第一篇:仓库管理员岗位职责
重庆锋尚100家居服务有限公司通江分公司
物流(仓库)部主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作事务。
2.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
10.每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部.8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。
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仓库的管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强成本核算,提高公司的仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速资金周转,适应公司发展需要,特制定本管理制度。
第二条 公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系.由总经理解释、核决。第三条 本制度由财务部制定,经总经理核准后实施。
第二章 日常管理
第一条 本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、发、存等日常管理工作。
第二条 仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。
第三条 仓管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
第四条 仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。
第五条 严格按仓库管理规定进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。
第六条 做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。
第七条 仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管领导及财务人员,公司主管领导对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第八条 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第九条 仓管员应经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向领导报告。
第十条 仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十一条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第三章 入库管理
第一条 供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质差、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管领导汇报。
第二条 验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。
第三条 对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第四条 进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。
第五条 进仓单一式三联,第一联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。
第四章 储存管理
第一条 物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第二条 仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。
第三条 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第四条 仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。
第五章 领料管理
第一条 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。
第二条 施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部门只有经主管领导批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。
第三条 对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管领导审批后仓库方可发料。
第四条 对于领料单没有领料人和主管领导签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管领导处理。
第五条 领料单一式三联,第一联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。
第六章 盘点管理
第一条 仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。
第二条 盘点中发现实物与账、卡有差错的,仓管员对此负有直接管理负任。应及时查明原因,并将原因会知财务部。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管领导汇报。
第三条 盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。
第十章 货款结算管理
第一条 对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。
第二条 财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管领导审批后交出纳结算货款。
第三条 与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。
第十一章 报表账单管理
第一条 每月的最后一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
第二条 仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进-出-存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。
第三条 仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
第二篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
(1)负责保管和收发酒店的物资,严格审查各部门的物资领用计划表,核对规格、数量与库存,将缺口物品报采购部。(2)按照采购单内容和数量,办理验收手续。
(3)认真执行物资管理制度,加强对库存物品的管理、检查,把防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施和卫生措施落在实处,保证库存物资的完好无损和合理存放物品。
(4)在办理验收手续后,应及时通知有关部门领取物品。(5)定期抽查物品是否账、物、卡三相符。
(6)管理酒店的财产物资,做好物资的收、发、存、报损等手续,每月报出库存物品的盈亏情况,做到日清月结。
(7)协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。(8)服从分配按时完成领导指派的其他工作。
第三篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库存、内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及时出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
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第四篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1、对进场的原材料、周转材料、成品、半成品、工具、机械等,应协同材料员和质量员做好品种、规格、质量、数量四验收,做好入库台帐记录,凡不合格的材料拒绝收料;材料必须堆放整齐,不同规格、不同型号,按现场布置要求正确堆放。库内物品做好防盗、防火、防潮、防损。
2、对甲供材料,会同材料员一起清点数量、规格、型号、质保单和材料来源,并办理入库手续,发现质量不合格,及时要求甲方退货;发现数量不符,以实收数据上报项目部,及时递交甲方。
3、仓库应设立材料进出库台帐,分大宗材料(分各班组使用材料)、仓库材料、设备材料三种料帐,帐册分类装订,每月上报项目经理。
4、工地材料,必须经仓库办理出库手续,才能使用。严格执行材料领用手续,做到无领用单不发料,材料用途不明不发料,领料单填写不规范不发料。
5、各工种到仓库领用工具,必须办理登记手续,需要继续使用的,每月底重新办理手续,对损坏工具以旧换新,对遗失工具及时上报财务,照价赔偿。
6、实现每月盘存制度,并上报材料消耗表(甲供三材料专门列出)。
7、及时整理各仓库内的物品,分品种、规格堆放有序、整齐,保持仓库内清洁卫生,材料仓库管理达到贯标工作要求。
8、配合砼工长负责砼浇筑、签票、签认、统计、汇账工作,并抽检混凝土质量。
9、易燃易爆物品应设立危险品仓库,不得同一般物品混放一个仓库。
10、会同材供部,及时做好废旧品回收处理工作,并建立台账,以便成本核算。
11、对现场材料使用、存放、工完场清有监督及处罚权。
12、廉洁守纪,严格按规章办事,杜绝徇私舞弊。
13、做好综合管理体系程序文件规定的相关工作。完成领导交办的工作。
御景华府二期项目部:
责任人:
第五篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1、负责日常包装物收、发、存工作。
2、仓管人员要坚守岗位,尽职尽责,若有失误造成经济损失要负全责。
3、负责仓库的环境、安全、防火及现场“5S”管理[即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目]。
4、负责按要求对库存酒进行规范化管理。
5、负责库存酒的入库验收及发放工作,建立库存账目,保存各种原始凭证,负
责编制包装物收、发、储日报表及月报表。
6、负责库存酒的定期清点工作,做好入库、出库月报表,每月25日前报销售部
和财务部各一份,并对存在问题及时向上级主管反馈。
7、负责盘点库存酒及包装盒(袋)等物料。
8、负责账、卡、物一致率核对及产品标识齐全率检查。
9、负责库存物料的维护和管理。
10、对库存酒管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,实行分区存放管理,确保库容库貌。
11、定期或不定期向财务部和分管领导报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废酒及物料的处理申请表。
12、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
13、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
14、严格控制库存,优化仓库管理,对现有有关仓库管理制度提出合理的、具可
操作性的建议。
15、积极完成公司上级领导交办的其他任务。
本人知悉并接受上述岗位职责要求岗位责任人(签字):
时间:年月日