第一篇:M某市烟草专卖局(营销部)加强“四员”工作监督管理办法
M某市烟草专卖局(营销部)加强“四员”工作监督管理办法
为提升“四员”服务质量、规范“四员”服务行为,进一步加强工作监督管理,提高服务质量,将教育实践活动中发现的问题落到实处,真正消除同联系服务群众之间的“最后一公里”,走好同广大零售客户之间的“最后一步”,确保教育实践活动取得实实在在效果。现按照市局(公司)整改落实、建章立制环节工作要求,结合辖区实际,制定《加强“四员”工作监督管理办法》如下。
一、成立专职工作组
为加强“四员”工作监督管理,提升服务质量和效率,扎实推动整改落实、建章立制工作落到实处,特成立专职工作领导小组:
组 长:县局(营销部)局长、经理、党支部书记 副 组 长:县局(营销部)副局长、副经理,农服大厅主任
成 员:各股室负责人
工作职责:对辖区“四员”工作效率和质量负直接领导责任,按照市局(公司)工作要求,按期督查“四员”服务是否到位、是否规范,对发现的问题及时沟通协调、督促解决,以提高零售客户的满意度。
二、工作内容
1、“四员”服务是否到位
(1)客户经理:走访是否到位,拜访频率是否符合市公司要求;服务质量是否到位,包括卷烟柜台是否整洁,标价签同卷烟是否对应,重点培育的品规是否出样;零售客户是否清楚知晓当月重点培育的5个“潜力品规”具体规格;现代零售终端客户是否熟练掌握信息系统的使用,包括订单导入、库存导入、库存盘点、销售扫码(价格更改、数量的更改)、数据上传、销售报表查询等内容;现代终端的门头、灯箱、标识等是否符合省局统一要求。
(2)稽查员:日常检查是否到位,是否按照检查计划开展检查;检查过程中是否能做到文明执法、亮证执法、严格执法;对检查过程中发现的串码烟、走私烟、假冒卷烟等涉嫌违法卷烟能否按照规定及时上报、处理;在涉烟违法案件办理过程中,能否做到依法办案,自觉按照依法裁量权要求作出处罚。
(3)市场监管员:行政许可工作中,是否按照流程开展实地核查工作,是否能及时宣传烟草专卖法律法规;零售客户商店是否能做到亮证经营、证照相符;对发现的违法违规线索是否能够及时的上报、处理;终端机走访任务是否能每周按时完成。
(4)送货员:送货员服务态度是否热情;送货小票是否完好;零售客户订购卷烟是否齐全,包装是否完整;对零售客户反映的有残损卷烟、遗漏卷烟等情况是否及时处理。
2、客户服务承诺是否执行到位
(1)客户经理服务承诺:是否宣传行业政策、投放策略、卷烟知识、新品信息、促销活动信息等;是否指导零售客户做好卷烟订货、电子结算等业务;是否帮助零售客户做好卷烟明码标价、卷烟陈列、品牌培育、零售终端信息系统使用等卷烟经营工作;是否响应零售客户卷烟经营方面的其它需求。
(2)市管员服务承诺:是否及时受理零售客户办理许可证申请,5个工作日内依法办结(不予许可的除外);是否指导零售客户填写许可证申请表,申请材料需要补正的要一次性告知,不得为难零售客户;依法受理零售客户举报和投诉,并及时反馈相关部门调查核实;是否向零售客户宣传行业政策法规,普及卷烟真假鉴别知识。
(3)送货员服务承诺:是否做到准时送货,进店交接,规范服务,举止文明;是否做到约时送货误差时间,城网控制在20分钟、农网控制在30分钟以内;是否做到现场交接清点确认,发现挤压破损等要及时进行调换和处理;是否做到遇有特殊情况造成送货延误,要及时告知,确保在最短时间送货到户。
2、“四员”行为是否规范(1)客户经理:是否做到“六个严禁”,是否做到“六个坚决禁止”,是否能够按照拜访流程走访客户。
(2)稽查员:有无单人执法、不出示证件执法的现象;执法过程中有无同客户发生冲突,导致事态扩大的现象。
(3)市场监管员:是否按照市局要求每月及时走访客户;在许可证办理过程中有无“吃拿卡要”现象。
(4)送货员:有无克扣、截留零售客户订购卷烟的现象;对发现的虚拟客户是否能及时上报;送货过程中是否能将卷烟送至零售客户指定的位置;使用语言是否规范。
三、衔接机制
对督查监督过程中发现的“四员”工作问题,要充分利用各部门之间现有的衔接、沟通、奖惩机制,对问题不推、不磨、不绕,做到件件有回应、事事有答复、奖惩有体现。
1、同月度绩效考核挂钩。对客户经理、稽查员、市场监管员等在督查工作中发现的服务不到位、不规范现象,视情况按照市局(公司)相关制度及时处理,并在月度绩效考核中有所体现,起到鼓励先进的作用。
2、在部门联席会议通报。对发现不规范经营问题,营销人员上报的卷烟外流现象,市场监管员及稽查员发现的卷烟非法流动较多的卷烟规格及时通过专销联席会等形式进行通报。
3、及时反馈沟通。对送货员存在的问题及时向卷烟配送中心反馈,协同配送中心及时解决具体问题,提高服务水平;对发现的真烟非法流通现象,分别通过营销、专卖、内管等渠道向上反馈。
4、责任倒查追究。对因监督、管理不到位,导致“四员”服务不规范、不到位问题引起严重后果的,应分别追究具体责任人及相关股室负责人的直接责任,并视情节轻重,按照市局(公司)要求追究相关班子成员的领导责任。
四、保障机制
1、保留必要工作资料。
专项工作组在督查、监督“四员”服务工作中,要注重保留必要的工作表格及相关资料,将其作为此项工作的成果及奖惩依据;专卖、营销等部门可结合实际工作,设计相对应的工作表格,便于工作开展和痕迹化留存。
2、及时通报工作进展。
专项工作领导小组要定期召开专题会议,研究、通报前阶段工作开展情况,并明确下阶段的工作重点。要及时将市局(公司)出台的“四员”管理制度及工作流程及时通报,组织相关人员学习,做到及时跟进、不留死角。
3、定期总结经验教训。
在加强“四员”服务质量和效率工作中,要强化问题意识,将边督查、边改正、边完善作为有效抓手,要注重从解决具体问题中总结提高服务质量和水平的经验和教训,为“四员”长期发挥作用注入动力。
20**年*月*日
第二篇:烟草专卖局营销部2011工作总结
安定区烟草专卖局(营销部)2011安
全工作总结
(一)、加强安全管理,确保安全管理上水平。
1、以职业健康安全认证为契机,夯实安全管理基础。根据职业健康安全管理要求狠抓安全管理基础工作,首先加强领导,健全组织机构。安全工作是企业的生命线,是各项工作的重中之重。安定区局(营销部)领导班子始终将安全工作摆在日常工作的首位,不断加强组织领导,完善各项安全管理工作制度,促进安全工作的制度化、规范化、科学化。进一步建立健全了由“一把手”亲自负责,副局长、副主任及各股室、专卖管理所负责人参加的“安全生产领导小组”。并设立了专职安管员,进一步健全了安全管理工作机构,加强安全管理工作队伍。依据安全管理要求对全体职工进行制度化培训,通过每月一次安全管理集中培训、每周一次重点岗位人员培训,晨例会对每个人员的安全培训使安全培训制度化,进一步提高了全体职工的安全责任意识。
2、层层落实安全责任,参加各类安全管理活动。根据市局安全管理目标和区局分目标完成的要求,从本单位安全责任第一责任人到分管安全责任人到股、室层层签订安全管理责任书,确实做到“安全管理、人人有责”的安全管理原则。根据《转发国家局关于认真落实国务院办公厅继续深化安全生产年活动的通知》(定烟安﹝2011﹞4号)精神,要求,区局(营销部)领导高度重视安全生产工作,深入开展“继续深化安全生产年”活动,召开专题会议研究部署安全检查工作,在重要节假日前开展了节前安全大检查,由分管安全的领导和安委会成员组成检查组,对 1 卷烟中转库房、卷烟配送车辆、专卖执法车辆、职业安全健康管理体系运行情况等进行了全面细致的检查。在检查过程中我们始终坚持“四不放过”的原则,即隐患整改不及时不放过;不彻底不放过;不复查不放过;不吸取教训不放过。
3、认真辨识危险源,为各项工作顺利开展保驾护航。区局(营销部)对本单位辨识的危险源进行了一次全面细致的辨识,更新危险源清单,通过梳理现有一般危险源126个,重要危险源31个,对重要危险源进行有效控制。在6月份为中转库配备的4具灭火器进行打压检修,对即将过期的9具车载灭火器进行重新购置配备,并为档案室配备了2具二氧化碳灭火器,起到了消除火灾隐患,防范于未然的作用。
4、定西市局(公司)职业健康安全体系内审组9月对区局(营销部)职业健康安全体系运行水平及各项工作流程进行了内部审核检查,针对部分流程的不规范性的问题,区局(营销部)进行了及时的纠正。通过市局(公司)内审,使全员对职业健康安全体系有了更深层次的感性认识,在日常工作中均按规定的流程要求去做,形成一个全面控制、高效运转的职业健康安全体系。
5、在重要节假日前开展了节前安全大检查,由分管安全的领导和安委会成员组成检查组,对各卷烟配送车辆、专卖执法车辆进行了全面细致的检查。
二○一一年十一月二十八日
第三篇:峨眉山市烟草专卖局(营销部)(定稿)
峨眉山市烟草专卖局(营销部)
2008工作总结
2008年是全面贯彻落党的十七大精神的第一年,也是实施“十一五”规划承上启下的关键一年。我们秉承科学发展观,认真践行“两个至上”行业共同价值观,严格按照国家局提出 “严格规范、富有效率、充满活力”的十二字方针,紧紧围绕省局(公司)“全面提升年”活动内容,以乐山市局(公司)提出“123”工程为奋斗目标,全体干部职工真抓实干、团结奋进,积极稳妥推进各项工作,圆满完成了目标任务,现一年来的工作总结如下:
一、经济指标完成情况。
2008年我局共销售卷烟15445.22箱,同比上升7.3%,完成全年目标(14900箱)的103.7%;重点品牌娇子系列销售1358.72箱,同比增加686.5箱,完成目标(1120箱)的121.3%。;实现销售收入21121.96万元,同比上升27.7%;单箱销售收入13675.4元,同比上升19.1%;毛利率达25.58%,同比 增加1.62个百分点;电话订货成功率95%,电子结算入网率92.9%,电子结算成功率92%,客户满意度92.9%,零售客户盈利水平达到13.78%。错案率、行政诉讼率为零,一般程序案件144起,其中案值500元以上案件54起,市场净化率达到96%,圆满完成了预期目标任务。二、四种思路推进专卖管理再上新台阶。
(一)、打牢基础抓内管。
一是强基建体突出中队职能建设,5月份通过深入调研和征求意见,对三个稽查中队进行了变更,调整为户籍、机动和特勤中队,修改了稽查中队考核办法及专卖管理人员计分评定办法,突出职能、明确目标,签订责任书,定期述职,纳入考核,通过系列举措中队的职能得到明显强化。二是强基建体重视队伍建设,08年采用理论学习、案件分析、上机操作和模拟演习等多形式的学习方法,不断加强执法队伍的素质教育和技能培训,努力提升队员经营案件理念意识和文明执法的技能技巧。三是进一步促进内管监督工作“制度化、规范化、日常化、精细化”管理,实现由“要我规范”逐步向“我要规范”转变,逐步建立内管工作长效机制,制定了《峨眉山市烟草专卖局内部专卖管理监督考核暂行办法》,明确了内管工作“谁来管,管什么,怎么管”的问题。开展专题学习、座谈交流和与会代训等多种形式,提高全员规范意识,全年召开内管会议12次,组织专题内管知识培训4次。同时坚持日常监管不放松,防止内管检查形式化。以在线监督、定期抽查和实地走访三方式相结合,全方位、多角度实施内管同级监督和同步监管,截止12月底内管科下发11份整改通知书,对营销部门的销售行为进行规范。设立“娇子”品牌专项查,每月对娇子销售数据进行对比分析,核查 真实性,确保娇子销售的规范经营,进一步提高了内管工作的实质和内涵,得到了省局内管验收小组的肯定。四是进一步规范许可证办理,完善基础管理工作,目前全市共有卷烟经营1484户,其中正常营业1434户,停业47户,强制停业4户。截止12月共受理申请237个,其中办新许可证78件,变更1件,恢复5件,停业15件,延续1件,注销115件。
(二)、重宣打假净市场。
2008年专卖工作任务繁重、形势严峻,售假活动手段更加多样,形式更加隐蔽,打假破网难度加大,如何追寻蛛丝马迹,揪出制售假烟团伙,是我们稽查人员苦苦思索的问题。我们积极依托当地市委、政府的支持,与市公安局、工商局、质监局、检察院、检察院侦查监督科、工商局经检大队等九部门建立了长效联席制度,进一步完善打假协作机制,始终保持卷烟打假的高压态势,加强卷烟制假案件的移送工作,对重大涉烟案件进行跟踪督办,坚持“打源头”的方针,根据“四个转变”打假工作思路,深入开展打假破网工作。1—12月,我局共出动执法检查631车次,出动检查人员1671人次;查获案件145起,结案144起,查获卷烟6757.6条,案值46.15万元,罚没款10.09万元,取缔无证86户,破获网络案件2起,其中10万元以上案件1起,5万元以上案件1起。打击了不法犯罪分子的嚣张气焰,有力的维护了峨 眉山市卷烟市场秩序。在普法宣传方面,我们以开展“法律六进”活动为抓手,开展送法进中队、进营销部、送法给零售户、送法给消费者“四个一”活动,提高普法水平。提高守法意识。契合综治宣传月、“3.15”、“6.29”活动,强宣传、重实效,开展巡回宣传、张贴画报、制作横幅、散发资料、让更多的消费者了解卷烟的主要特点、结构,增强自我保护意识,全年共出动宣传人员45人次,出动宣传车辆10台次,设立宣传站点5个,散发宣传资料3680份,受教育群众350人次,接受各类咨询500余次,销毁假烟17.52万支。
(三)、创新思维搞诚信。
管理要创新,创新得发展。在市局的大力支持下,我局与工商、物价、消委会联合,在全市范围内率先开展“卷烟诚信经营示范户”活动,经过三个月的精心部署和筹备,建立诚信客户档案,制定了7条诚信守则,并进行层级筛选比评,首批150家诚信户产生,于8月在峨眉山市中心广场进行了公开隆重授牌,并将牌匾悬挂在经营户店堂醒目处,有力地提升了卷烟经营户的诚信形象,其销量和业绩明显提高,经营户得到实惠,都以被授牌为荣,从而在守法经营、店面形象、亮证经营、明码标价、明码实价等方面更加地严格要求自身行为,在经营户之间形成了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,有力推动了诚信体系建设,增强了经营户 守法经营的自觉性、参与性,促进了专卖管理由刚性管理向柔性管理的转变,为广大消费者营造了一个诚信卷烟市场。
四、改变方式强“三厅”。
针对峨眉山宾馆、酒店、茶楼等文化娱乐场所不断增加发展趋势,违法违规案件时有发生,也是我们专卖管理的死角,今年5月我局成立了特殊经营场所领导小组,制定了具有峨眉山特色的《特殊经营场所管理办法》,明确了特殊经营场所由特勤中队专职负责,实行专访、专送、专管,量化标准,落实考核。全年组织开展了两次大规模的清理行动,对全市135家特殊经营场所的经营状态进行了摸底调查和分类统计,共向无证经营场所发放通告200余份,联合工商开展为期一个月的专项整治活动,对11家适合办证条件的特殊经营场所予以办证,对不符合办证条件的特殊场所,加强相关法律知识宣传,做好情况说明,劝其自行终止违法经营行为。截止12月,全市有“三厅”48户纳入了规范管理,特殊经营场所得到了全面监管监督,有效截断了“假、私、非”的售货渠道,有力地规范了特殊经营场所管理秩序。三、三个抓手开创卷烟营销新局面。
(一)、抓销售育品牌,销售再创新高。
卷烟销售是2008年工作的第一要务,娇子销售又是其重中之重,同时品牌培育又是峨眉山2008年网建全面提升的试点课题,如何确保完成目标任务,是摆在全体员工面前 的重要课题。我们分为三步走,一是加强领导,明确目标、统一认识,成立以一把手牵头的卷烟销售及娇子品牌推广领导小组,分解任务、落实责任、加强宣传、开展动员,营造全员销售氛围。二是坚持以市场为导向,积极引导,严格落实预警管理和督导,实行量化管理。结合实际,制定了《2008年销售以及娇子品牌营销推广实施方案》,《品牌管理实施方案》,《08年分价位区间品牌规划》,《08年下半年娇子品牌发展规划》等系列举措,规范流程,梳理完善基础资料,提出具体要求,把任务细化到天、落实到人,加强宣传,转变观念,赢得客户,获得支持、挖掘市场潜力、注重品牌培育实效。三是紧紧抓住“5.12”汶川地震后国家局提出“举全国之力支持娇子品牌”契机,号召全体员工从讲政治、讲大局的高度出发,提高认识、全力以赴、因地制宜调整娇子销售策略,加强宣传攻势,注重信息收集、分析、预测,跟进销售措施,经过三个月的努力,成效明显,上摊率达到98%,月均销售150箱,与同期比增加近100箱,实现了均衡销售、社会库存合理,娇子品牌培育有了实质性的突破,卷烟总量也突破15000箱,创造了历史新高。
(二)、抓订单组织货源,提高营销能力。
赢得市场才能获得发展,“按订单组织货源”就是探索以市场为中心的营销新方式,也是2008年的重头工作。根据市局(公司)部署,我们按步骤、分阶段逐项加以落实,3月份组织营销人员深入学习精神掌握内涵要领,在经营户中展开宣传动员,通过四员反复宣传解释,大部份零售客户已从最初的不理解和消极对待逐步转变为理解支持配合。4月份下发《客户需求预测》记录本,宣传填制方法及相关政策,开始数据采集、录入、预测,5月针对营销中心电话问卷调查通报,对存在的问题和不足进行整改,根据客户销售能力和规模,准确预测销量形成协议订单,引导客户养成提前规划销售、库存的习惯,发挥协议订单的作用,截止目前,该项工作落实基本到位。同时注重客户服务提升,不断拓展服务内容,努力提高客户的满意度。5月份针对明码标价标签和标套破旧、不齐等情况,组织全体营销人员及协会小组将新的标价签和警示语进行更换;4月份客户经理和送货员紧密配合,积极宣传动员客户以5或5的倍数订货,引导合理安排库存,调整了部份零售户订货周期,使塑封包装在7月得以顺利实施;8月统一发放《乐山市烟草公司客户服务手册》,郑重承诺服务标准,不定期进行督查,确保服务水准不跑路、不走样。进一步加强营销队伍建设,提高客户经理的综合素质,引导客户经理更新观念、更新知识,切实提高细分客户、服务客户、凝聚客户的能力。加强网建长效机制的建设,按照“注重过程,体现效果”的原则,提高紧俏货源、控制货源分配的透明度,提高客户服务水平,认真对待客户投诉,努力提高客户的满意度,截止2008年12月零 售客户满意度达到92.9%。
(三)、抓协会工作,营造双赢局面。
要保持峨眉山卷烟零售协会的旗臶标杆功效,唯有做真做实办事处工作,赢得会员的信赖与支持,才能发挥协会的目的作用。首先是依据协会《章程》,完善制度建设,健全了自律、检查、信息、沟通、学习、奖惩、会议、财务、慰问九大制度;二是制定的《办事处经费管理办法》,定期公开费用开支情况,保证经费管理的制度化、公开化、透明化;三是落实价格监督工作,与所辖会员签定《零售客户自律协议书》,实行奖惩逗硬,维护守法会员权益;四是开展会员红白喜事慰问,做会员的贴心人,特别是11月龙池镇会员张秀珍家货物仓库不慎失火,损失惨重,办事处主任唐甘率队第一时间奔赴张秀珍家中安抚慰问,并捐款500元,让会员真切体会到了协会就是会员温暖的大家庭。全年共慰问会员32人,慰问金4799元。通过组织有力、活动丰富的工作实绩,协会的凝聚力和影响力得到明显增强,截止12月底,我市会员有890名,协会小组20个。四、四步措施促进后勤工作新发展。
(一)、畅通信息渠道,提高政务能力。
综合办是全局信息枢纽中心,为充分发挥好窗口作用,我们始终贯穿宣传主线、紧紧围绕单位工作中心任务,积极协调各部门之间关系,切实做好办文办会、信息化建设、资 产清查等各项工作,为单位的高效运转提供了有力保障。并按期完成了人员变动,员工培训、休假等人力资源系统的维护工作,进一步加强信息上报工作,畅通信息渠道,展示峨眉形象,1-12月向市局上报并刊登信息 73条,向中国烟草在线,东方烟草报、四川烟草通讯等报送并刊发文章66篇。
(二)、搞好档案工作,确保复查定级。
我局档案工作自2004年作为乐山烟草首家达省一级单位后,始终坚持不懈狠抓档案管理,紧紧围绕等级复查工作重点,潜下心来,收集整理文书、声像、照片、实物档案62卷/盒,并进行了全息处理,续编了全宗介绍、组织机构沿革、内设机构演变、大事记、资料汇编等编研材料,进一步完善检索工具,逐步完善形成了以制度管理为基础,以业务建设为重点、以信息技术为支撑的档案管理格局,在巩固等级认定上取得了显著效果,得到了乐山市和峨眉山市两地档案局的充分肯定,于6月25日顺利通过了档案复查小组的检查验收。
(三)、积极创卫,提升文明卫生形象。
为确保三个文明建设工作的齐头并进,今年我局利用07年顺利晋升为市级文明单位的契机乘势而为,积极开展乐山市级卫生的创建工作,明确目标、落实责任,搭建由一把手牵头,各部门负责,综合办具体承办,全体员工人人参与,人人负责的创建格局,通过宣传橱窗、门户网站等载体,以会议探讨、知识普及、常识测验形式掀起了创卫的热潮,一年来通过系列活动的有效开展,营造了窗明几净、景色优美的办公环境,提高了职工的文明卫生意识,提升了企业文明卫生形象,得到了乐山峨眉山两地爱卫办的一致肯定,于8月顺利通过了考评验收。
(四)、筑牢安全防线,消除安全隐患。
为认真贯彻全省安全生产工作会议精神,根据乐烟专[2008]4号文件精神和峨眉山市政府关于安全工作的统一安排部署,结合我局工作实际,紧紧围绕“强化责任、治理隐患、遏制事故、保障平安”活动主题,于1月8日至3月31日在全局范围内认真开展了“百日安全生产活动”,成立了领导小组,召开了动员大会,悬挂了宣传横幅、开办了宣传橱窗、举办了安全培训,进行了安全常识测试,掀起了人人重视、全员参与的热潮,通过为期三个月的活动开展,全员的安全意识得到明显提高。积极贯彻落实安全生产责任制,继续坚持安全工作一票否决制,及时与各职能部门、出租酒店、门市签定安全责任书。定期开展安全隐患排查整治,坚持车辆月检制度,严格执行定点停车、定点加油、定点维修、定期保养等车辆管理制度,节假日期间对非值班车辆进行封存,杜绝安全隐患。积极开展2008年的安全生产月活动,紧紧围绕“防洪度夏、治理隐患、确保平安”的活动主题,注重实效、突出重点,向公司全体职工及出租房相关方发放以职业健康安全知识、预防地震小知识、夏季防暑降温、防火等为内容的宣传单55份;购买了防暑降温药品,及时分发给一线工作人员,将以人为本的企业理念落到实处。同时继续巩固职业健康教育活动成果,进一步完善各项软件资料,积极开展职业教育活动,学习了《大型群众性活动安全管理条例》,4月份进行了职业健康安全常识测试。在5.12汶川地震中,我局办公楼受损较为严重,产生裂缝67处,震后我们立即组织专人检查,并请峨眉山市规建局专业部门对房屋进行了鉴定,消除影响稳定了职工情绪,同时积极开展生产自救,在银行关门、电子结算不能正常扣款的情况下,全员坚守岗位,送货人员坚持抢送卷烟并安全收回全部货款,确保生命财产的安全完整,实现了生产和防震两不误。
五、优化线路、降低成本,打造配送服务新水平。卷烟配送工作与经营户接触面最广,接触最频繁,卷烟配送人员的送货态度和服务质量直接体现烟草行业的形象素质,所以长期以来,我们一直坚持加强技能培训、注重形象提升,要求送货员送卷烟、送笑脸、送真心,加强安全预防,及时资金回笼,确保人、财、物的安全完整。特别是7月卷烟实行塑封包装后,对卷烟的运送要求更高,送货员们更加细心细致,轻拿轻放,保证卷烟不褶皱,受到经营户的一致好评。08年为进一步优化配送线路,降低运营成本,根
据峨眉山市辖区面积及地理环境的特点,按照不迂回、不超载原则测算送货线路、送货时间、送货成本,于8月将送货线路由7条送货组优化成6条。全年出车1264次,送货里程46511公里,送货达85021户次,实现安全无事故。
六、强化党建纪检,树立党风廉政建设新思想。
(一)、注重支部自身建设。加强政治思想教育,以三会一课为基础常学常讲,绷紧党员干部立党为公、执政为民的思想,特别是在“5.12”抗震救灾中党员干部身先士卒充分发挥党支部的战斗堡垒作用,被市局机关工委评为先进抗震救灾党支部。同时进一步加强党员队伍建设,注重培养发展新党员,2008年转正一名预备党员,吸收三名入党积极分子为预备党员。
(二)、加强作风整顿和党风廉政建设。为振奋精神、转变观念,切实解决广大员工的思想、作风、纪律、工作方面存在的突出问题,保持乐山烟草的科学发展,又好有快发展。市局(公司)决定在全市范围内开展一次整顿思想作风活动,我们严格按照市局(公司)的制定的“关于开展整顿思想作风的实施意见”,广泛宣传、全体动员,分阶段分步骤按期进行,要求每个员工深入思想触及灵魂,查找问题分析原因,提出措施进行整改,要认认真真撰写心得体会,进行张贴,组织检查,进行评比,针对检查不深入,整改不到位的同志进行通报批评,限期整改。通过整改有效解决思想 不新、作风不实、精神不振、纪律不严等突出问题。努力打造一支团结和谐、拼搏进取、充满活力、富有效率的战斗集体。同时,要认真开展学习“三个代表”重要思想、学习江泽民文选、学习党的十七大精神,深刻领会科学发展观的实质内涵,不断提高党员、干部职工的政治理论修养,树立正确的世界观、人生观、价值观,增强拒腐防变的能力。
(三)、认真落实纪检监督。坚持学习制度和民主集中制,深入开展创建“四好”班子活动。加强领导班子建设,坚持召开民主生活会、坚持中心组学习制度,坚持政务公开制度,切实加强教育、管理和监督职能,全年党员干部无各种违规违纪问题发生。
七、发挥工会桥梁作用,塑造和谐文明新风尚。积极开展群团活动,密切职工情感沟通,组织员工开展了游园、踏青、登山、知识竞赛等丰富多彩的群娱活动,与市局机关工会、夹江、峨边、金口河三个兄弟单位开展了联谊活动。组织骨干精英到华东五市经济发达地区考察学习,让职工们开拓视野,增长见识;组织职工进行健康体检;热心社会公益事业,春节慰问贫困党员群众游国富、刘淑英,发放慰问金600元;5.12地震国殇,我们积极发扬“一方有难、八方支援”的精神,组织三次募捐,共计捐款12631元,并其中部分捐款购买汗衫等急救物质送往重灾区蓥华镇,看望慰问一线的救灾官兵;六一儿童节,与川主乡中心小学400 余名师生欢度佳节,捐赠铁床58张,价值19720元;9月为了鼓励灾区少年儿童自强不息、奋发向上的精神,我局购买了“少年强则中国强”大型图书100套赠送给灾区少年儿童;10月开展“送温暖、献爱心”捐款2040元,上交市局公司。
八、存在的不足。
组织订单供货工作开展不尽人意,亟待进一步提高;在卷烟销售上限大容易扶小难,有待进一步挖掘,各项基础工作还需努力。贩售假烟分子抗打击能力增强,市场管理难度加大,案件的查处力度还需进一步加大,案件的办理还需进一步规范,执法人员的业务水平、执法技能还须尽快提升;安全管理还需进一步创新,对外宣传工作亟待进一步加强,各项基础工作还需进一步夯实,内管工作、贯标认证工作也有所松懈,思想上有所麻痹。
九、2008年工作的几点体会。
(一)、坚持科学发展观。
今年的成绩可谓喜人,销量大幅增长,结构大幅攀升,卷烟销量已突破15000箱,娇子销售与去年同期比实现了翻番,市场占有率达到142%,人均销售8.9条,如此高位继续保持高速发展已不是易事,唯有全面贯彻落实科学发展观,坚持科学思考、科学决策、科学运行,努力提升执行力,才有发展的空间、发展的路径,才能保持高位平稳运行,来年才能再创新高。
(二)、创新是企业的生命力。
要推动企业的发展,唯有利用创新因子活跃企业细胞,让企业充满生机和活力,才能立于不败之地。作为商业企业唯有依靠管理创新,创新思维、创新手段,全面推进企业的可持续性发展。今年我们在专卖管理上大力推行经营户诚信建设,调整中队专项职能,在卷烟营销上探索品牌管理,向各部门布臵调研课题,都是一种创新的尝试,由此取得了许多宝贵经验,为完成08年的目标任务发挥了不可估量的作用。明年我们要加大创新的力度,调动一切能够调动的因素,发挥好主观能动性作用。
(三)、团结齐心一切困难都是纸老虎。
08年国际金融危机,国内物价上涨,股市和楼市市场低迷,又遭遇“5.12”汶川大地震,经济大幅受挫,卷烟市场疲软,品牌培育困难,而不法分子更加狡猾,手段更加隐蔽,打击难度加大,面临严峻挑战,我们众志成城迎难而上,团结齐心真抓实干,举全局之力销售娇子,实现保量增收;扩大联席机制作用,多方、多角度、多层次清理市场,打掉了2个卷烟非法网络,破获案件145起,圆满完成了目标任务。所以只要有信心、有决心,全体干部职工思想拧成一股绳,一切困难都是纸老虎。
十、明年工作打算。
(一)、专卖上要继续开展好诚信经营户评选活动,积 极营造诚实守信规范经营氛围,努力培养广大经营户自觉守法、主动护法意识,打造专卖管理亮点。在案件管理上要下深功夫、化大力气,争取在打假破网取得实质性突破,能够破一至二个网络案件。
(二)、营销上要深入探索按订单组织货源工作,要有新思维、新举措、新办法,能够找准市场切实点层层推进、步步为营,把按订单供货成功开展起来。今年娇子销售成绩来之不易,要巩固好维护好娇子品牌形象,再创佳绩。
(三)、后勤上要以“政以其彰、文以辅政”为目标,加强对外宣传报道,发挥参谋助手作用;要在三个文明建设成果基础上不断巩固提高,强档升位,积极争创乐山市级最佳文明单位,促进企业各项管理水平再上新台阶。
银鼠辞旧岁,金牛踏春来,充满亮点的2008即将过去,蕴含机遇和挑战的2009迎面而来,相信在新的一年里,峨眉山烟草的全体员工将在乐山市局(公司)和峨眉山市委市政府的正确领导下,以更加激昂的斗志和饱满的激情,凝聚在十七大精神意志下,以众志成城、抗震救灾精神为指引,以更高、更快、更强的奥运精神为鼓舞,昂扬斗志、奋发向上,努力完成2009年的各项工作任务,为乐山烟草和谐、稳定、发展贡献力量。
峨眉山市烟草专卖局
二〇〇九年一月二十日
第四篇:烟草专卖局(营销部)心得体会
学习法律法规心得体会
通过对法律法规的学习,深入领会上级相关精神,尤其是通过学习金局长和徐书记在二季度党组中心组集中学习会议上的讲话,我感触很深。下面就结合综合办的工作实际,谈谈几个方面的体会和感想。
一、提高认识,增强搞好反腐倡廉工作的紧迫感、责任感,把廉政建设与安全生产、稳定工作一样对待。
开展经常性的党风廉政建设教育很有必要,也很重要。加强领导干部党风廉政建设,不但是提高各级领导干部企业管理能力和水平的迫切需要,也是完成新时期各项任务的重要保证。只有进一步加强党风廉政建设,坚决反对和防止腐败,才能形成好的风气;只有不断提高经营管理水平和管理效能,才能更好地贯彻企业发展,职工富裕的理念。
一个企业,如果党风廉政工作方面出了问题,受影响的不仅仅是某一个人的事,而是要影响到对这个企业的整体评价。近年来区局(营销部)不断加强党风廉政建设,严明组织纪律,查处违规行为,有力维护了法律法规的严肃性,规范了安全生产、经营管理秩序。但是也要清醒看到随着改革的不断深入,在区局(营销部)的经营、分配的各个环节中违规违纪现象还没有得到完全遏制。这些现象在职工中影响很坏,有的虽属个案,但严重损害了党员干部的形象和职工利益,干扰了区局(营销部)经营秩序,造成了干群关系紧张、职工队伍不稳。党员干部能否遵守纪律、广大人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和归宿,执政为民,拒腐防变;着力解决群众关注的突出问题,认真纠正不正之风。以对群众高度负责的态度,“想群众之所想,急群众之所急,做群众之所需”的优良作风,深入基层,深入实际,对职工群众反映强烈的问题,一个一个去解决,一件一件抓落实,努力为区局(营销部)创造一个良好的发展环境。
三、负好责任,抓好党风廉政建设责任制的落实。
我认为,首先要淡泊名利,正确对待权力和荣誉。把人民赋予的权力看成一种责任,把人民给予的荣誉当成一种鞭策,更好地为人民用好权,做到坚持原则,任人唯贤,积极举贤荐能。其次,要身体力行,从自身做起,从小事做起。坚持“两个务必”,发扬不畏艰苦、奋力拼搏、克已奉公、乐于奉献的精神,办一切事情都要勤俭节约、艰苦创业,在工作和生活中坚决杜绝讲排场、比阔气的不良现象。
全面落实党风廉政建设责任制,是实现党风政风良性发展的重要举措。通过学习贯彻市局(公司)及区局(营销部)有关廉政会议文件,我觉得,对于廉政建设工作,不仅自己要认真执行党风廉政建设要求、管好自己,还负有引领和管好其他同志的责任。不论是行政领导、党务领导,在抓廉政建设和反腐败这个问题上责任都是一样的,都需要管好自己的人,管好自己的事,要有廉政的敏感性,既要明确职责范围内的安全生产、经营重点,也要明确所辖范围内的廉政重点工作。在布置安全生产、经营管
第五篇:张家港市烟草专卖局(营销部).
张家港市烟草专卖局(营销部)二00八工作总结及二00九年工作规划
在全世界经济萎靡、国家多难之年,局(营销部)坚持贯彻落实党的十七大精神,以建设“严格规范、富有效率、充满活力”的烟草企业为宗旨,紧紧抓住发展第一要务,着力解决企业发展中的突出矛盾和问题,在苏州市局(公司)、张家港市委、市政府坚强领导下,在全体员工的共同努力下全面完成了的各项工作任务。
一、专卖管理工作
以切实维护“国家利益、消费者利益”为一切工作的出发点,积极开展卷烟市场维护工作。全年,共查处各类卷烟违法经营案件437起,暂扣各类卷烟41000余条,其中非法生产卷烟12000余条,总案值390万余元,其中假烟案值150万余元。被公安机关留置审查13人,移交案件3起6人,其中已判刑3人,罚没款120万余元,有力地打击了不法烟贩的嚣张气焰,市场管理取得了新成效。
1、以打假打私为重点,努力净化卷烟市场。(1)抓常效管理促市场净化率
卷烟市场的日常管理是一项面广量大的基础工作,是我们开展一切工作的基础。基础打牢了,其他工作才能事半功倍。今年根据上级局的工作部署,我们调整加强了稽查队员的执法责任区域和分人分组包干制度,一如既往的抓好卷烟市场的常效管理和基础管理,力争做到A、B、C、W类零售户的检查数量、次数不减少、质量不减。同时针对今年市场今年市场上出现的浙江藉零售户减少、安徽、江西藉零售户增多的情况,我局及时调整思路,以变应变,以适应新形势的需 1 要,有证零售户市场净化率基本保持在97%以上,卷烟市场公开摆、卖假、私、非、超卷烟基本控制在3%以下。
(2)抓集中行动出成效
2008年根据省局统一安排,积极参与了“闪电1-3”号行动,在三次闪电行动中,共出动2500人次,查获各类案件78起,其中100万元以上案件1起,5-20万元案件5起,共查获各类违法卷烟25000余条。2008年7至10月,分三阶段组织对无证经营的专项行动,共查获案件94起,各类卷烟违法卷烟2700条,通过几次集中整治和专项行动,在市场上起到了良好的作用,扭转了局部地区市场恶化的趋势。
(3)抓信息查大要案有新突破
挖掘信息、获取情报,是我们办案的源泉。针对违法大户经验丰富、行动诡秘的特点,一是充分发掘来自线人的举报;其二是利用案中案进行侦破;三是积极调动与其他部门的协作机制。通过举报信息,查处了一批大要案,取得了新突破。
(4)抓难点、重点提高市场监管水平
无证户一直是我局专卖工作的难点工作,经统计全市共有无证户800余户,其中大部分集中在杨舍和港区中队辖区,我们经研究认为无证户管理是一个长期的工作,因此我局确立了分重点分区域集中整治的工作思路,第一阶段对重点区域的288无证无照户联合工商进行整治,共查处了72户无证户,起到了震慑作用。“无证户”违法经营的情况有明显好转,大大地提高了“网内”零售户对我们的信任。整治、打击外来户一直是我局专卖工作的重点工作,经过历年来的打击,外籍违法户的嚣张气焰已有所收敛。但由于利益的驱动,这些外地违法户并没有停止违法行为,而是更加隐蔽,有的甚至是白天关门,2 晚上营业。针对这些情况,我局加大了打击查处力度,改变行动方式,增加晚上集中检查的次数。全年,与兄弟单位组织联合执法行动5次,晚上集中检查行动59次,出动人员960余人次,查处贩假售假案件16起,没收假冒烟1500余条,收缴卷烟回收牌14块,使一度与我们公开对着干的8户外来户关门撤离。
2、以推进“内管三化”建设为重点,加强专卖内管工作(1)机构建设完善化,随着局领导班子和专卖科内部人员的调整,局(营销部)对内部专卖管理监督领导小组成员进行了调整,下发了张烟专[2008]002号文,对内部专卖管理监督工作从人员上进行了保证和加强。
(2)联席会议制度化,建立了专卖业务联席会议制度,从制度上保障内管工作沟通协调、畅通,促进内管工作开展,利用召开专卖、业务联席会议,就合署办公后许可证的共同管理、零售户的动态监控及内部管理问题达成了一致意见,增强了双方互相之间的工作熟悉度,提高了沟通协调的有效性。
(3)联合行动经常化,由内管办牵头,专卖科、营销科、考评组分别组织了二次较大规模的联合行动,对全市范围销量排名前100名的卷烟零售户进行查访。为了做好查访工作,内管办拟定了查访实施方案和查访表格。通过查看零售户的摆卖、出样和销售记录,了解零售户库存与零售户交谈等方法实地调查了解零售户库存与零售户交谈等方法实地调查了这百户零售户的情况,写出查访报告,对查访过程中发现的问题与业务部门进行沟通、研究制定了解决问题的办法。12月根据国家局《烟草行业内部专卖管理监督工作规范》要求,组织对销量变化波动比较大的零售户进行调查摸底,了解产生销售波动的原因,查找存在的问题,并与营销部门沟通,共同分析对策。
3、以树形象、提升能力为重点,全面推进专卖队伍建设(1)规范执法行为树文明执法形象
文明执法、规范执法一直是我们追求的目标。针对当前稽查队伍的现状,我们加强了执法责任制、文明执法和党风廉政教育,与稽查中队签订了《行政执法责任书》,加强了行政执法责任制的考核,促进队员依法行政、文明执法、廉洁执法的自觉性和主动性。
(2)强化培训提高队员素质
法律、法规及业务技能培训是历年来我们一直坚持的工作,今年,为适应“两项建设”的新要求,我局在中队内部掀起了学法学技能的新高潮。根据国家局开展远程教育培训的要求,在3、4月组织参加了为期1个半月的网上培训,并在四月份参加全国统一的网上考试,全部一次性通过。针对队员思想波动较大,不安心工作的情况,于5月份举办了两次培训,内容分别是《稽查队员的素质要求》和《涉烟刑事案件的有关问题》,对广大队员提出了新形势下的新要求,要求队员树立信心,端正思想,鼓足干劲,提高素质,努力工作。10月组织进行真假烟培训,提高队员的执法技能,并结合国家局专卖管理员定级考试,组织队员进行结对复习。
(3)优化组合实行人员重组
根据上级关于加强基层专卖队伍建设的要求,结合张家港市实际,我局在2008年对人员进行了调整,在现有人手紧张的情况下,实行优化组合,最大程度发挥每个人的潜能作用,从稽查中队和营销部门抽调4名人员充实到专卖科工作,成立了机动中队,重新招聘了一名稽查驾驶员,对4个稽查中队内部人员进行了调整,人员按照就近原则重新进行配置,为调整后的中队重新购置了装备,提高中队战斗力和市场检查能力。
二、客户服务工作
以分公司为卷烟市场经营主体,做好服务营销工作,保证总体经营目标的如期实现。
1、围绕规范做好卷烟供应工作。(1)按新标准做好业态分类
根据营销中心的统一安排,对照标准,认真对零售客户业态、市场类型、经营规模等进行科学界定。首先组织市场经理、客户经理学习领会国家局、省局相关文件和会议精神,掌握七种业态含义和特征,并及时准确地对零售客户确定对应所属的业态类型。其次慎重划分城市、农村市场类型。根据苏州会议精神和要求,结合我区域实际情况,针对我区域城市化程度和消费水平较高的实际情况,灵活性地开展工作,让各客户服务组在界定城市农村市场类型时认真征求听取各稽查中队意见和建议,参照专卖发证过程中农村城市划分的界定标准,将市区、目前的镇政府所在地、办事处的主要商业街道和党委村所在的集中地也界定为城市,尽量使城市农村界定的标准同专卖发证掌握的标准相对统一,相对合理。再次将业态确定为烟酒店,超市和商场的零售客户严格把关,并进行逐一审定和核准,报送相应各稽查中队备案。
(2)推行货源供应新办法的实施
9月份开始,我们在做好零售客户业态界定的基础上,着手做细做实货源供应新办法实施的各项工作。首先认真组织市场经理、客户经理学习《江苏省烟草公司苏州市公司关于进一步规范和完善货源供应办法的实施意见》,逐字逐句加以解码,吃透文件精神,把握内容要点、重点。其次对货源供应新办法中涉及客户货源供应的依据、评定标准和供货组合及对应比例形成《告零售客户书》,由客户经理上 5 门面对面向零售客户仔细耐心地宣传发放,并做好发放记录,力求零售客户对新供应办法的理解、认可和支持。货源供应新办法于12月8日正式实施,我们将高度关注和密切注意新办法实施过程中出现的新情况新问题,并采取相应措施,以稳定零售客户,维护客户正当利益,确保实现新办法的顺利实施。(3)做好市场需求预测工作
我们将做好市场需求预测作为提升网建质量的一项基础性工作。6月份我们在做好零售客户业态分类的基础上,选择经营稳定性强,配合程度高,以非电话订货为主,兼顾订货批次、经营规模和商圈类型,按市场类型、零售业态的5%抽取零售客户作为样本客户,借鉴兄弟单位在市场需求预测方面的先进做法,认真对零售客户样本进行了确定、调整和修正,面对面上门向样本客户宣讲市场需求预测工作的重要性和必要性,通过多种形式和方法,尽量使样本客户能以真实需求和真实库存据实提报,力争做细做实样本客户原始的需求数据,同时根据平时掌握样本客户情况,对样本客户销售能力和经营规模等进行合理界定,并运用科学合理的方法力求对样本客户提报的原始数据进行正确修正,为进一步提高市场需求预测的准确率奠定基础,从而提升把握和服务市场的能力,为营销中心有效组织货源提供基础性资料。
2、激发活力提高服务水平(1)加强营销队伍建设
今年以来,建立了层级化管理模式,并通过多种渠道多种形式加强了营销人员的管理和培训。组织市场经理、客户经理分别进行了工作手册、零售业态分类为主要内容的培训,明确其工作职责和工作内容,掌握工作流程,切实履行岗位职责。参加了10月份的中高级职 6 业技能鉴定工作,取得较好成绩。组织安排了5位市场经理到苏州本级的相城区服务部实地参观学习,对其今后的工作起到指导和借鉴作用。参加苏州营销中心组织的四月份网络管理人员的培训和9月份市场经理拓展训练,并分别取得了团体第二名和团体第一名的好成绩。为了切实了解和掌握网络人员的思想、工作、学习、生活等情况,增强部门管理工作的针对性,形成目标明、干劲足、心齐气顺的良好工作局面,出台了《张家港客户服务部内部管理考核补充规定》和《张家港客户服务部(配送部)谈心谈话工作制度》等规章制度。拟订了以加强两支主体队伍建设,提升整体服务水平为内容的客户服务提升计划,各服务组在6月初开展了服务竞赛活动,比谁服务到位,比谁的投诉咨询少。
(2)提高服务手段
为方便零售客户,使零售客户订货更加便捷,更富有效率,更有针对性,减少盲目性,我们在零售客户自愿的基础上,大力拓展和巩固较为先进的网络订货方式,使非电话订货的比例较去年年底有接近10%的升幅。截止10月31日,张家港区域可供零售客户6038户:其中电话订货有1169户,网络订货有4287户,手机订货有414户,无线公话168户,非电话订货比例达80.64%。针对利用网络等先进工具进行订货比例较高的有利条件,于7月初尝试在杨舍服务组创建零售客户QQ群,通过服务创新,建立零售客户与客户经理交流的平台,一方面客户经理可通过这个平台及时快速了解到零售客户服务需求和问题并予以认真解决,另一方面将此平台作为促销信息、生日祝福、卷烟经验介绍、新烟推介等工作的前沿。不仅如此,此平台也可以作为零售客户展示风采的平台、客户自身经验介绍的平台。目前整个张家港区域已全部推广创建了零售客户QQ群,通过构筑这样的沟通平7 台,来提升我们服务客户的能力。
(3)提升服务对象水平
为让零售客户跟上烟草改革的发展方向,不断增强卷烟零售客户的守法经营、规范经营和诚信经营意识,使其更多地了解烟草行业改革政策,引导零售客户适应新形势下的卷烟销售模式,提高卷烟经营能力,拟订了零售客户培训计划,结合阶段工作重点对各业态类型的零售客户有侧重有针对性地实施培训。培训内容主要包括行业政策法律法规、货源供应等级评定(业态确定)、卷烟陈列、库存管理、订单管理、品牌培育等六个方面。通过培训努力使零售客户了解烟草行业政策,知晓货源供应和等级评定,明白做好卷烟陈列,明码标价,实物出样、库存管理、订单管理的重要性,掌握品牌培育的基本技能,促进其主动自觉地配合我们做好各项工作,11月14日在港区服务组开展了样本客户业态供应货源和市场需求预测为主要内容的培训,取得了较好的效果。
(4)加强零售终端建设
根据烟草改革的发展趋势,零售终端建设将是基层营销服务工作的一个发展方向。为此,局分管领导亲自带队到常州等兄弟单位学习取经,在此基础上,结合实际,在零售客户自愿、费用自理的原则下,9月份在港区区域实施了“统一柜台、统一标价”为主要内容的零售终端建设的试点工作,至10月份我们已完成了香山北路示范一条街的建设,目前正总结和完善经验,改进存在的不足,积极抓紧做好港区主要街道方面的零售终端建设拓展工作。同时我们充分利用政策,对目前做好的零售终端客户,在新品展示、宣传促销方面加大扶持力度,充分发挥他们示范店和形象店的作用。
3、围绕效率优化组合送货线路
配合上级部门顺利完成了仓库的并库工作。对分流后的人员进行了妥善的安排,提前解除了6名外派装卸工的用工合同,虽然整合方案从出台到完成时间较长,由于我们吸取了以往工作的经验教训,做了充分的准备,确保了人员的稳定,并库后我们认真做好货源对接工作,确保并库后的卷烟配送工作有条不紊地开展。对原来的送货线路进行了调整,为使调整后的线路更科学合理,我们在调取2007年和2008年一季度的数据进行分析及征求送货员和驾驶员的意见、建议的基础上,拟定了三个原则,首先确保每日出库卷烟数量大致相当,其次尽量理顺各送货线路,避免走重复路,冤枉路,最后保证各送货车车载量相对平衡,工作任务大致相当。至6月底已完成了送货线路的调整和优化工作,进一步提高了配送效率,提高了服务能力。
三、管销结合工作
为在新形势下做好市场的监督管理和营销服务工作,局(营销部)在今年推行了专卖、营销合署办公模式。为尽快使该模式正常运作,我们首先外出取经,班子及相关职能部门负责人专门前往常州溧阳参观考察、学习,在经过反复论证的基础上,针对张家港的实际情况,制定了管销结合运作模式试点方案,选定杨舍、港区两个片作为试点,在试点成熟的基础上逐步推开,目前杨舍、塘桥、乐余、港区四个点的装修改造工作已全面完成,人员配置已基本到位。其次建章立制,完善业务流程。根据市场经理工作手册,进一步优化和梳理市场经理主要工作流程,摸索与专卖在客户基础信息获取上、客户服务的规范上、零售客户的管理上实施专销的有机结合,采取了一套完善的工作机制来推进此项工作的到位。一是利用专销联席会议制度。定期召开专销联席会议,相互通报信息,共同解决新问题,探讨新思路,落实新举措。二是落实联合考核制度。卷烟营销、专卖管理、办公室 9 三部门联合进行考核,出台了《关于健全合署办公点内务管理和专卖“内管”考核体系的文件,通过考核推动具体工作的落实。三是建立监督制度。即卷烟营销与专卖管理部门不仅要相互之间进行监督,做到规范经营、依法执法,而且对零售客户的经营与守法情况也要互查互督,做到共同促进。最后进行总结提高,召开管销结合现场会,总结经验,12月4日在管销结合的先行点港区稽查中队(客户服务组)召开了管销联动现场会,港区、杨舍合署办公点的负责同志介绍前阶段的运作情况,客户服务部、专卖科、办公室分别从客户服务、专卖管理、内部管理的角度评价了合署办公的经验教训及今后的打算。通过这次现场推进会召开,查找不足,从而使管销结合按照强化效率、激发活力,形成合力,增强市场控制力的要求不断深化推进。
四、内部管理工作
1、队伍建设常抓不放
(1)领导班子建设。根据局(营销部)领导班子调整的情况,对班子成员的工作进行了重新分工,根据充分发挥集体智慧的作用,落实科学决策的要求,制定了《议事规则》,强化集体领导和分工负责相结合的领导意识和执行意识,并在实际工作中做到有分工,有合作,相互支持,协调共事,切实抓好民主集中制的贯彻执行,班子成员之间平时能多碰头、常沟通,涉及重大问题坚持多方征求意见,坚持集体研究决定。坚持落实每月一次的办公会制度,除了保证每月工作有总结、有计划、重点工作有方案、定了方案千方百计落到实处之外,更重要的集中各部门的智慧和建议,上下形成合力,确保我们工作的正确方向。
(2)思想作风建设。我们将加强思想作风建设作为落实科学发展观,密切党群、干群关系,塑造干部队伍形象的重要举措来抓;一 10 是开展践行两个利益至上的教育,继续开展了“践行‘两个维护’,弘扬新风正气,建设和谐烟草”的主题实践活动,始终牢固树立“两个至上”的理念,将“两个至上”与中心工作结合起来,把行业共同价值观转化为职工的行为规范和职业道德;二是开展了十七大文件的学习、将学习十七大精神作为今年思想政治工作的首要性务,认真落实制定的相关学习计划,组织收看了由省委党校吴正林教授关于学习十七大精神的视频讲座,学习了省公司杨兴泉副总关于学习十七大精神的重要讲话,专门邀请了机关党工委黄浩明副书记上了题为〈〈坚定不移走中国特色社会主义道路〉〉的党课教育,通过学习教育真正掌握十七大精神实质,从而以正确的思想指导实践工作。三是开展了一次两网人员思想作风集中整顿,针对前期“两网”队伍中的自满、松劲等现象,专卖、营销部门的中层干部分别通过跟班作业和开展与每个网络员工谈一次心的活动,了解队伍的建设状况、人员的思想动态,指出了存在的不足和问题,分析了出现状况的原因,根据部门的意见,局(营销部)对个别违反上级规定参予帮助他人推销商品的人和事分别进行了行政和经济处罚,从而树立“心理要健康、心态要平衡、心胸要宽广、心灵要高贵、心性要快乐”的“五心”意识,端正人生观和价值观。
(3)员工队伍建设。积极参加与组织各种培训,参加了省里举办的全系统销售网络管理人员、〈〈真假烟鉴别〉〉、〈〈法律法规知识〉〉《执法技能》培训班,苏州市局举办的内管工作及〈〈突发公共事件应急预案编写〉〉培训,开展了培训月活动,组织全体党员、中层以上干部分别进行了党风廉政知识、财务会计知识等培训。通过“走出去、请进来”的学习培训方式有力地促进了员工素质提升,为企业可持续发展提供了人力保障。开展了“两网人员”劳动合同续签的评价 11 工作,根据金叶物流配送公司劳动合同续签的安排,结合队伍建设的需要,我们设置了“德、勤、能、绩、廉”五个方面、量化了21项具体评价指标,贯彻了个人自评、队(组)复评、科(室)把关、单位鉴定的工作程序,以此避免形式、触动思想、讲求实效,增强危机感和责任感。
2、党风廉政工作常抓不懈
我们始终将党风廉政工作放在重要的位置,一是传达贯彻了苏州烟草系统党风廉政建设会议精神,明确本行业纪检监察工作的重心和目标,通过层层级级签订党风廉政建设责任书,进一步明确了责任。二是加强警示教育,观看了《人生的败笔》、《从公安局长到阶下囚》等警示教育片,同时还学习了《骄傲自大堕深渊》案件的材料剖析,通过开展形式多样的警示教育进一步增强了党员干部的廉政意识。三是加强政企务公开建设,主动与地方政府信息管理部门进行沟通和协调,在当地政务公开网站开辟了政务网“窗口”,向社会公开了机构职能、政策法规、工作规划、业务工作及职权运行流程,通过扩大社会监督面,实现各项工作的民主化、规范化。
3、安全工作常抓不松
一是做好安全防范工作,今年南方地区遇到了50年未遇的暴雪天气,我单位仓库库区网架结构天棚顶部严重积雪,接近其设计能力,针对此情况,我们及时启动了突发事件应急预案,分别向市安保处、张家港市安监局进行了书面汇报、向承建单位咨询了防护办法,向消防队求助,在单位及库区出入口处设立警示牌,同时将库区列为禁区,实行职工轮流值班24小时监控,并专门召开送货驾驶员会议,要求驾驶员提高在冰雪路面驾驶的安全警惕性,确保行车安全,由于考虑周全,措施到位,安全度过了雪灾天气。二是完成了《突发公共事件 12 应急预案》的编制审核工作,并组织中层以上干部进行了宣传学习,组织全体员工进行了《职业健康体系深化管理》培训,继续进行了职业健康安全体系中危险源的识别和评价工作,为一年一次的职业健康安全体系复查工作做好了各项准备工作;三是按照国务院办公厅《关于开展安全生产百日督察专项行动的通知》,开展了安全生产月活动,重点对车辆进行了专项安全检查,对单位现有21辆送货用车、6辆行政用车、7辆稽查用车的电路、油路、传动系统以及车容车貌进行了全面细致地检查,对检查中发现的问题进行了及时通报,并限期进行了整改。
另外我们在劳动工资、文书档案、后勤保障、社会事业方面也做了大量的工作,为企业及地方的和谐发展作出了一定的贡献。
在即将过去的2008年里,我们克服了各种困难,各项工作呈现良好发展态势,实现了新一届领导班子的良好开局,但是与国家局提出的建设“严格规范、富有效率、充满活力”的现代烟草企业还有一定的差距,2009年我们将认真学习贯彻执行上级烟草行业工作会议精神,继续发扬求真务实的精神,以科学的发展观实现企业的可持续发展。
2009年工作打算:
一、始终突出市场监管能力,实现两个利益至上:继续加大市场监管力度,提高市场净化率。继续排摸线索,明确重点,采取各种手段,争取“打假破网”的新突破。继续加强内部监管培训,提高认识,确保专卖内部监管各项工作落实到实处。继续加强与政府各部门的协调和宣传工作,提高社会的认同度。继续加强许可证动态管理,坚持合理布局,严格按照《行政许可法》规范许可证发放工作。
二、始终突出客户服务水平,实现与客户共创成功理念:加强营 13 销队伍建设,充分发挥市场经理和客户经理在卷烟工作中的基础性作用。加强网络队伍管理和考核,不断丰富考核手段和考核办法,促进考核工作更具全面性、针对性和有效性,形成全方位考核体系。充分挖掘和利用网络终端价值,加强零售终端建设,将在目前示范街、示范户的基础上,以点带面,带领其他客户参观、学习,使终端建设逐渐向其他路段、其他客户延伸,实现“形象带动效益、实现客我双赢”的目标。创新工作办法,优化工作流程,扎实做好市场需求预测工作,从掌握零售客户的真实需求为突破口,提高市场需求预测工作的准确性。扎实细致做好零售客户咨询和投诉的基础上,通过丰富QQ群交流内容、召开零售客户讨论会、座谈会等形式,急客户所急,想客户所想,作细做实零售终端客户服务工作。
三、始终突出合署办公点建设,实现共享共赢:认真总结四个点运作过程的经验,下一步着重在人员的思想认识,专卖与营销沟通的深度和广度上进行探索,不仅做到“形”上的合署,更做到“神”上的结合,真正将管销合署办公点建设成为专卖管理的前沿阵地、服务营销一线窗口。
四、始终突出内部建设,实现企业可持续发展:继续加强人才队伍建设,着重加强机关人员思想作风建设,通过加强考核力度,对网络人员吐故纳新,逐步提升网络人员整体水平;继续加强预算管理,坚持一切收入和支出都纳入预算,坚持事前把关,事中监督,严格按照标准化流程实施,严肃财经纪律,严格审核把关,加大对成本管理的力度,进而从源头上控制经费的使用;继续完善各项规章制度,以全面、系统、规范的规章制度保障企业持续健康的发展;继续加强党风廉政建设,落实党风廉政建设责任制,开展形式多样廉政教育,为企业发展提供政治保证;继续加强安全工作,牢固树立安全工作无小 14 事的观念,着重做好日常事故隐患的排查和各项安全防范工作。