第一篇:仓储半成品出入库管理规定
仓库半成品出入库管理办法
1.目的
为了规范本公司半成品的搬运、储存、包装、保管及发料管制,以达成公司品质目标,确保在库成品的数量准确及满足客户关注的需求,特制定本程序。
2.范围
本程序适用于公司所有成品的搬运、储存、包装、保管及发货的所有活动的控制。
3.职责
3.1 品技部负责产成品的检验工作,并作好检验标识;
3.2 生产部负责《产成品入库单》的填写,并确保数据的正确。3.3 成品仓仓管员负责所有成品的入库验收、储存、保管及发货。
4.作业流程
4.1 成品入库流程: 4.1.1 生产车间包装完成的产成品,作好产成品的相应标示(名称,数量),在品技部检验合格后,方可到成品仓库入库。
4.1.2生产车间在成品入库前手写一式三联的《产成品入库单》,产成品和《产成品入库单》一同交到成品仓仓管员手中,否则不予入库。《产成品入库单》上应首先有品技部检验员和生产车间入库人员的签字。
4.1.3 成品保管员应认真核对<产成品入库单>上的客户产品编码、产品名称、定单号、箱数/每托盘、制造单号和检验员签名等是否齐完;是否与《产品入库单》上的名称、数量相符。保管员签字确认后,交仓库记账员进行审核。
4.1.4 在成品保管过程中,相关人员应对成品中的所有标识予以保护,防止包装破损或产品损伤。4.1.5 成品仓库内在成品保存期间,按不同客户、不同品种分区域分类保管。
4.1.6 除非两种产成品可以很容易区分开,否则不允许放在同一托盘上入库,对在同一托盘上的物料,应分开作好标识,严格区分。
4.2 成品出库流程:
4.2.1 客服部或市场代表将〈发货清单〉交给仓库记账员,由记账员在ERP系统中核对是否有对应的销售订单号。
签字确认后交成品保管员发货,发货准备时间为一个工作日。
4.2.2 成品保管员按《发货清单》要求,将产品存放到待发区准备发货。在准备过程中应认真核对产品名称、数量、规格和客户等发货信息的正确性,并应认真核对总发货件数。同一规格产品放在一起。
4.2.3 在出货、装车过程中,现场应有订单经理、OQC现场监督(缺一不可),方可进行发货。在成品发货装车时,由保管员和OQC最终确认出货的品种、规格、数量、批次和发货地点等内容,在搬运中用叉车和手铲车把箱子堆码整齐,并小心搬运,使包装箱上的标签等不受损伤。
4.2.4 对于货物的装箱和堆码,应事先询问订单经理有无特殊要求,确认后方可进行装卸和运输。在装箱时,应遵循“同一物料一次性装箱完成。不要分箱装。”的原则。
4.2.5 发货前应认真核对包装箱上的包装数量,同《发货登记表》进行核对。
4.2.6 发货时保管员应登记装柜时的托盘数量,每一个托盘上的箱数,并统计总箱数和件数.4.2.7 发货后,保管员将《发货清单》连同《发货登记表》一起交仓库记账员打印《销售出库单》。出库单应有订单经理签字方可生效。
4.2.8 具体详见<成品出货管理办法>。
5.参考文件
项目 名称 a)b)仓库管理程序 成品出货管理办法
文件号
6.记录
项目 名称 a)<产品入库单>
b)<销售出库单>
表单号
7.附件
领料单
产成品入库单
总经办: 制定:仓储部
第二篇:出入库管理规定
物品采购、出入库管理规定
为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:
一、本制度所指的材料包括:
1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;
2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;
3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品;
6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
二、流程
1、物品采购流程:
申请---审批----采购
2、入库流程:
入库----清点核对----计入账目----货物进仓----经手人(保管员)签字
3、出库流程:
填写物料申领单----检查库存-----出库账目记录----出库----经手人签字
三、采购管理制度
(一)一般流程:所有物品购入前,当事人向仓库保管员提出审请,或者车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购人员共同确认后明确专人采购;由仓库保管员填写请购单:写清采购的项目、数量、规格等,根据需要采购的项目填写并提交给,此单据须有主任审批,大件物品由主任审核后交总经理批准后实施购买。
(二)仓库保管人员严格遵守采购规范流程,按流程办事,经常库房进行清点,对需购买的各种物品提前例出计划,交审批人员审批。如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
(三)采购人员在采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量。
(五)仓库保管人员应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作;在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。
(六)所有采购, 必须事前经过批准,未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需在申请单上注明“急购”,并向审批人员汇报,采购后补办审批手续。
(七)凡具有共同特性的物品,尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本;
(八)其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。
四、物品入库有关制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记:进库物品由仓库管理人员确认后开具正规的《原材料入库单》,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员
和财务人员各一份。入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库保管员签字确认后整理归档。
(三)库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐,并定期核查帐实情况;检查人员应当定期(一般为每月)盘库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。
(六)油料、贵重物品、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
五、物品出库有关规定:
(一)物品出库,请用人应当填写请用申请单,大件物品需经所领物品车间主任批准后找库房管理员领取。库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。
(四)对于专用物品的领用也须由车间主任审批后方可发放。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)管理人员应当定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。检查人员如果出现实际库存和账面明显不符(特别是短溢物品的),由公司对相关责任人进行处理。
第三篇:浅谈加强物资仓储出入库管理途径
浅谈加强物资仓储出入库管理途径 为进一步规范仓储管理,加强对物资出入库的有效监控,避免假冒伪劣产品流入油田市场,杜绝先用料后补办手续等违规行为。中心库积极探索物资仓储出入库管理的新途径、未雨绸缪,把问题消灭在萌芽状态,确保仓储管理工作有序正常运行。配件库根据工作经验及实际情况,总结仓储管理经验,对物资出入库提出一些浅淡看法,与大家共勉。
一、物资验收入库
1、物资入库管理程序
物料签订合同后,首先由相对应业务科室开具手工《物资入库通知单》,通知单上必须注明物资品名、规格、数量、单价、金额、采购订单号和供应商等基本信息。承运部门凭《物资入库通知单》,由当值门卫人员核实后进入中心库。其次承运部门持《物资入库通知单》到中心库调度室开具物资装卸单,需机械装卸的还需开具派工单。然后保管员依据业务科室填写清楚完整的《入库通知单》,准确核对货物名称、规格、数量、包装完整,确认无误后。最后安排装卸工及机械操作手,指挥车辆安全卸车,并在ERP系统上办理物资入库手续。
2、保管员应具有的基本能力
物资验收入库中,保管员首先要做到 “五清”。
(1)“五清“:清楚本次入库的合同文本的具体要求;
清楚本次入库的物资数量;清楚本次入库的物资规格;清楚本次入库的物资重量或米数;清楚本次入库的物资批次。
3、防范违规操作措施
(1)从支部领导,到管理组室,利用ERP系统中的VL061向内交货监视,不定期对近期和当天的入库物资情况进行抽查,对零碎物资和重点物资的入库加大抽查力度。
(2)、充分利用库区摄像监视功能,对当天入库物资,查看有无送货车辆到相应库房停留,若无停留或停留时间过短的入库车辆,对其重点入库物资重点检查。
(3)、对已经出现过违规操作的保管员和供应商,进行重点关注,加大抽查力度。
(4)、对重点物资以及验收有难度的物资,管理组室会合质检部门进行共同验收,确保物资质量。
二、物资出库
1、物料出库管理程序
首先凭配送队调配人员预制的《配送通知单》,经保管员确认后,依据《配送通知单》上的发料通知单号在ERP系统上做发货业务,保存打印《物资发料单》。其次,保管员凭《物资发料单》上注明的供应商及物资编码、规格、品名、数量要求备齐物资装车。然后配送员与保管员(供领双方)在确认出库物资的品种、规格、数量和质量后,办理交接手续,签字认可,由保管员开具《出门证》。最后,由当值门
卫人员根据发料单及出门证认真清查核对后,方可放行、出库。
2、保管员应具有的基本能力
物资出库做到:“三不”、“三核”、“五检查”。
(1)“三不”即:未接凭证不翻帐、不经审单不备货、未经复核不放行。
(2)“三核”即:发货时核对凭证、核对帐卡、核对实物。
(3)“五检查”即:单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
3、防范违规操作措施
(1)管理组室在物资出库时,和门岗人员根据发料单明细进行共同清点,确保物资数量及规格。
(2)对生产部门自提物资,支部进行登记检查,并做记录,每旬度根据记录进行和发料单核对,看有无疏漏。
(3)监控“热门”物资出库情况,对热门“物资的出库进行登记,清点,做到数量准确,型号清楚。
三、辅助措施
做好仓库业务的同时要做好廉洁从业工作,做到“五讲”、“四教育”、“一公开”
(1)“五讲”:平时经常讲、节日重点讲、节令专题讲、新工进门讲、发现问题及时讲。
(2)“四教育”:即结合典型事例教育、进行遵纪守法教育、安全常识教育,对专业人员进行尽职守责教育。
(3)“一公开”对违规操作人员,进行严格处罚,季度进行一次扣分情况公示。
物资仓储出入库管理要实现从粗狂到精细管理,从直观管理到系统管理,只有在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的物资仓储出入库管理。动态化和管理创新,方能不断促进物资出入库管理的规范性。规范化的物资仓储出入库管理,能为企事业单位保证仓储物资的良好无损,确保生产经营活动的正常进行奠定了坚实的基础。
第四篇:办公用品出入库管理规定
办公用品及办公设备管理制度
1、办公用品管理制度
目的:为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本,特制定以下制度。
2、适用范围
本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。
3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理,各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购,行政部验收、发放,财务部报销和费用成本管控。
3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类
办公用品根据使用价值分为易耗品,低值耐用品,高值耐用用品三种。4.1易耗品
指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于:各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本,口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。4.2低值易耗品
指能使用较长一段时间的非消耗品,包络但不限于:各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。4.3高值耐用品
指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。
5、办公用品的管理规范 5.1办公用品
5.1.1新员工入职1周后配发标准:黑色中性笔1支、圆珠笔1支、笔记本1本、工号牌1个,领用时需按领用规定填写信息确认。
5.1.2打印纸统一纳入部门计划同意采购,各部门按需领用,各部门打印后废弃文件资料每天自行回收,不得遗弃在打印机处,公司内部二次纸利用。5.2办公印刷品
各部门如有办公印刷品需求,需填写物品采购单,说明清楚需制作的物品并上传相关附件。5.3管理规范
5.3.1行政部定时进行办公用品出入库更新,确保账务相符,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,每月底与财务部做库存盘点。
5.3.2各部门根据公司制度配备办公用品,需遵循开源节流、降本增效原则,严格把控。5.3.3办公用品由行政部统一保管,各部门严格审核把控办公用品申请,每月按需申请领用。6.办公用品的管理流程 6.1采购
采购分定期采购计划和临时采购计划,执行先请购、后采购。
6.1.1物品采购采用预报申领制度,每月10-15号由各部门负责人或请购人填写物品采购申请,预报月采购计划。
6.1.2请购人如实填写采购物品的名称、规格型号、数量、金额、用途、供应商或渠道,由部门负责人或主管领导签字后报行政部。
6.1.3采购申请单由行政部门统一汇总后交由财务部门审核,再由领导批准,交采购部统一时间采购。
6.1.4临时采购计划作为月采购计划的补充,如需加急请在采购申请单标注。6.1.5采购部需提交请款单,经领导批准后方可进行采购。
6.1.6采购如不属于急需用品一般原则在网上采购(选择信誉良好、质量可靠、价格公道)尽量固定商家,需让商家提供正规发票,如小型店面无法开取正规发票,可填写收据及提供定额发票。
6.1.7如出现特殊情况采购,需采购部填写委托书,经领导批准后可委托有关人员进行专项采购。6.2入库
6.2.1物品入库需采购部提供相应货单及正规发票。
6.2.2行政部验收清点无误后填写入库单(入库单信息需填写完整,金额需与发票对应)6.2.3采购部需核实入库单及入库物品,并将相应票据(入库单、物品发票、物品清单)交由财务核实。
6.2.4财务部对物品及单据清点核实无误后方可入库。6.3物品领用
6.3.1物品请购人下月1-5号统一到行政部一次领取物品。6.3.2领取时需填写物品领用单或借用单。
6.3.3行政部填写出库单做好出库统计,并与财务账目对应。6.3.4如有特殊需求由部门申请员提前向行政部申请。
7、办公用品仓库管理
7.1采购原则:低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量,对于低于库存量的办公用品,在每月15日前提出采购申请。
7.2库存摆放要求:管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类,要定点放置,有利于取用。
7.3出入库情况详细登记在册。
7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能,按照“先入先出”的原则出库。
8、其他
8.1员工离职或调岗时,必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部,行政部在确保完整后进行入库登记,并注明缘由。
8.2提倡环保节约,诸如笔类文具,在笔杆可用时,以旧笔芯更换新笔芯。8.3本制度自发布之日起施行,由行政部负责修订与解释。
第五篇:原材料出入库管理规定
原材料出入库管理规定 目的
1.1保证物料出入库准确、具有可追溯性。1.2保证库存材料清楚、库房环境整洁。1.3节省人力、物力及管理费用。1.4减少资金占压,盘活流动资产。2 范围
适用于隆达公司生产性物料的出入库及库存管理。3 原辅材料验证范围及方法
3.1 全数检验:对于入厂物资必须全部过磅,除本地采购铝锭、铜、镍在公司过电子磅外,其他物资过地磅,但必须由采购人员和库管员共同监磅。
3.2 全数检验物资包括:重镕铝锭、工业硅、生件、生锭、合金锭、熟锭等本地采购物资及进口废料。
3.3 抽样检验:重镕铝锭、工业硅除过地磅外必须按到货数量的10%进行抽检,熔剂、包装 物资按到货数量的5%进行抽检。3.4 物资进厂验收前,采购部门应提供来料数量,如抽检数量与实际数量在合理磅差之内 的可以办理入库, 如超出合理磅差而抽样检验与实际不符时,增加抽检数量的 50%并 及时向采购课、质控部进行反馈。
3.5 使用地磅和公司内电子磅的合理磅差为1‰。
3.6 供应商供应相同材料连续出现正磅差或负磅差两次超2‰时,应及时向采购课、质控部进行反馈。4入库工作程序 4.1 材料库管员应依据经营部采购课开具的《到货通知单》(若遇临时性到货时应在货物到厂两小时前通知物流相关人员)提前预备库位。
4.2 货物到厂后依据《到货通知单》及供应方所提供的来料数量进行数量验证并填写《原材料来料过磅单》。
4.3 悬挂待检标识,及时填写目视看板。首次采购入库的新物料及从新厂家购进的原材料,应在《物资入库单》及看板标识中做出新品标识。
4.4 不合格品依据《不合格处置通知单》的评审结果(降级接收或退货)办理相关手续,并更改标识。
4.5 根据检验结果或质量证明对材料成分进行标注。
4.6 原材料入库时需依据《原材料来料过磅单》以及质检部门出具的材料验收合格证明填写《物资入库单》,采购人员确认签字后登记《物资出入库台帐》,并将待检标识更换为合格标识。5 批次管理 5.1经营部采购课
5.1.1负责编制对原材料批次管理号码的规定。
5.1.2负责及时提供原材料供应商信息给质保部,并及时对进厂原材料进行报检。5.2 质保部
5.2.1负责对原材料批次管理的执行情况进行监督检查。5.3 制造部
5.3.1生产车间负责在生产过程中对原材料批次管理过程的控制和记录。5.4配料处物流课 5.4.1物流课负责按照批次管理规定对原材料进行标识和区域管理。5.4.2物流课负责对每一批次原材料使用情况进行数量的核实。5.5管理内容
5.5.1原材料的批次号编号规定:依据原材料采购时间依次按月份(两位)+日期(两位)编写标识,并且所有批次号前标识供应商简写代码,如:MC0518,表示材料是在5月18日从迈创采购。如当天采购两批以上的同类材料在日期后面标识(C+数字),如:MC0518C2,表示材料是在5月18日从迈创采购的第二批。
5.5.2经营部采购课依据批次号编号规定在来料时向质保部进行报检,并提交《来料报检单》。5.5.3质保部检验该批材料前,应检查《来料报检单》中填写内容与实物是否一致,对填写的《来料报检单》中的内容与实物不符时可拒绝执行检验。检验完成后,必须在相应的记录上记录批次货号和检验结果。对检验结果和批次号确认无误后将《来料报检单》传递到相关部门。
5.5.4经营部采购课负责对再生铝锭类检验结果进行标识,物流课负责其它材料的标识。5.5.5制造部配料和在生产领用过程所有记录必需以规定的批次号名称记录,确保批次管理的一致性。5.5.6物管课负责按批次管理规定内容进行出入库记录、台账和现场目视看板的批次号填写,并做到每批材料使用完毕后进行当批次盘点。
6、原材料标识、搬运及防护
6.1对于新到厂而未检验的材料、应有待检标识。
6.2库管员对降级使用的铝锭在其实物上标黄色漆标或挂牌说明其规格,厂家等,降级使用材料还
要说明其降级原因,合格产品无漆标。
6.3库管员在降级使用的工业硅硅包上打黄色横漆标,挂牌标明其规格和厂家等,进厂合格工业硅包无漆标。
6.4对进口废料应单独分区域存放、标识,为避免与本地物料发生混淆,使用英文名称加以区分。6.5对于从新的供方购买的材料,库管员应及时挂牌标识,在备注栏中加注“初物”字样。6.6对于易受潮、易变质的材料(如精炼剂、清渣剂等)要进行防护措施,在底部加底座或托盘。6.7重熔铝锭、再生铝锭、挤压块、工业硅最多三包叠放;高度≤3.5米;卸车时码放整齐、有序,如有散包重新码放整齐后方能入库。
6.7露天料场存放的铝屑、工业硅遇雨雪天气提前用苫布遮盖防护。6.8贵金属(铜镍)不得存放在库房外,镁锭必须远离明火10m以上,库房配备灭火器材。6.9原材料搬运时应确保包装整齐,散落物资使用托盘、储物箱存放。
6.10在搬运进口物料时必须带好口罩、手套,尽量使用储物箱搬运,以做到防土、防尘。
7、出库工作程序
7.1 配料处依据车间生产计划,开具配料单,配料单必须由车间主任审核签字。配送员按《配料单》对材料配送;配送过程中,配送车辆按方向指示标进行安全配送;
7.2 配送员根据生产作业进度,以每炉次为单位进行计量配送,配送员填写《单炉投料记录表》,所有配送数量必须由车间接收员或炉长签字确认,配送完毕后更改目视看板。当每炉次产品出炉核对后,将第二联单炉投料记录表交给车间班组长。
7.3 贵重金属(电解铜、紫铜、电解镍)依据检验实测值核算,经车间主任或生产班长确认后领用,由配送员和领用人共同运送到生产车间,并在配送员监督下投炉使用,10分钟内不能投入,立即退回材料库,再次领用时重新执行原程序;
7.4 进行工艺调整需增加领用物料或退料、更换时,必须由配料员或车间主任确认批准(如配料员及车间主任不在时必须在配送表中注明原因由班长签字);配料员根据实际投炉情况更改配料单。7.5 配送员按先进先出的原则从库区领取,所有物料车间人员无权私自动用。7.6依据车间班组长签字确认后的《单炉投料记录表》登记《原材料库存报表》及《物资出入库台帐》。
7.7 材料转成品发货,经营部应根据库存情况开具《发货通知单》通知原材料物管员备货,由成品库管员依据《产成品出入库作业标准书》流程办理出库检车手续。
7.8 物资领用后使用时如发现质量异常,应立即停止使用,经计量后将物资退回库房,物管员对退回物资应做好退库禁用标识,在看板注明退库原因,并及时书面通知质控部门处理,制造部提供数据分析证明资料;
7.9 各部门使用剩余或领用后闲置的完好的物品应及时退回库房,库管员办理退库或重新入库手续。8滞库物资
8.1.1 库存三个月不用的原辅材料为滞库物资(试验品除外); 8.2.2对于在物料检查过程中发现的即将超过有效期的物料,应立即统计并报送制造部,由制造部优先考虑滞库物资的利用; 8.2.3如生产不能使用,物管课与采购课结合各部门的处理意见对滞库物资进行处理,并填写《滞库物资处置申请单》由总经理或副总经理批准后实施;
8.2.4对于不能及时处理的滞库物资,配料处应召开专题会议进行解决。9 物资盘点:
9.1 每月月底由配料处和财务部对库区物资进行盘点,散存不便于过磅的物资在月中应根据实际情况进行循环盘点,盘点数据可作为月末盘点依据。
9.2 盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于已领出物料,作为下一个盘点周期将物料盘回。9.3 盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项材料数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
9.4 对于分区域存放物资盘点时剩余较少的进行计量,没有使用过的物料以实际数量为准。9.5 财务部门依据盘点结果填写:“盘点盈亏报告表”经管理部门填写差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。
9.6 不定期抽点及月盘点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示,年终盘点,应由财务部门于盘点后二星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。
9.7 除物料数量的盘亏盘盈之外,有时因物料存放过久,物料品质受影响而形成滞库、不良品、报废品,物料自然会随之减价,这种减价应该与盘亏一并处理。10 库存管理:
10.1 库存材料做到‘先进先出’,标识清楚,日清月结,帐、物、卡相符。10.2 严格执行原材料防护标准,按规定检查,防止物料的毁坏、变质。
10.3 严格执行“7S管理标准”和遵守‘固废物管理规定’,保持库存环境干净整洁。10.4 严格执行库存限额标准,对超高超低物资及时反馈相关部门。
10.5 材料会计根据早8点前的物资出入库情况,编制《原材料库存日报表》,报送生产、经营等部门,月底根据全月总出入库情况编制《原材料库存月报表》报送财务、生产、经营部门。、