乙级政府采购代理机构资格申报材料的具体要求

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第一篇:乙级政府采购代理机构资格申报材料的具体要求

乙级政府采购代理机构资格申报材料的具体要求

一、《乙级政府采购代理机构资格申请书》按照《吉林省政府采购代理机构资格认定实施办法》的具体要求填报,其中:

1、表一“专职人员总数”填写专职从事政府采购代理业务员的人数,所称专职人员是指与申请人签订劳动合同,由申请人依法缴纳社会保险费的在职人员,不包括退休、外聘、兼职人员。“资金情况”应填写申报上一年度的财务状况;

2、表

二、表三和表四应由法定代表人、技术经济负责人和财务负责人本人填写,并黏贴二寸照片,本人签字;

3、表五“专职人员”名单应填写专职从事政府采购代理业务的人员名单,并且不得为外聘、兼职和退休人员,以序号顺序装订;

4、表六“营业场所”应当写明办公地点和办公建筑面积,“设施和办公条件”应当写明信息网络系统建立和应用情况以及计算机、复印机、传真机、电子监控等办公设备的数量;“管理规章制度”应当列明已有的业务、人事、财务等规章制度名称;人民银行开户许可证应为申请人所在地人民银行为申请人出具的基本账户开户许可证;

5、表七“政府采购培训证明”应由财政部门出具人员培训证明;

6、表八“内部职能结构情况”应当将企业的组织类型填写清楚;

7、表九“机构简介”企业要真实填写机构简介;

二、申报材料中的各类资料可采用复印件,其中企业法人营业执照须将正、副本的全部内容进行复印,不得缺页。

三、申报材料应符合以下要求:

l、申请书和申请材料统一用A4纸,文本字体使用仿宋4号,装订成册,并加盖公章,一式2份,报送相关财政部门;

2、按照《吉林省政府采购代理机构资格认定办法》规定的顺序依次装订成册,并附有目录;

3、代理机构的设备材料如果分册装订,应当注明其几册和每册编号。

四、申报材料应当齐全,手续完备。出现数据不全、申请表填报不规范、盖章或印鉴不全、字迹潦草难以辨认等情况的不予受理。

五、负责审核申报资料的工作人员,应当对附件材料原件进行核验,确认申报政府采购代理机构填写的《乙级政府采购代理机构资格申请书》各项内容与原件相符。

第二篇:乙级政府采购代理机构资格申报材料的具体要求

乙级政府采购代理机构资格申报材料的具体要求

一、《乙级政府采购代理机构资格申请书》按照《政府采购代理机构资格认定办法》第四条的要求填报,其中:

1.表一“专职人员总数”填写专职从事政府采购代理业务的人数,所称专职人员是指与申请人签订劳动合同,由申请人依法缴纳社会保险费的在职人员,不包括退休、外聘、兼职人员。“资金情况”应填写申报上一的财务情况;

2.表

二、表三和表四应由法定代表人、技术经济负责人和财务负责人本人填写,并粘贴二寸照片,本人签字;

3.表五“专职人员名单”应填写专职从事政府采购代理业务的人员名单,并且不得为外聘、兼职和退休人员,以序号顺序装订;

4.表六“营业场所”应当写明办公地点和办公建筑面积,“设施和办公条件”应当写明信息网络系统建立和应用情况以及计算机、复印机、传真机、电子监控等办公设备的数量;“管理规章制度”应当列明已有的业务、人事、财务等规章制度名称;人民银行开户许可证应为申请人所在地人民银行为申请人出具的基本账户开户许可证;

5.表七“政府采购培训证明”应由省级以上财政部门或由省级以上财政部门指定的部门出具人员培训证明;

6.表八“内部职能结构情况” 应当将企业的组织类型填写清楚;

7.表九“机构简介”企业要真实填写机构简介;

8.表

十、表十一“有效业绩一览表”要汇总近两年内中标金额,业绩材料的申报,按照表十或者表十一的序号,以包为单位依次装订。

二、申报材料中的各类资料可采用复印件,其中企业法人营业执照须将正、副本的全部内容进行复印,不得缺页。

三、申报材料应符合以下要求:

1.申请书和申请材料统一用A4纸,文本字体使用仿宋四号,装订成册,并加盖公章,一式2份,直接报送财政部;

2.按照《政府采购代理机构资格认定办法》第四条规定的顺序依次装订成册,并附有目录;

3.代理机构的申报材料如果分册装订,应当注明共几册和每册编号。

四、申报材料应当齐全,手续完备。出现数据不全、申请表填报不规范、盖章或印鉴不全、字迹潦草难以辨认等情况的不予受理。

五、负责审核申报材料的工作人员,应当对附件材料原件进行核验,确认申报政府采购代理机构填写的《乙级政府采购代理机构资格申请书》各项内容与原件相符。

第三篇:关于2011年集中认定政府采购乙级代理机构资格

关于2011年集中认定政府采购乙级代理机构资格

有关事宜的通知 有关代理机构:

根据《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部令第61号)和《河北省财政厅关于政府采购代理机构资格认定有关事项的通知》(冀财采〔2010〕19号)的有关规定,河北省财政厅将于近期开展2011年第二批政府采购乙级代理机构资格认定工作。现将有关事宜通知如下:

一、时间安排

集中审查认定时间为11月1日至4日、11月7日,共5天。为保证工作和服务质量,本次认定工作将改进申报流程,根据网上收到的时间先后进行排序,分日分批次开展认定工作。请有关代理机构于2011年10月31日8:00前完成网上申报工作,将初审资料发送至电子Hebzfcg@yahoo.cn。省财政厅将按邮件体现的序号统筹安排确定现场申报的时间,并于10月31日12:00前在河北政府采购网公布。请有关代理机构及时完成网上申报工作,并留意现场申报时间通知。

二、初审时需提供的原件及资料

(一)营业执照、税务登记证、社保登记证、近一年的验资或审计报告、有关资质证书原件;

(二)专职人员的职称证、毕业证、人事档案管理证明、社保证明、劳动合同原件;

(三)营业场所、开标场所为自有场所的提供产权证原件;营业场所、开标场所为租用场所的提供租用合同或者协议的原件;

(四)业绩的委托协议、中标通知书原件;

(五)申报材料真实性承诺函原件;

(六)申请政府采购代理机构资格之前三年内,在经营活动中没有因违反有关法律法规受到刑事处罚或者取消资格的行政处罚的书面声明;

(七)母公司或者子公司已申请或者取得政府采购代理机构资格情况的说明;

(八)与行政机关没有隶属关系和其他利益关系的书面声明;

(九)内部制度(企业章程、代理政府采购项目工作流程图、代理政府采购项目管理规程、财务分配制度和人员管理的办法、质疑处理办法、代理政府采购项目档案管理办法,内部员工培训办法)。

三、注意事项

(一)2012年6月1日前乙级资格证书到期的,请及时参加本次集中认定,以免出现资质到期无法使用的情况。

(二)申报材料中的各类资料可采用复印件,其中企业法人营业执照须将正、副本的全部内容进行复印,不得缺页。提交材料 是复印件的,每一份复印件应清晰,落款处要有时间,并加盖机构名称和机构印章;

(三)编制的申报材料目录页码与申请书和申请材料的页码相一致;

(四)申请书和申请材料统一用A4纸,文本字体使用仿宋四号,装订成册,并加盖公章,一式一份,届时可以邮寄或直接送达。

河北省政府采购办公室 二〇一一年十月二十日

第四篇:政府采购代理机构承诺书(范本)

政府采购代理机构承诺书(范本)

致:XX大学

为维护国家利益、社会公共利益和采购当事人的合法权益,维护政府采购公开、公平、公正、透明的市场秩序,规范政府采购代理行为,预防和制止政府采购活动中的商业贿赂行为,我公司特郑重承诺:

一、坚持廉洁自律,抵制商业贿赂。

认真贯彻落实中央、省、市、区关于治理商业贿赂工作的有关精神,提高对治理商业贿赂重大意义的认识,加强政治思想教育和法制教育,筑牢自觉抵制商业贿赂的思想道德防线。

二、坚持“公平、公正、公开”原则,不滥用职权,强行指定专家评委和供应商,干预正常采购活动;

不与采购人、供应商发生不正当的经济往来,获取不正当利益。

三、严格遵守政府采购回避制度的有关规定和项目评审工作纪律,采购活动期间不在非办公场所与供应商私自单独接触等;

不利用工作之便,向外界透露应当保密的政府采购信息。

四、增强法律意识,自觉维护政府采购正常秩序。

不从事资质范围以外的代理业务;不采取不正当手段获取政府采购代理项目;不在规定的收费标准以外收取代理费;对采购人依法委托的代理项目不以任何理由拒绝(如有发生,愿接受从区级采购代理机构名录库中清除的处理)。

五、规范政府采购程序,严格按政府采购审批的采购方式组织采购。

不在财政部门指定媒体以外发布采购信息;不擅自改变审批的采购方式;不以不合理条件对供应商实行差别待遇或歧视性待遇;不得设置带倾向性资质门槛、技术性条款,排斥和限制其他潜在投标人;不制订带有倾向性的评标办法;在组织政府采购项目评审时,不误导或直接授意评审人员做出有违公正的评审意见的;不得与供应商或采购单位恶意串通。

六、加强内部制度建设,规范工作人员行为准则。

不接受可能影响采购公正的单位和个人的宴请、娱乐消费、旅游活动及馈赠礼品、礼物、购物券、回扣、佣金、现金、有价证券等;不向投标单位及其工作人员索要好处费、赞助费和宣传费;不在投标单位支付旅游费用、报销等各种消费凭证。

七、树立良好的工作作风、提高工作效率,提高服务质量。

如因本公司原因导致采购活动违规,如招标文件制作粗糙甚至违法、出现质疑投诉且查证属实及上述条款其他禁止事项等,一年内累计超过两次违规的,愿接受从区级采购代理机构名录库中清除及监管部门的进一步调查处理。

八、自觉接受政府采购监管部门、审计和纪检监察等部门的监督和检查,自觉接受社会界的监督。

法人代表:(签章)

承诺单位:(签章)

****年**月**日

第五篇:政府采购代理机构考核办法

浙江省政府采购中介代理机构考核办法

(征求意见稿)

第一章

总则

第一条

为进一步加强对政府采购中介代理机构的监督管理,规范政府采购中介代理机构执业行为,提高政府采购中介代理机构的工作质量、采购效率和服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部令第61号)等法律法规,制定本办法。

第二条

本办法所称政府采购中介代理机构(以下简称代理机构),是指取得省级以上财政部门认定资格的,依法接受采购人委托,从事政府采购货物、工程和服务采购代理业务的社会中介机构。

第三条

工商注册地在浙江省境内的代理机构,应当按照本办法的规定参加考核。

外省代理机构及其分支机构在浙江省境内从事政府采购代理业务,事先应向省财政厅备案。其中持续开展业务的,应当按照本办法的规定参加考核。

第四条

甲级代理机构的由省财政厅负责考核,乙级代理机构由其工商注册地财政部门负责考核。外省乙级代理机构的考核由其主要业务地设区市财政部门负责。

财政部门可委托无利害关系的中立机构按照本办法的规定实施考核,但事先应对其进行培训,并在财政部门的指导下进行。

代理机构考核结果应当报省财政厅,由省财政厅进行必要的复核后发布。

第五条

代理机构的考核每两年进行一次。财政部门可以根据工作需要对代理机构组织专项检查与评比,但专项检查、评比以及考核之间的间隔应不少于6个月。

第六条

财政部门及其派出的考核小组和受委托机构(以下合称考核机构)在考核工作中要做到“要求明确,事先通知,程序规范,考核认真”,不得借考核干预代理机构的正常工作,不得借考核之名谋取不正当利益。

考核机构组成人员中,与代理机构有利害关系的,应当回避。

第二章

考核内容

第七条

考核的内容应当包括队伍建设、制度建设及执行、业务操作、规模和效益、社会评价等项目,省财政厅可以根据每次考核的重点不同增加其他其他考核项目,细化并确定各考核项目的评分值。

第八条

代理机构的队伍建设情况。包括人员的数量、学历、职称情况,场地设施情况,参加财政部门组织的培训及考试情况,学术论文、调研报告等科研成果的发表情况,遵守职业道德和廉洁自律情况等。

第九条

代理机构的制度建设及执行情况。包括是否建立与开展代理业务相适应的工作纪律、业务流程、岗位职责、监督机制、收费规则、档案管理等内部管理制度,制度的合法性和科学性以及制度的执行情况。

第十条

代理机构的业务操作情况。包括签订代理协议、信息公告、采购方式审批、采购文件编制与发售、评审小组组建、专家抽取与保密、采购现场组织、采购结果确定、合同备案、质疑答复及投诉等各环节的规范程度以及是否超越授予资格的业务范围承揽政府采购代理业务。

第十一条

代理机构的业务规模及效益情况。包括代理业务的项目数量、成交金额、节资率等。

第十二条

代理机构的社会评价情况。包括供应商、评审专家、采购人以及监督管理部门对于代理机构的评价情况。

第三章

考核程序

第十三条

每次考核前30日,省财政厅应当在浙江省政府采购指定媒体上发布考核公告,通知纳入考核对象的代理机构在规定的时间内反馈是否参加考核。

第十四条

省财政厅应针对每次考核制定具体的考核方案,规定 考核对象、考核时间、考核方式、考核项目及评分标准、考核需准备的资料等。

考核方案应当在考核前15日以书面通知形式送达代理机构。第十五条

列入考核对象的代理机构应当在省财政厅规定的截止时间前按要求反馈是否参加考核的信息,逾期不反馈的,可视为拒绝参加考核,考核结果作不合格处理。

财政部门按照代理机构在浙江政府采购网上登记的地址信息邮寄书面通知,代理机构因地址变更未能收到的,不免除其按要求反馈信息的义务。

第十六条

代理机构在反馈信息后,应当根据考核方案和要求进行自查自评,如实填写自评表,准备考核所需资料。

因代理机构准备不足导致考核事实难以认定的,作不利于其的推论;导致部分考核项目不能得出分值的,该项目作零分处理。

第十七条

考核机构应当到代理机构所在地进行现场考核,重点对代理机构的场地设施、部门设臵、档案管理等进行现场核实评估。其他考核内容,考核机构可视情况要求代理机构将相关资料一次性送达指定的地点并指定专人配合考核。第十八条

考核机构进行现场考核之前,应当提前以书面或电话、传真等形式通知代理机构,时间不少于5日

第十九条

考核机构应当根据代理机构的自评表及准备的资料,结合考核方案进行逐项检查并量化打分。必要时,可向财政、监察、审计等监管部门、相关采购人、供应商和评审专家等核实情况。

第二十条

考核机构进行量化打分时,应将有关加分或扣分的事实在考核工作底稿中载明并由代理机构确认。代理机构逾期未确认的,视为无意见。

代理机构对事实有异议的,可以写明自己的意见,由考核机构提交省财政厅审查处理,代理机构对自己的意见应当提供证据。

第二十一条

考核机构应当在考核工作结束后30日内形成书面考核意见报省财政厅。书面意见应包括:代理机构各项考核项目的得分、考核总分、合格与否的意见、考核中发现的问题等。

第二十二条

省财政厅应当组织人员对各地上报的代理机构考核情况进行抽查复核,成绩优秀和不合格单位作为抽查的重点。

考核成绩与复核成绩不一致的,以复核成绩为准,但相差在5%以内且对将对结果产生实质不利影响的,以考核成绩为准。

第二十三条

对在考核中发现的问题,由负责考核的财政部门向代理机构发出整改意见,督促代理机构限期整改。

采购代理机构应当按照整改意见进行整改,并将整改结果书面报负责考核的财政部门,由财政部门汇总报省财政厅备案,与该代理机构资格申报材料一并存档保管。

第四章

考核结果及应用

第二十四条

考核得分达到总分的60%以上的为合格,低于60%的为不合格。单项考核项目得分低于60%的项目数在三个以上的,可视作不合格。

第二十五条

单项考核项目得分达到85分以上,每一项得一个星级,最高为五星级。

单项考核项目得分有低于60%的,不予评定星级。对考核成绩达到四星级以上的代理机构,应当进行复核。第二十六条

考核结果(包括合格与否及星级情况)在“浙江政府采购网”上向社会公开发布,供采购单位和社会公众查阅、监督,作为采购单位选择代理机构并委托其代理采购业务的基本依据。

甲级代理机构的考核结果抄送财政部,外省代理机构的考核结果抄送所在地省级财政部门。

第二十七条

对考核不合格的代理机构,应要求其限期整改,并列入同级财政部门重点管理名单。整改期间可暂停其在浙江省范围内代理政府采购项目,直至整改后复核合格。

连续两次考核不合格,属省财政厅认定资格的代理机构,其政府采购代理机构资格不予延续,资格到期后两年内不得重新申请。

第二十八条

四星级以上的代理机构享有以下权利:

(一)凡属省财政厅认定资格的代理机构,其资格自动延续一次,到期后直接予以换证。

(二)可以免于参加考核一次。如选择不参加考核,其考核结论和星级维持不变。

(三)在采购单位以招标或竞争性谈判方式选择代理机构时,可按星级给予加分,以随机抽取方式选择代理机构时,可优先选定。

(四)省财政厅在浙江政府采购网上将按星级情况对代理机构的展示先后予以排序,对四星级以上的代理机构予以优先推介。

第五章

考核责任

第二十九条

考核时代理机构隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝考核的,考核机构应当场责令改正,拒不改正的,其考核结果作不合格处理,同时视情节严重程度,给予通报批评,直至提请认定资格的财政部门取消其政府采购代理资格。

第三十条

发生下列情形的,对代理机构予以通报批评。情节严重的,考核结果作不合格处理,可责令其限期整顿,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法追究责任。

(一)未按规定在财政部门指定媒体上发布政府采购信息;

(二)未按规定向财政部门备案采购文件、采购结果和合同;

(三)未按规定审批采购方式或未经财政部门批准擅自改变采购方式;

(四)质疑答复满意率、服务态度和质量满意度较低。第三十一条

代理机构及其工作人员在代理政府采购业务中有《政府采购法》第七十一条、七十二条、七十六条、七十八条规定的违法行为的,应按照政府采购法及有关规定予以处理;如需取消政府采购代理资格的,应提请认定资格的财政部门依法取消其政府采购代理资格;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十二条

代理机构及其工作人员在资格认定时有《政府采购代理资格认定办法》第四十一、四十二、四十三条规定的违法情形的,应提请认定资格的财政部门予以处理。

第三十三条 考核机构工作人员在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,给予通报批评;情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章

则 第三十四条

本办法由浙江省财政厅负责解释。

第三十五条

本办法自2011年1月1日起实施。之前本省有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

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