第一篇：分公司销售内勤工作要求
分公司销售内勤工作规范
1、目的
规范分公司内勤职责，制定本制度
2、适用范围
适用于分公司销售内勤。
3、职责
销售内勤须按规定执行实施。
4、管理程序 4.1人力资源方面： 4.1.1招聘：
1)根据分公司经理人员需求，制定招聘计划并予以实施； 2)管理分公司招聘网站，及时维护招聘及应聘信息；
3)协助分公司经理进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人要求的人员； 4.1.2人事：
1)负责员工入职相关手续办理；
2)协助分公司经理组织新员工的入职培训工作；
3)负责分公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新分公司在职人员台账。4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作；
5)负责分公司人员每月考勤及工资的计算，并制作工资表格，逐级审批后交至财务部；
6)协助领导做好分公司员工的绩效考核工作。4.2销售方面： 4.2.1信息核查汇总
1）负责检查销售人员信息资料录入情况（是否符合公司标准），发现问题及时告知销售人员予以改正；
2）检查销售人员的项目及报价跟进是否及时；
3）汇总销售人员每日工作情况及报价项目信息发分公司销售QQ群。4.2.2销售辅助
1）做好销售人员的辅助工作，负责跟公司总部各相关部门对接，做好各种资料的准备工作；
2）分公司QQ群的管理工作，新进销售人员及时加入群内，离职销售人员离职后第一时间从QQ群删除；
3）做好销售人员信息系统管理工作，人员离职后及时跟总部沟通将其从系统中删除；
4）销售人员电话管理工作，做好销售人员的电话登记管理工作； 5）其他一些销售相关辅助工作。4.3行政工作
1）负责安排分公司区域卫生清理工作，并监督执行； 2）分公司各种办公用品的采购及管理发放工作； 3）分公司固定资产的盘点及维护工作； 4）各种单据的报销工作；
5）做好各类账目的记录工作，及时跟公司总部对接；
6）每天将分公司人员出勤情况与8:45前上报公司总经办黄玮处；
7）做好分公司人员的出差及请假管理（出差必须有经理签字的出差申请，请假必须有经理签字的请假条）；
8）严格按照公司规定审核各类报销票据，不符合规定的一律不予报销；
9）其他行政类工作。
第二篇：销售内勤工作要求
销售内勤
负责监控公司销售工作的投入、产出比情况，与相关部门、人员的工作沟通，起到上传下达的作用，按销售经理工作要求跟进实际达成结果。
A、a、每周通报各区域各项销售指标达成情况；
b、每日汇报货款回拢情况，定期向区域主管传达货款回拢信息。c、每月、季度、半年、年对各区域销售任务量达成进行排名；
d、每周、月、季度、半年、年对各区域回款进行排名；
e、每月、季度、半年、年对各区域投入产出比进行排名；
f、每月、季度、半年、年对各区域销售品项进行对比分析；
g、每月、季度、半年、年对各业务区域各单品销售状况作出对比，分析出当前单品销售实际状况（单品在客户、售点的活跃程度及销量、排名）和公司要求单品到达客户网点的实际数量，找出差异、汇报销售部经理及区域经理。h、跟踪供货厂家的销售费用批复及其他销售相关事宜落实情况，及时向上级反馈。每月、季度、半年、年对各供货厂家投入产出比作出对比分析，及时反映给销售部经理。
i、每月至少一次与各区域重点客户进行电话回访，并记录回访结果。
接听销售专线电话并记录内容，就自己能立即解决的事件在第一时间予以处理。j、监督各级业务人员应按时上交的周、月工作计划、总结及促销结案报表上交落实实际情况；基层业务按日交，并对比。（外阜业务报表、促销等统一通过邮件网上传递，公司给予10元/月补贴）
k、每月1号向各区域下达次月促销通知，于10号前确定各区域落实情况统计数量，协调库房备足货源（外阜统一通过邮件网上传递、回馈结果），促销活动必须具备的核销资料DM刊、地堆陈列照片、临促资料（寸照1张、身份证复印件1份、电话、工作起止时间、本人（或本人授权的）建行银行卡复印件）、临促现场工作照片、活动期间送货客户验收单复印件。
l、及时对客户资料进行更新，反映最新工作进展；
m、定期向领导汇报销售数据及其他情况。
B、促销费用管理：
费用投入比---
1、KA费用投入比6%；大流通费用投入比3%
1、所有销售费用产生必须有相关领导签字确认的书面文件方为有效，并按业务区域编号存档以台帐形式登记：
关于公司的按促销要求先申请----批复----执行-----总结，并按要求收集资料及时核销。
关于业务费用必须有正规发票（汽车费电脑票），其它票据、出租车票不予报销。
2、销售费用按各区域分别管理并编号存档，以台帐形式登记。、对每一区域的费用投入产出比进行月度、季度分析。
第三篇：销售内勤招聘要求 文档
销售内勤招聘要求：
职位描述：
1、与财务部对接，统计销售回款，编制合同签署及销售回款情况月报及分析；
2、负责编制销售人员排班表，并监督本部门考勤管理制度的执行；
3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料；
4、负责接听客户咨询投诉和电话记录，协助有关部门妥善处理，建立客户信息档案；
5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档；
6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果
7、工种报表的统计，汇总，报告的打印及转发
8、领导安排的其他工作。
招聘条件：
1、专科以上学历，1年以上相关岗位工作经验；
2、熟练使用办公室软件Word、Excel、PPT等；
5、具有服务意识，能适应较大的工作压力；
6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。
薪资结构和福利待遇
1、签订正式老动合同、公司提供五险一金；
2、双休、国家法定节假日正常休息，无加班；
3、根据工作需要，公司安排相关的培训。
公司特点 ：
1、我们想看到那个真诚、全力以赴的你；
2、我们公司从不单单看能力，更重要的是人品；
3、我们公司为每一个有理想的年轻人提供成长的空间；
4、我们期待优秀的你加入我们的团队，共同实现我们的目标。
第四篇：内勤工作要求
内勤工作要求
一、内勤人员采取首问责任制。
二、客户报计划直到走车的具体工作流程：
1、在接到客户订单后通知业务员，并向业务员询问给予的政策支持以及赠品配备，与区域经理确认。
2、第一责任人抄写计划单，并核算出给予市场支持的金额。
3、第二责任人复核订单，确认货款金额无误后（与客户核对订单）通知客户货款及汇款帐号、是否需要发票（普通或增值税），并将发票明细（传真件）附在订单后面。（非指定要求，内勤人员不得向客户介绍销售政策）
4、客户打款经财务确认后，向销售经理确认市场支持比例是否同意（非促销范围内），同意后下计划单。
5、如有特殊申请（市场支持及店招）及时写申请单，找部门经理及销售经理签字并附在订单上。（店招申请及时交策划部制作，同时送交供应内勤一份）
6、物流处通知走车后，开提货单。
7、第二责任人复核提货单（品种、金额、发票、文宣及备忘），确认无误后交财务部审核。
8、通知客户及业务员发车。
第五篇：销售内勤工作职责
销 售 内 勤 工 作 职 责
销售内勤在销售部部长领导下开展工作，协销售部部长作好销售部的内部管理工作。具体工作如下：
1、合同执行表的填制工作：适时填制合同执行表格内容，全面反映合同从生效之日起各项工作的执行情况，并将合同装订成册。
2、根据合同交货期和生产完工情况填写设备发运通知。
3、资料管理工作：各类纸质商务合同、发运通知、质量信息反馈、售后服务回执、产品发运流水帐等及时分类归档并存放于专柜中，部门领导有查阅权，其它人员如需查阅须经部门领导同意。
4、作好合同统计工作：应按人员分类进行合同统计。
5、来款信息处理：根据财务部提供的到款凭证，确定来款为何用户、何合同款项并交财务部。
6、发票的开具工作：根据客户要求，及时开具合同设备发票予以寄出，并作好开据发票的详细登记（发票号、发票内容、发票金额、客户名称、收件人名称、寄出方式、寄件号码等），备查。
7、货款的清理工作：每月清理各合同到款情况，提供到期（应收）货款清单交各销售经理予以催收。
8、承担销售部内部账务、日常开支账务的管理及差旅费的报销工作。
9、与生产部等业务部门进行联络，对合同执行情况进行跟进，随时向部门领导及销售人员提供准确信息。为销售员的售后服务工作提供支持，在销售员出差时进行领料，配合发货人员进行收发货等工作。
10、邮件的处理工作：每天登录公司邮箱，适时登记与业务有关的来邮信息，并及时交相关人员予以处理，作好详细记录，以便核查。
11、作好考勤工作，按时交总经办。
12、保密工作：监督考核部门全体人员商业秘密保密工作。
13、安全保卫工作：监督考核部门区域门窗、电源等的安全工作。
14、承担公司工资、资金、过节费、降温费等的领取发放工作。
15、完成领导交给的临时工作。
点击咨询 