巡检,同时也可以透过巡视表查看各主管是否有按规定巡检。另外,要求每日提报巡检报告,将发现的问题汇总后当日提交给房屋经理。待复检完成确认后方可存档。
标准化管理
所指的标准化,即严格遵守公司的各项规章制度。我们的规定有很多,可是并不是所有人都了解并掌握公司的标准。如何将标准贯彻到我们项目中,多跟公司质量管控小组沟通,并邀请相应责任人至现场进行检查和指导。同时在检查的过程中,绝不掩盖自己的问题,在这方面保持一个积极的心态。知晓问题后,我将亲自带头整改,逐步完善项目中的问题。另外,由培训负责人安排组织相关的培训,将标准传达给前线员工包括外包单位。最后,由项目的质量管控负责人定期对项目内的各项工作进行检查,发现问题及时整改。避免出现“上有政策,下有对策”及作假情况的发生。
房屋经理自身能力提升关注:
在当今日新月异的社会发展中,物业管理行业的竞争已呈白热化,作为项目管理团队的带头人,自身的各项业务水平提升亦非常关键。过去所积累的经验很多已不适用,新技术、新产品及新方式所带来的学习空间异常广大。因此应努力、不断学习各类知识,借鉴其他项目更好的经验,取长补短。作为专业物管人员,项目的负责人更是应该通晓工程、保洁、安防、财务、外语等一系列专业知识,虽不要求精通,但应有一定的深入。只有这样,我们才能称为专业人员。同时个人应做到勤奋与正直,时刻保持高尚的品德及职业道德,积极打造人格魅力以影响身边的团队。另外,应具有果断的决策力及准确的判断力,应可以发现下属所不能发现的隐患,解决下属所不能处理的难题,否则无以服众。同时,亦不能刚愎自用,专横行事,需要汇报的问题一定要及时向总公司上报,但不能只报问题,应同时给出自己的处理意见,以供公司领导参考。因为凡事不报和凡事必报,都不能算是合格的管理者。
最后,我想谈的就是房屋经理自身专业水平的提高。我虽在仲量联行工作已有20多年,都是担任项目中管理工作,确实遇到很多问题,而这些问题都是我过往所没有接触到的。根据过的经历,我自己设定了非常明确的目标,既然选择从事这个行业,就要具备最基本的专业素质。我也有开始去学习和考试,从课本中能感觉到国家在这方面做得越来越规范,我想真的去学习,而不是仅仅为了应付考试。因为我懂得实战经验固然重要,但是实战离不开理论支持。其次要通过各种渠道去掌握规章制度,标准,比如认真对待各项检查,绝对不抱着应付的心态,认真认识每一次检查出的问题,进而去整改,去改善和避免事情重复发生。作为项目的负责人,思想很重要,同时如果能指引员工的思想,我相信所有的问题就都不是问题了。并且要求自己多观察,少说话。比如从会议上,多听听别人在讲什么,取之所长。最后,我想说的是,也是警示我自己,少抱怨。因为当人遇到很多困难时,或者是在一个环境中很长时间时,容易发牢骚,抱怨;同时,创新,保持思考。工作本身已经很枯燥了,自己要跟自己找乐趣。作为项目的负责人,有责任,也有义务去带领整个团队进步,定时的拿出新的课题给大家去研究,同时也挖掘了员工的潜力。想到职场经常说的一句话,“没有不好的员工,只有不好的领导”,所以我深感自己责任重大,但凡我思想出差错,岂不是让员工跟我误入歧途。作为领头羊,均希望人员有更大的发展,我们需要了解他们的优缺点及潜能,一起制定发展规划,做好岗位上的安排和搭配,使得人员有机会及空间达到个人的发展要求。通过绩效考评,对团队进行奖励及鞭策。同时必须关注人员工作稳定性和归属感,倾听他们的各种意见、需求,无论是工作上还是生活上。除了实质性的奖励,还需要有认可与赞美以弥补金钱在调动人员积极性方面的不足!
曾经有过这样的一个实例,某大型公司的一个清洁工,本来是一个最易被人忽视、最被人看不起的“角色”,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险柜被盗时与小偷殊死搏斗。事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。就这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动,并以心相许。
因为生活中的每一个人,都有较强的自尊心和荣誉感。你对他们“真诚”的表扬与赞同,就是对他价值的最好承认和重视。而能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。
总结:
在越来越多的竞争对手围攻下,以及更多的开发商把项目转为自管的趋势面前,在行业中的业务开展已不如以往乐观。特别是现在要求完善的管理系统与高水平的管理标准,已被更多的其他同行企业所学会。新客户为什么要与你合作?
价廉?应该不算,相对越来越高的物价及人工成本,以及竞争对手不可思议的低价入市策略而言。
物美?在追求眼前利益的客户面前,我们的优势非一时一日可以体现。因此我认为我们最大的竞争力依然是品牌的号召力,辅以完善的管理体系及技术支持。如何最快的体现出我们的优势所在?
项目的工作水平应作为重中之重。作为承上启下的桥梁,向上需要完全领会总公司的决策思路,向下更要不折不扣的贯彻落实,使之保持一致。因此关注的要点涉及方方面面,不仅是项目运营的需要,更是公司业务发展的前哨。
应在保证项目运营的同时关注到任何与之相关的内容,永远不满足现状,追求发展。与此同时,我们拥有一支专业的、忠诚的、优于对手的强大队伍,才是我们今后在竞争中的最大优势。
中国俗语说的好:“逆水行舟,不进则退;励精图治,方能纵横四海 ”。在此和大家一道共勉!
第二篇:写字楼物业工作总结
写字楼物业工作总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编收集整理的写字楼物业工作总结,希望对大家有所帮助。
写字楼物业工作总结 1时间在不经意间从指间划过,转瞬间又是一年,回顾20xxXX年的工作,在物业公司领导的正确指导下和全体安保队员的大力配合下,瑞和园安保队的各项工作都能按部就班的正确开展,特别是人员管理,治安管理,消防管理,都有明显改变,以及安保队员的岗位纪律,礼节礼貌等都有一定程度的提高。
现就20xxXX年的工作情况总结如下:
一、严格要求自己遵守公司的各项规则制度,处之身先士卒,事事要以身做责,做为安保队长始终坚持“打儿先得自身硬,的要求,在工作中以自己的实际行动潜移默化的影响和带动全体队员,同时不断自我学习,提高自己的业务知识和写作水平。
二、加强班长队伍建设,班长作为“兵头将尾,在工作中有着至关重要的作用,起到了领班的模范带头作用,为了提高班长和队员的管理水平和处理各类突发事件的能力,每月对全体队员(特别是新入职的队员)进行不定期的培训,由于培训到位,不仅减少了业主对安保队的投诉率,还取得了良好的效果,树立了公司的良好形象。
三、重视小区安全防范:加强对外来人员的管理,特别是租住在本小区内的无业人员,配合派出所做好登记工作。
当然,我们工作中还存在许多的不足和困难,如业主电瓶车的丢失,给公司造成了一定的负面影响,因此我们在成绩面前不能骄傲,只有不断提高业务素质,加强业务训练和学习,不断改进工作中的不足,以更加热情,优质的工作服务公司,服务好业主。
20xxXX年已经过去,我们将满怀信心的迎来20xxXX年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战,我坚信在物业公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好,做为公司的一份子,在20xxXX年的工作中,我会一如既往,全心全意为公司服务,竭力做好自己的本职工作,队长的工作如果确实能做到位,那么这支队伍自然就有了凝聚力和战斗力;才能让队伍朝气蓬勃,充满生机,才能博得广大业主的相信,赢取更大的物业市场,为祥生集团物业公司的壮大发展而贡献自己的一点点力量!
在20xxXX,我们将团结全体安保队员,坚决落实公司领导的工作指引,不辜负公司领导对我们的期望。
写字楼物业工作总结 220xx年在公司的正确领导下,在各部门的协助下,物业分公司经营规模和经营收入取得了突飞猛进的发展,我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。物业分公司全体员工团结一心、吃苦耐劳、锐意进取,在增加物业创收、减少经营成本、保障大楼正常运行、全面提升服务质量的前提下,努力致力于物业内部管理,从科学管理、计划管理、规范管理、细化管理入手,创造一个有思想、有文化的物业管理环境。圆满完成公司下达的各项任务,现将20xx年各项工作总结如下:
一、稳定租赁规模、保证经营收入、寻找新的经济增长点
20xx年,合同单位共45家(大楼30家、门面15家),年合同金额426.01万元,创历史,比20xx年增加合同金额93.89万元,增幅达28%:当年执行合同金额365.4万元,也是物业分公司成立以来的一年。比20xx年增加执行金额93.49万元,增幅达34.38%。
20xx年新签合同11家(大楼9家、门面2家),新增面积1395.63平方米,新增合同金额66。88万元,因各种原因退租客户8家(大楼6家、门面2家)减少合同金额12.23万元。减少出租面积541.25平方米。实际增加面积854.38平方米。
公司可供出租面积10689.35平方米,其中大楼6226平方米,门面3375.35平方米,现已出租面积为10157.35平方米,比20xx年增加出租面积945.41平方米,增幅达10.26%。出租率95.02%,创历史。且整层租赁客户面积占大楼租赁总面积的72%。现空置面积为532平方米20xx年租金收入财务到账金额为370万元,比20xx年增加收入85.4万元,同比增长30%,通过我们努力全年未发生欠费情况,租金收缴率为100%,到账金额及收缴率均为创历史成绩。
20xx年,物业分公司从经营入手努力,努力盘活公司资产,引进优质客户,原15楼公司计算机中心一直闲置,我们积极准备,将15楼整层出租给湖南中加投资有限公司,并且单价是楼内整层客户中。
挖掘潜力、盘活闲置资产,公司游泳池和原资料室因为位置和结构等原因一直闲置,长达十几年,我们动脑筋、想办法,变缺点为优点,充分利用游泳池面积大、空间高的特点,将游泳池和资料室租赁给稻草人皮具有限公司做仓库和产品陈列室,将保安人员寝室调整到原车队办公室,将腾空的房间租赁给稻草人皮具做办公室,三项增加年合同金额26万元。盘活了公司的闲置资产,合理利用资源。
完善物业基础数据,对公司出租面积进行重新测量,得出建筑面积和使用面积的真实数据,老合同在合同金额不变的条件下更改出租面积,新合同严格按照新的测量面积计算出租面积。
写字楼租赁价格严格执行公司指导价,低于指导价的需报公司领导审批,门面的租赁,在公司指导价的基础上按市场价进行调节,并由物业分公司集体研究决定。
对合同到期的老客户,我们耐心上门做工作,分析市场行情,对周边的大楼租赁价格进行调查,了解写字楼租赁市场的租赁价格、收费项目、收费标准、管理制度等情况,公司租赁合同原来只收取租金一项,中央空调、物业管理一直没有进行收费,我们根据市场调查结果将费用细分为租金、物业管理费、空调费、水电费等,并结合公司大楼情况逐年调整租金价格,由原来1—1.1元—/平方米/天,上调至1.2—1.3元/平方米/天,上调幅度达30%,但没有一家因价格调整而退租的。新签客户单价达到1.5元/平方米/天。
解决重点难点问题,文艺路门面一直是物业经营的难点,去年在顺利解决了七色花门面和夏有香门面的问题后,今年陈纽业门面也合同到期,我们提前2个月就发出通知并上门做工作,并得到了当地社区和派出所的大力支持,最终通过司法调解顺利将门面按期收回。我们在如何利用现有资源提高创收上动脑筋、想办法,了解周边市场价格,引进招标机制,将3个门面对外公开招标,3个门面重新招租后年合同总金额由原来8万元增加到30万元,增幅达375%,成为物业经营一个新的增长点。
利用资源,增加收入,白沙路沿线禁止停车后,大院车辆日益增多,大院停车已不能满足广大车主的需要。为扩大停车面积,考虑广大车主停车方便,经公司办公会议决定,物业分公司与办公室一起通过公开招标的形式对大院停车场进行扩容改造,投入10万元将原草坪改造成停车位,增加车位30多个,同时为完善停车收费管理,又通过公开招标安装智能收费系统,投入4.5万元。
为按照市场化模式管理,派人多次与物价局沟通联系,办理停车收费许可证,参照长沙市政府关于车辆停放的指导价格,制定停车收费标准和管理办法,对出租客户、公司职工、宿舍租赁户及进入大院停放的临时车辆进行收费管理。因为停车坪原来是作为房屋出租的配套设施,从大楼投入使用以来就没有收过停车费且房屋租赁合同中也没有收费条款,所以刚开始客户抵触情绪较大,通过我们上门耐心的做工作,动之以情、晓之以理,并说明停车收费是市场管理的大势所趋,最终得到客户的理解和支持,从8月份正式投入使用以来共计收取停车费11.05万元,6个月就可收回成本,预计明年可收取停车费20万元,成为物业经营又一个新的增长点,并成为物业收入的重要组成部分。
制定客户拜访制度,定期走访客户,积极做好客户的沟通工作,及时了解客户的经营状况,对客户提出的意见和问题及时处理,并做到后期回访。
对有问题的客户做好协调工作,西辅楼2楼泉水羔羊火锅城,应经营问题于6月份就关门停业,停业后我们多次上门协调沟通,得到客户的理解和支持,在其停业转让期间仍按时足额缴纳租金,保证了物业经营收入的顺利收缴。
20xx年,物业分公司积极做好了鱼塘街老办公楼拆迁的扫尾工作,保证了拆迁尾款得顺利到账,并与原租赁户嘉丰名品店就补偿事项达成统一意见并签定协议,使鱼塘街拆迁工作圆满完成。
物业分公司还配合办公室一起通过公开招标的形式处理一批占用物业资源又已报废的物资,共计收回资金2.12万元。
二、控制经营成本、加强费用管理
20xx年是公司网络管理系统运行的第一年,物业分公司严格按照公司网络系统管理的要求对费用进行控制。
因12月份财务未结算,至20xx年11月底物业分公司费用总额为136.79万元,20xx年同期为135.42,增加1.35万元。因为今年进行停车坪改造及安装智能收费系统,两项就支付14.5万元。
20xx年共计支付电费101.71万,比去年增加17.83万元。20xx年共计支付水费4.06万元,比去年减少0.167万元。
因为柴油价格上涨,今年支付柴油费28.05万元,比去年增加6.68万元。
20xx年房屋修理费为14.82万元,比去年减少5.72万元。
加强费用管理,减少物业经营税费和支出,对应交纳的物业租赁管理费、土地收益金税费,我们作了大量的外协工作,与政府联能部门联系沟通理顺各种关系,为公司减免税费17.68万元,加强水电费管理,按月计算及时收回资金,特别是做到年未12月水电费在当月收表,月未加班加点几天收回。既解决了结转下年收取的情况,又加速了资金周转,减少了物业成本的资金占用。
20xx年,水电费支出总额共计105.77万元(由财务代拨款)通过加强管理,按表计收从客户收回水电费资金69。79万元,公司实际承担用水及大楼、空调、电梯、消防监控系统和公司各部门照明用水电35.98万元。
写字楼物业工作总结 3xx年,对于xxx有限公司来讲是开拓创新的一年。沈阳新中城物业管理有限公司紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合下,我本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、抓效益、重服务
企业的良性发展最直接的体现就是经济效益。在物业公司创建初期,我便把其定位在树品牌效应,积极开拓新领域,努力创造新的经济增长点。本,在物业公司全体员工的共同努力下,明择园小区共收缴物业费93085。2元,收缴垃圾清运费31620元,其它费用293358元,共计418063。2元。为开创新的经济增长点,在股份公司领导的积极努力下,物业公司接管了沈阳市工商管理局铁西分局办公大楼的物业管理服务项目。该项目预计收入19万元,加上出租库房的收入1万元,共计20万元。此项目的接管,为物业公司今后的再发展奠定了良好的基础,同时使我对物业公司的发展前景充满了信心。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。本,由于明择园小区的业主属于新户入住,物业费实际上属于强制性收取。从物业公司长远发展的角度出发,本着为业主服务的宗旨,也为了今后减少物业费收缴工作的难度,我强抓服务管理,提高服务质量,使员工树立起服务理念与服务意识。具体表现在:
1、热情、耐心地接待业主的投诉,做到有记录,有答复,有回访,有反馈。
2、报修及时,维修到位。
3、工作中做到四不:即不可以无笑容,不可以发脾气,不可以说不管,办事不拖拉。一年来,经过物业公司全体员工的不懈努力,明择园小区业主由开始的怀疑、不信任、对立的情绪,转为对我们工作的理解与支持,并与物业公司的员工们建立了良好的沟通桥梁,这是对我们工作真诚服务的回报,也是对我们工作给与的肯定。
二、抓管理、重培训
做为一个部门的领导,除了在日常的工作中所表现的沟通协调的能力外,更重要的体现在管理的方式、方法与管理的力度上。在物业公司中,我们的员工大都是年轻的男性,在管理上,我注重因材施教,个性化的管理。针对他们不同的性格与能力,对他们的工作分工也各有不同。
1、积极宣传股份公司的用人机制,树立能者上,庸者下的思想,充分调动员工们的积极性。使员工各尽其能,各尽其才,充分发挥他们的才智。
2、制定严格的工作制度、奖惩制度,约束部分员工迟到、早退、懒散的工作作风,做到奖惩分明。用制度约束取代人的约束,起到了良好的效果。
做为只有一岁的沈阳新中城物业管理有限公司,在管理中即缺乏理论指导,又缺乏实践经验。这就需要我们不断地学习相关的物业管理知识,充实到工作中来加以实践。一年来,物业公司在管理岗位的员工全部取得了国家建设部颁发的《物业管理岗位经理证书》,部分员工利用业余时间考取了《会计师资格证书》,在物业公司内部形成了良好的学习氛围。此外,我积极利用每周三下午的时间,组织全体员工对国家新颁布的<物业管理条例>及在物业管理中出现的典型案例进行学习、讨论,使其进一步了解和掌握物业管理相关的法律、法规和政策,对物业管理中出现的一些基本问题找到了解决的方法与对策,做到了有法可依,有案可徇,这些对员工在实际工作中起到了极好的参考与借鉴作用,同时,为员工们今后能够走上物业管理的领导岗位奠定了基础。
在物业管理中,保安、保洁的工作最直接的反映出物业公司的整体形象和精神面貌,所以对他们的整体培训工作丝毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一个小时的时间,请有经验的退伍兵对全体保安进行站、立、走军事化的训练,请资深的物业公司员工对保洁员的保洁工作进行系统的指导。经过努力,保安、保洁的.工作得到了业主的认同与赞扬。对物业公司树品牌形象起到了促进作用。
三、抓创新、重实效
发展才是硬道理,时刻鞭策物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。沈阳新中城物业管理有限公司依靠中国家具城集团公司强大后盾力量,不墨守陈规,更应适应市场的竞争,在沈阳物业管理的大军中占领一席之地。沈阳市工商管理局铁西分局办公大楼的物业管理项目的实施,开创了新中城物业公司发展的新领域,国家<物业管理条例>的出台,进一步激化了物业小区招投标项目的实施,为物业公司的发展提供了一个良好的竞争环境。当然,在市场的竞争中,我应当考虑的是,从物业公司自身发展的实际情况出发,不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大的经济效益的同时,树立有特色的物业公司品牌效应。
回望过去,展望未来,我对新中城物业公司的发展前景充满了信心。但在今后的工作中,我还应该扬长避短,克服工作中的急躁情绪,在逆境中寻发展,求创新,带领物业公司的全体员工为股份公司的明天描绘出绚丽的彩虹。
写字楼物业工作总结 4xx大厦从XX年11月接管,在公司领导的正确决策及全体员工的努力下,xx大厦项目部的管理工作顺利展开,不断进步和完善。
工作总结:
1、项目管理和团队建设:
xx大厦自接管以来,项目组织结构不断调整,人员逐渐增加,建立了一支团结协作富有战斗力的团队,通过建立健全各项规章制度及对员工的不断培训,使项目的管理工作逐渐完善,基本完成全年工作任务指标,赢得了甲方业主和广大租户的肯定和好评。
2、租户服务:
XXxx大厦入住租户20户,其中16户已入住办公,还有4户正在装修,通过各部门的努力,为大厦租户提供了各项周到的服务,诚心为租户解决实际问题,客户满意率达到90%以上。
3、工程服务:
全年设备运行良好,积极协调施工单位的维保工作,全面彻底地进行设备的维护保养,全年设备完好率98%,无重大设备事故发生,积极为客户服务,维修及时率98%以上,客户满意率95%以上。
4、保安服务:
基本完成全年工作指标和任务,为大厦提供24小时的保安值勤,安全秩序维护和车辆管理工作,全年无火灾和重大治安事故发生。
5、保洁服务:
在人员紧张的情况下,顺利完成了大厦的外墙、外围、楼内的保洁工作,卫生间消毒540余次,环境消杀30余次,大厦整体外墙、玻璃幕墙清洗一次,为客户提供入室清洁服务60余次。
6、协助招商工作:
跟招商部紧密配合,帮助客户了解xx大厦的环境、设备、保安、保洁等信息,打消客户疑虑,配合客户做好前期准备和相关手续办理,有力协助招商部的工作。
7、创市优工作:
在公司高层领导的正确决策下,xx大厦从XX年8月开始制定争创市优大厦工作计划,在公司领导的鼎力支持下,通过全体员工不懈的努力,在资金有限、人员紧张的情况下,顺利完成了争创市优大厦工作,使xx大厦的外在形象和内部管理又上了一个台阶。
8、存在的不足:
团队偶尔会出现不和谐的现象,项目团队建设还需进一步加强;部分员工服务意识及业务技能还有待提高。
有你的鼓励和支持,我们会继续加油!
写字楼物业工作总结 5来到这座写字楼担任物业客户也是有一段时间了,目前我已经可以很好的完成工作了,不会再有任何的停滞,对于所有往物业拨打的客服电话,我都可以做到提供最佳的解决方案,可以说是一个非常成熟的客服了。在没有接触这个行业之前,我觉得客服的工作是最为简单不过的工作了,工作任务不就是接接电话嘛,谁都可以做,现在经过这么久的客服工作,我真的为我之前的想法感到可笑。
一、接待客户,解决问题
接待客户的方式有两种,一种是气势汹汹直接来到我们物业部的客户,一种是电话来访的客户,无论是哪种客户,我只负责解决问题,现在写字楼基本上每层楼都是满的,都已经租出去了,自然我需要接待的客户也多了起来,基本上都是公司租下的,我总结了一下常遇到一些问题:
1、楼下楼下不和谐,可能会因为楼上刚租,需要搞装修,然后就会吵到楼下的人办公,理论没用,自然就是找我们物业了。这个时候就需要我进行调节了,保证双方都不是在气头上,再来谈事,否则动手的可能性极大。
2、电梯出现问题,由于我们写字楼只有两台电梯,而现在写字楼的人数实在是太多了,两台电梯完全就是不够用的,这一点我们物业也是早就意识到了,并且已经开始计划再装两台观光电梯,但是业主们不知道啊,一直来催促我们物业部门。
3、因他们公司员工使用不当,导致下水管道堵塞的,也要找物业解决,然后把责任全部推卸到我们身上,这也是常有的事情。
这段时间主要遇到的问题就是这些,第一次遇到就是熟悉情况,第二次就是累积经验了,后续再遇到类似的情况,就可以第一时间给出最佳的解决方式,让业主客户满意,才是我的工作目的。
二、满意度意见调查工作
现在的业主基本上都是我写字楼的第一批租户,所以对于他们的意见,物业领导很看重,那时候我基本上花了一周的时间才走访完每个业主,要知道业主可不会一直在公司等着你去找他,基本上都是可遇不可求的,我打印了25份意见调查表,最后有效的只有24份,因为有个业主去国外了,不过还是不影响最后的结果判定,结果还是很满意的,90%业主都表示对写字楼对物业的服务态度都是满意的。
三、培训工作的开展
随着写字楼使用率逐渐的完善,物业的客服人员肯定是不够的,所以公司也是招收了四个新的客服,让我意想不到的时候,领导让我也参与这次培训,我就是一个工作经验不到两年的客服,哪有资格给他们培训,不过最后我配合培训老师很好的完成了任务,结果还是好的,过程中也是让我学到了不少东西。
写字楼物业工作总结 6时间飞逝如彩虹,一转眼便不见。来到客服这个岗位上也已经有了一段时间了,这一段时间的学习和积累给我自己也带来了莫大的改变。回想起这一段时间的点滴,忽的也有了很多的感慨。在此我也想好好的为过去的工作进行一番整理,一次总结。希望今后的工作可以在这个基础上,持续前行,继续突破。
我来到物业并不是很久,所以现在的我看起来还是稍微有些青涩。但是这几个月的学习和成长也给我带来了很多的提升,不管是对于我个人还是对于这份工作,都是有一些进步的。而首先体现在的就是我个人的一份态度上。一开始进来的时候首先以学习为主,现在我慢慢的开始以创新为主了。创新沟通技巧,创新工作方式,这都是我每天会去尝试的一部分,而这也代表着我们这一段时间的成长,走过了那一段打基础的日子,现在就是努力成长的日子了。不管是我对工作的态度,还是平时生活中的状态,都有了很大的提升,也给自己带来了很多惊喜和成果。
随着自己慢慢对工作的深入,很多方面我都能够掌握的很好了。所以自己在这份工作上也越来越自由,更加的轻松了一些。这一切都是源于自己对工作技巧的把控,也是自己在这一路上坚持奋斗的结果。能力提升了之后,肩上的责任也就更加重一点了,所以未来也是值得期待和憧憬的。很感谢这段时间里大家对我的帮助和指导,是你们一路支持着我,让我慢慢的变得成熟,真正的踏入了这份工作。未来我会继续保持,努力提升自己的各项能力!
每一个未来,都没有一个确定的结果。就像每一个明天,都有可能和我们计划和想象的不一样。但这并没有让人可恐惧的地方,这更是给了我们更多的期待,所以对于未来,我想首先我会保持一个更好的状态,每天调配好工作和时间,继续对各个方面创新。在保证做好一份客服工作的基础上,努力完善自己其他的方面。在工作之中努力提升自己的各项技巧和能力,拓展自己的交际圈,做好物业工作,把这份事业做到最好,就是我接下来最大的目标,我会保持这一个方向,不断往前走,不断往前挖掘,逐步突破自己,实现自己的最大化价值。
写字楼物业工作总结 720xx年上半年XX大厦物业管理处在和X物业公司领导的正确领导及帮助下、在业主方置地公司的大力支持下,发展稳健,管理服务质量得到强化,现在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年XX大厦的工作情况总结如下:
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改
XX大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,XX大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员都不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,XX大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:XX大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,XX大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、置地公司及施工方对遗留问题进行整改
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现象,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
1、公积金管理中心墙面反潮的整改:公积金档案的存放对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,公积金管理中心一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现象。20xx年上半年,公积金管理中心准备正式入住三楼,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客服中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对公积金管理中心返潮的问题进行了整改,现公积金管理中心墙面返潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:XX大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:XX大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了XX大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对公积金管理中心空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)
三、20xx年下半年工作总体框架
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进XX大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动XX大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目标,提高XX大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,XX大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强XX大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步骤:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用XX大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
第三篇:写字楼物业工作总结
尊敬的董事长、各位部门经理、主管及员工代表:
大家好!
2007年是******公司具有重大而深远意义的一年,在这一年里,在董事会的正确指引下,在**董事长的英明决策和带领下,在2007公司领导班子集体领导下,在公司全体员工齐心协力,共同努力下,截止2007年12月31日,******公司完成并超额完成了2007经营工作任务,实现了******经营历史性的突破。
事实证明我们确定的目标是准确的,是科学的、是合理的、是符合市场经济基本规律和******现有规模的,因此是有效的。不仅如此,更重要的是,通过三年的探索经营,我们基本确定了企业未来发展的经营模式和保证企业持续、高效发展的经营指导方针。这是一个值得每一名******员工骄傲的日子!这是一个值得每一名******员工自豪的日子!因为******的2007年的成绩是我们共同创造的;因为******的2007年的历史是我们共同书写的;******的2007年凝聚着每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在这里请大家全体起立,向在2007中爱岗敬业、勤恳工作、为******的发展付出辛勤劳动,做出巨大贡献的全体干职员工表示衷心的感谢!向确立公司整体的发展规划、经营方针,制定2007各项经营指标,率领公司全体员工通过提高写字间、宾馆经营和物业管理的服务质量、管理水平和经济效益的董事长**表示最热烈的祝贺和衷心的感谢!(请坐)
2007年我们之所以取得了辉煌的成绩,主要进行了以下具体的工作和切实可行的措施:
一、董事会正确决策、扩大主营业务,增加客房数量。
从3月16日至6月16日,历时3个月,完成16、17层客房改造,使**大厦客房总数达到***间,实际经营使用***间;完成21层餐厅营业部分改造,新增面积***平。改变了过去以写字间租赁经营为主,以宾馆客房经营为附的经营模式定位,实现了以宾馆经营和写字间租赁经营并举为主,以餐饮服务和会议室出租等其它配套服务为附,以规范标准的物业服务为保障的商业模式的根本性转变。在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变;在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变;由粗放管理向集约管理转变;在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。
二、坚持了以全面的市场营销为重点。
2007年,面对竞争异常激烈的市场,全体员工发扬团结协作的精神,不断强化区域经营,强力市场开拓,增强执行力度,促进了各项经营和管理工作的顺利开展。招聘了有水平、有能力的业务管理人员,重新整合营销队伍,建立起以专业营销人员为主的高水平的营销团队。并建立起相应的奖励机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,提高了业务洽谈的成功率。
在营销策略上采取形象导入,扩大了**大厦的知名度:**宾馆被市政府列入指定考生特惠接待单位,进行为中高考学生和家长免费提供客房午休、午餐的社会公益活动,沈阳广播电台进行了专题访问和播报;举办了“激情八月,清凉一夏”为出租车司机免费赠送清凉饮品和带有**大厦标识和字样水杯的社会公益活动,沈阳日报进行了较大篇幅的新闻报道。
网络推广:及时更新和完善企业网站,2007年点击率超过2000人次,在中国产品平台网上设置企业形象展示和企业产品公布,在各大网络定房网和旅游交通网上设置企业形象展示和企业产品公布,全年实现网络定房2,690间。
媒体宣传:在中国广播电台98.9进行每天2次共7个月的播放企业产品宣传广告;在沈阳音乐台上进行每天3次共一个月播放企业产品宣传广告;尤其是联系并促成沈阳广播电台主办的英皇歌手熊鲁林、海鸣威等沈阳媒体见面会在**大厦举行,沈阳各大媒体进行了专题报道,全面提升了**大厦的知名度;
广告宣传:在沈阳大黄页上刊登半幅企业产品宣传广告;在省旅游局出版的“游客”杂志上刊登2期全幅的企业产品宣传广告,同时获赠辽宁省旅游同业名录登记;在**大厦外墙增设了直观和美观的客房宣传、餐饮宣传广告。
在具体的工作中,内挖潜力,外拓客源,千方百计提高写字间出租率、客房入住率、餐厅就餐率和会议室出租率。截止2007年12月31日,按财务统计数据,实现客房年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅39%;实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%;实现餐饮年收入***万元,比去年同期增收29.1万元,增幅36%。全年完成营业性收入****万元,比去年同期增收***万元,增幅35%。
三、紧紧围绕“稳定、和谐、发展”的精神和“规范管理,标准服务”的工作指导方针,实行制度化、标准化、规范化的现代企业管理制度。
2007年公司按照星级宾馆的经营和物业管理标准,继续完善管理体系和经营体系建设,编辑审核多项企业规章制度,部门工作职责、部门经理岗位职责和各部门、各工种岗位操作规程,逐步建立和提高行政管理和经营管理的指导性文件。
为使日常运作逐步纳入到工作有计划、有指导、有跟踪、有总结的管理系统中去,有效地将计划性工作和应急性工作密切结合起来,实行部门经理早会制度和周工作汇报制度,全面系统的布置公司阶段性工作和各部门工作安排,建立明确的工作目标,同时要求各部门建立计划性的工作安排和合理化建议,通过每周总结、计划,对各项工作有落实,有跟踪、有总结,按计划予以实施。
通过建立健全合理有效的运行机制,组织管理机制,协调各部门关系,加强了管理班子团队建设,实现了团结、协作、互助的工作实效性,保证了各项工作有效的开展和坚决的执行。
四、完善并实行了适应市场经济的薪酬制度。
科学才能合理,合理才能有效,有效才能保证人力资源的供给和稳定性。科学、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士气、吸引人才和促进公司发展。
2007年,国家经历了前所未有的经济动荡:一是粮食、肉类等食品价格短期内迅速上扬;二是能源资源价格逐步上涨;三是劳动力成本在政府强制要求和人力资源市场的需求下普遍上升;四是通货膨胀预期的增强,对劳动力价格形成进一步上涨的市场需求。为顺应政治、经济形势的发展和劳动力市场的需求,公司在进行了市场调研,在做了大量深入细致的市场分析工作的基础上,完成了公司各部门人员编制,人力资源成本核算,人员岗位职级划分、岗位工资标准的核定,制定了基本符合市场经济规律的新的薪酬制度,调整和增长了员工工资标准,并且使调整和增长了的工资标准基本能够激励大部分员工的工作热情,促进员工队伍的相对稳定,提高员工工作的积极性。
五、倡导全面、高效和优质的客户服务。
2007年除了扩大和加强市场营销外,还一如既往地坚定“服务客户”的理念,实行专业管理、至诚服务、品牌经营,全面更新观念,以规范化管理和专业化服务为首要任务,以高效的优质服务为保证,为客户提供优美的环境和优质的服务。
2月2日成功举办以“友谊、交流、合作、发展”为主题的**大厦首届商务精英交流暨2007年迎新春联谊酒会,让客户与客户之间相互认识,面对面沟通交流、和谐相处;将更多公司和朋友的资源整合成为一个有竞争力的平台,并借此平台结识和发展更多的社会人脉关系,以实现更广泛的交流与合作的可能。视野独特、形式新颖,更广泛的实现了客户交流和资源整合的客户服务工作,受到客户的一致好评和积极参与。
在具体的客户服务工作中,落实“规范服务、构建和谐”的精神,进行规范化、标准化的服务工作,经常性的走访客户,加强沟通和交流,进行2次客户满意度调查,真心听取客户对物业服务的意见和建议,同时进行客户满意度调查的反馈,使客户感到物业公司真心实意解决问题的热情和诚意,密切客户关系,最大限度的促进合作的持续性。截止2007年12月31日,实现写字间年收入***万元,比去年同期增收***万元,增幅23%。
六、前厅部和客房部成绩显着。
前厅部和客房部是公司主要产品客房的服务和保障部门,2007年实现客房收入***万元,超额完成计划指标**万元,与前厅部的接待、办理入住、结算收银工作和客房部的客房服务和退房清查工作密不可分。
客房部既要保证提供标准、规范的客房产品和退房清查工作,又要负责整个大厦公共区域的卫生保洁工作。为了创造干净,整洁、优雅,舒适的办公环境,客房部拟定清洁制度、标准并组织实施,保洁人员每天进行细致认真的清洁、打扫和维护,创造并保持了干净整洁、优美舒适的居住和办公环境,受到公司质检部门的积极肯定和各驻厦单位的高度赞扬,七、工程管理细致认真,保障设施设备正常运行。
第四篇:物业写字楼2014工作总结
山东新闻大厦
内 部 公 函
编号No.:∕201400
致 TO: 孟立新女士 常务副总经理 由 FROM: 赵新彦 酒店总经理助理 题目 SUBJECT: 传媒物业管理中心2014工作总结 日期 DATE: 2014∕12∕5 2014年是大厦和谐发展年,亦是传媒物业管理中心的开局之年,物管中心自1月1日成立以来,便秉承领导高标准、专业化的目标指示与要求,在集团及大厦会议精神的指导下,各级领导的大力支持带领下,全体员工团结协作、努力践行,紧张而有序的开展落实各项工作。
通过前期对各项文字资料的完善整理、物资的采购招标、物管人员基础技能培训等实际工作,总结经验提出“酒店式物业管理”及“一站式服务”的管理模式设想,并结合“五常管理”及“氛围管理”,提升对外服务水平,深化内部管理制度,推动物管中心各项工作步入正轨,圆满完成集团各部门/单位以及部分外售/外租楼层的入驻接待工作,并以具有星级酒店服务标准的从业人员为大厦职工提供优质、高效、便捷、专业的服务,实现了大厦物业从基础筹备到实际维护运营的重要转变,为实现来年经营管理目标奠定了坚实的基础。
为总结经验,查找不足,更好地开展2015年的各项工作,现将2014工作总结汇报如下:
一、经营指标完成情况(略)
二、迎接办公楼层全面入驻
1、完成各项工程检测与验收
2014年1月,工程人员配合各级检测单位,先后对大厦整体防雷接地、等电位系统进行了测试验收工作;5月份,配合建设单位进行了大厦变配电机房、强电井等部位的电检工作及消防验收;9月份完成了地下立体车库的交接验收;10月份完成制冷机房主要设备的验收工作。随着各项检测验收工作的完成,各工程系统逐渐进入正式运行状态,为大厦全面入驻运营提供先决条件。
2、全力开展供电、制冷及供暖保障工作
6月6日开始,集团各部门先后入驻大厦相关楼层。在部分设备尚未正式运行的情况下,传媒工程人员提前介入、加班加点,边调试、边运行。对于出现的停电、漏水、线路及设备烧坏、空调不工作等一系列问题,在八局保障不足的情况下,本部门员工不等不靠,充分利用现有条件,在第一时间予以抢修恢复。面对集团员工对大厦设施设备的各种抱怨与指责,在尽力解决问题的同时,做到了耐心的沟通与解释。以实际行动确保了各启用楼层的供电、供水、电梯、空调等系统的安全运行,尽力为集团员工提供一个安全舒适的工作环境。
大厦配电机房低压配电系统各进线开关无机械连锁防护装置,存在两电源点短路的重大安全隐患。经联系供电、施工及供货单位未能得以解决的情况下,工程人员自行动手,采用常态开关面板屏蔽措施,彻底消除了供电安全隐患;
11月份,物管中心接到办理大厦后期供暖手续的任务,在时间紧、任务重的情况下,大家快速行动,积极查找准备各项技术资料,往返于明湖、北郊热电公司之间,不随意错过任何一个动手操作的机会,不对每一次的重复工作产生松懈,终于在规定供暖期限前开始了大厦的集中供暖。
3、加强电源管理,保证大厦供电安全
在电源管理上,物管中心与施工单位划分停送电操作分工界面,确保供电安全并分清责任。高压运维人员全部持证上岗,重大操作专门记录备查。施工开关专线专用,确保大厦办公用电与施工用电安全独立;根据实际施工进度,积极协调施工单位分级、分类、及时地完成防火封堵;在积极配合施工并保障入驻楼层工程需求的同时,对于关键区域、关键设备及关键问题,严格落实各项专业规范要求,及时发现并提出各类工程隐患及问题237项。如配电系统进线开关无机械联锁保护、B1中心配电机房高压负荷开关拒动不脱扣等问题,通过工程人员自行制定方案,自己动手,进行了彻底解决。其余大部分问题,通过与施工单位多方不懈地沟通与协调,也已得到有效整改。对于部分尚未解决的问题,传媒工程人员将继续进行积极跟踪直至最终处理。
4、完成集团楼层防撞条的安装,积极推进各楼层导视标识的落地工作。
为彰显集团深厚文化内涵,营造大厦良好办公氛围,落实“氛围管理”及“五常管理”,为广大职工提供工作便利,传媒物业积极配合集团采购中心对大厦楼层导视标识进行招标及落实工作。在防撞条的设计过程中,物管中心为使防撞条在发挥本身作用的同时还能对楼层各区域办公单位起到区分指引作用,要求本部门人员在日常物业服务工作之余,对每个楼层每个单位/部门进行了走访征询,根据各单位/部门实际情况,共确定印有不同内容的防撞条十几种,并对每种防撞条的材质、颜色、数量、规格、字体进行统计,确保每个楼层区域所张贴的防撞条都能与所在单位相对应。防撞条张贴施工过程中,物管中心各班组充分发扬协作精神,为施工人员提供清洁剂、融胶剂等用品并提前做好玻璃除砂,大力提高了导视标识的安装效率。同时美观实用的防撞条以及物业人员用心细致的服务精神也得到大厦职工的赞誉。
导视标识作为大厦物业管理的一项重要工作,除了防撞条,还包括房号、消防导视标识、电梯楼层号码牌、楼梯号码牌、灯具、空调开关管理标识卡等数十项内容,都需要物管中心人员逐个楼层统计所需数量,并保证标识色调、规格、材质、内容与大厦气质与各楼层单位文化氛围相符,物管中心人员在原有工作强度压力下,不敷衍不凑合,及时调整修改各项不合适的标识内容,坚持以高标准最精确的原则来要求各项工作,并成功落实27层样板间的导视标识安装工作,也为后续各楼层即将开始的导视标识施工奠定良好的基础。
5、及时处理故障,据实进行系统优化
(1)彻底解决中心配电机房高压进线无法断开等工程设备机房存在的诸多隐患。传媒物业人员发现处理高压配电10KV平新线负荷开关,存在B相不能脱扣的故障。经多方协调,传媒工程人员配合供电部门,对该负荷开关及时进行了停电检修更换,并对另一路主用舜新线负荷开关进行了重新调试,消除了安全隐患。
大厦内强电井出现由于供电母线总开关B相出线电缆因虚接过热,导致端头绝缘熔化现场,工程人员及时发现并联系施工及建设单位,进行拆接重装、绝缘处理,避免了设备烧毁停电甚至火灾事故的发生。
(2)大厦投入使用后,一直存在着灯具故障率高、部分楼层长明灯现象。自11月18日开始,工程人员联系智能照明供货及设计单位,现场踏勘并商定了智能照明的控制解决方案。目前,系统已完成程序编制及硬件改造,正在进行现场调试,预计12月中旬优化后的照明控制系统将投入运行。
(3)加紧推进电梯维保工作,由于大厦内电梯为高速电梯,运行一段时间后补偿链间隙会增大,导致电梯自动停机保护,因而出现过困人故障,此类事件发生后,物管中心充分认识到问题严重性,认真分析原因并提出整改措施,要求电梯公司针对大厦内高速电梯必须至少每隔15天进行1次重点维保工作,并落实《大厦电梯困人应急预案》《电梯使用安全管理制度》等制度,杜绝类似事件的发生,保障大厦安全运营。
6、实行各项安全防范制度及措施,保障大厦安全运营。
(1)为迎接大厦全面入驻,保证大厦内人员财产安全,物管中心加强了以“防火、防盗、防破坏、防外来人员随意进入”为主的安全管理工作,各班组实行“安全巡检制度”,要求各班组在每日巡楼过程中,通过《大厦安全巡检表》详细记录巡视楼层存在的安全隐患,并于次日针对相关责任单位负责人下发安全隐患整改通知单,对于同一安全问题反复出现或拒不整改的单位,物管中心进行公示通报。
(2)对大厦办公人员、来访人员实行“持卡通行制度”,要求大厦职工出入大厦使用客梯,必须随身携带门禁卡、工作证有效证件,以便物业人员例行检查。同时严格要求各门岗保安人员及客服人员,大厦职工如需出入大厦,必须检查其证件后才能放行,外来人员如需出入大厦,必须按程序至一楼客服中心进行登记,在征得接访人同意后方可通行,否则,一律不准私自放其进入大厦。
(3)启用大厦一楼客梯间道闸,落实各楼层楼梯间、消防电梯间平推锁的使用投入。物管维修人员在日常大量维修工作与采暖调整空调不统筹的重压之下,挤出时间对各楼层消防通道加装消防平推锁,切实为保障大厦安全运营做出贡献。
(4)安保班组进行岗位调整,部分岗位实行24小时工作制,采取准军事化管理,不间断巡查制度,尤其是上下班高峰期、二次装修等特殊时期严格落实对各出入口、大厦大堂、各楼层、地下停车场、各楼层设备间、仓库等区域的重点巡查;并定期对安保人员进行安全知识培训。
(5)完善各项安全管理预案,逐级签订消防安全责任书
通过制定《传媒大厦安全文明办公管理规定》及《大众传媒大厦集团办公区消防安全管理规定》,要求大厦各部门(单位)必须按照规定内容指定消防安全负责人,与山东新闻大厦物业管理中心逐级签订“消防安全责任书”,明确每一级安全责任。
三、加强部门内部建设管理
1、加强表格量化管理
物管中心要求各班组人员在实际运营中投入使用各类表格,量化管理各部门班组工作。如客户服务中心在每日接待客户及报修等实际工作过程中,使用《客户来访登记表》《报修记录表》《客服人员交接班纪录》等多种表格量化管理客服工作;保洁班组投入使用《保洁工作计划书》《保洁巡检表》《员工离岗跟踪记录表》等表格,严格把控保洁工作质量;安保班组每日填写《安全巡查记录表》,对大厦存在安全问题量化体现,以便消除安全隐患;工程各班组按照实际需要填写《设备维修保养记录表》《设备巡检问题记录表》《工程人员交接班记录》等各项表格,为各项设备设施的维修保养提供可靠依据,对不同班次人员之间的沟通起到桥梁作用,也是大厦每日正常运营的坚实基础。
2、严格落实各班组周期性工作计划
2014年传媒物管各班组人员严格按照领导部署及专业规程要求,将各项作业计划逐一落到了实处。
工程对各机房变配电系统、电气元件、旋转机械进行例行检测维护,分流降温、连接紧固、基准校正、绝缘防护、容量测试、防腐处理等,始终保障设备处于良好的健康运行状态。每周一上午为各机房固定大扫除时间,将每日交接班清洁不到的设备元器件、盘面、开关等设施设备进行全面清洁,并检查机房消防设备、温湿度情况。为系统运行提供一个清洁、安全、良好的机房环境
客服人员以顾客满意度为导向,定期开展商务礼仪培训,借鉴学习酒店的各项服务接待流程,修订《客户来访登记表》《报修记录表》《会议通知单》等工作表格,在实际工作中不断查缺补漏,整改完善各项不足,切实提高了员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,形成一支优秀的服务团队。
安保部采取准军事化管理,定期进行安保知识的系统培训、消防系统的定期维护、保养和功能试验、消防演练等,切实保障大厦安全。
保洁班组严格按照《工作计划书》《保洁各项工作标准与流程》开展楼层内的电梯、大堂大理石保养、通道等公共场所、室外区域地面及楼体清洗、洗手间清理、各类机房清理、地下车库清理、专项消杀服务清理、专项清洁服务项目等日常清洁管理,严格落实各项周期性计划卫生安排,每周上交下周工作计划。
3、编写完善共性及个性培训计划及内容
完善并组织学习《应知应会》《物管中心行为规范》《制度学习》《预案学习》等共性培训资料;各部门根据实际需求,针对不同岗位人员进行相应岗位的专业知识培训及培训。促使物管人员为客户提供更贴心更专业的服务,提升传媒大厦物业管理中心的形象水平。如工程部严格贯彻“安全第一、预防为主”的生产方针,时刻注意人身、设备及电气系统的运行安全,根据设备实际配置结构,制定了大厦停送电操作流程规范、操作票模板,以规范高压电气的安全操作。新入职的员工,首先通过系统熟悉、现场培训及操作演练后方可上岗。
四、做好大厦节能创收工作
1、在保障大厦各项工作正常运行的同时,着手开展各项节能工作。认真学习大厦及部门的各项节能要求,培养良好的节能习惯,树立工程节能主人翁意识和责任意识。勿以善小而不为,在一点一滴的工作中养成良好的节能习惯。
2、配合相关部门对人员配置、组织结构设定充分探讨,合理分配人员岗位,避免人力资源浪费。
3、加强对各种消耗性物品的管理监督,严格控制各类资源消耗,对各项资源消耗项目进行量化管理考核,最大化地降低运营成本。
4、根据据业主授权,合理利用业主资源,开展多元化的经营创收模式。建议将楼宇电梯广告、大厦外围广告出租,利用大厅及室外区域承接小型会议、小型展览等,计划在保证日常物业管理工作的同时,为业主提供有偿服务,提升物管中心经营水平。
5、优先选用节能型电器设备;在供配电设施上采取提高功率因数及滤波的措施;在照明方面,公区尽量多利用自然光,并做到人走灯灭、按需开灯;在管网维护方面,防止管道、阀门、及管道附件的泄漏和损坏,发现问题及时修理和调换;严格按照专业规程及作业计划的要求,及时进行设施设备的保养和维护,并调整各项运行参数,使各类设备产生最佳效能,延长使用寿命;根据实际负荷情况,及时合理地调整专业设备的运行台数及运行参数,防止出现低效运转甚至空转现象的发生。
6、在最近投入的供暖系统中,严格执行《供暖系统的时间过程控制制度》,在保障用暖需求的基础上,根据天气、时间及大厦员工的上下班规律,降低热能消耗,并按时依照规定的线路及方式进行巡检检查,发现跑冒滴漏问题,及时维修。
五、推动集团完善传媒大厦各项基础设施建设
1、物管中心整理日常安保工作所需的各项物资,并向集团提出采购申请,购置配备消防平推锁、石质隔离墩、升降车、对讲机以及各项防暴防汛工具等安保设备设施,并及时投入使用,既保证了大厦各项安全管理工作,提升了物业沟通服务质量,更体现了集团对传媒物管工作的重视与支持。
2、推动集团对大厦物业服务台、会议服务用品、电脑、打印机等物资进行采购,充实完备了物管中心各项基础设施建设,节省了物管中心一大项开支,提高了物管中心对客户服务质量水平。
3、与集团就传媒大厦厨房未设空调和蒸汽管道问题进行协调沟通,并提出建议增设蒸汽管道和空调系统,以便餐厅更好地为集团员工服务。
4、针对传媒大厦停车场收费管理问题与集团进行沟通。整理完善《停车场管理计划书》,为传媒大厦车位分配收费及人员管理等工作的落实起到重要作用。
5、物管中心将大厦内由于施工导致的停水、停电、设备设施损坏等问题进行汇总,并提出解决方案报告集团,促使八局尽快进行修缮解决,保障物业工作的顺利进行。
六、工作中存在问题与不足
在这充实而繁忙的一年里,在领导的关心培养与指导下,在各兄弟部门的大力支持下,在部门员工的团结协作下,物管中心积极进取,扎扎实实的走过一段路程,取得一定成绩的同时也看到了工作中存在的缺陷不足。
1、工程设备中存在问题
(1)近期施工单位急于交接,出现问题后推诿扯皮、反应迟缓,随着时间的推移,可能会造成事实上的无奈接收,从而在源头上埋下一定的安全隐患。
(2)个别区域空调效果较差,难以满足办公需求。
(3)大厦北门外的高压平新线分支箱周围被建成绿化带、安全护栏被拆除,极易引起触电或绿化浇水时的漏电事故;配电机房配电柜抽屉开关分励按钮过于灵敏易引起误跳闸。
(4)电气火灾监控系统因多处报警无法启用,冷却塔自动补水系统因共振而无法正常启用;冷却塔设备无检修或巡检通道。
(5)楼层办公席位供电线路接头众多,易造成停电甚至漏电伤人等问题。
2、日常对客服务出现问题及解决方法
(1)客服人员责任心需要加强,对于楼层内突发紧急问题,不能第一时间了解情况。这就需客服人员加强自身服务意识,加强巡楼力度,对于工作中出现的遗漏及发生错误时要及时整改并在班前会讨论,除加强本班组人员之间的沟通,还要与外部班组及时交流沟通,并定期开展业主沟通会,优化客户服务工作品质。
(2)安保人员存在自身业务知识掌握不足的情况。要求安保人员加强上岗前人员培训,对礼仪服务用语、仪容仪表等行为规范着重进行指导学习。
3、安全工作方面
由于安全管理没有做到位,或者力度不够,才发生盗窃及电梯困人事件,虽然及时追回财务,并严格落实电梯维保等各项安全管理工作,但仍然给物管中心敲响了警钟,在今后的工作中,在完善各项安保措施的同时,更要提高每一位员工的安全意识,形成“人人重视安全,人人参与安全”的良好氛围。
在新的一年,物管中心将继续秉承集团及大厦领导的安排,进一步解放思想,脚踏实地,克服困难,再接再厉,积极落实集团及大厦组织会议中确定的各项工作,与时俱进,开拓进取,全面完成今年各项经营管理目标。
总经理助理
第五篇:物业管理经验介绍范文
大岭深处物业人
我们大兴安岭天利物业有限公司服务于加格达奇金马.滨河花园小区、建林物业小区、新林区新林镇红旗物业小区。几年来我们在上级主管部门的支持下,以市场为导向,通过科学化管理,专业化服务,规范化经营,体现我们物业人的深情、热情和真情,不断拓展物业服务范围,在建设具有高度认同感和归属感的和谐小区中,以业主的需求作为我们的服务理念,实行标准化服务,亲和力沟通,全方位尽职,心贴心融合,零距离相处,使物业服务见“物”又见“人”,在为业主创建幽雅、舒适、安全、清爽的居住空间,在提高居住质量的同时,实现物业服务的根本目的——物业的保值增值,促进社区的文明建设。2009年加区建林小区被授予“省级模范小区”荣誉称号;2011年11月在全省召开的物业管理改革发展二十周年庆典大会上,公司被黑龙江省房地产协会授予“行业突出贡献奖”荣誉称号;同时新林红旗物业小区被授予“黑龙江省物业管理示范住宅小区”; 公司经理张玉喜被省房地产业协会授予物业管理改革发展20周年“物业服务企业资深经理人”荣誉称号;有一人被省房地产业协会授予物业管理改革发展20周年“行业标兵”荣誉称号。新林红旗物业小区被授予“大兴安岭地区物业管理标准化示范小区”;有4人被大兴安岭地区行署房产管理处授予2011
全区物业服务先进个人荣誉称号。
一、在常规服务中,体现出我们物业人的深情。我们服务的加格达奇建林物业小区,是上个世纪八十年代的旧楼群。2009年我们投标这个小区的时候,公共路面碎石成片,绿化区域杂草丛生,为数不多的健身设施也都失去了功能,部分楼道内的楼梯踏步破损,楼道内的公共玻璃破裂。面对这些问题,公司提出不能按照常规的物业服务去管理,一是业主对实施物业管理从思想上不认可,先收费不会达到预期的效果,因此,要改变服务理念,“先服务后收费”,让业主看到实实在在服务,从心底认可和接受物业的服务;二是业主之间相互沟通没有载体,有问题不能集中解决。所以,首先和社区联系,组织召开业主大会,选出他们的当家人——业主委员会,双方签订《物业服务合同》,使物业服务在法规的框架下有序进行;三是通过排查掌握业主的基本信息,对生活确实困难的住户,在我们的范围内送去我们物业人的深情。
“先服务后收费”的理念确定之后,我们先自行投入资金,对存在的问题逐一进行维修,从外观上改变整体形象,从行动上感召;同时我们印发宣传单,向业主宣传物业知识,从思想上启动。既“务实”又“务虚”,“虚实”结合,以“实”促“虚”。一个月后我们收到了第一笔业主亲自到物业办公室交来的物业服务费,我们哽咽了,业主激动了,无话无语,深情互望,双手紧握,相互拥抱,这是服务人与被服务人的深情相拥,这一相拥融化了我们与业主之间的隔阂,带来了我们的春天。
物业服务企业的微利性与企业经营的单一性,使服务无偿性受到限制,尤其是房地产市场的大资本运作,仅靠物业服务费进行改造是不可能实现物业的保值、增值,提高物业使用功能的。因此,我们在加区政府的支持下,在相关职能部门的帮助下,对小区进行了改造,按照城市规划、社区建设、业主需求、功能布局等方面进行全新的建设,2012年3月建林物业小区被地区行署房产处授予“大兴安岭物业管理旧小区改造示范小区”荣誉称号。
物业服务的公共服务是对物化设施的维修、养护和管理,是部分业主的间接受益,需要一定的时间才能有所体会,而和业主直接相处,切实为他们解决实际问题,让他们直接受益所带来的影响力,却是现实的感染力。加区建林3#楼都秀芝老人家境窘迫,我们不仅减免了她家的物业费,而且还组织员工为其捐钱,为她家铺了地板,做了回填,老人非常感谢我们,为我们送去了锦旗,逢人便讲物业人真是待我如亲人,看到她激动不已的样子,业主们也都深受感动。2011年6月,地区房产局举办了物业管理宣传月活动,我们以此为原型编排了文艺节目,老人亲自到场,向过往的行人进行宣传,人们在受到感染的同时,也受到了精神层面的洗礼。
2011年2月的一天,加区建林小区14#楼一位70多岁的老人突发心脏病倒在家中,小区主任张守来知道后,第一时间赶到老人家中,和员工刘国庆一起将老人送到医院,并及时和老人的家人联系,老人得救了,家人放心了,他们又享受到了天伦之乐,人间真情。为表达对我们的感激之情,在我们与社区开展的文化活动中,他的家人为我们演唱了歌曲《人间真情》。
物业人,深情的心,深情赢得民相依。业主的事就是我们的事,百姓的事情大如天。正是有了这种朴素的思想意识,我们的物业服务才得以扎根于民众之中,有了沃土之源。
二、在强化服务意识中,体现出我们物业人的热情。物业服务不同于一般服务,是具有社会公共服务和个体服务特征的群体服务。它提供的是全天候、不间断、全方位和多层次的服务产品,所以,我们的服务具有相对的不确定性,这就需要我们物业人不仅要有良好的专业素质,更需要我们物业人有热情服务的品德素养,才能使我们的服务融入业主的心里,融进他们的生活中。今年除夕的晚上,家家都在举杯团圆喜庆龙年到来的时候,突然,李连生师傅的手机响了,业主焦急的说,“我家厨房的地漏堵了,满地都是水,因为在父母家过年,回来取东西才发现的,所以,想请李师傅帮忙疏通一下”。李师傅放下碗筷,急匆匆赶到业主家,看到满地的污水来不及换鞋,就直奔地漏处开始疏通,由于
堵塞严重,李师傅只好从楼下的水管检查孔反向往上疏通,经过2个多小时管道才彻底疏通。业主看到满头是汗、衣服溅水、鞋里浸水、双手被污的李师傅,一行热泪流淌面颊,“师傅,在这吃饭吧,我给你煮饺子”。“不了,你父母还等着你过年,快回去吧”。没有豪言壮语,没有物质奢求,只有一颗热情的心和娴熟的专业技术,在人们举家团圆的时候,诠释了我们物业人的拳拳爱心。
新林红旗物业小区是新林区政府首次在新林镇,通过招投标的方式,引进我们物业公司实施物业管理的,业主的认知程度是可想而知的。首先,我们通过发放宣传单、制作标语、宣传图版、设立咨询台、深入居民家中等多种形式,开展宣传活动,热心的为大家宣传,提高大家对开展物业服务、创建优美舒适清爽居住空间的认识。为进一步深化宣传,使物业管理服务意识,真正成为百姓日常生活不可或缺的组成部分。4月29日新林区人民政府、新林镇人民政府与红旗物业小区管理处在社区广场举办了“创建标准化物业小区宣传活动”,新林区的有关领导、新林镇的主要领导及相关职能部门的相关人员都参加了宣传活动,旨在提高居民对开展物业管理服务的认识,从思想上优化物业服务的理念。第二、以南山公园为载体,通过开展社区业余文化活动,丰富居民的文化生活陶冶情操。我们为秧歌队购置了服装乐器,每天按时播放乐曲与其互动增进沟通和了解,因此,他们非常感
谢我们,送来了感谢信锦旗,表达了感激之情。第三、建立健全各项规章制度,以制度建设完善服务,特别是对用户的回访制度,坚持实行回访时间不超过三天;建立服务热线,用户如有需求可以直接拨打服务热线,我们将在第一时间给用户以满意的答复;发放征求意见表,接受业主的监督,掌握业主动态,提高服务质量;设置LED屏幕,将新近发生的事情,以温馨提示、友情问候的形式,送去温暖。
物业人,热情的心,热情换来业主亲。正是以我们物业人这种热情的服务和无私的奉献,才使物业服务在我们大岭深处、民众心里扎下了根,并将开出郁美的百合。
三、在突发事件中,体现出我们物业人的真情。在物业服务中,常规性的物业服务是检验我们物业人管理科学化、专业技术化的载体,那么,突发事件的出现则是考验我们物业人大爱无疆、厚德无限的优秀品质。2011年5月的一天,在新林区新林镇镇南山公园内的游人们,像往常一样尽情的玩游,突然有人高喊:“有人跳河了”,这时正在此处巡视的小区物管主任张政民立即跳进河里,奋力将女子托起,欲求轻生的女子用力挣脱,来来回回、上上下下十几分钟,才将其拽上河边。5月的河水还带着春天的寒意,湿透的衣服裹在身上,着实让人感到不适,他全然不顾这些,疲惫的他和大家一起将女子送到医院。由于施救及时女子安恙,老父亲送来了锦旗,包含深情的热泪,挥洒着对物业人 的敬意。
物业管理中的高空坠楼事件,做为应急管理预案中的重点,物管处时时温馨提示业主,但是还有惨剧发生。今年5月23日上午10时,红旗小区8号楼5层的一位业主,擦玻璃不慎坠楼伤势严重,张政民把自己的羽绒服拿来帮他穿上,溅得一身是血,并把他送到了医院。事后亡者的家人充满感激的塞给张政民500元钱,“买件羽绒服吧,一点心意”。张政民拒绝了,“这是我应该做的,谁遇见都会这样做”。朴实中透着平凡,平凡中带着真诚。这就是物业人的情怀,把简单的事情做好,把平凡的事情做真,在无私的奉献中折射出物业人的高尚情操。
今年 5月14日,红旗物业小区保安员尹殿斌和周学江在小区内巡护时,遇到120救护车接到急救电话,由于联系方式不清,到了小区以后找不到需要救助的人,两位保安员凭借日常掌握的业主信息,判断需要救助的人很有可能就是4#楼2单元5楼的一位业主,他们迅速赶到业主家,看到病人已经深度呼吸,立即把他背起,和医护人员一起送往医院救治。
今年6月的一天,忙绿一上午的人们正在紧张的做着午饭,突然,一声巨响引起人们的恐慌,是加区建林小区一位业主家燃气罐爆炸导致的,正在值班的工作人员立即起身,第一时间赶到出事的业主家,迅速拨打急救电话,通知相关
职能部门,安排人员疏散,保护现场,拍照留取物证,为日后的责任鉴定提供法律依据。根据签定结论,我们又组织责任主体与被侵权人协商损害赔偿事宜,在我们协调下双方达成协议。由于我们在这起突发事件处理中,表现出的专业水准和真情相帮,为正确界定责任奠定了真实基础,双方包括职能部门都非常满意,所以,在善后维修中业主坚决要求让我们物业维修,这不仅仅是信任带来的结果,更是真情付出的使然。
其实,在我们付出真情的时候,我们得到的并非都是信任、感激,还有寞然、冷酷。今年7月的一天,加区金马.滨河花园物业小区,蹒跚的来了一位老人,语言不清看相貌应该是八十多岁了,一个多小时的询问,稍微有了一点线索,我们用电话联系相关的派出所,经查是加车站职工家属,当我们用车把老人送到东湖她家时,这位退养在家已经十多年的儿子一脸的无奈,冷酷的表情让在场的人心寒,车站领导严肃的批评他,他却说:“都九十二岁了,谁能看住”。我们在为他感到悲哀心痛的同时,我们也在想,亲情的泯灭究竟是物质的缺失还是精神的缺憾,但不管怎样,我们为做了这件一生都难以忘怀的事而感到幸福,因为,我们是大岭深处的物业人。
物业人,真情的心,真情换来亲人敬。当我们在用深情、热情、真情服务我们业主的时候,我们的心灵也得到了升华,我们在享受精神奉献带给我们快乐的同时,人世间那种温情,通过我们的诠释也向人们昭示:无论怎样变革,物业人内心所追求的那份真情实感、向善之心永远都不会变。