满洲里学院2009年迎新工作方案

第一篇：满洲里学院2009年迎新工作方案

内蒙古大学满洲里学院2009年迎新生工作方案

经过全院上下共同努力，我们顺利完成了2008级学院创建第一届学生的接待和教育教学及生活安排工作，在此基础上，今年学院招生规模进一步扩大，全院七个系一个民族预科班共招生569人，为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作圆满完成，特制定本方案。

一、成立学院迎新工作领导小组 组 长：李永义、李卫东

副组长：高其娟、李文亭、张继如、高军

成 员：李大鹏、孙卫东、任宝成、王颖丽、黄平阳、邵锋全、贾求索、李天源、于汪洋、刘春香、郑番、武华斌、胡彦宏

二、新生报到时间：9月12日-13日（8：00—20：00）

三、新生报到地点：学生餐厅一楼大厅（附报到大厅布局示意图和报到流程图）

四、具体工作安排

（一）接新生

9月12日13日两天团委负责安排院系学生会组织青年志愿者分别到火车站和汽车站迎接新生，接站时间为早7:34至晚9：34，接站人员向学生发放校报（附新生报到厅示意图、新生报到流程图）。

（二）接待新生报到

1、报到大厅门外安排学生志愿者6人组织引导新生和家长有序进入报到大厅，补发校报，讲解新生报到流程。

2、报到大厅内两侧分设报到处、咨询处。报到处由教务处负责接待新生报到，发放《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》，由学生本人填写，工作人员用电子表格分系登记；咨询处由学生工作处负责为学生及家长提供咨询服务，对家庭经济特别困难学生经核实，提供绿色通道服务。

3、新生持《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》缴费，党政办公室安排财务部门联系市财政或银行来人协助收费，保证安全。统一收取新生学费等各项费用，并开收据。

4、教务处、学工处负责安排各系教学秘书、班主任和学生志愿者5名在报到大厅指定地点设置本系新生接待处，配备微机和扫描枪与教务处服务器联网。新生交费后持《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》到所在系、班级报到，各系负责查验新生录取通知书、准考证、身份证或户籍证明，确认无误后给予注册，并接收学生个人档案、党团关系等材料，发放校徽、学生手册，引导学生持住宿费、公

寓备品费、住宿押金三项缴费收据到后勤宿舍指定地点领取军训服装、公寓备品和宿舍钥匙入住。

（三）入学教育

1、新生及家长会：第一次9月12日16：30； 第二次9月13日16：30，由学生工作处组织，高其娟书记讲话（地点：餐厅二楼）。

2、入学教育：9月14日上午8：00-9：00由学生工作处安排班主任组织召开好第一次班会，相互认识，初建班委会，宣讲开学初日程安排；10：00-12：00由教务处安排以系为单位组织入学教育，由系教学秘书重点介绍本系、专业学习的主干课程与学法指导、就业方向，教学秘书要认真准备，提前写好讲稿；下午14：30-16：30在体育馆学工处组织全院新生宣讲学生管理有关规定并重点进行安全教育；图书馆负责同志介绍情况，会后引领学生实地参观讲解。教务处在开学一月内自行安排对新生进行有关教学管理方面的入学教育。

（四）开学典礼

9月15日9：00至10：30在体育馆举行2009级新生开学典礼暨2008-2009学年度自治区级三好学生、优秀学生干部，校级三好学生、优秀团干部、优秀学生干部、优秀团员、先进团支部、先进班级体、文明宿舍、优秀学生奖学金和单项奖学金等表彰。

（五）入学讲座

1．9月15日11：00—12：00在体育馆举行市委吴书记讲座（如吴书记不能到位则由张院长介绍内蒙古大学情况，然后观看光盘《辉煌五十年》和满洲里学院专题片）；

2．9月15日15：00-17：30在体育馆内举行北大博士宋修见讲座； 3．计划安排其它讲座（待定）： 时间：9月份每周末19：00-21：00； 地点：体育馆内；

内容：内大教授讲座（教务处安排）；博士生讲座（教务处安排）；满洲里企业家讲座（团委安排）；呼伦贝尔杰出青年讲座（团委安排）；在俄创业成功人士讲座（团委安排）；出俄考察学生代表报告会（团委、国际合作与交流处安排）。

（七）新生开始上课：2009年9月16日

（八）迎新晚会

时 间： 9月26（27）日晚20：00 地 点： 体育馆

主 题： 青春、热烈、洋溢 形 式： 歌舞晚会 演出人员： 我院大学生为主

（九）国庆期间学生活动

1．参观国门、红色满洲里展览馆（10月1日）

2．参观满洲里市博物馆（10月2日）

3．篮球、羽毛球比赛等文体活动（10月3日至5日）4．节日期间每晚安排在多媒体教室播放国内外著名影片

五、部门分工

（一）党政办公室 1． 统一制作报到地点各部位标示牌、指示牌、接站横幅、迎新标

语、迎新工作人员胸卡，制作系旗、校旗。2． 3． 4． 5． 协同后勤部门、教务处布置学生报到大厅。协助团委安排车辆接站。安排财务人员统一收缴新生费用。牵头筹备开学典礼

（二）组宣统战部（人事处）

1、负责渲染校园气氛，做好宣传报到工作。

2、配合做好各岗位用人的临时调剂等其他工作。

（三）教务处

1、安装新生报到大厅注册系统。

2、组织各系教务秘书查验新生录取通知书、准考证、身份证或户籍证明，确认无误后给予注册，并接受学生个人档案。

3、发放教材。

4、协同做好新生入学教育。

5、邀请内蒙古大学教授及其他高校教授来我院作讲座。

（四）后勤处

1、按时完成学生宿舍床位安放工作，做好学生入住准备。

2、主要负责布置新生报到大厅，按报到厅布局图准备、摆放桌椅，在教学楼前安放引导牌，插彩旗。

3、发放学生宿舍备品、钥匙迎接新生入住。

4、设立售餐卡处并办理充值业务，为新生、家长准备好餐饭，安排好就餐地点，并为迎新工作人员提供工作餐。

5、加强安全保卫力量，做好新生报到期间的安全保卫工作。

6、协同安放家长会、入学教育、开学典礼等会议的桌椅和音响设备；布置迎新晚会舞台。

（五）图书馆1、2、为新生办理借阅证，介绍目前图书情况，指导新生借阅图书。协助做好其他工作。

（六）国际合作处 1． 接待安排好留学生。

2． 协助团委准备迎新晚会中涉外人员节目安排。

（七）学生工作处

1． 修改印发《内蒙古大学满洲里学院学生手册》。2． 提前分配好学生宿舍，组织舍务老师配合后勤部门迎接新

生入住。

3． 制定《内蒙古大学满洲里学院2009年迎新生工作方案》、4． 5． 6． 7． 8．

1． 2． 3． 4． 《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到大厅示意图》、《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到流程图》、《内蒙古大学满洲里学院2009年新生报到单》，在学院迎新工作领导组的领导下统筹安排迎新期间各项工作。协同后勤部门、办公室、教务、布置新生报到大厅。负责报到厅咨询处工作，并为家庭经济特别困难学生提供绿色通道咨询服务，对思想情绪有波动的新生及家长进行正面教育劝说，并及时向学院领导通报。组织新生家长会，开展新生入学教育。协同筹备开学典礼。

联系保险公司、卫生部门办理新生保险和体检业务。

安排各系团总支组织迎新志愿者服务队，开展主要工作有迎新接站、迎新礼仪、各系接待注册等服引导服务工作。协同做好校园迎新宣传工作。在学院迎新工作领导组的领导下统筹协助迎新期间各项工作。办理新生党团员关系转入手续。协同筹备开学典礼。

（八）团委

5． 筹划和组织迎新晚会的节目、音响、灯光、舞台等各项事宜。

6． 协助邀请入学讲座，并组织学生。7． 安排国庆期间留校学生活动。

各部门工作要在2009年9月11日16：30之前准备完毕，接受院领导检查。

各部门、各岗位工作人员要对今年的迎新工作给予高度重视，要充分认识到我们每个部门、每个工作岗位人员都代表着内蒙古大学满洲里学院的形象，务必认真落实做好本部门、本岗位所承担的工作，密切配合发扬协作精神，克服困难发扬连续奋战精神，设身处地为学生和家长着想，用我们热情周到、细致耐心的服务为广大新生和家长营造一种到家般的温暖感觉，一定要让学生满意、让家长满意、顺利圆满完成学院2009年迎新工作！

内蒙古大学满洲里学院2009年迎新工作领导小组

2009年9月5日

第二篇：黄山学院2018年迎新工作方案

黄山学院2018年迎新工作方案

学校2018年我校共录取本科考生4900人（含专升本240人、对口招生320人），专升本新生已于9月1、2日与老生一同报到，其余新生（含对口）报到日期为9月8、9日。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。

一、指导思想

贯彻落实总书记关于高等教育工作的新理念，突出思想引领，落实立德树人根本任务，遵循“以学生为本”的工作宗旨，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，使迎新工作“安全、热情、周密、顺畅”开展。

二、组织领导

成立2018年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。具体人员组成如下： 组 长：汪 枫

副组长：胡家俊 刘英旺

成 员：周 权、张德学、黄先进、王佩玲、张小明、吴海澜、窦卉平、程周旺、邱 慧、王有青、王国平、刘承红、蔡康松、余南宁、方继光、汪家庚、黄世平、刘春安、叶双峰、方 磊、吴 边、张 影、刘双

四、周志荣、董卫亚、汪双安、何广龙

三、工作流程

（一）工作站点设置：

1、横江校区在教学楼大厅、率水校区在校医院旁公告栏处设置咨询台，供绿色通道、学籍咨询、医疗救护使用。辅导员通过迎新网平台向班级发布有关报到和集中开会等注意事项，学校不再统一设置学院报到点，各学院不另设咨询点。

2、新生通过校园网主页的迎新系统登录进入后，完善个人信息并确定入住宿舍号。横江校区和率水校区分别在校门及学生宿舍区设置新生报到引导站（志愿者服务台），宣传报到程序，指导学生先至宿舍完成入住。

3、学校在高铁站、火车站和汽车站分别设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别至横江校区、率水校区报到。

（二）工作时间：

1、校内工作人员：08：00—18：00；

2、宿舍区及各引导站：07：00—23：00；

3、新生接站点：火车站07：00—22：00，高铁站08:30—22:30，汽车站08:00—17:30。

备注：第一天按照以上时间要求执行，第二天可根据实际情况对结束时间进行调整。

（三）车辆行驶路线：

1、横江校区：迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经横江校区新大门进校→经主干道至春华园（新生下车）→绕至老校门出校；

2、率水校区：迎新专用大巴从火车站、高铁站、汽车站接新生→经率水校区正门进校→经听松湖行至文渊楼（原一教楼）正门前主干道→经主侧田径场过大学生活动中心前主干道→27—28号公寓处（新生下车）→绕环路从侧门出校。

3、校区间互通专线：横江校区站点设在新大门入口内侧，率水校区站点设在新大门校训墙广场。9月8日、9日早9时开始至18时止，每整点对发一趟次。

四、具体分工

（一）办公室

1、协调安排校领导检查指导迎新工作，看望慰问迎新工作人员；

2、联系有关部门落实高铁站、火车站、汽车站新生接待站设置；

3、做好迎新期间工作车辆安排；

4、筹备、落实开学典礼。

（二）宣传部

1、负责校园迎新氛围的营造，做好彩虹门、气球的租赁和校内宣传横幅制作和悬挂等工作；

2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，安全防范通知的审核播放（通过校园广播台播放，不再单独设置播放点）；

3、负责迎新期间校园新闻报道；

4、媒体统筹、联络等相关工作。

（三）监察审计处

1、监督迎新期间校内各类商业营销活动；

2、迎新工作纪律和收费监督；

3、受理有关迎新工作的投诉、举报。

（四）学生处

1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；

2、制作标志标牌；

3、新生引导站、咨询台统筹安排；

4、绿色通道及生源地助学贷款办理；

5、遴选新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表；

6、学生突发事件处理；

7、制定入学教育方案；

8、新生网站内容更新；

9、做好迎新车辆租赁和调度工作。

（五）后勤集团

1、新生宿舍卫生保洁工作；

2、伙食供应保障；

3、电子门钥登记及新生入住手续办理；

4、校园卫生保洁、水电保障；

5、校内喷泉定时开关；

6、校内经营门店管理;

7、校医院做好新生报到医疗应急处理预案和医疗服务工作；

（六）保卫处

1、联系黄山市政法委、屯溪区公安局及相关辖区派出所，对高铁站、火车站、汽车站新生接待站给予安全保障；

2、负责新生报到前期和报到期间三家通信运营商的协调和经营行为规范；

3、迎新安全工作预案，迎新期间校园内安全防范及保卫工作；

4、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；

5、校内通信运营商门店的秩序维护。

（七）团委

1、组织人员并落实高铁站、火车站、汽车站新生接站点工作；

2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；

3、做好志愿者培训及新生引导站（志愿者服务台）工作；

4、做好志愿者服装的采购工作。

（八）教务处

1、新生入学相关问题的咨询服务；

2、开学典礼上教师发言人选的确定；

3、新生学籍信息核对表印制下发；

4、新生入学教育课表编排。

（九）总务处

1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备；

2、开学典礼彩旗布置等。

（十）财务处

做好率水校区、横江校区新生缴费工作。

（十一）各学院

1、各学院成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月7日17：00前报学生处学生管理科备案；

2、做好新生信息确认、缴费凭据发放等入学报到安排工作；

3、做好本学院迎新气氛营造。各学院可根据实际，于横江校区教学楼前和率水校区一食堂前集中宣传展示；

4、安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；

5、及时组织召开新生班会、家长见面会等；

6、组织实施本学院新生入学教育工作（具体课程安排另行通知）。

五、其他：

1、户籍关系、党团关系转接、新生安全告知书等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；

2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作；

3、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与各类商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。

4、除物价和财政部门核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。

5、联通、移动、电信三家通讯公司的营销场地设置：率水校区在各自门店进行，横江校区不再统一设置营销场地。

6、开学典礼时间及具体安排另行通知。

迎新工作领导组

2018年8月28日

第三篇：迎新工作方案

经济管理学院2013年秋季学期迎新工作方案

一、指导思想：

根据2013年我院的迎新工作要以“热烈、有序、和谐、平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。

二、领导小组：

为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组：

组长：冷丽莲

副组长：刘金明、李立辉、赵青梅

成员：全体辅导员及专业教师

辅导员总协调：院办公室

三、基本情况：

（一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。

（二）报到地点：第一教学楼120教室。

（三）新生预计报到人数：429人

（四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。

四、前期准备：

（一）协调与布置任务

1.制定迎新工作方案： 8月27日，负责部门：院办

2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的准备工作。

五、总体方案：

（一）报到流程（略）按学院的报到流程。

（二）具体安排（包括负责人）

1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。（负责人：赵青梅）

2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部 门。（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）

3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。

4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。

5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会）

6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上 岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅）

7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（党员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生党员）

8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和2013级新生辅导员助理）

9.专业介绍工作。（负责人：李立辉及专业教师）

10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘金明）参加人：刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和2013级新生辅导员助理、学生会干部。

11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。（负责人：刘金明、马金佟）

12.协助有关部门完成临时交办任务，（负责人：赵青梅）

13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。

14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报 会。（负责人：刘金明）

15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。（负责人：刘金明、赵青梅、马金佟）

16.组织新生学习整理内务，9月2日晚自习。（负责人：赵青梅、马金佟）

17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。（负责人：赵青梅、马金佟）

18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新图书馆大厅。（负责人：马金佟）

19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。（负责人：赵青梅、马金佟）

20.做院迎新工作人员联系卡。（负责人：赵青梅）

六、工作要求：

（一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工 作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行；

（二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握 迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情 服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好 “引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为2

新生上好入学教育的第一堂课；

（三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的 接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点 向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，全院迎新工作人员要提高警 惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有 可疑情况应立即报告保卫处（电话：88128110）。

经济管理学院3 2013年8月27日

第四篇：迎新工作方案

迎新工作方案

为做好我校2017秋季新生入学报到工作，以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序，保证迎新工作顺利完成，特制定此方案。

一、时间安排

迎新时间：2017年8月1-3日。

二、组织领导

（一）学校成立总的协调领导小组： 组 长： 副组长： 成 员：

职责：审核迎新工作方案，布置、检查、督促、协调迎新工作落实，及时掌握情况，协调解决迎新工作中的问题。

领导小组办公室设在学工处，办公室主任由 兼任。

（二）各校区设立分组，具体落实迎新工作。同时，校领导带机关处室相关人员组成工作组协助指导各校区迎新工作。

第一组组长： 工作组成员： 第二组组长： 工作组成员： 第三组组长： 工作组成员：

（三）各校区成立7个专项工作小组

四、各组工作标准及时限要求

（一）各校区迎新工作领导小组

1.7月30日下午16：00前，协调安排好迎新场所和注册、收费场所；迎新车辆安排及来校车辆停放调度等工作。

2.完成迎新人员胸牌的制作、发放；

3.完成以下场所的标志、桌牌、指示牌的制作与发放：车辆停放场、家长休息处、报到处、收费处、物品领取处；

（二）注册验证组

7月30日前布置好注册验证点，准备好所需表格印章等物品，安排人员做好提前报到学生的注册和接待协调工作。

（三）咨询组

7月30日前做好咨询人员的培训和各项咨询准备工作。

（四）宣传组

1.7月30日前，完成迎新条幅、安排及横幅的悬挂、彩旗的插放工作；完成校园内的迎新展板制作和摆放，包括新生报到须知、新生报到流程、新生收费标准、家长住宿指南、新生报到区平面图、各校区新生名册（包括专业、班级、姓名、性别、顺序号、宿舍号）、班主任联系表等。

2.7月30日前，完成校园入口的指示牌制作；做好迎新宣传准备工作。

3.做好迎新期间的广播、照相、摄像及后期宣传工作。

（五）收费组

1.设计制作收费公示牌，布置好收费点。2.7月29日前做好提前报到学生的收费工作。

（一）7月31、8月1、8月2日分别为三个校区小迎新日 1.各项迎新准备工作全部到位。

2.上班时间：参加小迎新人员上班时间为早7：30—晚18：00，其他人员按正常时间上班。迎新工作时间以外，各校区妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

3.各校区参加小迎新人员为全体迎新人数的三分之一，校区领导小组根据当日新生报到人数安排本组工作人员做好迎新各项工作。

（二）8月1日至3日工作时间安排

1.全校上班时间为早7：30—晚18：00，晚18：00后，由各校区领导小组妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

2.晚20：00班主任巡视学生宿舍，看望学生，发现问题及时协调解决。

4.校区迎新工作人员视接待情况决定撤点时间。

（三）新生报到流程

到各校区报到→注册验证→财务收费→凭收据领被褥→新生入宿舍

（四）新生报到地点

迎新地点设在各校区小广场。各校区引领员负责带领新生报到注册，新生注册点、收费点、物品发放点要有醒目标示，并且设置位置方便学生有序完成报到过程。

五、工作要求

（一）思想高度重视。各校区领导小组准备工作要提前到位，对迎新人员提前进行培训，保证迎新任务的顺利完成。

（二）各司其职，加强协作。全体参加迎新人员要确保联络畅通，学生管理处

第五篇：2013迎新工作方案

河南机电高等专科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累硕果，机电迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013届新生。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

迎新前期工作

迎新宣传组

（1）人员安排：

总负责人：马传强

负责人：赵培天

组员：安小慧、杨舒淇、曹克力、庞静静、梁春华、赵培天、谭书亚、李蕾、赵丽娜、张文静、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及卫生部干事。

（2）工作任务：

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。

3.撰写迎新词，广播稿。

4.宣传资料及用品的摆放。

5.体育部负责帐篷、桌子、椅子、水杯等物品的摆放。

6.外联部负责采购迎新所需的相关物品。

迎新接待工作

前台接待组

（1）人员安排

总负责人： 马传强、9月7日负责人：张帅(8人)

前台接待成员：毛航宁、刘博、谭书亚、闫妍、李蕾、张慧、张海兰9月8日负责人：刘博（8人）

前台接待成员：穆家琪、高露、朱鹏杰、孟兰兰张文静、戚薇、毕中

正、（2）工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

（3）注意事项注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。（4）地点：校门口

咨询组

(1)人员安排（4人）

9月7日负责人：李雨心、梁霞9月8日负责人：庞静静、周倩倩（2）工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。

3.招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3)注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。

（4）向新生宣传管理系新浪微博。（5）地点：一号楼大厅与二号楼中间

后台接待组

（1）人员安排：

总负责人：李炳乾、高晓宁9月7日负责人：李一鸣（12人）

后台接待组成员：侯佩云、梁春华、王文浩、李森、赵志勇、韩旭、戚薇、毕中正、张海兰、张慧、张海兰

9月8日负责人：徐宁（12人）

后台接待组成员：耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鹏杰、孟兰兰、邹文琦、姚广西、崔鹏伟、付腾腾、董少博

工作任务：

1．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。

2．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。3.帮助新生搬运行李到寝室。4.向新生宣传管理系新浪微博。(2)地点：小餐厅羽毛球场

宿舍分配组

（1）人员安排总负责人：童晨阳

组员：李佳强、李智慧、乾丹封（3人）工作任务：

1.负责新生的寝室分配和登记(2)地点：小餐厅羽毛球场

贴行李标签：王亚丹、校志芳 微博组：鲁矜希、邹华影 照片采集：和如雪、孙雪冰 班级总负责人：

李炳乾：会计131会计1

32高晓宁：会计133会计134 童晨阳：会计135会计136 马传强：工企131工企132

胡彦辉：酒店131酒店132酒店133旅游131

突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到老校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

物资采购

台签15个45元 笔2盒30元 水杯2包10元 档案袋20个20元 夹子2盒30元 胸牌30个60元 固体胶2盒20元

9月7日 到场人员人数共计 36人 9月7日 到场人员人数共计 36人 餐补合计：72*7=504 经费预算共计：719元

迎新工作要求：

（一）严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。

（二）热情服务

熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

（三）树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

管理系迎新工作小组

2013年9月2日

河南机电高等专科管理工程系2013

迎新工作方案

学生会办公室 2013年9月1日