公文、文印、印章及档案管理规程五篇

第一篇：公文、文印、印章及档案管理规程

公文、文印、印章及档案管理规程

一、公文管理规程

（一）公司公文规程

公司公文分对内公文和对外公文两类。

1、交拟：公司领导根据管理的需要，指令综合部或有关部门草拟公司文件。

2、拟稿：根据国家法律法规和领导要求，拟稿人正确区分和使用公文种类、形式、格式和行文规则，认真分析归纳，综合提炼，细心修改，清晰填写，保证拟稿速度和拟稿质量。

3、核稿：拟稿人将所拟公文签字后，送交核稿人。核稿人对所拟公文进行核对并签字。如有问题，及时补充修改。公司公文统一由综合部把关核稿，特殊情况下，拟稿人可直接报签发人签发。

4、签发：

（1）公司重大决策、年度经营计划和应由公司法定代表人签发的文件由董事长签发。

（2）公司董事长授权总裁以及根据公司章程规定要求应由总裁签发的文件由总裁签发。

（3）公司高层管理人员应按其职权范围签发公司文件。

（4）公司重要文件需要经过总裁办公会讨论的，讨论通过后，由总裁签发。（5）特殊事项文件集体会签，最后由董事长或总裁签发。

5、文印校核与用印存档：

草拟文件经签发人签字后，应先到综合部进行文件编号并办理文件打印手续后，送打字人员打印。

拟稿人对照签发稿，校对打印清单后，即行印制。重要文件必须核对两次无误后，方可进行印刷。

文件印制完成后，需进行校核，校核无误后，连同签发稿一并送综合部盖章。签发稿及所印制的文件要先存档，后发放文件。

6、文件发放：

公司对内文件由综合部编制发放序号并统一发放，实行收文签名制。公司对外文件由拟办单位负责发送。

7、有关规定：

（1）未经批准，公司对内对外无签发稿，打字员不予打印，印章管理员不予盖章。

（2）草拟、审核和签发公文，要用碳素类钢笔或签字笔，禁用铅笔和圆珠笔。（3）公司对内公文在发放之前，实行保密制度，出现泄密情况，应追究经办人员责任。

公司对内公文（包括会议纪要）除注明上报由专人按要求上报外，仅限于公司内部，未经董事长或总裁批准一律不准对外以任何方式、手续（包括抄录、复印等）出借、转送。一经查出，对直接责任人给予一定的处罚。

公司对外公文需要保密的，在保密期内，出现泄密，参照有关规定进行处理和处罚。

（二）外部来文管理规程

1、外部公文收进：

综合部负责外部公文的收进。外部公文收进后，要进行相应筛选登记。

2、文件阅办：

填写文件阅办单后，综合部长签署意见，办理结果要及时反馈。如需要呈报董 事长或总裁阅批，按批示意见，综合部迅速安排，呈报给批示人，必要时，根据董事长或总裁意见，对重大紧急事项督办督察范围按程序办理。

二、文印管理规程

复印作为综合部的一项职能，具体负责全公司的复印工作，综合部为全公司内部各单位提供优质有偿的服务。

1、复印只对内部服务，不对外服务和营业，外单位和私人需要复印材料的必须经综合部部长批准，办理有关手续后方能进行。

2、各单位材料需要复印，由综合部有关人员记帐，送件人签字，办理材料复印手续。

3、各单位所发生的复印费用，每月由综合部有关人员汇总，报综合部长签字后，通过财务部转至相应单位，综合部人员要认真记帐，记全、记准复印和耗材领用帐务，以备各单位查对。

4、综合部每月对所用耗材进行清资建帐，按复印项目耗用材料数量进行考核。

三、印章管理规程

1、公司领导已签发的文件及公司主要领导已签字的有关文件材料由印章管理员按正常公务用印盖章并做好记录，要注意领导签字，防止他人模仿冒签，不能确定时，要向有关领导请示。

2、其他文件资料需动用公司印章的，实行审批制，综合部长不能确定的，应向公司有关领导请示。重大事项要按权限必须经公司董事长或总裁同意并签字，方能用印。

3、开具公司介绍信及有关证明，必须经综合部长同意并签字后，方能用印。

4、印章管理员要严肃、认真、细心，不为他人干扰和催促所影响，按制度办事，作好用印登记和用印手续的管理。

5、要按规定要求盖章，所盖章印必须清晰、均匀、丰满，体现企业形象。

6、特殊情况下来不及审批时，也要先请示，后用印。

四、档案管理规程 1 总则

1.1 为使档案管理工作进一步规范化、制度化，使档案更好地发挥作用，实现其价值，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律、法规，特制定本管理规程。

1.2 公司档案工作由分管行政的副总裁直接领导，日常工作由公司综合部管理。

1.3 公司应当建立科学的档案管理网络，责任到人。

1.4 应把档案管理现代化纳入公司的发展规划。根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平和服务效率。适用范围

本管理规程适用于本公司所有档案工作的管理。3 定义

企业档案是指本公司在各项活动中形成的全部档案的总和。4 职责

4.1 由综合部负责本管理规程的制定和修改。4.2 文件档案由综合部安排专人负责管理。4.3 财务档案由财务部永久保存、管理。

4.4 其他档案由相关部门负责保管副件，正件一律交公司档案室存档。5 公司档案分类 A.人事档案 B.设备仪器档案 C.经营管理档案 D.会计档案 E.实物档案 F.计算机软件档案 G.其他类型的档案 6 档案室职责

6.1 积极宣传和认真执行《档案法》等有关档案工作的法律、法规。6.2 负责指导、督促公司各部门，按规定做好文件材料的收集、整理、归档、移交工作，指导公司档案网络开展业务活动。

6.3 做好收集、整理、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管和提供档案利用工作。

6.4 集中统一管理公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为公司各项工作服务。档案人员岗位责任

7.1 坚持四项基本原则，认真学习党和国家的方针政策，模范遵守各项制度。7.2 认真贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策、规定，热爱档案工作，学习、掌握档案管理知识，不断提高管理水平。

7.3 主动、及时地收集本部门、本单位在工作活动中形成的各种文件、资料，认真做好整理、鉴定和预立卷工作。在规定的时间内，做好上一年档案材料的立卷、归档。

7.4 熟悉室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用，并做好统计。

7.5 严格遵守保卫、保密制度，管理好各类档案，确保档案的完整、安全。8 档案的保管

8.1 档案室明确有专人管理，非档案工作人员未经批准，不得随意入内。档案室应经常进行清扫，保持清洁干燥。

8.2 做好档案防火、防虫、防潮、防尘、防盗等维护工作。档案室内严禁吸烟。要配备必要的消防器材。工作人员离开时，要关闭门窗，切断电源。

8.3 档案室中的档案柜、橱、箱等装具，应排列有序，统一编号，做到整齐划一。

8.4 定期组织人员，对档案保管状况进行全面检查，对破损、褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。凡遇重大问题，及时向领导汇报。档案的保密

9.1 文件处理做到“四及时”即：及时登记、及时传阅、及时催（承）办、及时归卷；“四不”即：文件材料不积压、不错漏、不遗失、不泄密。

9.2 档案工作人员必须遵守保密纪律，做到：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在公共场合和亲属子女亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存入机密文件和资料。

9.3 长期以上保存的文件和资料属密级档案，凡因工作需要查阅的单位和个人，须办理审批、登记手续后，才可借阅。9.4 外出人员不准携带档案，如因特殊情况需经领导批准，办理登记，回来即归还注销。

9.5 不带无关人员进入档案室。档案的利用

10.1 档案工作人员应熟悉所藏档案情况，积极、主动地做好提供利用工作。

10.2 根据利用工作的需要，编制必要的《案卷目录》、《全引目录》、专题文件目录（卡片）和基础数字汇编，发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

10.3 凡需利用档案的部门或个人，都应按规定办理利用手续，在指定的地点阅档。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、磨损、涂改、剪裁及拆散档案。

10.4 做好档案利用反馈工作，在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，“利用工作”结束后，由利用者如实填写，及时交档案管理人员。

10.5 凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制，须经批准、审核，确认无误后加盖证明印章方能生效。立卷归档

11.1 凡本公司办理完毕的具有保存价值的各种门类的载体、材料，均属于归档范围。

11.2 文件资料归档的基本要求：

A.归档的文件资料必须保持成套性和完整性。

B.归档的文件资料必须准确地反映企业各项活动的真实内容。C.归档的文件资料应符合形成规律。

D.归档的文件资料应符合文件格式和书写的有关规定。11.3 文件资料归档时间 A.新购仪器设备，包括引进设备和技术，在开箱验收时接受归档。

B.各项管理工作形成的文件资料，在次年初由各职能部门负责人审定后，归档。C.人事档案文件资料，在各项业务活动后1——3个月归档。

D.财会档案文件资料，在年度终了由财务部整理归档，并由财务部永久保存。E.计算机软件在安装后1周内交档案室保管，再次安装则到档案室借用。11.4 公司档案室一般应在每年六月底以前将上年处理完毕的文件资料整理、立卷、归档结束。各部门应在每年三月底以前将上年处理完毕的文件资料整理、预立卷后交公司档案室归档；基建工程建设项目待工程竣工验收后整理归档。任何个人、部门未经允许不得长期存放档案。

11.5 文件材料立卷的程序一般分为：分类——组合——编目，即在文件材料收集齐全、完整的基础上，将文件材料以问题为主，兼顾其它特征进行组合，基本做到问题单一，类型鲜明、年代不混、保管期限准确。最后将组合好的文件材料，进行系统排列和编目。要求做到排列整齐，字迹端正。

11.6 各类档案移交时，必须经档案人员清点检查，办好交接手续。12 档案的统计、鉴定、移交

12.1 档案统计工作是准确揭示公司档案情况的一项具体工作，档案人员要及时对档案的收进、移出、保管、利用效果、存毁和档案工作人员工作等进行准确的统计。要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符。

12.2 档案的鉴定工作主要应根据国家有关档案保管期限的规定，结合本公司实际，制定本公司档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。公司应当成立档案鉴定小组，对档案实施鉴定。

12.3 档案的移交，应按有关接收档案的范围和年限规定，将永久、长期保存的档案有计划、有步骤地连同案卷目录和有关资料一并向公司档案室移交。凡经鉴 定，属进公司档案室的档案均应按照要求，进行收集、整理、移交原件，办理交接手续。移交清册归入公司全宗卷保存。档案的查阅、借阅和复制

13.1 档案管理人员应当建立档案借阅登记簿，严格使用手续，13.2 公司内部人员查阅档案须经综合部部长签字批准，公司外部人员须经公司分管领导签字批准方可查阅，特殊或机密档案须经董事长或总裁批准。

13.3 凡借阅一般档案或复印一般档案内容的，须经主管领导批准，特殊或机密档案须经董事长或总裁批准。

13.4 借阅档案必须按期归还，丢失借阅档案按重大失误论处。

13.5 档案原件一般不外借，确因工作需要，须经公司领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

13.6 应爱护查阅、借阅的档案，不得在上面作任何标记和涂改，不得在阅览桌上摆放茶水、墨水瓶，不得在阅览时吸烟，以免损坏档案。档案的销毁

14.1 档案的销毁应经过严格鉴定，对需销毁的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经公司分管领导批准后，把确已失去价值的档案剔出，经综合部部长审核，公司分管领导批准后方可销毁。

14.2 公司应当建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。14.3 档案销毁现场应有二人以上监督，严禁私自销毁档案。

第二篇：文印室工作规程

文印室主要负责全校性文件、材料的打印、复印工作，为理顺工作关系，节约经费开支，特制定本规程。

一、打印工作

1.文印室负责打印的范围包括大学、部门红头文件，校领导讲话稿以及全校性的材料；

2.打印文件、材料前，由文印室专人负责登记，统一安排后交打字员打印；

3.清样校对由送印部门或个人自行负责；

4.学校文件、校领导讲话稿按轻重缓急优先安排打印，属于急件的，必须在限定时间内完成；

5.下设秘书科（办公室）并配有电脑和打印机的部门，送印材料时，应提交软盘或打印稿；

6.文印室打印的部门材料，由该部门自行装订；

7.部门材料打印页数在10页以上，请自行送到印刷厂印刷；

二、复印工作

1.配有复印机的部门，原则上在本部门复印，特殊情况需复印的，需经校办有关人员同意，复印费用由校办通知财务从该部门经费中扣除；

2.校文印室主要负责校行政部门的材料复印；

3.复印的份数必须是30份以下；

4.复印时，必须由文印室人员操作机器，其他人员不得自行操作，违规操作造成机器损坏者，由其个人赔偿维修费用；

5.复印时，必须如实登记复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门；

6.个人材料一律不予复印，如系个人向有关部门提供个人的材料要求复印的，需经过相关部门有关人员签字同意方予复印，并登记在相关部门名下；

三、速印工作：

1.速印范围包括正式文件、长期保存的或印数在30份以上的材料；

2.速印时必须如实登记速印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门；

3.速印份数在300份以上的，由所需部门送交印刷厂印刷。

第三篇：印章档案管理规则

印章档案管理规则

发布日期：2014-06-2

5信息来源：档案局 范围

本标准规定了印章档案的整理原则和方法。

本标准适用于各级国家综合档案馆。机关、企业、事业单位档案室（馆）可参照 使用。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文

件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然

而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是

不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

DA/T 13—1994 档号编制规则 DA/T 18—1999 档案著录规则

DA/T 22—2000 归档文件整理规则术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1印章 seal 将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形

成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。一般包括印面、印文、边款、印纽（执柄）和印材5个构成要素。作为在社会交往中象征和证明

身份、权力与地位，起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信；作为以欣赏

和表现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章或文人印章。

本标准以下有关印章的表述，未作特殊说明的，均指实用印章。

3.2印章档案 seal archives 国家机构、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教

等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档

案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。

3.3印模 moulage

采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的 印章印面图样。其中，专门用于鉴别真伪的存底印模又称作印鉴。印模不同于印

刷厂使用的印章模具。

3.4印纽

seal handle 印章顶端用于穿线和执握的部位，通常被雕刻成动物等各种形状。现代机构法人

使用的印章已较少制作印纽，其印纽部位已逐渐被执柄所取代。4 整理原则

遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。

质量要求

5.1 收集的印章应确保齐全、完整、真实。5.2 整理的方法应科学、规范。

5.3 整理印章档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。

清洗方法

6.1 一般清洗方法

将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子

刷洗印章。印面凹陷部位难以刷洗干净的油垢，可使用竹针挑剔。刷洗干净的印

章放在通风处晾干。

6.2 清洗剂的选择

为避免使用清洗材料不当，造成对印章的损坏，不同印材的印章应选用不同性质

的清洗剂清洗。竹木类（竹、木、根等）印章宜选用95%医用酒精；金属类（铜、钢、铁、合成金属等）印章宜选用煤油；矿物类（玉、石、玛瑙、翡翠等）、橡 胶及塑料制品类（橡胶、橡皮、有机玻璃等）印章宜选用洗洁精；骨质类（骨、角、牙等）印章可选用95%医用酒精或洗洁精。6.3 清洗要求

6.3.1 清洗印章应去除印章上的油泥、污物、霉点和锈斑。

6.3.2 清洗后的印章应确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图

案的完整、清晰。

6.3.3 使用酒精、煤油等易燃清洗剂清洗印章时，应注意防火。

6.3.4 使用竹针挑剔印面污物时，手法要轻，防止损坏印面。

6.3.5 用橡皮制作印面贴附在木质或有机玻璃(塑料)等印柄上的印章，对其清

洗时，应避免长时间浸泡和用力过猛，以防止印面老化和脱落。

整理方法

7.1 集中印章

档案馆保管的印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗。

档案室保管的本单位内设机构、专业活动中使用的印章档案可以按全宗集中，进 行整理。

7.2 划分保管期限

印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外

行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其

它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收 发文等）使用的无档案保管价值的印章，不列入归档整理范围，已进馆的，应按

照国家有关销毁档案的规定统一组织销毁。

反映本地各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为永久。

7.3 分类

印章档案在整理过程中，一般可根据印章档案的历史时期（中华人民共和国建国 前、中华人民共和国建国后）、印章属性（机构、个人）、机构类型（党政机关、社会组织、企业、事业单位等）或人物类别等特征组织分类。

示例：

表1 印章档案整理分类方案

一级分类二级分类三级分类

中华人民共和国建国前（1）机构

社会组织印章（2）（1）…… 个人（2）…… 中华人民共和国建国后（2）机构（1）党政机关印章（1）

企业印章（3）

事业单位印章（4）

个人（2）…… 档案馆应根据馆藏印章档案的实际，合理地选择和确定具体分类的依据、分类层

次的多少和各级类目的名称。

艺术印章可按作者进行分类。

7.4 排序

印章档案按保管期限—分类号—枚号顺序逐盒组织排架。相同保管期限、相同类

别的实用印章，可按整理批次—机构（或人名字顺）—形成时间顺序组织排序；

相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次—作者（人名字顺）—形成 时间顺序组织排序。

7.5 装盒

相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序装盒。装盒时，可根据印章规

格的不同，确定盒内存放印章的数量。盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺

序排放。

7.6 编制档号

7.6.1 要求

印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位臵。

7.6.2 档号结构 印章档案的档号由“印章档案代号”、“保管期限代号”、“分类号”和“印章

枚号”等组成，用汉语拼音字母、阿拉伯数字及连接号“─”混合编制。连接书

写时，格式如下：

印章档案代号—保管期限代号—分类号—印章枚号

7.6.3 编号方法

7.6.3.1 印章档案代号：使用汉语拼音字母“YZ”代表“印章档案”。7.6.3.2 保管期限代号：使用汉语拼音字母“YJ”代表“永久”；使用汉语拼 音字母“DQ”代表“定期”。

7.6.3.3 分类号：使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制分类号。其中间隔符“.” 用以区分分类层次。

7.6.3.4 印章枚号：根据印章档案在最后一级类目中的排列顺序，用阿拉伯数

字按流水方式编制枚号。

示例：

印章档号连续书写式样

装具

8.1 装具的形式

印章档案使用内衬活动式隔条的翻盖档案盒装具［见附录C 图C.1(a)］。档案

盒平臵叠放。盒内从上到下的排列顺序为：印模单—备考表—印章。

8.2 材质要求

印章档案盒采用白板纸为胎，黄裱纸为面，背脊和盒盖折叠处夹芯蓝布制作，盒

子及隔条的厚度为3 mm。

8.3 格式尺寸

印章档案盒的外形尺寸为310mm×220mm×100 mm(长×宽×高)。内衬隔条数

量一般为竖5横3。隔条间相互距离可以自由调整。

8.4 填写项目

在印章档案盒盒盖封面、下侧脊和背脊分别设臵“保管期限”、“分类号”、“起

止枚号”等填写项目［见附录C图C.1（b、c、d）］。

“保管期限”和“分类号”的填写方法同本标准7.6.3.2和7.6.3.3，“起止枚

号”填写盒内第一枚印章和最后一枚印章的枚号，中间用连接号“─”连接。9 目录与备考表

9.1 印章档案保管目录

9.1.1 目录规格与项目

印章档案保管目录使用A4型（297mm×210 mm）纸张，采用表格形式，设臵“保 管期限”、“分类号”、“枚号”、“印文（边款）”、“使用起止时间”、“印

材”、“备注”等项目［见附录C图C.2(a)］。

印章档案保管目录封面设臵“保管期限”、“分类号”等项目［见附录C图C.2（a）］.9.1.2 著录方法

9.1.2.1 保管期限：填写印章档案的保管期限。方法同本标准7.6.3.2。

9.1.2.2 分类号：填写印章档案的分类编号。方法同本标准7.6.3.3。

9.1.2.3 枚号：填写印章档案的枚号。参见本标准7.6.3.4。9.1.2.4 印文(边款)：“印文”填写印章印面上的文字内容。“边款”填写印

章边款中的文字内容，填写的边款文字两端应加注圆括号“（）”。无边款的印 章可不填“边款”。

示例：剿匪总兵关防（1651年制）

9.1.2.5 使用起止时间：填写印章启用（或制作）和印章失效的时间。用8位

阿拉伯数字标注年月日，中间用起止符“—”连接。时间无法确定的，用空格

“□”表示。

示例1：19850212—1999□□□□。艺术印章可只填写制作时间。

示例2：19990123

9.1.2.6 印材：填写印章的制作材料，如：竹、木、根、铜、钢、铁、合成金

属、玉、石、玛瑙、翡翠、橡胶、有机玻璃、骨、角、牙等。当印章的印面与执 柄分别采用不同材料制作时，只填写印面的制作材料。

9.1.2.7 备注：注释对印章需要说明的情况。如与文书档案及其它相关档案的 参见号等。

9.1.3 目录的组织

印章档案保管目录按档号顺序组织条目，根据保管期限的不同，分别装订成册，编制成印章档案保管和检索用的基本工具。9.2 备考表

9.2.1 规格式样

印章档案备考表使用A4型纸张，采用表格形式，设臵“本盒印章情况说明”、“整理人”和“整理时间”等项目。（见附录C）

9.2.2填写要求

9.2.2.1 本盒印章情况说明：填写盒内印章档案的数量、完整性及其它需要 说明的情况。

9.2.2.2 整理人：填写整理本盒印章档案的人员姓名。

9.2.3.3 整理时间：填写本盒印章档案整理完毕的年月日。

9.2.3 存在位臵 备考表臵于印章档案盒内，排在印模单之后，印章之前。

制作印模

10.1 使用材料

宣纸、平板纸、印泥台、印泥、毛毡、压条、墨、照相机等。10.2 制作要求

10.2.1 盖制印模使用的印章、工具和材料应保持清洁。

10.2.2 印泥台和搅拌印泥的工具应使用非金属材料。

10.2.3 盖制印模使用的宣纸应平整地铺放在垫有毛毡的桌面上。盖制印模时，印章要放准位臵，均匀用力，一次成型。

10.2.4 盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。

10.2.5 对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复

制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。

10.2.6 钢印可直接在80克以上平板纸上压制印模。

10.3 编辑印模

10.3.1 印章档案印模可采用手工或计算机两种方法进行编辑。手工编辑印模

应先策划后盖制；用计算机编辑印模可先在纸张上盖制印模，经扫描数字化处理

后再用计算机编辑。通过扫描形成的数字化印模应妥善保管，防止外泄。

10.3.2 放臵在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸张制作，印

模在纸张上的排列方式应与该盒内印章档案的排列方式一致，每个印模的下方应

标注与之相对应的印章档案的档号。10.3.3 用于对印章档案进行检索、研究，起管理、利用和宣传介绍作用的印

模，可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。

第四篇：文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理，明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制，面向社会公开招聘，择优录用，依法签订劳动用工合同，由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围：聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用；集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告（通告）、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字，集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长（主任）办公会议纪要、一周工作备忘，集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用；文印室各类打印耗材的采购支出；500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内，另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理，坚持以收定支，厉行节约，保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用，按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出，由综合科提出申请，办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单，经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购，严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管，文印室申领签字，严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养，随时保证设备正常运行，确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数，严格发放范围，打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作，并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的，按照“谁失误，谁赔偿”的原则，如属核稿不严，则按成本对核稿人予以罚款；如属打字员工作失误，则按成本在其工资或福利中扣收；如属办文单位工作失误，则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律，自觉履行岗位职责，24小时保持通讯畅通，确保随叫随到；如有特殊情况确需请假，必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全，对涉密文件，必须进行加密处理，防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料，严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料，不得丢失。做好防火、防盗工作，确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的，须先告知综合科统筹安排，并做好加班记录；加班至深夜的，申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外，可以对外打印，按一般市场价收费，弥补文印经费不足。

第五篇：文印管理办法

华豫学院文印管理办法

（2009年12月14日华院字E38号订）

为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。

四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。

十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。