第一篇：地铁竣工文件编制计划
**地铁1号线竣工文件编制计划
一、编制依据
1.《**市轨道交通工程文件材料编制与归档范本》 2.《国家重大项目工程竣工文件材料立卷归档管理办法》； 3.公司竣工资料编制工作的有关要求。
二、组织与管理
（1）明确分管领导,配备专职人员,建立临时档案室。（2）及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。
我项目部成立以总工程师**为组长的竣工文件编制小组，副组长**，成员有**，各技术主管5人。计划工作分工：
**总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。**负责竣工文件的编制，计划落实。**负责合同管理文件任务。**负责竣工图编制任务。
**负责车站、区间资料清理、补充、归档。**负责试验资料的分类、整理。**负责音像档案。
**负责安全及文明施工文件
整理、归档**年6月30日完成。补充、组卷**年7月30日完成。
三、文件材料收集与整理
一）、管理文件
1、施工管理文件
2、进度控制文件
3、投资控制文件
4、合同管理文件
5、安全及文明施工文件
6、施工日志及其它文件
计划整理、归档**年6月25日完成。二）、工程质量管理文件
（一）收集的内容 1．工程质量往来文件 2．试验、检验结果汇总表
3．本标段工程质量检验评定表（单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）
4．安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
5．检验汇总资料
6．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7．合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。
（二）整理的要求及方法：
1．以车站为单元，按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。
2．区间单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。
计划整理、归档**年5月20日完成。
三）、试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）
（一）收集的内容： 1.土工试验
2．各种原材料试验报告； 3．配合比试验报告
4．外购成品、半成品抽检、试验资料;5．外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 6.外委试验、检测记录和报告。
（二）整理的要求及方法：
各种原材料试验报告，以车站为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青等分类的顺序和试验日期依次整理装订。
计划整理、归档**年4月29日完成。计划整理、归档**年3月29日完成。四）、施工总结（施工总结报告）。计划**年4月30日完成。五）、竣工图表
以施工蓝图为母本，车站、区间为单位按里程顺序排列，并按要求的装订厚度汇编成本。
竣工图计划编制、归档**年5月30日完成。六）、特殊载体文件的收集与整理 一）、声像文件
（一）收集的内容：
1．记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片 2.上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片
3．各种重要会议的录音、录像、照片 4．工程录音、录像、照片，特别是隐蔽工程 5．其他具有保存价值的录音、录像、照片
（二）整理的要求及方法：
1．工程录音、录像、照片先按单位工程，再按照桩号或时间顺序编排。
2．数码照片按年度分类，声像、照片号为年度号+流水号（各4位）。
3．录音、录像、照片应附有简单的说明。二）、第二册
电子文件
（一）收集的内容： 1．文本类电子文件 2．图像类电子文件 3．图像、CAD电子文件
4．影像类电子文件 5．声音类电子文件 6．多媒体电子文件
（二）整理的要求及方法：
1． CAD以合同段位单位，按照竣工图的顺序排列。2．编制电子文件的著录。
计划整理、归档**年5月30日完成。
四、组卷
1、案卷的基本构成及要求
案卷（册或分册或本）组成及其排列格式是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
2、案卷及文件材料的装订
3、档号的编写
4、档案盒规格及填写要求
5、工程档案排列及分类目录的编制
6、特殊载体文件档案
计划组卷完成日期：**年6月30日
**标项目经理部 **年07月23日
第二篇：1、竣工文件编制范本
竣 工 文 件 编 制 范 本
第一部分
综 合 文 件
第一册
竣工验收文件
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、公路工程竣工验收鉴定书（见附件12）
五、交工验收报告（见附件13）
六、工程质量检验报告
七、环境影响评价报告
附件：环境影响评价大纲
环境影响检测报告
八、审计报告
九、竣工验收申请及批准文件
第二册 工 程 总 结
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、施工总结（见附件14）
五、监理工作（含变更设计）总结（见附件15）
六、设计总结（见附件16）
七、建设管理总结（见附件17）
八、质量监督工作总结（见附件18）
五、资料编排：
分类按时间顺序排列，并按规定的厚度汇编成若干册。
第六册 工程交接及有关资料
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、工程交接表（见附件19）
五、工程交接说明，会议纪要及有关文件、资料。
第二部分 竣工决算
第一册 竣工决算报告
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、竣工决算报告资料
第二册 桥梁、互通工程决算表
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、桥梁、互通决算表
五、资料编排
按桥梁、互通分类并按桩号顺序和规定厚度汇编成册。
第二册
路基竣工图表
一分册
路基横断面竣工图
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、竣工图
1、按里程顺序依次编制。
2、路面顶面标高、防护、排水标注均应符合施工实际。
3、竣工图号为“HDT”。
二分册
路基土石方竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、土石方的开工、竣工日期、断面复测、工程量校核及施工过程等情况。
2、施工技术规范及原设计执行情况。
3、施工中出现的重大技术问题及解决措施。
4、不良地质的处理情况。
5、路基压实度检测情况。
6、施工机械的配置及进度控制情况。
7、工程变更、投资增减及计量支付情况。
六、竣工表
1、清理场地一览表
JH06
2、挖除不适宜材料（含淤泥）一览表
JH07
3、路基挖方工程一览表
JH08
4、路基填方工程一览表
JH09
四分册
小桥、渡槽竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概况（见附注1）
六、小桥工程一览表
JH12 渡槽工程一览表
JH13
七、竣工图：
1、按里程桩号顺序和施工实际依次绘制每座小桥和渡槽竣工图。
2、竣工图上各部位的标高必须符合施工实际。
3、每座小桥和渡槽均为一单元工程，其工程概述的内容为：工程名称、地点、类型尺寸、计划开工竣工日期、实际开工竣工日期、施工过程、变更过程、变更令号、重大技术问题、工程量、主要材料用量、投资增减变化、最后计量支付和金额、支付月份等。装订时放在各自竣工图前。
4、每座小桥附上台背处理图。
5、竣工图号为“TJ3”。
八、资料编排
小桥、渡槽均以合同段为单位分座整理，按里程桩号顺序和规定的装订厚度分别汇编成若干册。
五分册
涵洞、通道竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概况（见附注1）
六、涵洞工程一览表
JH14 通道工程一览表
JH15
六、大型挡土墙工程一览表
JH17
七、竣工图：
1、按里程桩号顺序依次绘制。
2、绘制墙背处理图。
3、图中各部的长度、高程及断面尺寸均按施工实际标注。
4、不良地质基础处理的部位要注明。
5、竣工图号为“TJ6”。
八、资料编排（同本册六分册）
第三册
路面竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、工程概述
1、本段路面的起止桩号、结构形式、开工、竣工日期，施工机械配备情况。
2、材料来源及品质。
3、施工过程，质量和进度控制，中间抽查及交工验收情况。
4、重大技术问题与质量事故的分析和处理。
5、新工艺、新材料、新技术采用情况。
6、施工技术规范和原设计执行情况。
7、工程变更、投资控制及计量支付情况。
五、路面工程一览表
JH18
六、路面结构及分布图
1、按施工实际绘制。
2、若施工中无变化，可直接采用原设计结构图，图中的标注与实际相同，图框符合规定的要求。
3、竣工图号为“TM”。
七、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序和规定的厚度，整理装订成册。
2、竣工图包括：①每座互通立交(主线除外)平面，纵断面图（平面图上标注各构造物位置）；②匝道路基横断面图、涵洞、通道、排水、防护及交通工程竣工图。
3、互通立交线位数据比较复杂，其竣工图除变动较大重新绘制外，其它将原设计图中出现的误差纠正后可直接采用。
4、施工图按施工实际绘制，图中的标高及坐标均与实际相符合。
5、竣工图号“TK1”。
八、资料编排（同本卷第四册）
二分册
分离式立交竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述（见附注1）
六、分离式立交工程一览表
JH20
七、竣工图
1、按里程桩号顺序绘制每座分离式立交竣工图。如无变更，可直接利用原设计图，图框符合规定的要求。
2、竣工图按施工实际绘制，其上各部位的标高和数据均为竣工后实测值。
3、桥两侧引道及附属工程均绘制竣工图。
4、竣工图号为“TK2”。
八、资料编排（同本卷第四册）
三分册
平面交叉工程竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
14、竣工图号为“TC”。
七、资料编排
以合同段为单位，按各构造物所在位置逐个整理，并按里
程顺序汇编成册，每册厚度符合规定的要求。
第七册
隧道工程竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、工程概述（见附注1）
五、隧道工程一览表
JH22
六、竣工图
1、若施工中无变更，可直接采用原设计图；若施工中变更较小可将修正后的原设计图作为竣工图；若施工中变更较大，须重新按施工实际绘制。
2、竣工图应附有防水和排水、路基、路面及附属设施竣工图。图中各数据的标注与实际相符。
3、竣工图号为“TZ”。
七、资料编排
以合同段为单位逐个整理，按里程桩号顺序和规定的厚度装订成册。
第八册
交通工程竣工图表
一分册
标志标线竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
3程标注。
3、竣工图号为“TA2”。
八、资料编排
1、资料按护栏、隔离栅、隔离墙、防眩板的顺序分类整理。
2、以合同段为单位，每类资料按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。
三分册
通讯系统竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、扼要叙述本段通讯系统的基本情况和工程内容。
2、施工中执行原设计情况及工程变更情况。
3、施工过程，施工质量及进度控制情况。
4、重大技术问题及处理措施。
5、计量支付情况。
六、通讯及监控系统一览表
JH24 预埋管线一览表
JH26
七、竣工图
1、竣工图必须与实际施工相符，图框符合规定的要求。
2、竣工图号为“TA3”。
八、资料编排
以合同段为单位，按里程桩号顺序和规定的厚度装订成册。
四分册
照明设施竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
六分册
收费系统竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述（内容同通信系统）
六、收费系统工程一览表
JH25
七、竣工图
1、按施工实际绘制，图框符合规定的要求。
2、竣工图号为“TA6”。
八、资料编排
以每座收费站为单位装订成册。
七分册
服务系统房屋建筑竣工图表
一、封面（见附件1）
二、总目录（见附件3）
三、本册目录（见附件4）
四、分册目录（见附件5）
五、工程概述
1、工程概况，包括：工程内容，材料来源及检验情况，工期等。
2、施工过程，质量控制及质量保证措施。
3、地基，基础处理情况。
4、重大技术问题及质量事故的处理。
5、施工中执行原设计情况及工程变更情况。
6、计量支付情况。
六、房屋建筑工程一览表
JH29
七、竣工图
1、若施工中无变更时，可直接采用原设计图；若变更较多，需重新按实际施工绘制，变更较小时可参照原设计图，将变动的地方修正后，直接采用。
第四部分
设计、施工文件
第一册
技术设计文件
一分册
技术设计综合文件
一、封面（见附件7）
副页（见附件8）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、技术设计综合文件
1、审批设计及有关文件。
2、主管部门有关技术方面的通知规定。
3、设计施工中重大技术问题的往来文件，会议记要。
96、砂浆及砼抗压强度试验汇总表。
7、路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）。
8、路面弯沉测量汇总表。
9、路面分层压实度汇总分析评定表。
10、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表。
11、路面水泥用量检验汇总表。
12、油石比检验汇总表。
13、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表。
14、重大安全质量事故及处理情况一览表。
六、资料编排
1、本段工程质量评定表应在该段各单位工程已评定的基础上评定。
2、各汇总表及评定表均按制表时间顺序排列，按规定的厚度整理装订。
二分册
路基工程质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、质量文件
1、路基工程质量自检报告。
路基工程质量检验评定表（单位工程质量评定表）
2、土石方工程质量文件
（1）土石方工程质量自检报告。
（2）土石方工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）
土方工程质量检验评定表（分项工程质量评定表）石方工程质量检验评定表（分项工程质量评定表）软基处理质量评定表（分项工程质量评定表）
3、排水工程质量文件
17、路面基层检测汇总表
8、路面面层检测汇总表
9、全合同段路面工程质量检验评定表
10、路面联结层质量检验评定表
11、路面底基层质量检验评定表
12、路面基层质量检验评定表
13、路面面层质量检验评定表
六、资料编排
以合同段为单位，以1~3km为一段，按单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表的顺序和规定的厚度整理装订成册。
四分册
桥梁工程质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、桥梁工程质量文件
1、桥梁工程质量自检报告
2、本合同段桥梁工程质量检验评定表（单位工程质量评定表）
3、每座桥质量检验评定表（格式同单位工程质量评定表）（1）基础及下部构造质量检验评定表（分部工程质量评定表）
（2）上部构造质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）总体及桥面质量检验评定表（分部工程质量评定表）（4）防护工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（5）说明：各分部工程质量检验评定表包括如下内容：
a、本分部质量检验评定表
b、本分部所属各分项质量评定表
六、资料编排
四、分册目录（见附件11）
五、隧道工程质量文件
1、隧道工程质量自检报告
2、本合同段隧道工程质量评定表（单位工程质量评定表）
3、每座隧道工程质量评定表（格式同单位工程）
（1）洞身开挖质量检验评定表（分部工程质量评定表）（2）洞身衬砌质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）总体及洞口开挖质量检测评定表（分部工程质量评定表）
（4）隧道路面质量检验评定表（分部工程质量评定表）说明：各分部工程质量评定表的内容同桥梁工程质量文件。
六、资料编排：同本册四分册。
七分册
交通安全设施质量文件
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、质量文件
1、交通安全设施质量自检报告
2、交通安全设施质量检验评定表（单位工程质量评定表）（1）标志工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（2）标线工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（3）护栏工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（4）隔离栅工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（5）隔离墙工程质量检验评定表（分部工程质量评定表）（6）监控和通讯系统质量检验评定表（分部工程质量评定表）
（7）照明设施质量检验评定表（分部工程质量评定表）（8）收费系统质量检验评定表（分部工程质量评定表）
54、集中拌和场试验检测报告。
七、资料编排
1、各种原材料试验报告，以合同为单位，按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土的顺序和试验日期依次整理成册。
2、预制场、集中拌和场试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订成册。
3、每册厚度符合规定要求。
第四册
路基工程
一分册
土石方工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编排说明
1、简述本册编制情况。
2、编入施工综合文件的资料要注明。
六、编制内容
1、土石方开工报告及审批文件（含附件）。
2、中线复测记录、水准点和导线点校核记录。
3、筛分试验报告。
4、击实试验报告。
5、动力触探试验报告。
6、压实度检验报告（含台背回填）。
7、软土地质处理方案和试验记录。
8、软土路基沉降量观测记录。
9、各分项工程完工后检查记录。
10、其他施工质量检验表和中间抽查记录。
七、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理
7同大中桥梁工程。
七、资料编排：
以每座小桥、渡槽为单元，按分项工程排序和规定的厚度分类整理装订成册，然后以合同为单位，按每座桥或渡槽所在桩号的顺序排列归档。
四分册
涵洞、通道工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
同本册一分册。
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）。
2、砂浆及混凝土抗压强度检验表。
3、基坑验收检验记录表。
4、基础处理方案及检验表。
5、钢筋模板检验记录。
6、工序交验表及中间检查记录。
7、各种现浇成品检查记录。
8、各分项工程完工后的检查记录。
9、中间交工证书。
七、资料编排
涵洞、通道工程均以合同段为单位，按分项工程排序分道整理，然后按每道涵洞或通道所在的桩号顺序合订成若干册，每册厚度符合规定要求。
五分册
防护工程
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册。
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）。
2、沥青混凝土的配合比设计试验与审批报告。
3、外购产品的合格证书。
4、路面联结层、底基层检查记录及检验表。
5、路面基层、面层检查记录及检验表。
6、钢筋混凝土配筋检验表。
7、中间抽检记录。
8、各分项工程完工后的检查记录及检验表。
9、中间交工证书。
六、资料编排
以合同段为单位，按分项工程排序分类整理装订成册。每册厚度符合规定的要求。
第六册
大、中桥梁工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册。
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、砂浆、混凝土抗压强度检验表。
3、基坑（钻孔）检查记录。
4、基础（桩基）检查记录。
5、钢筋混凝土配筋及模板检验表。
6、预应力张拉、压浆等检查记录及检验表。
111、钢筋砼配筋检验表。
12、预制件成品检查记录。
13、外购件进场检查记录及产品合格证书。
七、资料编排
以每座互通立交为单元，按分项工程的顺序分类整理装订成册，每册厚度符合规定要求，然后按合同段为单位，按每座互通立交所在桩号顺序排序归档。
二分册
分离式立交
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
同第四册一分册
六、编制内容
同大中桥梁工程
七、资料编排
同大中桥梁工程
第八册
隧道工程
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
同第四册一分册
五、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、砂浆及砼抗压强度检验表。
35、各项施工检验表。
6、基础检查记录及检验表。
7、各种现浇成品检查记录。
8、各分项工程完工后检查记录表。
七、资料编排
以合同段为单位，以1-3km为一段，按分项工程的排序和规定的厚度整理装订成册。
二分册
护栏、隔离墙、隔离栅、防眩板
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况
六、编制内容
同标志标线工程
七、资料编排
同本册一分册
三分册
通讯系统一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
六、编制内容
1、开工报告及审批文件（含附件）
2、材料来源及质量记录。
3、施工中间抽查记录及检验表。
4、各分项工程完工后检查记录及检验表。
5、其他各种施工记录及检验表。
七、资料编排
以合同段为单位，按里程顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
六分册
收费系统一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
六、编制内容
同通讯系统
七、资料编排
以每座收费系统为单位，按设施类别及施工顺序整理装订。
七分册
服务系统及房屋建筑
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、分册目录（见附件11）
五、编制说明
简述本册的编制情况。
7线路、路面、构造物、桥梁等）。
4、计量支付文件
（1）全段计量支付汇总表（2）月计量支付证书
五、资料编排：同第十册
第十二册
施工原始记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
简述本册的编制情况。
五、编制内容
1、施工日记。
2、开工、完工记录。
3、天气、温度及自然灾害等记录。
4、各工序施工原始记录。
5、各点、各工序测量原始记录。
6、施工照片、录音、录像（光盘）。
7、其他各种原如记录。
六、资料编排
1、施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理装订。
2、各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其他各种原始记录、施工照片、录像（光盘）、录音等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理装订。
3、各册厚度符合规定的要求。
95、编制说明：
简述本册的编制情况
6、资料内容：
监理处组织机构资质、人员、监理大纲及各种规章制度。
二分册
与业主往来文件
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容： 与业主往来文件。
三分册
监理处下发文件与阶段性工作总结
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容：
1、监理处下发承包单位文件。
2、监理处阶段性工作总结。
四分册
监理处会议纪要
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
1⑤ 工程违约、延期、索赔的有关材料及证明。
七分册
工程质量评定资料
1、封面（见附件7）
2、总目录（见附件9）
3、本册目录（见附件10）
4、分册目录（见附件11）
5、编制说明：
简述本册的编制情况。
6、资料内容：
监理工程质量评定资料，包括：建设项目评定表，合同段评定表，单位工程评定表，分部工程评定表，分项工程评定表。
五、资料编排
1~6按资料内容分类并按时间顺序和规定的厚度整理装订。第7分册以合同段为单位按单位工程、分部工程、分项工程的顺序整理，然后按合同号顺序合订成册，每册厚度符合规定的要求。
第二册
监理抽查的试验检测记录和报告
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制说明
扼要叙述本册编制情况。
五、抽查的试验检测资料
1、路基工程
2、路面工程
3、桥涵工程
4、通道工程
5、立交工程
6、隧道工程
四、编制说明：
简述本册的编制情况。
五、计量支付文件
1、有关计量支付往来文件；
2、每月计量支付证书；
3、每月计量支付申请表。
六、资料编排
按时间顺序分类整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第三册
试验、检测报告（第二套备用）
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、各种原材料试验报告。
2、砂浆及砼配合比试验报告。
3、砂浆及混凝土抗压强度试验报告。
4、击实试验报告。
5、动力触探试验报告。
6、压实度试验。
7、稳定土强度试验报告。
8、水泥（石灰）剂量试验报告。
57、其他各种中间检查记录。
五、资料编排
1、基坑检查记录及检验表、基础检查记录及检验表均以合同段为单位，按排水工程、涵洞工程、通道工程、挡土墙、桥梁工程、防护工程、隧道工程、交通安全设施的排序和每一构造物所在桩号顺序分类整理成册。
2、路基检查记录及检验表以合同段为单位，按里程桩号顺序分类整理成册。
3、路面检查记录及检验表以合同段为单位，按分项目工程排序和里程桩号顺序分类整理成册。
4、钢筋混凝土配筋检验表以合同段为单位，路面、排水涵洞、通道、桥梁、防护、隧道、互通工程等各种构造物在类别所在桩号的顺序分类整理成册。
5、预应力张拉、压浆检验记录以合同段为单位按每座桥所在的桩号顺序分类整理成册。
6、其他各种中间检查记录以合同段为单位，按分部工程和里程桩号顺序分类整理装订。
7、每册厚度符合规定的要求。
第五册
成品、半成品检查记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、预制件成品检查记录。
2、外购件进场检查记录。
3、各种现浇成品检查记录。
4、各种分项工程完工后检验记录。
5、各种构造物成品检查记录。
6、桥梁竣工验收荷载试验报告。
74、计量支付文件
（1）全段计量支付汇总表（2）月计量支付证书
五、资料编排：同第十册
第八册
施工原始记录
一、封面（见附件7）
二、总目录（见附件9）
三、本册目录（见附件10）
四、编制内容
1、施工日记。
2、开工、完工记录。
3、天气、温度及自然灾害等记录。
4、各工序施工原始记录。
5、各点、各工序测量原始记录。
6、施工照片、录音、录像（光盘）。
7、其他各种原如记录。
五、资料编排
1、施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同为单位，按施工日期依次整理装订。
2、各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其他各种原始记录施工照片、录像（光盘）、录音等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理装订。
3、各册厚度符合规定的要求。
第三篇：竣工文件编制办法A4
广 东 省
增 城 市
省道S119线荔城至新塘段改扩建工程
竣工文件编制办法
增城市广长路桥发展有限公司
二ОО五年四月
目 录
前言
1、总则
2、竣工文件编制工作的组织分工及职责
3、档案材料的收集、整理及排序原则
4、竣工文件编制
5、竣工文件组卷
6、竣工文件的验收和报送
7、本编制办法所依据的文件资料
8、竣工文件编制范本
1、总则
1.1竣工文件是本工程从立项、设计、施工，直至交工、竣工验收全过程中形成的与本工程有关的应归档的全部文件材料(包括文字材料、图纸、图表、计算资料、科研和新技术资料及声像材料等各种载体形成的文件材料)编制而成的工程档案。
1.2竣工档案资料直接来源于工程建设的全过程，它是工程基本建设项目的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，是工程技术人员、管理人员、监理及所有参与工程建设者的智慧和劳动的结晶，编制好工程竣工档案，对总结设计、施工经验教训、提高工程建设监理和管理水平具有重要意义，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护提供详实的资料和依据。为了规范公路工程建设项目竣工文件的编制和归档工作，交通部于2001年发布了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交通部交办发[2001]390号文)，广东省交通厅和广东省档案局于2002年联合发布了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办函[2002]404号文），对建设项目竣工文件的组卷提出了要求；2004年交通部分别发布了《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号部长令）和《公路工程竣交工验收办法有关事项的通知》（交公路发[2004]446号文），对建设项目竣工文件的内容做了新的具体规定。因此，各有关单位应高度重视竣工档案的编制工作，确保竣工资料标准统一、完整、准确、系统。不允许涂改和重新抄录，严禁伪造。
2、竣工文件编制工作的组织分工及职责
2.1竣工档案编制工作要在省（市）档案局、省交通厅等档案主管部
要保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质（所谓内在质量是指竣工文件的内容要完整、准确、系统；外在品质则是指美观）。具体要求如下：完整，是指图纸、资料齐全，无遗漏，但也不应有多余；准确，是指必须坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实性、严肃性，严禁伪造；系统，是指文件分类、科目编排科学、合理；美观，则要求竣工文件文字清晰、幅面整齐、整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。
4.2编制体系
荔新公路全长28.52km，共11个施工标段，4个监理标段，将竣工文件分为A1～A4、B1～B4、C1～C311个施工标段和D1、D2、D3、D54个监理标段编制，各标段起止点桩号以施工图为准。
4.3格式要求
为了做到竣工文件外在的美观，必须对规格形式做出统一要求。竣工文件文字材料幅面一律采用297×210㎜（即A4纸）尺寸，竣工图一律采用297×420mm（即A3纸）尺寸，其中竣工图图框由建设单位统一制作，发放给各承包单位。扉页要有相应人员签字并加盖公章。竣工图的编号要按照统一的原则编制。
文件的封面印有该本资料的位置“×卷×册×分册(i/n)×本册(i/n)”等字样。其中括号内n表示该分（本）册共分n分（本）册，i表示该本为第i分（本）册。在文件的侧面亦印有相同的内容。这样，每一本资料都有唯一的编号，查找很方便。
4.4竣工文件目录
交、接线、交通设施、服务系统房屋建筑、收费、监控、通信、环保和绿化等在内的所有竣工图表。
第五卷、施工资料卷。在整个施工过程中工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录，该部分内容最多，工作量最大，是工程进行过程中最主要、最真实的反映。
第六卷、科研和新技术资料。批准的所有科研、新技术资料。4.6文字材料档案的编制要求
4.6.1字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；
4.6.2验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表要求打印，字体宜为印刷体，公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表使用激光打印机打印；
4.6.3不允许用涂改液修正；
4.6.4签述意见及签名时应使用不易褪色的炭素墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；如确有外单位形成不符合书写要求，但又难以整改的文件材料时，编制单位就进行复印，将复印件逐页附在原件后面，复印件不编页码；
4.6.5热敏纸传真件应及时复印（非热敏纸可不复印），竣工文件中不能出现热敏纸传真件，凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保
4.7.6绘制竣工图应符合《道路工程制图标准》（GB50162-92），竣工图中文字应使用仿宋体，字体大小可参考设计图（字高系列为2.5、3.5、5、7、10、14、20mm），一般情况下尺寸标注（阿拉伯数字）字高宜采用2.5mm，图内右下角说明文字字高宜采用3.5mm，标题字高宜采用5mm；
4.7.7竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0º、5º、10º、15º等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分），同一合同段内出现完全重复的标准图时（前面为斜交5º的13m空心板，后面为斜交15º的13m空心板，则不是完全重复）则后面的不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；若有新增加的施工要补充新的施工图，没有施工图，但实际进行施工且已竣工的工程，必须编制竣工图；
4.7.8图纸工程量表及有关尺寸标注应与工程计量支付的工程量相互一致，即通过标注的尺寸计算与工程量表中的数据相一致，非计量的工程量应与现场实际工程量一致，监理应重点复核尺寸标注和工程量；
4.7.9图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，必须用手工签名且工整（即本人的手写体）；
4.7.10文字说明语气应为完工的工程说明，即竣工说明，不能照抄原设计图的设计说明，在设计说明中的一些词不能使用在竣工图说明中，如建议、宜、拟等。竣工图说明应充分体现已完工程的施工过程，是已发生的；
4.7.11竣工图中的线条粗细宜早拟定，特别是不同人绘制同一册图
案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
5.2.1卷皮
5.2.1.1卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本”的附件1与附件8。
5.2.1.2封面填写：
a卷、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号；
b卷的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；
c无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；
d编制单位：见2.3内容；
e编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；
f封面的填写要求打印。
5.2.1.3封面右上角加档号，封面举例见附件8（1）。5.2.2卷内目录
5.2.2.1卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打
15.2.2.8页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。5.2.3备考表
5.2.3.1卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。
5.2.3.2立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。
5.2.3.3备考表格式见附件37，要求打印（除签名外）。5.3照片与声像档案
照片与声像一般情况下属乙种文件，归入“范本”中第三、五卷内，一式二套。其中照片为第三、五卷第一类，声像为第三、五卷第二类。接收单位有省交通厅、建设单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。
5.3.1照片档案
5.3.1.1照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。
5.3.1.2照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角；数码照片应备软盘。
5.3.1.3照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
5.3.1.4应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。
35.4.2临时档号根据《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号文件）的要求以及省道S119线荔城至新塘段改建工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名及合同段、部、册、分册、本。
5.4.3公路竣工文件大类为公路（GL），属类为公路工程（5），小类为道路（圆点后1）。项目名称取两个大写的汉语拼音代号，合同段（假如按合同段临时归卷）取合同代号（采用下标形式），部、册、分册用阿拉伯数字。临时档号如下：
5.4.3.1按合同段归卷时为：GL5·1·“项目及合同段”·卷·册·分册—流水号
5.4.3.2不按合同段归卷时为：GL5·1·“项目”·卷·册·分册—流水号，为避免临时档号过长，不考虑分册时为：GL5·1·“项目”·卷·册—流水号
5.4.4举例说明
5.4.4.1荔新公路第一卷第二册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LX·1·2-1”；
5.4.4.2荔新公路A1合同段第四卷第十二册第二本（案卷）临时档号为：“GL5·1·LXA1·4·12-2”；
5.4.4.3荔新公路B3合同段第五卷第二册第四分册第三本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXB3·5·2·4-3”；
5.4.4.4荔新公路D2监理标第三卷第一册第四分册第一本（案卷），临时档号为：“GL5·1·LXD2·3·1·4-1”。
55.5.2.3装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按5.2.1.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。
5.6档案盒 5.6.1档案盒规格
档案盒由建设单位统一定购（所需费用由各编制单位承担），其外表尺寸有：
长宽尺寸 305×220mm(装A4文件，竖式)305×430mm（装A3文件，横式）脊背尺寸 20、30、40、50mm 可以简称为“A4-20”、“A3-20”„„“A4-40”、“A3-50”，其样式见附件38（3～5）。
封面印刷如附件38（1～2），脊背印刷如附件38（3），借卷守则（其内容见附件36）印在封面的反面。
5.6.2装盒
应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。
5.6.3档案盒封面填写
5.6.3.1档号：如5.4节所述，用铅笔填写临时档号。
5.6.3.2密级：分为绝密、机密、秘密三级，暂时不填，由建设单位
7施工资料 路基工程 K0～K7段
压实度检测资料
5.6.3.11档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。5.6.3.12脊背上档号可分两行写，宜上为分类号，下为案卷顺序号（流水号）。其案卷题名应先打印，然后粘贴。
6、竣工文件的验收和报送
竣工文件验收是工程竣工验收的重要组成部分,竣工文件不合格,工程不能办理竣（交）工验收。
6.1本工程对竣工文件审查、验收程序分四级进行。
6.1.1竣工文件完成后各标段自检、自评，写出自检报告，各施工标段必须经监理审核；
6.1.2由建设单位组织，对各标段竣工文件进行验收；
6.1.3以上验收合格后，建设单位邀请省（市）质检站和档案部门进行竣工文件初验（初验前各标段应将自检报告书面提供给建设单位）；
6.1.4竣工验收时的工程验收委员会最终审定“验收意见”，并给被验收竣工文件评定分数，作为本项目竣工文件质量的最终结论。
6.2竣工文件的份数
根据接收单位的多少而定，具体份数由建设单位确定后分类统计汇总列表通知各编制单位。
6.3竣工文件的移交报送
竣工文件完成检查合格后，由建设单位集中汇总，统一安排办理移交各相关接收部门。
第四篇：竣工文件编制指导
竣工文件编制指导
目前,呼武一级公路竣工文件编制工作已进入组卷成册阶段,为使呼武一级公路竣工文件整理规范化、统一化，结合工程实际情况，现就其各分项详细编制方法及其它有关要求明确如下：
1、自然卷编顺序号时应参照“总目录”顺序并结合《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1—2004目录顺序编号
2、组卷时每卷（册）所涉及的内容参照呼武一级公路项目《竣工文件编制规定》附件一中的有关要求进行编制。
3、施工日志及监理日志按标段、、时间先后顺序分别组卷。
4、分项工程开工报告以分项工程组卷，属工程进度控制文件，归在竣工文件第五部分第四卷第一册中。
5、“附件一”主要为施工单位资料整理指导，同时按照总监办各道工序应填检验表号要求编制各道工序所需原始记录表和检验表，监理单位应结合有关要求参照执行。
6、房建工程、交通工程结合有关要求参照执行。
“附件一”各分项工程组卷顺序
“附件二” 呼武一级公路竣工资料总目录
其余未尽事宜按呼武一级公路《竣工文件编制规定》要求执行。呼武一级公路总监理工程师办公室
二O一一年五月一日
第五篇：竣工文件编制工作总结(改)
杭甬项目竣工文件编制工作总结
自6月4日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。
一、竣工文件编制工作步骤
1、成立工作小组
首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。
2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划 竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。
竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。
根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。
根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。
3、资料补缺，竣工图绘制
资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。
施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。
检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。
试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。
测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。
竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。
4、竣工文件组卷
资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。
组卷方法：
①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。
②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。
③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。
④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。
5、竣工文件纠缺
竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。
竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。
6、竣工文件移交
竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。
竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。
杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。
二、竣工文件编制工作中存在的主要问题
1、思想认识不足。
工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。
2、管理制度不健全，职责不清。项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实。技术人员调离项目时，资料交接不清，各类施工台帐不齐全，原始依据不足，导致资料补缺难度大。
3、竣工资料收集不准确、不及时、不同步、不完整。①资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整，提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”。
②资料数据间的逻辑关系经不起推敲，如检验批中数据与试验资料互相矛盾，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中报告编号不吻合，这也是目前纠缺过程中存在的主要问题。
③签字人员不统一、字迹不一致，填写内容不符合图纸及规范要求等问题。
三、针对存在问题的应对措施
1、提高认识，建立健全管理制度
在工程施工初期，项目部就应建立完善的工程竣工资料管理办法、根据业主要求制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理。
项目部应建立专职的管理机构负责工程竣工资料编制指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。
竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。
2、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。
在工程开工之初，项目部就要积极主动与业主沟通和交流，督促业主以文件形式下发竣工文件的编制管理办法及竣工资料的具体规定，统一标准，作为编制竣工文件的依据，避免以后的返工。并邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对项目部竣工资料编制人员进行业务培训，为资料标准化、规范化打下基础，尽量把竣工文件质量问题消灭在萌芽状态中。
3、资料及时整理、收集，定期检查，保证资料的完整性及准确性
①建立完整准确的工程台帐。
在工程开工之初，就应建立好工程台帐的模板，在施工过程中，对相关资料进行收集，记录于台帐模板。这样，即使后期其他资料缺失，补起来也有依据，资料间的逻辑关系也不会发生错误。这项工作由项目部调度负责。
②质检资料的收集
质检资料贯穿于施工全过程，它在竣工文件中所占比例最大，整理起来也比较困难。对此项资料的收集项目部应固定专人督促、收集，并由作业队技术主管负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术人员都了解清楚。对于资料不能及时到位的作业队，应根据相关制度进行处理，以防资料不全补资料的尴尬，因为到工程结束补一大堆资料是比较麻烦的事情。
③质量评定资料的收集
质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有逐项发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料才具有真实性，评定分数才能符合实际情况。为了能及时评定，在开工后及时进行分项、分部单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。
施工质量评定资料按照业主相关要求进行编制。
④项目部应制定相关的资料检查验收标准，且按标准定期或不定期对资料进行检查，并指导资料编制人员正确整改，保证资料的完整性和准确性。
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