文印制度

第一篇：文印制度

文印制度

1、打印、复印各种文件、资料需经分管领导审阅同意，以学校名义正式行文的，需经书记批准。

2、凡需打印、复、印文件、资料，必须填写发文单，承办人员凭发文单到学校指定的文印社打印、复印。

3、发文单由办公室统一办理。发文单一式两份，必须写明批准领导、承办人员、文件名称、印刷数量等。

4、办公室凭发文单存根定期与文印社进行核对，进行结算。

5、未经领导批准、未办理手续或未到学校指定的文印社，擅自打印、复印文件、资料的，办公室一律不予结算，所需费用由承办人员自行负责。

6、打印、复印文件、资料应当本着节约的原则，严格控制印制份数和打印费用。

第二篇：文印制度

一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复印。

二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打印。

三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序，交总经办统一安排，隔日取件。（急件除外）

四、打印件要求字迹清晰，段落分明，标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正，打印稿应经过拟稿人校对无误后，方可油印。印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。

五、复印机由总经办专人操作，任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排，原则上各部门上午10：00前送来的材料下午取，下午3：00前送来的材料次日取。特殊情况需交分管领导批准，作急件处理，否则不予办理。

第三篇：文印制度

一、各部门、车间需打印或复印的材料，须经过部门、车间负责人签字后，再经各分管领导签字、批准，方可予以打印或复樱

二、总经办对部门、车间送印的文件进行审核，能打印的材料不复印，能手抄的材料不打樱

三、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写。文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序，交总经办统一安排，隔日取件。（急件除外）

四、打印件要求字迹清晰，段落分明，标点正确。打字员发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正，打印稿应经过拟稿人校对无误后，方可油樱印后蜡纸和多印的份数应及时销毁。

五、复印机由总经办专人操作，任何人不得私自使用。复印材料由总经办统一安排，原则上各部门上午10：00前送来的材料下午取，下午3：00前送来的材料次日龋特殊情况需交分管领导批准，作急件处理，否则不予办理。

第四篇：文印档案室制度

文印档案室复印、打印制度

为了加强对文印档案室资产的管理和维护，特制定如下管理制度：

⒈ 文印档案室内禁止非招生办公室的工作人员逗留。⒉ 凡需复印和打印的材料，必须先填好复印和打印登记表。⒊ 严禁复印、打印与工作无关的资料。若有特殊情况，复印按0.5元/张（A4纸）、1元/张（A3纸）收费；打印按1元/张（A4纸）收费。

⒋ 复印、打印的文稿，必须严格控制份数，杜绝浪费。

⒌ 凡需复印、打印文件20份以上需由主任签批，个人不得擅自复印和打印。

⒍非文印室人员不能使用文印室的电脑和复印机。

⒎私人不得擅自安排打字员打印或复印。复印、打印人员未经批 准，不得私自接受复印、打印。

⒏复印、打印的文稿，其核对工作均由自己负责。凡是外发正式 文件复印、打印后，应将复印件一份交文印档案室统一存档。⒐文稿复印或打印完毕，必须交由文印档案室人员复核内容和数 量，并及时清理留在复印机或打印机上的废纸，保护好文印档案室内的清洁卫生。

第五篇：文印行业五项制度

承印验证制度

（一）印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时，应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件，并收存相应的复印件备查。

（二）印刷企业接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样；接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，还必须验证注册商标使用许可合同。

（三）印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证；接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还必须验证广告经营资格证明。

（四）印刷企业接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品的，必须验证并收存委托方的委托印刷证明，并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案，经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后，方可承印；印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

（五）公安部门指定的印刷企业接受委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。

（六）印刷企业接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件的，必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明和身份证复印件。

（七）印刷业经营者应当妥善留存验证的各种证明文件２年，以备出版行政部门、公安部门查验。

承印登记制度

（一）印刷业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记簿》、《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其他印刷品印刷登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《印刷登记簿》）上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、身份证号码和联系电话，委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片及交货日期、收货人等。

（二）《印刷登记簿》一式三联，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地（市）级出版行政部门组织统一印制。

（三）印刷业经营者应当在每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报所在地县级以上出版行政部门备案。

印刷品保管制度

（一）印刷业经营者对承印印件的原稿（或电子文档）、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当妥善保管，不得损毁。

（二）印刷企业应当自完成出版物的印刷之日起２年内，保存一份接受委托印刷的出版物样本备查。

（三）印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，不得擅自留存样本、样张；确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记，并妥善保管，不得丢失。

（四）印刷业经营者在执行印刷品保管制度时，应当明确保管责任，健全保管制度，严格保管交接手续，做到数字准确，有据可查。

印刷品交付制度

（一）印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷，不得擅自加印。

（二）印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台账，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人，不得擅自留存。

（三）印刷业经营者应当建立印刷品承印档案，每完成一种印刷品的印刷业务后，应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。

印刷活动残次品销毁制度

（一）印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品，应当按实际数量登记造册，对不能修复并履行交付的，应当予以销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中，属于国家秘密载体或者特种印刷品的，应当根据国家有关规定及时销毁。

（二）印刷业经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的，应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。