广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法

第一篇：广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法

三都县劳动人事争议仲裁档案管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强我省劳动人事争议仲裁档案的收集、整理、保管和利用工作，更好地发挥其在劳动人事争议仲裁工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》和《劳动人事争议仲裁办案规则》等有关规定，结合我县劳动人事争议仲裁工作实际，制定本办法。

第二条

劳动人事争议仲裁档案是指劳动人事争议仲裁机构在依法审理劳动人事争议案件过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的各种文书、物证、声像及其他各种载体材料。

劳动人事争议仲裁档案是劳动人事争议仲裁活动的真实记录，是做好劳动人事争议仲裁工作的必要条件。

第三条

劳动人事争议仲裁机构应设专职或兼职档案员，负责本级劳动人事争议仲裁档案管理工作，并对下级劳动人事争议仲裁机构的劳动人事争议仲裁档案工作进行指导、监督和检查，同时接受同级和上级档案行政管理部门的监督、指导和检查。

第二章

立

卷

第四条

劳动人事争议仲裁档案按照“谁经办，谁整理”的原则，由案件承办人、书记员负责整理工作。注意收集、保管办案过程中形成的与案件相关的材料，做好筛选、检查、修补工作，确保材料的完整和规范。

第五条

劳动人事争议仲裁档案的整理按年度、案件分别立卷。视案件材料的多少，一案两卷(正卷、副卷)或一案数卷。集体争议案件可以立成综合卷，但应在卷宗封面上注明相关案号。

第六条

立卷装订人员应认真检查案卷材料是否收集齐全。发现不齐全的，应及时通知案件承办人并作出处理。卷内文书材料，一般只保存一份，重复的文书材料一律剔除。裁决书、调解书、决定书等结论性文书归档两份，一份归入案卷，一份按年度集中整理，由人力资源社会保障行政部门档案室或劳动人事争议仲裁机构作为文书档案归档。证据材料原件原则上退还当事人。

第七条

劳动人事争议仲裁档案文书材料按照利于保密、方便利用的原则，分别立正卷和副卷。卷内文书材料一般按照材料形成时间和材料间的有机联系进行排列。

第八条

正卷文件材料的排列顺序一般为：（1）案卷封面；（2）卷内目录；（3）仲裁申请书（撤回仲裁申请书）、申请方代理词；（4）答辩状、答辩方代理词；（5）法定代表人（主要负责人）身份证明书；（6）授权委托书；（7）当事人及代理人身份证明；（8）用人单位登记资料；（9）当事人提供的证据材料；（10）接收的其他文书材料；（11）调查取证材料；（12）勘验、鉴定材料；（13）通知书存根；（14）庭审笔录、质证笔录；（15）调查笔录；（16）裁决书、调解书、决定书等；（17）仲裁建议书；（18）送达回证；（19）备考表；（20）案卷封底。第九条

副卷文书材料的排列顺序一般为：（1）案卷封面；（2）卷内目录；（3）立案组庭审批表；（4）延期（中止）审批表；（5）勘验、鉴定审批表；（6）阅卷笔录；（7）调查提纲；（8）请示报告；（9）上级批示；（10）合议笔录；（11）其他会议记录；（12）结案审批表；（13）裁决书、调解书、决定书等底稿和原件；（14）备考表；（15）案卷封底。

第十条

第八条、第九条未列举的文书材料，可以根据实际情况，按形成的时间顺序排列。

第十一条

凡能随卷保存的证物均应装订入卷，无法装订保管的应拍照附卷或利用电子设备进行声像转换，制作证物转换笔录，交当事人签名确认后退还原物。易腐、易爆、易燃、有毒的证物，应拍照附卷或作证物转换，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后销毁或处理。

第十二条

不便附卷保存的证物，应当另行包装，注明所属案件的年度、案号、当事人姓名、案由以及证物的名称、数量、特征、来源等，随同案卷归档。第十三条

随卷归档的声像档案，应按声像档案管理的有关规定，分类、编目、上架，注明当事人的姓名、案由、案号、录制人、录制时间、录制内容等，并在声像档案目录中注明其所属劳动人事争议仲裁档案的档号，不另设劳动人事争议仲裁档案分册号；在劳动人事争议仲裁档案目录的备注中，注明参见号。

第三章

装

订

第十四条

文书材料应收集齐全，按排列顺序装订成册。每册一般不超过二百张，材料过多时应按顺序分册装订。一册为一卷。

第十五条

文书材料统一使用A4型纸（210×297毫米）。过大的，应折叠成A4幅面；过小的，应用A4纸托裱。需归档的信封要打开展平加贴衬纸并保留邮票。第十六条

文书材料应使用钢笔、毛笔等不易褪色的书写工具书写或打印，字迹要工整、清晰。不得用铅笔、圆珠笔、红色、纯蓝墨水书写或复写纸复写。字迹难以辨认的文书材料，应当附上抄件。已破损、褪色或者容易破损、褪色的文书材料，应当进行托裱、修补或复制。外文及少数民族语言材料应附上汉语译文。

第十七条

案卷文书材料排列后，用装订工具（装订条或棉线）在距案卷左边约15毫米处垂直三孔一线装订。

装订时应剔除材料上易生锈的金属物。装订部位过窄的文书材料应用纸加衬边，不得把文字订在装订部位内。

第十八条

文书材料按顺序编写页号，页号一律用阿拉伯数字编写在正面右上角、背面左上角，背面无字迹的不编页号。

第十九条

卷内目录应根据序号、材料名称和页号如实填写。

第二十条

案卷封面填写的内容应当包括：正卷或副卷、页数、案件号、案由、当事人（包括申请人、被申请人、第三人）、处理结果、仲裁员、书记员、立案日期、结案日期、归档日期、归档编号等。

第二十一条

卷宗封底（备考栏）填写的内容应当包括：需要说明的情况、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期等。第二十二条

案卷装订以后，应检查文书材料有无漏订，确认无误后在卷底装订部位贴上封纸，用立卷人名章加盖骑缝。

第二十三条

案卷的正、副卷应装入档案盒归档，实行一案一盒或数盒。档案盒封皮填写内容与卷宗封皮内容相同。档案盒的背脊上应注明案件编号。

第二十四条

案卷目录、卷宗封皮、档案盒所列的各个项目，应当使用机器打印或用钢笔、毛笔等不易褪色的书写工具逐项填写齐全。

第四章

归

档

第二十五条

案卷应在结案送达后一个月内归档，案件承办人应督促立卷装订人员及时立卷归档。案卷归档前，案件承办人应对案卷材料进行检查，并在备考表中签名或盖章。

档案员负责案卷的接收归档工作，对不符合立卷装订要求的，应退回立卷人，不得接收归档。

第二十六条

归档后的案卷，应在案卷封面右上角加盖“归档”章，按年度、案号、保管期限分别制作档案目录。

第二十七条

已归档的案卷，不得擅自抽取、涂改、增删、污损。确需增减材料的，经案件承办人和劳动人事争议仲裁机构负责人同意后，由档案员调出案卷交立卷人作相应增减。

第二十八条

档案员应按年度建立《归档案件简明情况表》，将案件的基本信息输入计算机，内容应包括案号、案由、当事人、立案日期、仲裁员、书记员、开庭日期、处理结果、送达日期、结案日期、归档日期等，并链接裁决书、调解书、决定书等结案文书的电子文档。

第二十九条

各级劳动人事争议仲裁机构根据各自档案的实际情况编制科学的检索工具，以提高工作效率和工作质量。

第五章

保

管

第三十条

劳动人事争议仲裁档案的保管期限分为：10年、5年。

（一）仲裁裁决结案的案卷保管期限为10年；

（二）仲裁调解和其他方式结案的案卷保管期限为5年。

第三十一条

各级劳动人事争议仲裁机构应配备专用档案库房，按照国家档案部门的要求购置必要的卷柜和其他防护设备。库房内不得存放与档案无关的其他物品，库房周围避免出现危害档案安全的各种隐患。

第三十二条

档案实体应按年度、案号的顺序由左到右、由上到下装柜保管。档案柜上应附有指引卡，标明存放档案的年度和案卷起止号码。

第三十三条

录音带、录像带、影片等声像档案，按形成顺序，逐盘登记造册，做到单独存放保管，防止磁化，并根据案件保管期限定期复制。

第三十四条

劳动人事争议仲裁档案实行统一保管，专人负责。档案员应定期对库存档案进行检查、清点，发现档案丢失、损坏、褪变情况的，应及时向劳动人事争议仲裁机构负责人报告，采取相应的补救措施加以解决。

第三十五条

各级劳动人事争议仲裁机构应当健全和完善档案库房的安全保卫制度，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等措施，加强安全检查，建立检查整改记录。

第三十六条

档案员应当认真做好档案统计工作，做到数据准确、内容完整、上报及时。档案员调换时，应办好档案交接手续。第六章

利

用

第三十七条

各级劳动人事争议仲裁机构在保证案卷档案的完整与安全的情况下，开展档案的借调和查阅等利用工作，并建立档案利用台账。

第三十八条

上级劳动人事争议仲裁机构可以调阅劳动人事争议仲裁档案。同级或上级党委、人大常委会、人民政府可以借调或查阅劳动人事争议仲裁档案的正卷。

对仲裁裁决不服向人民法院起诉或向中级人民法院申请撤销仲裁裁决以及申请强制执行的案件，人民法院可以借调、就地查阅或复印劳动人事争议仲裁档案的正卷。

当事人及其代理人经劳动人事争议仲裁机构同意可就地查阅、复印涉及当事人本人的劳动人事争议仲裁档案的正卷。

第三十九条

劳动人事争议仲裁副卷除上级劳动人事争议仲裁机构外，一律不准借调和查阅。

涉及国家秘密和军队秘密的劳动人事争议仲裁档案，按照国家和军队有关保密规定执行。

涉及商业秘密和个人隐私的劳动人事争议仲裁档案，不得查阅。确需查阅的，应经劳动人事争议仲裁机构负责人批准。

第四十条

上级劳动人事争议仲裁机构调阅劳动人事争议仲裁档案，需有书面调卷函件。党委、人大常委会、人民政府和人民法院借阅劳动人事争议仲裁档案须持单位介绍信和工作证，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后，办理借卷手续。其他单位原则上不准借用。

调阅、借阅劳动人事争议仲裁档案应点交清楚，留存收据并限期归还。第四十一条

当事人及其代理人查阅、复印劳动人事争议仲裁档案，需提交书面申请，写明申请查阅、复印的内容、范围、用途等，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后，可以查阅、复印劳动人事争议仲裁档案。

当事人申请查阅、复印的，需提供本人有效身份证明。当事人为用人单位的，查阅人还需提供单位授权委托书。

代理律师申请查阅、复印案卷档案，需提供律师事务所函件、授权委托书及律师执业证。当事人的其他代理人申请查阅、复印案卷档案，除提供本人有效身份证明外，还需提供当事人的授权委托书及身份证明。

第四十二条

查阅劳动人事争议仲裁档案应在指定地点进行。对复印的劳动人事争议仲裁档案材料，档案员应进行审查并加盖档案专用章。复印内容与原件不符的，应拒绝盖章。第四十三条

调阅、借阅档案期限一般不超过三个月。借阅档案如需继续使用的，应办理续借手续。对到期档案，应及时催还。

第四十四条

档案利用人对借阅、调阅、查阅的档案应妥善保管，不得拆封、抽取、涂改、勾画、污损、丢失、泄密、伪造，不得擅自转借、销毁、转让，违者按照档案法等有关规定追究责任。

第七章

销

毁

第四十五条

县级以上劳动人事争议仲裁机构应成立劳动人事争议仲裁档案鉴定小组，由熟悉相关业务人员组成，对保管期限届满的档案进行鉴定。

第四十六条

档案员应定期对保管期限已满的劳动人事争议仲裁档案进行清理、登记，并将该部分档案送交鉴定小组逐案鉴定。

第四十七条

经鉴定认为不宜销毁的劳动人事争议仲裁档案应重新划定保管期限。经鉴定已过保管期限且确无保存价值的案卷档案，经劳动人事争议仲裁机构负责人批准后销毁。

第四十八条

拟销毁的劳动人事争议仲裁档案应编制销毁清册，归档备查。

第四十九条

需销毁的劳动人事争议仲裁档案必须送指定销毁站销毁并由两人以上监销。销毁后，监销人要在销毁清册上签名。

第八章

附

则

第五十条

本办法自下发之日起实施。

广东省人力资源和社会保障厅

广东省档案局

二0一0年六月一日

附件：1.案卷封面 2.卷内目录（正卷）3.卷内目录（副卷）4.备考表

5.劳动人事争议仲裁档案案卷目录

第二篇：劳动人事争议仲裁案卷管理办法

劳动人事争议仲裁案卷管理制度

一、人事争议案件结案后15日内，由书记员或专员负责整理案件材料。

二、案卷实行一案一卷，不得相互混订或合订。

三、案卷封面统一定制，封面各栏须用钢笔或签字笔按规定工整填写。

四、卷内材料统一使用A4纸尺寸，保证材料大小一致，材料上的金属物须剔除。

五、卷内各材料一般只保存一份，重复的材料一律剔除。

六、及时检查并分离纸边相连的纸张，避免页码编写时出现漏页。

七、案件材料出现破损或者褪色，应当及时进行修补或复制。

八、案卷须用线绳三眼至五眼装订固牢，长度约十八公分，并在卷底装订线上贴上封面，加盖骑缝章。

九、案卷材料应当编写页码，页码一律使用阿拉伯数字，纸张两面均有文字的，两面均应当编写页码。

十、正卷目录：申请书、受理（不受理）通知书、应诉通知书、举证通知书、第三人通知书、答辩书、身份证复印件，企业工商登记资料，法定代表人身份证明书、授权委托书、申请人举示的证据、被申请人举示的证据、委托调查函、委托勘验或鉴定函、勘验笔录、调查笔录、谈话笔录、调解笔录、开庭通知书、延期开庭通知书、回避申请书、庭审笔录、撤诉申请书、仲裁决定书、仲裁调解书、仲裁裁决书、送达回执、备考表。

十一、副卷目录：立案审批表、组庭人员审批表、案件中止审理审批表、案件延期审理审批表、调查提纲、阅卷笔录、汇报笔录、请示报告、上级批示、各种会议笔录、合议庭评议笔录、底稿、结案审批表。

十二、仲裁调解、撤诉和其他方式结案的案卷，保存期为五年；仲裁裁决结案的案卷，保存期为十年；不服仲裁起诉到法院的案卷，保存期为十五年。

十三、收案日期填写立案日期，结案日期填写结案审批日期。

第三篇：劳动人事争议仲裁申请书

劳动人事争议仲裁申请书

请求事项：事实和理由（主要包括入职时间、解除或终止劳动/聘用合同的时间及原因、工作岗位、工资标准、工资构成、证据和证据来源、证人姓名和住所等）：

此致

深圳市劳动人事争议仲裁委员会

申请人：(签名或盖章)

XXXX年XX月XX日

注：

1、申请书除提交正本外，还应按被申请人的人数提交副本；

2、申请书应用黑色钢笔书写或打印，打印件需由申请人用钢笔签名；

3、事实和理由部分空格不够用时，可用同样大小纸续加中页；

4、申请人是用人单位的，参照本申请书格式填写。

第四篇：劳动人事争议仲裁申请书

劳动人事争议仲裁申请书

申请人（姓名或单位名称）：

性别：

出生：

****年**月**日

民族：

工作单位：

邮编：

电话： 法定代表人（或主要负责人）：

现住址或住所地： 邮编：

电话： 被申请人（姓名或单位名称）：

性别：

出生：

年

工作单位：

法定代表人（或主要负责人）：

现住址或住所地： 邮编：

电话： 第三人（姓名或单位名称）：

性别：

出生：

年

法定代表人（或主要负责人）：

现住址或住所地： 邮编：

电话： 请求事项：1、2、3、职务：

月

日

民族：

邮编：

职务：

月

日

民族：

职务：

电话： 电话： 电话： 电话：

事实和理由（主要包括入职时间、工作岗位、工资标准、工资构成、解除或终止劳动/聘用合同的时间及原因）。

证据和证据来源、证人姓名和住所等

此致

劳动人事争议仲裁委员会

申请人：__________(签名或盖章)

****年**月**日

注：

1、申请书应用黑色钢笔书写或打印，打印件需申请人用钢笔签名；

2、确认有效通讯地址。

第五篇：劳动人事争议仲裁申请

劳动人事争议仲裁申请

申 请 人：卢建雄，男，汉族，44岁，高中文化，系娄星区乐坪办

事清泉社区四组居民，住区商务局职工家属院公房。被申请人：刘冬明，男，汉族，60岁，高中文化，住娄底市冬明肉

联股份有限公司董事长兼总经理和企业法人代表，住市月塘街月塘小区私房。

请求事项：

1、责成被申请人按照申请人工作期间每本人的月标工资，必须依法为申请人补发66个月工资。

2、责成被申请人按照申请人工作期间每满一年支付一个月工资的标准，必须依法经济补偿申请人被解除前五个半月的平均工资。

3、责成被申请人按照全省核定的统一标准，必须依法为申请人补缴三年半的退休养老金、工伤保险金和五年半的医疗保险金、失业保险金及生育保险金。

4、责成被申请人按照工伤赔偿法的具体规定，必须依法为申请人两次因公负伤适度经济赔偿。

事实与理由：

申请人我原是国企职工，因企业改制后，置换了个人身份，现为下岗失业职工，已于2008年1月被招聘在被申请人公司，但没有试用期，更没有双方签订用工劳动合同书。申请人一进入被申请人公司，服务领导安排在机电岗位，任水电机械维修工。被申请人公司规定我 1

每月出勤26天，轮休4天，头年每月发放我月标工资1200元，后来逐年调增工资，现申请人每月实际领取月标工资1750元。申请人在被申请公司入职工作期间，共五年六个月之久，爱一行，干一行，专一行，端正劳动态度，自觉遵守劳动纪律和各项规章制度，做到随喊随到，又认真负责，保证了水电正常供应和水电设施及各种机械设备的保养与及时维修。使之任何时候能够处于正常状态，并努力完成了各项工作任务。申请人在这五年半的工作过程中，先后大母指和食指分别两次因公负伤，所用住院治疗医药费达6000多元，已被申请人公司财务按规定给予了报销，可是被申请人没有为申请人因公负伤进行分文经济赔偿。劳动者在用工单位工作期内，依据党和国家的文件政策精神，用工单位必须为劳动者购买社保即“五险一金”，则被申请人仅仅为申请人已购买了2011年至2012年两年的退休养老保险和工伤保险，前三年与最后半年完全没有为申请人购买“五险一金”。突然间，2013年6月19日，被申请人找申请人当面谈话讲：“卢建雄，你从现在起每晚3点钟进行当班。”当即申请人我回答：“好，我每晚3点钟来做早班，那白天公司有什么事找我的话，我就不来做了，因为我做了早班还要干白班的话，吃不消。”可是被申请人又说：“你卢建雄是机修工，既然吃不消，你就立即走人吧！”就这样被申请人当即宣布解除了申请人而停止了在该企业的工作。

鉴于以上情况，申请人反映真实，绝无虚假，以事实变依据，以法律为准绳。为此，根据国家《劳动合同法》第二章第十条，第四章第四十七条，第七章第八十二条和《劳动法》《工伤赔偿法》之有关

规定，申请人我向上级领导特具劳动人事争议仲裁申请，并具体请求如下：

1、责成被申请人按照申请人工作期间每本人的月标工资，必须依法为申请人补发66个月工资。

2、责成被申请人按照申请人工作期间每满一年支付一个月工资的标准，必须依法经济补偿申请人被解除前五个半月的平均工资。

3、责成被申请人按照全省核定的统一标准，必须依法为申请人补缴三年半的退休养老金，工伤保险金和五年半的医疗保险金、失业保险金及计划生育保险金。

4、责成被申请人按照工伤赔偿法的具体规定，必须依法为申请人两次因公负伤适度经济赔偿。申请人衷心恳承上级领导为民说话，为民作主，依法公正仲裁本案。以维护申请人公民之合法权益，深表真诚感激！

敬呈

娄星区劳动人事争议仲裁委员会

申请人：卢建雄

身份证号码：***035手 机 号码：***二〇一三年六月二十三日