分公司销售内勤工作要求(小编整理)

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第一篇:分公司销售内勤工作要求

分公司销售内勤工作规范

1、目的

规范分公司内勤职责,制定本制度

2、适用范围

适用于分公司销售内勤。

3、职责

销售内勤须按规定执行实施。

4、管理程序 4.1人力资源方面: 4.1.1招聘:

1)根据分公司经理人员需求,制定招聘计划并予以实施; 2)管理分公司招聘网站,及时维护招聘及应聘信息;

3)协助分公司经理进行人员面试,完善招聘流程,筛选符合公司用人要求的人员; 4.1.2人事:

1)负责员工入职相关手续办理;

2)协助分公司经理组织新员工的入职培训工作;

3)负责分公司内部员工档案的建立与管理,建立、更新分公司在职人员台账。4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作;

5)负责分公司人员每月考勤及工资的计算,并制作工资表格,逐级审批后交至财务部;

6)协助领导做好分公司员工的绩效考核工作。4.2销售方面: 4.2.1信息核查汇总

1)负责检查销售人员信息资料录入情况(是否符合公司标准),发现问题及时告知销售人员予以改正;

2)检查销售人员的项目及报价跟进是否及时;

3)汇总销售人员每日工作情况及报价项目信息发分公司销售QQ群。4.2.2销售辅助

1)做好销售人员的辅助工作,负责跟公司总部各相关部门对接,做好各种资料的准备工作;

2)分公司QQ群的管理工作,新进销售人员及时加入群内,离职销售人员离职后第一时间从QQ群删除;

3)做好销售人员信息系统管理工作,人员离职后及时跟总部沟通将其从系统中删除;

4)销售人员电话管理工作,做好销售人员的电话登记管理工作; 5)其他一些销售相关辅助工作。4.3行政工作

1)负责安排分公司区域卫生清理工作,并监督执行; 2)分公司各种办公用品的采购及管理发放工作; 3)分公司固定资产的盘点及维护工作; 4)各种单据的报销工作;

5)做好各类账目的记录工作,及时跟公司总部对接;

6)每天将分公司人员出勤情况与8:45前上报公司总经办黄玮处;

7)做好分公司人员的出差及请假管理(出差必须有经理签字的出差申请,请假必须有经理签字的请假条);

8)严格按照公司规定审核各类报销票据,不符合规定的一律不予报销;

9)其他行政类工作。

第二篇:销售内勤工作要求

销售内勤

负责监控公司销售工作的投入、产出比情况,与相关部门、人员的工作沟通,起到上传下达的作用,按销售经理工作要求跟进实际达成结果。

A、a、每周通报各区域各项销售指标达成情况;

b、每日汇报货款回拢情况,定期向区域主管传达货款回拢信息。c、每月、季度、半年、年对各区域销售任务量达成进行排名;

d、每周、月、季度、半年、年对各区域回款进行排名;

e、每月、季度、半年、年对各区域投入产出比进行排名;

f、每月、季度、半年、年对各区域销售品项进行对比分析;

g、每月、季度、半年、年对各业务区域各单品销售状况作出对比,分析出当前单品销售实际状况(单品在客户、售点的活跃程度及销量、排名)和公司要求单品到达客户网点的实际数量,找出差异、汇报销售部经理及区域经理。h、跟踪供货厂家的销售费用批复及其他销售相关事宜落实情况,及时向上级反馈。每月、季度、半年、年对各供货厂家投入产出比作出对比分析,及时反映给销售部经理。

i、每月至少一次与各区域重点客户进行电话回访,并记录回访结果。

接听销售专线电话并记录内容,就自己能立即解决的事件在第一时间予以处理。j、监督各级业务人员应按时上交的周、月工作计划、总结及促销结案报表上交落实实际情况;基层业务按日交,并对比。(外阜业务报表、促销等统一通过邮件网上传递,公司给予10元/月补贴)

k、每月1号向各区域下达次月促销通知,于10号前确定各区域落实情况统计数量,协调库房备足货源(外阜统一通过邮件网上传递、回馈结果),促销活动必须具备的核销资料DM刊、地堆陈列照片、临促资料(寸照1张、身份证复印件1份、电话、工作起止时间、本人(或本人授权的)建行银行卡复印件)、临促现场工作照片、活动期间送货客户验收单复印件。

l、及时对客户资料进行更新,反映最新工作进展;

m、定期向领导汇报销售数据及其他情况。

B、促销费用管理:

费用投入比---

1、KA费用投入比6%;大流通费用投入比3%

1、所有销售费用产生必须有相关领导签字确认的书面文件方为有效,并按业务区域编号存档以台帐形式登记:

关于公司的按促销要求先申请----批复----执行-----总结,并按要求收集资料及时核销。

关于业务费用必须有正规发票(汽车费电脑票),其它票据、出租车票不予报销。

2、销售费用按各区域分别管理并编号存档,以台帐形式登记。、对每一区域的费用投入产出比进行月度、季度分析。

第三篇:销售内勤招聘要求 文档

销售内勤招聘要求:

职位描述:

1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析;

2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

4、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

7、工种报表的统计,汇总,报告的打印及转发

8、领导安排的其他工作。

招聘条件:

1、专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验;

2、熟练使用办公室软件Word、Excel、PPT等;

5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;

6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。

薪资结构和福利待遇

1、签订正式老动合同、公司提供五险一金;

2、双休、国家法定节假日正常休息,无加班;

3、根据工作需要,公司安排相关的培训。

公司特点 :

1、我们想看到那个真诚、全力以赴的你;

2、我们公司从不单单看能力,更重要的是人品;

3、我们公司为每一个有理想的年轻人提供成长的空间;

4、我们期待优秀的你加入我们的团队,共同实现我们的目标。

第四篇:内勤工作要求

内勤工作要求

一、内勤人员采取首问责任制。

二、客户报计划直到走车的具体工作流程:

1、在接到客户订单后通知业务员,并向业务员询问给予的政策支持以及赠品配备,与区域经理确认。

2、第一责任人抄写计划单,并核算出给予市场支持的金额。

3、第二责任人复核订单,确认货款金额无误后(与客户核对订单)通知客户货款及汇款帐号、是否需要发票(普通或增值税),并将发票明细(传真件)附在订单后面。(非指定要求,内勤人员不得向客户介绍销售政策)

4、客户打款经财务确认后,向销售经理确认市场支持比例是否同意(非促销范围内),同意后下计划单。

5、如有特殊申请(市场支持及店招)及时写申请单,找部门经理及销售经理签字并附在订单上。(店招申请及时交策划部制作,同时送交供应内勤一份)

6、物流处通知走车后,开提货单。

7、第二责任人复核提货单(品种、金额、发票、文宣及备忘),确认无误后交财务部审核。

8、通知客户及业务员发车。

第五篇:销售内勤工作职责

销 售 内 勤 工 作 职 责

销售内勤在销售部部长领导下开展工作,协销售部部长作好销售部的内部管理工作。具体工作如下:

1、合同执行表的填制工作:适时填制合同执行表格内容,全面反映合同从生效之日起各项工作的执行情况,并将合同装订成册。

2、根据合同交货期和生产完工情况填写设备发运通知。

3、资料管理工作:各类纸质商务合同、发运通知、质量信息反馈、售后服务回执、产品发运流水帐等及时分类归档并存放于专柜中,部门领导有查阅权,其它人员如需查阅须经部门领导同意。

4、作好合同统计工作:应按人员分类进行合同统计。

5、来款信息处理:根据财务部提供的到款凭证,确定来款为何用户、何合同款项并交财务部。

6、发票的开具工作:根据客户要求,及时开具合同设备发票予以寄出,并作好开据发票的详细登记(发票号、发票内容、发票金额、客户名称、收件人名称、寄出方式、寄件号码等),备查。

7、货款的清理工作:每月清理各合同到款情况,提供到期(应收)货款清单交各销售经理予以催收。

8、承担销售部内部账务、日常开支账务的管理及差旅费的报销工作。

9、与生产部等业务部门进行联络,对合同执行情况进行跟进,随时向部门领导及销售人员提供准确信息。为销售员的售后服务工作提供支持,在销售员出差时进行领料,配合发货人员进行收发货等工作。

10、邮件的处理工作:每天登录公司邮箱,适时登记与业务有关的来邮信息,并及时交相关人员予以处理,作好详细记录,以便核查。

11、作好考勤工作,按时交总经办。

12、保密工作:监督考核部门全体人员商业秘密保密工作。

13、安全保卫工作:监督考核部门区域门窗、电源等的安全工作。

14、承担公司工资、资金、过节费、降温费等的领取发放工作。

15、完成领导交给的临时工作。

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