文印管理办法

第一篇：文印管理办法

华豫学院文印管理办法

（2009年12月14日华院字E38号订）

为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。

四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。

十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。

第二篇：文印管理办法

文印管理办法

为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。

一、文印范围

1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。

3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。

4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。

5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。

三、审批手续

1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。

2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。

3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。

4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。

5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。

四、文印收费标准：

1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。

2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。

3、收发传真3.00元/每张。

4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。

5、装订10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。

2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。

3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。

4、文印室设备由文印室工作人员使用管理，其他人员不得擅自动用。使用人员应定期检查、清洁、保养文印设备，保证设备完好，使机器经常处于良好的工作状态，提高设备利用率。如出现故障应及时报修。

5、文印室工作人员要做好材料印制记录，包括印制日期、版数、印数、标题内容、科室、领取日期、签名等项目。

6、文印室工作人员注意节约纸张、墨粉、色带。打印、复印数量够用就行，能双面印的，尽量双面印，养成节约的好习惯。打印输出时，要尽量做到在电脑上校好稿，做到出稿准确，确需草稿和校对稿的尽量使用废纸，尽量减少纸张浪费的现象；校内传递文件，一律使用小四号字。

7、文印室工作人员要熟悉操作程序，保质保量，力求版面规范，字迹清晰，尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹、卡纸等现象。

8、文印人员要做好机房的防火、防盗、防尘、防病毒工作，经常保持室内干净整洁，下班关闭电源，关闭门窗，否则，由此而引起的事故责任自负。

9、文印工作主动热情、及时准确，保证质量。上班期间，不能进行网上游戏，浏览非法网页和做与工作无关的事情。

10、非文印室工作人员，非工作需要不准入内。为他人干私活动或漏计等违规行为处罚文印人员100元/次。

六、本管理办法从2011年9月1日起执行。

第三篇：文印室管理办法

文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。

一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。

四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

第四篇：市政府办公室文印管理办法

市政府办公室文印管理办法

为了加强办公室的文印管理，提高文印质量和工作效率，有效地控制文印费用开支，制定如下管理办法：

一、基本原则

1、定点。办公室文印业务实行定点印制，原则上一律在市政府机关印刷厂印制。

2、准确。文件的行文格式、核稿签发、登记编号、校对成文、分发归档，都要做到准确无误。

3、及时。文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。

4、经济。文件印制要注意勤俭节约，要充分权衡印制方式、数量、时效、费用，讲求经济实用。对上级已公开在媒体发布或上级已发至下一级党委、政府的文件，不层层转发；已开会部署并明确工作任务的不再发文；能以电话、传真、网络发送的文件，不印发纸质文件；科室、单位能自己打印的文件，不在印刷厂印制；能油印的文件就不再胶印。

5、保密。严格控制文件发放范围，遵守保密规定。

二、文件印制管理

各科室、单位每台微机必须安装WPS、WORD、EXCEL等文字和表格处理系统软件，办公室工作人员必须熟悉掌握1-2种汉字输入和排版、编辑方法。各科室、单位的文件材料原则上实行自行录入编辑，一律从本科室、单位打印机输出，无打印设备的微机，可通过科室、单位内部邮件传送打印或拷贝。

确需送印刷厂印制的，由经办人填写文印申请单，经科室、单位负责人签字，由机要文档科审核后方可交付印制；一次印制金额在300元以上的，须经分管秘书长批准，方可交付印制。文件、材料印制完毕后，各科室、单位必须予以拷贝保存，未经批准，不得任意删除、泄密。在科室、单位工作人员办理工作交接时，各科室、单位人员电脑内所保存的文件资料一并列入移交。

送机关印刷厂印制的文件资料，各科室、单位要明确专人负责校对，如内容出现差错，由当事人负责，返工重印的费用，由当事人承担。造成严重不良影响的，并按有关规定，对当事人给予必要的处理。

三、复印管理

复印只限于公务需要使用，严禁复印与工作无关的一切材料。所有复印须由经办人填写文印申请单，经科室、单位负责人签字，由机要文档科审核后方可交付复印；一次性复印总数在100页以上的，须报经分管秘书长同意后方可复印。严格遵守保密制度，密件不得擅自复印。尽量控制资料复印数量，避免造成不必要的浪费。

四、监督检查

由机要文档科对办公室文印实行统一管理。

各科室、单位要切实提高微机利用率和微机使用人员的操作技能，充分利用先进办公条件，提高工作效率。对各科室、单位应该自行打印的材料，办公室不安排机关印刷厂印制。

严禁打印、复印、誊印与工作无关的私人资料。外单位人员来办公室办理公务，确需打印、复印、誊印资料的，由机关印刷厂提供有偿服务，相关科室、单位不得再填写文印申请单。

对违反保密制度规定，擅自复印保密件，造成泄密的，按有关保密制度规定，对当事人进行处理。

非工作时间各科室、单位确需处理的打印、复印、誊印业务，原则上也应在机关印刷厂处理，机关印刷厂提供及时周到的服务。

本办法自发文之日起施行。

第五篇：机关文印室管理办法

机关文印室管理办法

为了进一步规范机关文印室工作，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定机关文印室管理办法如下： 1．文印室文字输入工作范围

（1）打字室文字输入工作主要为处级领导和工委、办事处重要会议、活动及办公室日常工作服务。

（2）机关科室除上级部门急需的2000字以上的稿件，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成外，其余的日常性文稿、表格均须由本部门电脑录入并打印。

（3）社区居委会的文稿、表格均由各社区电脑自行录入打印。如为办事处迎接或参加市、区级的创建检查等方面的重大活动文稿，经主管处级领导批准，可由打字室协助完成。

2．文印室复印、速印登记、审批制度

（1）机关各科室速印30张、复印5张以上事项须填报复印、速印审批单，由科长或主管主任签字后，文印室按审批单进行处理。处级领导需打印、复印、速印材料可直接交给办公室工作人员登记办理。

（2）机关科室电脑内存文件5份以下的零星复印，由各科室通过电脑自行解决。5份以上科室电脑内存文件和上级文件、来函可由文印室印制、复印，并进行登记、签字（必须是机关正式工作人员）。禁止任何个人私印与工作无关材料，如果发现这种情况，要给予个人及科室通报批评或处罚。

（3）社区居委会的文件、表格打印、复印，除30份以

上的文件一律由各社区自行解决。

（4）每月初、月末，文印室登记速印机及复印机计数器的张数，统计出半个月的速印与复印的张数，与复印速印登记本的登记记录核对。月底写出文印室当月工作及耗材工作情况，报主任审阅。

3．机关各科室以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在办公室文秘处登记排发文件字号，填附发文稿纸，由工委、办事处领导签发后，由文印室登记、印制。发文稿纸连同印好的正式文件交办公室存档。

4．机关各科室电脑打印所用纸张由各科内勤填写审批单，经办公室主任批准后，到文印室登记请领。5．文印室的电脑、复印机、速印机，除办公室工作人员和文印室打字员外，未经许可一律不准自行操作。6．打字员电脑录入文件，必须进行机上校对，然后，打印出校对文稿，交文稿承办人。

7．文印室打印校对稿一律用单面纸，成稿须双面打印，努力做到节省原材料。

8．文印室工作人员每天打扫本室卫生，清理废用纸张，严禁烟火。下班后，关好电源、门窗，把机器盖上罩布，注意防尘。并经常检查用电插座和擦试设备。