年鉴条目的写作（五篇材料）

第一篇：年鉴条目的写作

年鉴条目的写作

年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。因此，‚信息总汇‛四个字概括了年鉴的基本特征。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为‚年鉴的骨肉‛。它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。

一、年鉴条目的特点、分类和要素

年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本的组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。

（一）特点。

1．年度性。即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。

2．独立性。即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。

3．完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

（二）分类。

按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。

按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500—800字）、短条目（500字以内）。

1．综合性条目。即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。具体可分成两类。一是称‚综述‛、‚概述‛、‚概况‛等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且臵于重要位臵。二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。

2．分述式条目。即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。其记述角度与综合性条目相近，也是着眼于‚面‛，二者之间主要区别在于记述范围不同，所处地位不同，一个综合性条目的外延涵盖若干分述式条目，分述式条目是综合性条目的进一步细化和延伸。分述式条目的题目多为一个地方（行业、部门、单位）的基本行业或基本业务分类名称。一般来说，除首设的综合条目‚综述‛外，后面的分述式条目，系统地记述一个单位（行业、部门）年内的主要工作和基本业务开展情况，是对综合性条目的进一步细化。

3．专题（典型）性条目。即记述一个地方（行业、部门、单位）典型情况的条目。其特点是着眼于‚点‛的角度记事，即选择记述时限内具有典型意义的情况，一事一条，浓墨重彩予以记述。专题（典型）性条目是年鉴中大量采用的形式。这种类型的条目，是以单一事件为内容，一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，它使年鉴内容生动活泼、常编常新，重在记述一项工程、一个科研项目、一种名特产品、一次试验或某一事件的始末等。

（三）要素。

条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。具体分述如下：

综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。

事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。活动性条目应有对象、目的、方法、结果。

成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。人物性条目应有姓名、生卒年月、性别、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。

二、条目的写作要求和注意事项

年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程，由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范化写作非常必要。只要运用统一的选题原则，统一的写作方法（要求），就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。

（一）选题要符合实际。

年鉴条目有大、中、小之分，但都是相对的，其内容的多与少、繁与简，都要根据实际情况而定。条目内容要在明确当年大事、要事、新事，把握本部门、本行业、本单位的工作重点和特点，掌握事物的点面结合情况的基础上，开展全方位的选题，特别是要抓住能反映主流、本质、主线的，体现行业、单位工作的新进展、新成就、新特点、新问题、新经验的资料来选题，撰写条目。并通过层层筛选、科学归类、合理排比、精心加工和认真提炼，使之更具有深层次的内涵。

（二）标题要新颖。‚题好文一半‛，年鉴中的条目标题，能给人以醒目的感觉，起到引起读者注意、引导读者查找信息资料的作用。制作条目标题，要注意归纳和写实，尽量把标题拟制得鲜明、简短、醒目，把内容标示给读者。好的年鉴条目标题，要体现出‚求实、求精、求准、求新‛的特点。年鉴条目标题制作中，要注意的问题是分栏标题与条目标题要相互领属，标题内涵、外延要清楚，不要用标语口号式的语句作标题。比如‚坚持理论学习，提高思想政治素质‛等；同时，也要注意句子的完整规范，简写、略写和缩写要规范。

年鉴条目制作标题要表明事情，比如‚个体私营经济‛、‚计划生育宣传‛；也要注意表明事情与内容，比如，‚直属机关开展党员先进性教育‛、‚党史研究‛；更要注意表明事情的结果，如‚××市被命名为‘双拥模范城’‛；还要注意表意明确，如会议标题‚××会议在××召开‛。

（三）资料要翔实。

年鉴是信息性、资料性的工具书。作为工具书的信息资料必须翔实、可信和可用。翔实是年鉴条目质量最重要的指标。要保证年鉴条目所用资料真实、准确，年鉴条目撰稿必须注意三个方面：一是用辩证的方法收集和处理写入年鉴条目的信息资料，对年鉴条目涉及的重要活动、重大事件、各类人物的状况，对各信息资料都要深入细致地鉴别分析，‚去伪存真，去粗取精‛，尽量反映行业和部门在政治、经济、文化建设中的奋斗业绩，宣传和弘扬社会主义新思想、新风尚、新成果，满足读者在决策参考、科技咨询、学习研究、信息交流等方面的需要。二是注意搜集典型资料。先进典型给人们以鼓舞和示范作用，反面典型人物如同一面镜子，给人们以教育警示作用。在年鉴条目撰写中，要注意收集各行各业最突出的人物、事迹、事件、产品、经验和成果。选择资料时，既要注意全面性，又要把握重点；既要反映一般，又要突出特色；既要记述部门、行业年度中的突出事件、重要活动、重大举措，又要记述总体情况；既要写出成就，又要写出失误和问题；既要记述静态的事物，又要记述动态的人和事。三是注意核实写入年鉴条目的数据、人名、地名、机关单位及社团名称要规范，数据和名称一定要真实、准确。

（四）撰写要有好文风。

好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，富有新意，具有准确性、鲜明性、生动性，大话、空话、套话、废话很少。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话，如‚在××精神的指引下，在××正确领导下，在××部门大力支持下，坚持以××为中心，以××为基础，以××为主旋律……‛等，这些不言而喻的事，太浪费笔墨。有的面面俱到，不知所云，抓不住重点。比如，‚发挥了重要作用‛一句话，有的作者在写作时，要加上‚积极‛二字，似乎不加‚积极‛二字，读者就会理解成发挥的是重要的消极作用了。有的总爱归纳出‚××工程‛，而在具体记述中，却又见不到内容，给人以造作之感。

良好的文风，一要注意‚创新‛。在‚立新意、说新话‛上下功夫。只有细心观察，善于学习，认真思考，做到解放思想，开拓思路；积极交流，广泛借鉴；百花齐放，百家争鸣；反复锤炼，精益求精。不照抄老材料，才能使条目标新立异，富于新鲜感。二要‚准确‛，表述要准确，用词要准确，引文要准确，写入年鉴条目的材料要准确，体现政策性问题更要准确。用语要得体，不能言过其实，模棱两可，含糊其词。三要‚记实‛。用事实说话，不写空话。新闻以真实为生命线，年鉴条目也是以真实为生命线，讲求用事实说话。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。关键是要开门见山，直书其事。反对言必‚在××领导下‛、‚在××精神指引下‛、‚在××的支持下‛等总结式写法，要直陈其事，言简意赅，尽量不用抒情或描写，不偏尚文辞；要据事直书，不要言过其实，要留有余地，写实不写虚，不随便使用‚作出巨大贡献‛、‚发挥了极大作用‛、‚引起强烈的反响‛、‚给予了很高的评价‛等词语。四要‚简练‛。用较少的文字，表达比较丰富的内容。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，反复推敲，言简意赅。要善于修改，精炼文字，删除那些多余的修饰成份。五要‚写活‛。语言生动活泼，叙事以情动人，以理服人，有一定文采，可以增强年鉴的可读性。

（五）表现的观点要尽量新颖，体现出资料性。

年鉴条目记述的观点要新颖，要有独特见解。年鉴条目中选入的材料，也要在对客观事物的深刻认识上，尽量创新，从习以为常的事情中提出与众不同的见解，把分散的意见作系统的归纳和总结，把原则性、思想性具体化，把领导的思想和意见进行深化和完善，从理论和实践的结合上说明问题。同时，注意条目的内涵，尽量选择具有社会意义和存查价值的材料，保持资料的完整性。

综合性条目要求写出两部分，一是年度基本情况，要有全面性、概括性。二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。

对那些综合性条目和分述式条目都要记述的内容，则应做到概况记其要，专题记其详，两者详略得当。比如说‚植树造林工作‛中，评比出先进单位。概述写到此即可，不必写出具体单位，到分述式条目再详写。

典型性条目是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。它反映的是点上的微观情况。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到‚画龙点睛‛的作用。三是应记叙完整，避免内容重复。对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年之前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。

重大事件、活动的条目，要在全局的背景下突出活动的内容、特点、结果，切忌就事论事，罗列出席人数，摘抄领导讲话。会议条目，除交待会议时间、地点、组织单位外，应重点介绍会议的内容及产生的影响，不必记述会议进程、结果等。

新发现、新成就、新成果的条目，除了扼要介绍背景材料外，着重讲清一个‚新‛字，写清‚新‛在何处，对社会和经济发展产生的影响，不能把性能使用方法等写得过细，如教科书一般。

人物条目除写清姓名、生卒年月、性别、职业、职务职称、主要经历外，重点要突出人物的成就和贡献。切忌大写人物的思想觉悟、工作表现等评论性内容。

第二篇：年鉴稿写作提示

年鉴稿写作提示

1.鉴稿应设置若干条目来反映全系统或全行业的总体情况，不要写成部门工作总结或机关事务介绍。

2.鉴稿条目设置要科学规范，一般设“综述”和专题性条目两类。“综述”条目要从一个行业、一个部门、一个地区的总体上反映工作和事业发展的全貌、变化情况，同时也要对下文专题性条目进行高度概括和提练。数据要体现的改变和延续。

3.条目标题要精炼准确。文字记述要开门见山，不作铺垫、预测、展望及理论阐述，忌空话套话，用事实和数据说明主题。尽量少用“了”、“的”、“为”、“共”、“对”、“已”等辅助用词。

4.条目均使用第三人称，不能用“本县”“我县”“我局”等称谓。应直书县名、部门名、单位名。如“我县”改为“漠河县”或“全县”。

5.条目书写要将标题放在【】内，后空一格接排正文，如：【×××】 ×××……。

6.计量单位要使用法定计量单位，使用公制，如把“亩”换算成“公顷”，把“斤”换算成“千克”等。

7.稿件中所涉及的数字、单位、组织、机构、地名、人物、时间等都要经过严格核实，并由单位负责人审阅、签字，并加盖公章。

第三篇：《北京卫生年鉴》写作规范

《北京卫生年鉴》写作规范

（2013年）

一、总体要求

1．时间要求：20121月1日-12月31日内发生的事件。

2．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。

3．收录范围：收录可面向社会公开的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。

4．数据要求：以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准，或以部门统计数据为准。同一单位的数据不能数出多门。使用数据要做到单项数与合计数、绝对数与百分数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月-12月。

5．条目要求：尽可能按统一的条目名称、内容及顺序编写，没有的条目内容可不写。自拟条目放在规定的条目之后，标题要求明确简洁。

二、条目撰写

1．文体：用记述文体，不抒情、不议论、不评价，不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容：真实、准确、客观。不要记述总结性评论。

3．语言：开门见山，直陈其事，无大话、套话、空话，避免使用最大、最强、可喜变化等形容词；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇。不用文言、方言，忌用仅在行业内通用的简称。

4．字数：区县稿件的字数一般不超过6000字，医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字，学术团体的字数一般不超过3000字。

5.大事记：记录对本市、本行业有一定影响的事件。如在全市首次引进某种设备或技术、首次实施某种手术，重要的对外交流等。一事一条，写明时间，记述简明扼要，在200字以内。

6.人物简介：对2012年本单位新获（或去世）两院院士、国家或国际奖章（如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等）者，应提供500字左右的人物介绍。

三、时间表示

1．当年信息注明月日，不写年份。当年可用“年内”表示，行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间简称，如2011年不能写成11年。

2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20世纪90年代、2011年1月16日。

3．时间的起讫用浪纹连接号“～”表示，如2010～2011年。

4．当年数据与上一全年相比一律用“比上年”表述，与上一的同一时期相比可用“同比”表述。

四、数字表示

1．数字用法以1996年6月1日起实施的国家标准——《出版物上数字用法的规定》为准。

2．具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。

3．带小数点的数字，统一保留小数点后两位，整数时可用整数，如100%、88.90%。

4．带有“几”字表示大约数的数字，必须使用汉字，如十几天。

5．用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字；如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，又有约数时，为保证局部体例一致，约数也可以使用阿拉伯数字。

五、名称表述

1．文中一律用第三人称，不用第一人称。直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等，而用“北京市卫生局”或“市卫生局”等。

2．各种名称均使用全称，或第一次用全称，以后用简称。如“特殊行业”（特行）、“失去防控”（失防）等。

3．使用英文缩写时，一律先写中文全称，括号内注明英文缩写，以后可直接用英文缩写。

4．凡人名一律直书其名，不用同志、先生等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前，如“市卫生局局长方来英”、“市长郭金龙”等。

5．会议、组织、机构等名称，在文中首次出现时，一律用全称，以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。

6．计量单位要统一。如单位数用“个”；病床用“张”；手术用“例”；门急诊病人数用“人次”；学生、教师、医生人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如“5名教师”、“8位专家”；涉及到大额数字的，如医疗设备总值用“万元”；孕产妇死亡率用“/万”，新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。

7．“台湾”、“香港”与其他国家、地区同时出现时前面必须加“中国”，称为“中国台湾”与“中国香港”。

六、图片与表格

1．彩色图片放于卷首。要注重图片的资料性（如：中央、市级领导的视察、参观等；外宾来访、参观等；召开大型、重要会议等；新建、扩建医院及新增医疗设备，改

善就医条件等；医疗新技术的研究、开发等；较重大、有意义的义诊、咨询、培训等）。图片要有存史价值，要做到主题新颖、中心突出、层次清晰、人物端正、对比和谐、构图准确。每张照片均应有文字说明。电子邮件传送的照片应是jpg格式。

2．正文中最好不设表格。必须用表格的，请注意年鉴双栏排的特点，也可排成单栏。表格采用开放的三线式，不用封闭式，表内不用横线。

七、附录

本本单位如有以下人员请制成表格附在年鉴稿后：

1．本单位聘用外籍人士情况，内容包括：

国籍 姓名 性别 国外工作单位与职务 聘任职务 授予年份 聘任单位

2．本单位人员被国外聘为教授等名衔，内容包括：

姓名 性别 现工作单位及职务 授衔国别 单位 称号 年份

3．本单位人员获国际奖章情况，内容包括：

姓名 性别 出生年月 现工作单位及职务 授奖国别（地区）奖章名称 年份

4.挂靠在本单位的研究、学术、管理机构，内容包括：

机构名称负责人职务挂靠单位成立时间

5.本单位人员获两院院士情况，内容包括：

姓名 性别 工作单位及职务 聘任职务 授证日期

八、其他

1．单位名称需写全称，并注明单位地址、邮编、电话、网址。

2．文后请注明撰稿人姓名、身份证号码、联系电话，以及审稿人姓名。

3．各单位稿件经本单位领导审核后，于2013年2月28日前经电子信箱发送至《北京卫生年鉴》编辑部。

4.邮件请以各单位名称为主题，照片与文字稿不要放在同一个邮件里。

《北京卫生年鉴》编辑部

地址：西城区北纬路59号209室

电话：63046927

E-mail：nj@bjhb.gov.cn

第四篇：浅谈年鉴

浅谈年鉴及其作用

一、何为年鉴

年鉴属便览参考工具书，它按汇集重要的文献信息，逐年修订出版。其种类繁多，涉及政治、经济、科技、文化、教育、军事等各个领域。年鉴的资料均录自上一的政府公报、文件以及重要报刊文章，因而具有两大特点：一是新颖，二是可靠，成为信息社会之骄子。因此，年鉴历来受到人们的重视。

二、年鉴的类型

年鉴由综合性年鉴和专业性年鉴构成一个多层次、多学科的整体系统。其中综合性年鉴包括国际的，如《世界知识年鉴》；全国的，如《中国百科年鉴》；地方性的，如《香港年鉴》。专科性的年鉴比较多，几乎各学科各行业都有，如《中国诗歌年鉴》、《中国电影年鉴》等。年鉴的特点、类型与编纂出版、读者对象、收录内容有一定的关系，可具体归纳为以下几个方面：

1、从出版看，年鉴是出版物；

2、从收录内容看，年鉴是过去一年真实事件的记录；

3、从体例结构看，年鉴编排系统，查阅方便。总之，信息的新颖性和可靠性是年鉴的基本特点。

三、年鉴的作用

年鉴信息密集、覆盖面广、时效性强、可信度高、资料系统，按连续出版，功能齐全，为读者提供最新信息和文献资料。它博采众家之长，集各种工具书的检索功能于一身，是检索工具的“多面手”。

1、为领导决策、规划提供权威文献依据

年鉴立足于现实，汇集过去一年里全面的信息和资料，报道事物进展消息，预测事物发展动向、趋势，既宣传取得的成就，也指出薄弱环节。因此，从宏观而言，年鉴反映着时代前进的步伐，具有战略指南作用，它可为各级领导层了解和熟悉情况，研究制订规划和进行决策，提供全面、权威、精确、新颖的信息和依据。年鉴中常设有“法规”、“文件”、“政策”等栏目，其内容丰富、涉及面广，只要各级领导和政府机关经常博览有关年鉴中的政策性文献，就可以启发思想，打开眼界，获得借鉴。年鉴还特别重视提供准确及权威的数据、图表、统计资料等，它们都是经过各级主管部门和统计部门审核颁布的，可使领导者从量上掌握事物的发展。现在还有许多年鉴收一定数量的回溯性资料，即在注重共时性资料的同时，兼顾历时性资料，这为领导回顾过去，计划当前，思考将来，提供了逐年可比的资料。

2、为政治宣传、文化交流、经济发展提供丰富信息

年鉴作为一种权威性资料工具书，具有一定的政治宣传功能，它在促进国内外文化交流方面，也有其显著贡献。据报导，我国国家领导人在出访时，常携带《中国百科年鉴》等，作为礼物赠送友方。因为一部《中国百科年鉴》宏观地展现了建国以来我国宏伟的发展画卷。它既是知识、信息的储存库，又体现了我国政治、经济、科技、文化教育发展的客观状况和历史轨迹，成为重要的政治宣传、文化交流工具，是了解我国的一个“窗口”。发展经济，促进基本建设，加强商品生产的横向联合，对内搞活，对外开放等，都必须建立在充分了解情况，占有最新资料的基础上。广大的经营管理者、工程技术人员常将年鉴作为一种了解市场信息、产品资料、掌握生产发展趋势、地区经济发展动态的信息源。特别是在国内横向经济联系中，人们利用年鉴密集、新颖的信息，广泛交流，在经济部门，尤其是工商企业之间，扩大商品、技术、资金的流通，沟通产、供、销渠道，促进国内各地区、各部门间的经济技术协作，以此带动全国经济的蓬勃发展。

3、为科研、教学提供有学术价值的参考服务

科研人员在确定研究课题，进行理论研究时，首先要通过广泛查阅有关方面的文献资料，了解现有研究水平、研究成果、今后的发展趋势等，才能避免课题的陈旧、重复，使自己选择的研究课题具有新颖性、先进性。而年鉴(特别是各专科年鉴)最易于集中、系统地反映某

学科、某专业近年来的进展情况和研究成果，最注重反映学科的新发现、新动向。年鉴都特别注重实际，忠于事实，以事实来反映事物真象，让读者借鉴参考，不加入编者个人意见，这些特色都是深受科研人员欢迎的。可见，年鉴对科研人员选题、攻关具有重要的参考作用。年鉴在教学活动中，也起着不可忽视的作用。广大师生迫切需要年鉴的帮助。教师通过各专业年鉴中的专题述评、论著选介、学科发展综述等，了解学科发展的进展情况及有关的新资料、新观点、新成果，以便把最新的成就，最准确的数字及时运用到教学、教材中去，进一步提高教学质量。萃萃学们在求学过程中，年鉴是其重要参考工具书之一。高中毕业报考大学时填写志愿，究竟哪所大学(学院)哪个系哪个专业最适合?历史最悠久?师资力量最雄厚?解决此类间题，仍以查诸如《中国教育年鉴》及有关专业学科年鉴最为便捷。

4、为日常工作、学习、生活提供便捷性服务

年鉴是块多棱镜，具有不少立竿见影的微妙作用，这也是大众读者受惠于年鉴的最直接方面。现代年鉴都强调使其成为群众了解当前时事，获得生活常识的朋友。人们在日常工作、学习、生活中会遇到大量难以解决的繁琐间题，年鉴往往以其密集、权威、精确、新颖的知识和信息，满足人们这方面丰富多采的检索需求。现代年鉴都十分强调为社会大众服务，提供有大量的便民性内容。如《香港年鉴》大篇幅收录旅游交通指南、日常生活参考、居住须知、商贸指导、医疗服务等内容，以方便民众。由于年鉴具有较强的可读性、便览性，故有许多读者并不把年鉴当作工具书使用，而仅作为一般的浏览性阅读物。这种情况在国外尤为普遍。因国外的许多年鉴为追求效益，吸引更多读者，本着“你喜欢什么，我登载什么”的宗旨，在年鉴中收录有相当数量的名人轶事、风情故事、奇事珍闻、谜语笑话等，以供人们在业余时间获得艺术享受、丰富文化生活、调剂精神的娱乐性需求，不少读者就以浏览年鉴中此类资料为乐。

当然，年鉴的功能是丰富的，它对社会的贡献也是多方面的。上述仅择其主要方面而论述。目的在于进一步加强和沟通年鉴与社会的联系，使之拥有巨大的读者群和雄厚的社会基础，让社会各界都来充分重视这一信息时代宝贵资料的开发和利用。

参考文献

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[8]王红。年鉴信息资源的开发与利用[J]。图书馆工作与研究，2000(3)

第五篇：年鉴材料

年鉴是以全面、系统、准确地记述上事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴，可查找近年来国际国内时事，各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态； 会晤

具体点说就是文件的分发,会议的时间和地点,维持秩序的人员,会议的座次排列,领导的席位,服务人员,选票的制作,代表证的制作,食宿和交通等等,很繁杂!与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。

会 务 系 统

1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障

会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件；