第一篇:市烟草公司烟草物流中转站先进集体事迹材料
市烟草公司烟草物流中转站先进集体事迹材料
市物流有限公司中转站,获市“工人先锋号”荣誉称号。
4月28日,在县总工会主办的全县“庆五一‘七匹狼杯’职工拔河比赛活动”闭幕式上,县人大副主任、总工会主席宣读了市总工会授予有关单位“工人先锋号”的决定,物流中转站捧回了“工人先锋号”荣誉奖牌,这块奖牌是对这个团队辛勤工作的肯定,同时也承载着更大的责任和更高的要求,让
我们从这个团队成员身上真切地感受到了先锋的力量和当代工人的辛勤耕耘、默默奉献的至真情怀。
“三心”理念树形象
形象上的好坏往往会影响客户对行业的印象。在过去,物流中转站的员工一定程度上还存在或多或少的自我满足感,在客户面前的服务态度和语言也有些生硬。可现在,通过行业整顿和对8s管理理念的充分认识后,他们的思想观念发生了巨大的转变,在服务客户的过程中,按照制度规定穿戴好工作制服、不蓄胡须、不留长发。送货车司机坚持每日做好车辆的维护和保养,确保车况良好,做到车辆整洁和车厢内物品有序排放,以及保持办公场所及设施的整洁规范。除了不断提高业务技能外,在个人素养方面,他们还尤其注意个人的道德素养水平提升,充分认识到在为客户服务的过程中,每个细节都反映了烟草行业的形象,每一张面孔都是一张行业经典的名片。只有与客户相互尊重、相互理解,用爱心、责任心、事业心去工作,工作才能做好。正是树立了爱心、责任心、事业心的“三心”理念,他们最终赢得了客户的信任和支持。细节服务求质量
中转站现有2个送货班组负责全县卷烟送货任务,路线长,客户分散。因此,保证服务质量显得尤为重要。中转站从细节入手,努力做好各项工作,既为客户着想,又提高自身工作效率。比如在送货过程中,在一条繁华的街道上,司机不可能像过去那样随停随送,而充分考虑几个既方便又可靠的停车点,然后由送货员步行把卷烟送到客户手中,针对客户分散且烟量又大,就利用随车配备的折叠手拉车来运送,这样既大减轻了送货员的工作强度,又达到了提高效率的目的。对一些地处偏远地区交通不便、开烟量较低的客户,他们采取一月一访或两访及采取寄存的方式送货。
细节服务还体现于准确把握送货时间。送货班组准确地把握送货时间,特别是对不能送货上门而定点取货的零售户更是要力求准时、准点。对于在平日的工作中经常会接到某地定点取货打来的电话,询问为何等了多时送货车还没有到达的情况,他们信守与客户达成的口头承诺,对于在送货途中出现的诸如堵车、车辆出现故障等不可抗力因素,会及时联系该片区的客户经理或专管员协助解决,并向客户耐心解释原因,缓和和消除零售户不满情绪。每一次送货,他们在确保卷烟品种、数量顺利交接后,还与客户拉家常、询问经营情况,并在与客户沟通中提出合理的经营建议,适时做好客户的新品牌推介、滞销卷烟的处理建议及适销烟的购进经营等,为引导客户有效开展经营活动提供帮助。
第二篇:浅谈烟草物流
浅谈**烟草物流
可以毫不夸张的说,信息化建设是烟草物流体系建设的灵魂,如果没有畅通的信息,没有完善的信息网络,必将制约烟草物流体系的整个进程。可是,当前,一方面我国烟草物流中的信息化水平还不高,较低的信息化应用水平已经成为制约我国现代烟草物流发展的重要因素;另一方面,对信息安全管理还不强,这不仅影响了物流信息技术的发展,还可能给烟草物流体系的整体建设留下很多安全隐患,因此,提高对烟草物流信息安全的管理已经是刻不容缓的问题。
当前烟草物流信息安全管理存在的问题是多方面的,主要有以下几个方面:首先,很多人对烟草物流的信息安全重视不够,只看到了加强消防、防止偷盗抢、配送途中的运输安全、安检等的管理,认为只要这些做好了就算完成了物流体系的安全建设。殊不知,信息安全管理对整个物流的效率提高、成本节约、关系全局、商业秘密等的影响,可以说,在某种程度上,信息安全对烟草物流体系建设中的影响面和影响深度甚至要大于其它方面的安全管理;其次,缺乏能适应现代化管理的物流人才,并且,很多员工的安全意识淡薄,没有掌握相关的知识技能,责任和规范意识不强;再次,相关的规章制度不健全,缺乏专门的烟草物流信息安全的标准和规则,另外,安全预警机制、监督机制不完善,缺乏时候处理规程,检查督促不力等等,这些都严重影响了烟草物流信息安全的建设。而要加强烟草物流信息安全建设,首先需要加强如下几个方面:
一、建立并落实严格的操作标准和管理规范
由于烟草物流信息管理涉及到很多环节,比如物流信息数据的采集、整理、录入、信息平台的管理、信息软件的开发、信息的传输等等,而信息的准确性、及时性、科学性直接影响到烟草物流信息化建设,关系到烟草物流配送的效率和成本,而信息的安全又直接关系到整个烟草物流的安全,如果没有一套科学的操作标准,可能导致每个人的作业方法、效率、差别很大,甚至在操作过程中出现严重的误差和漏洞,造成信息数据的错误或者商业秘密的泄漏的等严重问题的出现。因此,这就必须建立完善的科学的操作标准和管理规范。
当然,标准和规范只有得到遵守才能发挥作用。因此,培训和引进烟草物流人才的同时,对他们进行严格的标准和规范教育是非常重要的,使他们不仅具有专业的素质,更要养成良好的安全素质,安全意识、提高安全自觉性,尤其是要加强保密意识,严格准收商业秘密的相关规定。
二、烟草物流信息平台是安全管理的核心
烟草物流信息平台是推进烟草物流的高效率化、节约成本,促进信息资源的共享的重要基础,另外它对于完善烟草行业内的电子商务认证、推进网上支付系统建设也具有十分重要的意义。在一定层面上讲,烟草物流信息平台能否科学正常的运作,涉及到烟草物流信息的畅通,关系到烟草物流信息数据的传输和利用,甚至关系到企业的商业秘密等等,因此,烟草物流信息平台是安全管理的核心。
当前,我国在烟草我国在物流信息化中还存在很多不足,突出表现在信息平台上,一是很多企业普遍缺乏长期发展战略规划,缺乏覆盖整个全局的全面集成的信息系统;二是烟草物流各环节信息沟通不畅,信息分散,资源不能有效整合;三是信息管理的安全意识不强,安全设施和管理体系需要建设。而要加强烟草物流信息平台建设,推进安全管理,需要从以下几个方面加强:首先,由于烟草物流信息平台是一个集网络、软件开发、电子信息技术等一体的高科技体系,因此,需要一个培养人才、培养需求、培养管理技术的过程,这里的人才不仅要掌握网络电子技术,还要懂得烟草行业的规程,具有较强的安全意识,特别是要能遵守商业秘密。在烟草物流信息平台的开发人员和使用人员中,必须建立完善的安全制度,并使其充分认识计算机系统安全的重要性,自觉执行安全制度,从而形成对烟草物流信息系统的有效保护。
其次,确保数据的采集、输入的准确、及时、可靠。由于数据的采集和整理可以采取不同的标准,从而引发信息的误差甚至严重的问题,因此,这就需要统一标准,加强对相关人员的培训,同时,要建立数据的核查机制,及时发现问题,纠正错误,避免不必要的麻烦。
再次,要保证支撑烟草物流信息平台的电子系统的安全可靠。这需要做好以下几方面:一是要保证计算机硬件本身的安全可靠运作,搞好设施的消防,建立严格的上机操作规程,制定应急计划,防止硬件出现故障影响操作等等;二是要要加强对烟草物流信息数据库的管理,对信息数据采取必要的加密等手段,以防止信息泄漏,防止遭到病毒的袭击和黑客的攻击,防止烟草物流系统内部的资料被盗窃或删改等等。
加强烟草物流信息安全管理,还要完善信息安全预警机制、防范监督机制和事后处理机制。首先,对烟草物流信息安全的预警就要建立一套完善的管理办法,在事前对各项威胁烟草物流信息的漏洞或者恶意的攻击破坏进行有效的防范,这就要使物流企业的每位员工增强安全意识,规范操作流程,增强责任意识,只有将可能出现的问题消灭在萌芽状态,才能有效避免损失,提高效率;其次,完善对烟草物流信息安全的监督,这一点非常重要,要明确责权利的关系,另外非常重要的一点就是在各项工作中,及时对物流体系的各环节进行排查,对有潜在的隐患及时解决,对违反操作流程的员工严肃处理;再次,如果烟草物流信息出现安全事故,也要形成有序的解决机制,尽量补救损失,防止损失扩大,由于处理不当带来更严重的后果。
这样我们的烟草物流体系才能得到有效保证,才能得到健康、快速、稳定的发展,才能真正提升烟草物流信息安全的管理的水平。
第三篇:市烟草专卖局专卖管理先进集体材料
2008年,xx市烟草专卖局在省局的正确领导下,着眼于建立良好的卷烟市场秩序,深入推进专卖管理职能转变,抢抓烟草行业调整带来的历史机遇,主动顺应市场形势变化,针对专卖管理面临的新情况和新问题,及时调整工作思路,围绕规范管理这个主题,从狠抓基础工作入手,以推动“决战网建”为主要目标,全面加强专卖市场管理、内部精细管理和人力资源管理。通过全体干部职工的共同努力,全市烟草专卖管理工作进一步规范,管理水平进一步提高,网建工作顺利达标,经济效益明显增长。全年卷烟销售229569箱,完成目标任务的109;实现利润3023.7万元,同比增长26.13,创历史最好水平。回顾一年来的工作,我们的主要做法是:
一、规范卷烟市场秩序,市场占有率和净化率进一步提高。
坚持把提高市场占有率摆在突出位置,切实履行好专卖管理职能,着力构建现代卷烟流通体系,营造规范纯净的卷烟市场环境。全年共查处各类违法案件157起,案值98万余元,罚没款52.63万元,行政处罚180人,判刑5人,刑拘3人,有效地净化了辖区卷烟市场。一是勤检查,堵源头。与市公安交警建立了联动体系,把严厉打击无证运输案件作为重点,加强路检路查,联防联守,定期和不定期地对xxx国道线实行严密监控。全年共查处各类非法运输烟草制品案件27起,案值57万余元,罚没款38.59万元。有力打击了各类非法运输行为,堵源截流,收到明显成效。同时以“8.16”非法运输卷烟案件的审查处理为契机,通过新闻媒体跟踪报道,有效震慑了不法犯罪分子嚣张气焰。二是严监管,控终端。在认真分析本区域烟草市场现状基础上,研究制定整治措施和办法,以提高市场净化率为中心,深入开展清理整顿卷烟市场专项治理行动。成立专项整治工作组,分赴各区县进行集中整治,加大了对重点区域的专项整治力度。通过重拳出击,严厉打击非法经营“大户”,暗流烟得到明显遏制,零售终端市场逐步规范,市场占有率明显提高,达到了122。
二、加强专卖内部管理,精细化管理水平进一步提高
深入推进烟草专卖从传统粗放型管理向现代精细化管理的转变,实现了由单一的过程管理向事前、事中、事后全过程管理的过渡。事前管理强化科学决策,在广泛征求、充分听取各方面意见的基础上,坚持集体酝酿,方向明确,做到有的放矢。事中管理强化执行到位,根据制定《专卖目标考核管理办法》、《内务管理规范》等一系列管理制度,着重加强了对各单位全过程的跟踪监督,通过及时整改,督促落实保证执行有力。事后管理强化总结提高,通过《简报》、《动态》、调研报告等形式,对整个管理流程中存在的突出问题进行梳理分析,对各地先进经验及时归纳总结、全面推广,不断提高整体管理水平。
三、构建诚信网络体系,专卖管理方式进一步提高
积极探索诚信等级管理的办法和措施,以城区营销管理中心为试点,稳步推进诚信等级管理工作。结合xx实际,通过深入调查研究,制定了《诚信等级管理实施办法》。深入开展动员宣传工作,通过新闻媒体和户籍员入户宣传等形式,全面宣传开展诚信等级管理工作的目的意义、方法步骤等,为推行诚信等级管理营造良好氛围。在全面摸底调查的基础上,归类零售户,建立客户诚信考核档案,签订“诚信经营承诺书”,初步建立了“分级评定、动态管理、增值服务、专销结合、社区联动、双向考核”的诚信等级管理模式。同时,结合诚信等级管理,积极进行零售户合理化布局,研究制定了《xx市卷烟零售点合理布局实施办法》,确保了全市零售点布局日趋合理,资源配置日趋优化。
四、严格规范办案,依法管理水平进一步提高
以学习贯彻落实《行政许可法》为契机,努力推进烟草专卖管理法制进程,重点抓好了“四个规范”:一是规范执法行为。完善执法监督机制,通过定期召开零售户座谈会,按季度进行客户满意度调查,设立并公布投诉举报电话,逐级成立执法督察组,深入开展文明执法交叉大检查活动,制定《文明执法守则》等丰富多彩的形式,加强了对专卖人员执法行为的有效监督,进一步规范专卖执法行为。二是规范办案程序。依据行政处罚规定,建立健全告知制度,在实施立案、调查取证、告知等各项程序中做到手续完备,程序合法。三是规范法律文书。严格按《烟草专卖行政案卷标准》,对全市法律文书进行统一规范,经规范,形成了从立案到结案共20种法律文书。四是规范案件审批。建立健全了案件内部审批制度,各县局、稽查大队查处涉案价值在5000元以上的案件必须报市局审批,由市局对案件处理进行全过程监督,提高了案件审理质量。
第四篇:市烟草专卖局专卖管理先进集体材料
2011年,xx市烟草专卖局在省局的正确领导下,着眼于建立良好的卷烟市场秩序,深入推进专卖管理职能转变,抢抓烟草行业调整带来的历史机遇,主动顺应市场形势变化,针对专卖管理面临的新情况和新问题,及时调整工作思路,围绕规范管理这个主题,从狠抓基础工作入手,以推动“决战网建”为主要目标,全面加强专卖市场管理、内部精细管理和人力资源管理。通过全体干部职工的共同努力,全市烟草专卖管理工作进一步规范,管理水平进一步提高,网建工作顺利达标,经济效益明显增长。全年卷烟销售229569箱,完成目标任务的109;实现利润3023.7万元,同比增长26.13,创历史最好水平。
回顾一年来的工作,我们的主要做法是:
一、规范卷烟市场秩序,市场占有率和净化率进一步提高。
坚持把提高市场占有率摆在突出位置,切实履行好专卖管理职能,着力构建现代卷烟流通体系,营造规范纯净的卷烟市场环境。全年共查处各类违法案件157起,案值98万余元,罚没款52.63万元,行政处罚180人,判刑5人,刑拘3人,有效地净化了辖区卷烟市场。一是勤检查,堵源头。与市公安交警建立了联动体系,把严厉打击无证运输案件作为重点,加强路检路查,联防联守,定期和不定期地对xxx国道线实行严密监控。全年共查处各类非法运输烟草制品案件27起,案值57万余元,罚没款38.59万元。有力打击了各类非法运输行为,堵源截流,收到明显成效。同时以“8.16”非法运输卷烟案件的审查处理为契机,通过新闻媒体跟踪报道,有效震慑了不法犯罪分子嚣张气焰。二是严监管,控终端。在认真分析本区域烟草市场现状基础上,研究制定整治措施和办法,以提高市场净化率为中心,深入开展清理整顿卷烟市场专项治理行动。成立专项整治工作组,分赴各区县进行集中整治,加大了对重点区域的专项整治力度。通过重拳出击,严厉打击非法经营“大户”,暗流烟得到明显遏制,零售终端市场逐步规范,市场占有率明显提高,达到了122。
二、加强专卖内部管理,精细化管理水平进一步提高
深入推进烟草专卖从传统粗放型管理向现代精细化管理的转变,实现了由单一的过程管理向事前、事中、事后全过程管理的过渡。事前管理强化科学决策,在广泛征求、充分听取各方面意见的基础上,坚持集体酝酿,方向明确,做到有的放矢。事中管理强化执行到位,根据制定《专卖目标考核管理办法》、《内务管理规范》等一系列管理制度,着重加强了对各单位全过程的跟踪监督,通过及时整改,督促落实保证执行有力。事后管理强化总结提高,通过《简报》、《动态》、调研报告等形式,对整个管理流程中存在的突出问题进行梳理分析,对各地先进经验及时归纳总结、全面推广,不断提高整体管理水平。
三、构建诚信网络体系,专卖管理方式进一步提高
积极探索诚信等级管理的办法和措施,以城区营销管理中心为试点,稳步推进诚信等级管理工作。结合xx实际,通过深入调查研究,制定了《诚信等级管理实施办法》。深入开展动员宣传工作,通过新闻媒体和户籍员入户宣传等形式,全面宣传开展诚信等级管理工作的目的意义、方法步骤等,为推行诚信等级管理营造良好氛围。在全面摸底调查的基础上,归类零售户,建立客户诚信考核档案,签订“诚信经营承诺书”,初步建立了“分级评定、动态管理、增值服务、专销结合、社区联动、双向考核”的诚信等级管理模式。同时,结合诚信等级管理,积极进行零售户合理化布局,研究制定了《xx市卷烟零售点合理布局实施办法》,确保了全市零售点布局日趋合理,资源配置日趋优化。
四、严格规范办案,依法管理水平进一步提高
以学习贯彻落实《行政许可法》为契机,努力推进烟草专卖管理法制进程,重点抓好了“四个规范”:一是规范执法行为。完善执法监督机制,通过定期召开零售户座谈会,按季度进行客户满意度调查,设立并公布投诉举报电话,逐级成立执法督察组,深入开展文明执法交叉大检查活动,制定《文明执法守则》等丰富多彩的形式,加强了对专卖人员执法行为的有效监督,进一步规范专卖执法行为。二是规范办案程序。依据行政处罚规定,建立健全告知制度,在实施立案、调查取证、告知等各项程序中做到手续完备,程序合法。三是规范法律文书。严格按《烟草专卖行政案卷标准》,对全市法律文书进行统一规范,经规范,形成了从立案到结案共20种法律文书。四是规范案件审批。建立健全了案件内部审批制度,各县局、稽查大队查处涉案价值在5000元以上的案件必须报市局审批,由市局对案件处理进行全过程监督,提高了案件审理质量。
五、加强专卖队伍建设,人力资源管理水平进一步提高
牢固树立人才资源是第一资源的观念,不断提高队伍素质,努力营造“人尽其才,才尽其用”的环境氛围,建立完善了三大机制。一是教育培训机制。严格落实领导责任制,把各单位开展教育培训情况纳入专卖管理目标考核,严格奖惩逗硬。研究制定了学习制度和培训规划,并聘请有关职能部门的专业人士授课,深入开展专题讨论,提高了执法办案的能力和水平。二是“能上能下”的用人机制。坚持“能者上、庸者下、平者让”的用人导向,深入推进用人制度改革。面向社会公开招聘优秀人才到一线工作,充实了专卖队伍,并积极推行竞争上岗,实行末位淘汰,全年共有20名业绩平庸的队员被解聘。不断优化了专卖队伍,提高了队伍整体素质。三是绩效考核机制。进一步明确岗位职责,细化专卖人员目标考核指标,实行按月定期考核评分,以得分高低评定工作绩效,并与工资奖金挂钩,按月兑现奖惩,充分调动了专卖人员的工作积极性、主动和创造性,收到了奖优罚劣的良好成效。
第五篇:xx省烟草公司xx市公司物流经验介绍
全面直送 实时优化
不断提升物流运行效率和服务水平
xx省烟草公司xx市公司
各位领导:
大家好!
xx市下辖10县1区,人口430万,面积8800平方公里, 零售户11700个,地理形态为平原。区域内交通便利,村村通公路。卷烟配送中心坐落位置居中,距最远零售户150公里。从2009年开始,按照省局线路优化的安排部署,结合xx实际,我们以“管理高效率、运行低成本、服务高品质”为目标,建成了辖区一域、城乡一体、仓储一库、配送一站的卷烟储配体系,不断降低物流成本,提升服务水平,提高运行效率。
一、整合物流资源,实现全面直送
为直接配送到户,我们进行了三个整合:
(一)配送区域整合。我们把配送中心作为全市送货出发点,打破行政区划,将11个送货区整合为1个区,进行区域规划,根据客户的分布情况,单户服务时间,预设车辆、道路信息等参数,优化出最佳送货线路。
(二)配送车辆整合。为实现配送车辆的精准利用,我们对全市各县区营销部的66辆车统一上收,挑选出42辆车-1-
用于全面直送。根据车辆的装载量、送货量、客户分布、送货里程等参数情况进行重新配置,将车辆集中管理,统一标识,并对车辆的保养维修、油耗等费用标准进行统一核定和考核。
(三)从业人员整合。“11变1”模式以后,我们将各县区营销部的储配人员,以转岗分流、竞争上岗等方式进行整合,形成了全市集中的配送队伍,并通过开展教育培训、技能比武、绩效考核、文化建设等活动,打造规范、高效、活力、幸福的物流团队。
二、深化技术应用,实时线路优化
(一)优化基础信息。基础信息是优化配送线路的重要保证。为确保基础信息动态化、详实化、准确化,我们对全区客户信息进行实时维护更新,对不准确和不详实的信息进行重点采集,从而确保了线路实时优化的可行性、可操作性。
(二)优化访销批次。为解决原来固定送货线路间距较远的问题,我们打破了行政区划,实行区域集中访销,按地理位置集中的方式将每个县区的零售户划分为5个送货区域每天访销1个送货区域。
(三)优化配送方案。每天访销结束后,我们利用综合管控平台系统,结合零售户地理位置、集中区域、道路状况等因素,根据工作时间、送货户数、装载量和送货里程四个
参数,系统自动生成配送方案,再结合人工微调使方案更加科学实用。
(四)优化配送监控。送货线路生成后,调度人员根据送货司机对客户的熟悉程度和前期工作量,合理安排送货司机和送货车辆。送货司机在车载导航系统中下载送货任务和客户信息。卷烟到户后,通过车载终端确认的信息,配送中心可随时查看送货车辆的行驶轨迹、报警信息、送达时间、送货进度等情况,做到尽在掌控,实现了送货过程的规范、高效、安全。
三、运行效果明显,继续深化提升
(一)配送成本大幅下降。全面直送后,我市减少送货车辆24台,减少送货人员48人,单车平均装载量由原来的38.7件增加到66.4件。线路实时优化后,每天平均减少送货车辆7台,平均减少送货人员14人,每周平均减少送货里程5000公里,平均减少送货车次35次。单箱物流成本降低了3.28元,单箱配送成本降低了2.35元,全年物流总费用降低了近194万元。
(二)管理效果有效提升。全面直送便于物流资产核算,便于物流费用管理,便于人员集中管理。全面直送后,转岗管理人员20人,干线司机、押运员22人,库管人员22人;节省仓库面积6300平方米,安技设施费用近50万元。
(三)安全管理不断增强。由于没有对接点和中转站,减少了卷烟的运转环节,避免了因过夜而带来的卷烟不安全因素,提高了安全管理水平。
(四)服务水平不断提高。全面直送使服务标准统一,服务质量提升、极大地提高了客户服务水平。同时,我们利用了网络平台信息告知等手段减少了客户等待时间,提高了客户满意度,客户满意度从95%提高到97.9%,基本实现了零投诉。
谢谢大家!