莲都区教育系统档案分类综述

第一篇：莲都区教育系统档案分类综述

莲都区教育系统档案分类、归档范围、保管期限的实施意见

一、文书档案（编号：1）

（一）党群类（1）党支部

1、党支部工作计划、总结、工作制度、各种会议和活动记录；

（永久）

2、党组织统计表、党员名册；发展新党员考察材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料；

（永久）

3、党支部的干部任免和上级党委的批复；

（永久）

4、评选优秀党员、先进党支部的事迹材料和登记表；

（永久）

5、党员违纪处分及撤消处分材料和批复；

（永久）

6、党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根；

（30年）

7、党支部的各种教育活动中形成的材料、公示、捐款登记；（10年）8党费收缴和上交凭证的材料；

（10年）（2）少先队

1、共青团、少先队及德育工作的计划、总结、及各种活动方案及活动 记录；

（30年）

2、聘任少先队及校外辅导员等干部任免的名单、先进集体和优秀少先 队员的名单；

（30年）

3、辅导员及学生代表在开学讲话稿、德育工作记录本；

（10年）

4、校园各种职能部门的学生名单；

（10年）

5、新生入队仪式、国旗下讲话、德育工作记录本；

（10年）

6、少先队员捐款材料等；

（10年）（3）工会组织

1、工会、妇委会、女工委的工作计划、总结、制度、会议记录；

（30年）

2、工会组织花名册、干部任免报告和批复、会员调动介绍信或介绍信 存根、先进集体和个人；

（30年）

3、教代会材料、教代会提案、工会工作台帐；

（30年）

4、教工组团外出（疗养）审批表、教工各种运动会资料；

（10年）

5、师德演讲稿、论文、评比结果；

（10年）

6、特困职工申请、补助，教职工捐款等资料；

（10年）

（二）政务类

1、学校工作计划、总结、大事记、各项重要规章制度；

（永久）

2、学校沿革，行政会议、校务会议、班主任会议、教师周前会议的记 录；

（永久）

3、学校学年教育年报及基本情况统计表；

（永久）

4、学校与单位或个人的（劳动）合同及有关重要协议书；

（永久）

5、学校庆典活动资料；

（永久）

6、上级机关针对本校工作的重要指示、讲话、决定、批复；

（永久）

7、学校负责人在全校会议上的重要讲话和在上级机关召开会议上的重 要发言；

（永久）

8、本校出席全国、全省和全地区召开的会议代表名单和登记表；

（永久）

9、本校日记、简报；

（30年）

10、学校开展重要活动的照片、音像等；

（30年）

11、群众、家长重要来信来访及处理结果；

（30年）

12、校务公开材料、；

（10年）

13、学校目标管理、考核材料及各科室工作计划、总结；

（10年）

14、教职工岗位责任制考核表、教职工签到册及请假条；

（10年）

15、创建有关规范学校的申报材料和自查报告；

（10年）

16、学校勤工俭学情况材料；

（10年）

17、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知；

（10年）

18、非本校主管部门下发的需贯彻执行的条例、规定、通知文件材料；

（10年）

（三）组工类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、干部任免；

（永久）

2、教职员工花名册；

（永久）

3、教职工转正、技术职称晋升、增资审批及有关材料；

（永久）

4、教职工退休、退养、退职、病退、伤亡及重大事故的报告及批复材料，离退休教职工改变待遇的审批表；

（永久）

5、教职工病故丧费、抚恤金、落实政策的申请报告和上级批文；

（永久）

6、特级教师、区级以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模、竞赛等表彰材料；

（永久）

7、犯错误教职工的检查、调查材料、行政处分报告和上级批复；

（永久）

8、教职工聘任和考核结果等材料；

（永久）

9、教职工调入介绍信、调出介绍信在根；

（30年）

10、校级先进集体、先进个人、优秀教师等表彰材料；

（30年）

11、上级有关部门颁发给本校先进集体的奖旗、奖状及奖励物品的各种照片；

（30年）

12、教职工生活困难申请报告及上级批文；

（10年）

13、教职工普法建档考试成绩；

（10年）

（四）普教类

1、全校性的教学工作计划、总结、教改方案、总日课表；

（永久）

2、自编教材、讲义的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿、印 本，本校教师在省级以上报刊或学术交流会上发表的典型教案；

（永久）

3、特级教师观摩教学教案；

（永久）

4、参加市级以上教学成果展出目录、获奖材料；

（永久）

5、毕业生名册、登记表、义务教育卡、学籍卡、健康卡、毕业证书存根、毕业生去向表；

（永久）

6、毕业生合影照片；

（永久）

7、学生花名册、变动名册、录取新生名单及基本情况统计表；（永久）

8、义务教育登记卡、年巩固率、毕业率、升学率、优秀率、及格率、近视率、体育达标等统计表；

（永久）

9、课题研究立项、申报、结题、评奖等材料；

（永久）

10、校本培训和校本教研重要材料、教研活动记录；

（30年）

11、教课改重要材料；

（30年）

12、教师的教学论文获奖、优秀教案评选等结果的材料；

（30年）

13、学生各团体的干部名册、先进集体和个人、各项竞赛获奖名单、奖惩等材料；

（30年）

14、学校体育运动会秩序册、学生参加校内和校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单；

（30年）

15、学生休学、复学、转学和学籍处理等材料；

（30年）

16、学期各学科成绩登记表；

（30年）

17、家长委员会名单、家长学校活动资料等；

（30年）

18、安全工作计划、总结、安全和应急预案、责任书、给家长的公开信或通知；

（10年）

19、学生集体外出报批表、安全活动月资料、各种安全教育资料、安全工作台帐；

（10年）

20、快乐成长日记、文明礼仪教育等资料；

（10年）21、0—17周岁义务教育儿童名册、残疾儿童名册、在外地借读生名册；

（30年）

22、班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排；

（10年）

23、学科期中、期未、中考的试卷及试卷分析；

（10年）

24、实验室科学课开课记录表；

（10年）

25、学生体检表及卫生教育、心理理辅导等相关材料；

（10年）

26、教育资助对象、助学金、爱心营养餐等发放情况材料；

（10年）

27、学校结对、师徒结对材料；

（10年）

（五）成教类

1、参加自学考试、电大、函授、进修学员名单、成绩、毕业、结业证书（复印件）；

（永久）

2、职业教育、各种成人技术培训班毕业、结业名单；

（永久）3、15—54周岁名册、文盲半文盲名册、脱盲、巩固名单；

（30年）

4、成人教育培训的各种材料；

（10年）

（六）计财类

1、学校财产清册、房地产登记表；

（永久）

2、学校基建项目、经费计划、经费收支；

（永久）

3、图书资料清册；

（永久）

4、校舍场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废等有关的资料、合同；

（永久）

5、上级部门有关财税、工商、审计、物价等到方面的文件；

（永久）

（七）基建类

1、学校总体规划及相关图纸，如平面图、规划图、生活设施管线图等；

（永久）

2、学校征用土地的报告、批复、契约，工程建设的报告、批复等文件，设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料；

（永久）

3、校舍拆迁、新建、扩建的报告、批文及设计图纸；

（永久）

4、危房改造、校舍登记、基建合同、协议书等材料；

（永久）

二、会计档案（编号：2）

1、会计年报、经费预、决算报表；

（永久）

2、教师工资名册；

（永久）

3、会计移交清册、档案保管清册、销毁清册；

（永久）

4、未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据；有关事故经济处理单据；

（永久）

5、会计账簿（包括银行帐、现金日记帐、总帐、明细帐、食堂、商店、工会等收支帐目）；

（25年）

6、会计计凭证；

（10—15年）

7、各种月报表、季报表；

（3—5年）

三、教师个人业务档案（编号：3）

一、应收集的材料 第一大类：

第1小类

干部履历表

第2小类

教职职工工基本情况表

第3小类

身份证复印件 第二大类：

第1小类

第2小类

第3小类

第4小类 第三大类：

第1小类

第2小类

第3小类

第4小类 第四大类：

第1小类

第2小类

第3小类

第4小类 第五大类：

第1小类 第六大类：

第1小类 学历材料（毕业证书复印件，按时间排列）技术职务申报表

资格证书复印件（从低职到高职排列）

聘任证书复印件（现任资格的任职聘书，按时间排列）继续教育材料 计算机培训证书复印件 普通话等级证书复印件 短期培训及其他复印件或材料 干部任免情况 各乡、镇代表会材料 公开课证明（指乡级以上）其他 奖励材料，包括所有获奖证书复印件（按时间排列）年度考核材料

二、编码

每份材料的编码，编在右上角，号码一律采用A—B—C—D制。

A为材料大类

B为材料小类

C为材小类中的第几份

D为材料页数（共几页）例1：1998年干部履历表（在第一大类、第1小类、是第1 份、共4页）。

即：A—B—C—D

1—1—1—4 例2：2001年干部履历表（在第一大类、第1小类、是第2份、共6页）。

即：A—B—C—D

1—1—2—6 例3：初级职称申报表（在第二大类、第2小类、是第1份、共2页）。

即：A—B—C—D

2—2—1—2

三、说明

1、填写《教师业务档案目录》时，每小类之间应留出适当的空格，便于今后增加材料用。

2、形成的材料右上角编码一律用铅笔填写，便于今后更改。

第二篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第三篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第四篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

第五篇：档案整理分类（本站推荐）

档案整理分类

1卷、政工档案：包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。

2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。