第一篇:深化银行业内控和案防制度执行年活动报告
****支行关于“内控和案防制度执行年”
活动的自查报告
为巩固“内控和案防制度执行年”活动成果,深入落实《铜陵铜都农村合作银行深化内控和案防制度执行年活动实施方案》(铜农合银发【2011】116号)文件,董事长在全行大干120天大会上的讲话精神,切实加强我行风险防范能力,推动制度执行力建设,实现案件防范水平的整体提高,促进各项业务经营工作安全稳健运行,我行积极组织员工学习,并进行自查,现将活动自查情况汇报如下:
一、组织领导
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,成立了由行长任组长,其他员工为小组成员,信贷员、信贷会计具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查和整改工作。
二、活动开展情况
(一)全面排查信贷领域风险
(1)经排查我行核销贷款44笔,金额共计2008869.76元,均符合总行贷}款核销条件,不良贷款分类真实、准确,没有存在人为调整资产质量形态。按照《金融企业呆账核销管理办法》规定进行不良贷款的核销,确属不能收回的贷款,呆账认定真实准确,且提供了详实,有效的证明材料;置换贷款共计13笔,共计512000元,我行社未存在员工、亲属贷款、借名、假名、冒名贷款或其他违规形成的不良贷款;已置换和核销的不良贷款均按照“账销、案存、权在”的原则进行管理,建立了专门的台账,并在综合业务系统设立了专门的账户进行管理、核算。置换、核销呆账的档案管理由专人负责保管。我行已将置换、核销贷款纳入不良贷款责任清收范围,对已置换、核销的呆账,贷款表外应收利息以及核销后应计利息等继续催收,有些置换.核销贷款采取债权保全措施,我行将继续加大清收盘活的力度,努力降低损失。已置换,核销贷款的清收变现所得处得处理符合规章制度规定,不存在任何违规行为,未将清收变现所得作为当期利润用于分红,未私设“小金库”进行瓜分,或其他违规现象。
(2)经全面自查我支行抵质押贷款,其从贷前调查、审查、审批、发放到贷后管理等各环节的操作都是按照规章制度进行的,未存在违规现象,抵押贷款均在相关部门办理了合法有效的抵押登记手续,产权明晰、无争议,评估价值均纳入表外核算,权证由我行专人负责保管,抵押率符合总行规定。我支行抵押贷款均经核实没有低价高估情况。无抵押物被转移,挪用、处置、调换、逃废债务等现象,未存在贷款本息未结清和未提供有效抵押方式的情况下,提前办理注销抵押登记手续。抵押贷款资产质量良好。质押贷款,贷款手续齐全,出质人主体合法,我行对质押物单位定期存单进行了相关冻结、登记手续,质押物价值均纳入表外核算,质押物由我行专人负责保管,质押率符合总行规定。
(3)、至检查日我支行存量贷款中,未存在借名、假名、冒名贷款。(4)对此次排查出来的问题贷款,进行了责任认定,落实限期清收责任人。我行严格按照“三项整治活动方案”和“不良贷款真实性排查”工作的要求,要求负责人签订承诺书。
(二)强化内控制度执行力自查。
1、认真开展自查。今年我行不定期组织了员工自查,总行机关部门不定期的抽查等方式。
(1)对我行2011度的资产负债、会计决算、财务收支、往来账务情况等方面进行了自查。存在的问题主要有登记薄登记不规范、会计凭证要素不齐全、查库内容不全面。针对存在问题,要结合“标准行创建”活动,进一步加强规范化建设,严格执行会计核算制度,规范会计核算行为,全面推进各项业务稳步发展。
(2)开展了综合业务系统专项稽核。为进一步加强对综合业务系统的日常管理,规范基层员工的操作程序,控制操作风险,提高综合业务系统操作风险管理水平,由行长和会计采取查帐,调阅监控录像,现场察看业务操作流程等方式,现金库存管理,重要空白凭证和印章的管理,存款帐户的开立与使用现代支付业务合规性,公共管理类的规范操作等。存在的问题主要有柜员卡未按规定保管,授权卡移交不合规,未执行卡随人走;重要空白凭证销号不及时等。
(3)开展了对公账户风险排查。根据总行文件要求,我行对公账户开展风险排查,排查内容涉及开户手续、开户资料、账户使用、销户、交易操作和对账六个方面,所查机构存在的问题主要是账户资料不能及时更新、部分账户缺少企业年检资料、休眠账户未按规定进行管理、针对排查发现的问题,要求相关人员立即逐项整改、强化考核、落实责任、防范风险。
2、持续开展员工家访和日常行为排查工作。我行严格按照要求,按照下访一级、下管一级的原则,总行文件精神,和标准行达标准则开展员工家访和日常行为排查工作,每月组织一次内控制度执行情况的抽查;每月召开一次案件防控分析会;每季度通报一次案件防控工作情况。负责人每月开展了一次内控制度执行情况的抽查;每月组织一次专题学习;每月开展一次交心谈心活动;每月进行一次业务真实性抽查。
以上是我行“深化内控和案防制度执行年活动”活动报告,不足之处还请上级领导指正!
****支行
2011年9月8日
第二篇:深化银行业内控和案防制度执行年活动报告
**** 深化“银行业内控和案防制度执行年”活动报告
为巩固“内控和案防制度执行年”活动成果,深入落实**银监局办公室《转发中国银监会办公厅关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案的通知》和**《关于印发全省金融机构深化内控和案防制度执行年活动实施方案的通知》(号)文件精神,切实加强我行风险防范能力,推动制度执行力建设,实现案件防范水平的整体提高,促进各项业务经营工作安全稳健运行,我行制定了《****深化“银行业内控和案防制度执行年活动实施方案》,现将活动开展情况汇报如下:
一、组织领导
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,成立了由董事长任组长,领导班子成员为副组长,部门经理和各支行负责人为成员活动领导小组,下设领导小组办公室在监察保卫部,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。
二、活动开展情况
(一)全面排查信贷领域风险
1、**年**月,我行结合“三项整治”活动和“不良贷款真实性”排查工作,抽调人员成立专项排查组,开展了一次信贷领域全覆盖的风险排查,排查对象为全系统有贷款余额的各营业网点和每笔贷款。经排查,我行各营业网点各项贷款共计**笔,贷款余额为**万元。
2、排查重点。此次主要排查了以下违规行为:
(1)通过排查,经我行业务管理部初审,报贷审会最终认定后,确认我行共有**万元的正常贷款应下调至不良贷款进行管理,其中正常类有**万元下调至可疑类,**万元下调至次级类;关注类有**万元下调至可疑类,**万元下调至次级类。主要表现形式为放宽贷款分类标准;不按管理制度规定,人为将已形成风险的贷款以及明显不符合正常贷款核心定义的贷款分为正常类;以贷款重组或重新落实债务的形式隐瞒不良贷款;通过借新还旧、展期等方式隐瞒不良贷款。
(2)通过排查,我行未发现违规核销内部员工和近亲属贷款。
(3)通过排查,我行严格按照《金融企业呆账核销管理办法》要求核销贷款,损失(呆账)认定真实、准确,证明材料详实、有效。
(4)通过排查,我行政府置换贷款行为真实,现金来源合规,置换决议或具有效力的法律文书资料齐全。
(5)经排查,我行贷款程序合法合规,但存在贷款手续不全的现象。经排查,我行共有**笔贷款**万元贷款手续不全,主要表现在公司设备抵押贷款无公司股东同意抵押承诺书、抵押签证审批书和抵押权人未签章;采矿权抵押无权威部门估价报告;房产未到国土资源局办理登记手续;房产共有人未全部到场签字等。
(6)经排查,我行存在限制的抵押物办理抵押贷款,贷款期间抵押物被转移、挪用、处置、调换、逃废债务和在贷款期间抵押物毁损、灭失、价值降低、变现能力减弱的现象。根据排查结果,我行共有**笔共计**万元无土地使用证或集体土地使用证房产抵押贷款,共有
笔贷款共计
万元在贷款期间抵押物毁损、灭失、价值降低、变现能力减弱,共有
笔
万元在贷款期间抵押物被转移、挪用、处置、调换,以逃废债务。
(7)经排查我行没有权属关系不明晰或有争议的抵押物的抵押贷款;没有伪造虚假抵押物权属证书、登记证书,掩盖抵押物物权状况的贷款;没有接受有特定用途或难以变现的抵押物发放的贷款;没有抵押物属第三方的,内外勾结伪造第三方同意抵押的证明文件,合谋骗取信贷资金的贷款;没有贷款期间抵押物被转移、挪用、处置、调换、逃废债务的贷款;没有贷款期间抵押物毁损、灭失、价值降低、变现能力减弱、超过有效期等情况不予反映的贷款;没有内外勾结并以明显高于市场价格的抵押物偿还本息的贷款等。
(8)借名、假名、冒名贷款排查已经结束,数据
(9)对此次排查出来的问题贷款,进行了责任认定,落实限期清收责任人。我行严格按照“三项整治活动方案”和“不良贷款真实性排查”工作的要求,要求各支行负责人出具承诺书。
3、排查责任
此次排查我行严格按照以下要求,认真落实排查责任: 一是谁经手,谁负责。贷款经办人员及相关责任人员对所放贷款的真实性负责。
二是谁检查,谁负责。逐户、逐笔确定排查责任人,我行排查组和支行检查人员要对其排查的业务负责,支行负责人要对本机构排查工作负责任。
三是谁承诺,谁负责。各支行主要负责人对排查工作负总责,并出具了承诺书,承诺本机构贷款质量已有真实反映,没有故意隐瞒贷款的实际发现状况,如发现存在问题,要承担相应责任。
4、问题整改。对以上我行排查出来的问题,一是要求职能部门和支行对问题进行梳理,认真进行整改;二是要求财务部门按照风险排查结果,重新认定贷款风险类别,提足拨备,使贷款损失准备充足率、拨备覆盖率、贷款拨备率等指标符合监管要求。三是要求各职能部门认真分析风险成因,改进信贷管理、绩效考核办法。同时,根据年初培训计划,要求业务管理部和人力资源部及时落实对员工的培训教育,提高风险识别能力。
(二)强化内控制度执行力突查。
1、认真开展自查。今年我行不定期组织了审计稽核、合规风险部门,经常性地开展对辖内营业机构的自查。
(1)开展了2010年年终决算的审计工作。根据《**省金融机构2010会计决算工作指导意见》的要求,我行于
日,对我行2010的资产负债、会计决算、财务收支、往来账务情况等方面进行了审计。存在的问题主要有登记薄登记不规范、未按规定开展非信贷资产风险分类、年终查库内容不全面、其它应收款垫付未经负责人审批、凭证未按规定用途使用。针对存在问题,责成各支行要结合“双建”活动,进一步加强规范化建设,严格执行会计核算制度,规范会计核算行为,全面推进各项业务稳步发展。
(2)开展了对个人住房按揭贷款专项审计工作。为进一步规范我行个人住房按揭贷款,推动个人住房按揭贷款管理制度化、规范化进程,切实加强信贷管理,防范操作风险。于
日,对我行发放的住房按揭贷款进行了一次专项稽核检查。通过审计,我行在国家对房地产出台一系列政策后,对住房按揭贷款严格按国家调控政策,申请贷款的客户必须到房地产登记部门取得房产为第一套房的证明,首付款切实到位,才办理住房按揭贷款,同时实地调查借款人的经济状况,合理约定借款期限和利率,加强贷后管理,自运营按揭贷款以来,无一笔按揭贷款进入不良,创造了信贷资产业务品种中不良率为零的佳绩。但在检查中也发现,经办行在资料收集更新与贷后管理上执行力度不够,有待加强。
(3)开展了综合业务系统专项稽核。为进一步加强对综合业务系统的日常管理,规范基层员工的操作程序,控制操作风险,提高综合业务系统操作风险管理水平,于
日,采取查帐,调阅监控录像,现场察看业务操作流程等方式,对财务部、电子银行部、各支行、营业部综合业务系统操作风险的防控情况进行了一次现场审计,重点审查了授权卡与柜员卡的管理,现金库存管理,重要空白凭证和印章的管理,存款帐户的开立与使用现代支付业务合规性,公共管理类的规范操作等。存在的问题主要有柜员卡未按规定保管,授权卡移交不合规,柜员信息与实际不符,柜员卡未定期修改密码,未执行卡随人走;重要空白凭证销号不及时,重要空白凭证未实行帐实分管,日终授权柜员未对现金和凭证进行复点检查等;对公存款对帐不认真,更换印鉴手续不规范,现代支付来帐接收不及时等,对上述检查中发现的问题我行进行通报,对机构责任人对照《
金融机构工作人员违规行为处理办法》进行了经济处罚,其处罚责任人
人,并督促各分支机构落实整改。
(4)开展了对公账户风险排查。根据《转发中国银监会合作部关于印发农村中小金融机构对公存款账户风险排查要点的通知》文件要求,我行于
日,对辖内
个支行共计
户对公账户开展风险排查,排查内容涉及开户手续、开户资料、账户使用、销户、交易操作和对账六个方面,所查机构存在的问题主要是账户资料不能及时更新、部分机构缺少账户协议、休眠账户未按规定进行管理、印鉴更换不符合规定、对公账户销户不符合规定等,针对排查发现的问题,责成各支机构立即逐项整改、强化考核、落实责任、防范风险,同时对存在问题机构的委派会计登记违规积分一次。
(5)为促进全行进一步加强内控制度建设,切实提高各项制度执行力,不断增强风险防控能力,我行稽核部于
日,重点对票据业务、对公存款账户及财政性存款账户管理、对账制度等内控制度执行情况进行了一次专项审计。存在的问题主要为大额现金支取未审批、挂失手续不合规、账户管理不符合规定。通过检查,责成各支行要加强内控制度执行力,建立健全内控制度体系,切实防范风险。
(6)为切实推动全行四项重大监管事项的执行力度和整改落实,日我行审计稽核部与业务管理部合作开展了四大重大监管事项专项检查,对全行的政府融资平台贷款、中长期贷款合同整改情况、贷款“受托支付”执行情况、住房差别化信贷政策落实情况,进行了检查。
2、继续组织离岗审计和移位审计。今年我行共交流
人次,我行审计稽核部支行行长、部门经理、副行长、行长助理和重要岗位人员开展了离任审计,我行兼职稽核员对其他岗位轮换人员进行了离任审计。存在的问题主要是利率执行不准确、信贷资料未及时收集与更新,“三查”制度执行不不到位、贷款五级分类不准确,动产抵押管理不规范等,通过检查,我行责成各支行进一步加强信管理,认真审查受理的信贷资料,确保资料的完整性、有效性。认真执行贷款“三查”制度,严格按照规定进行贷款风险分类认定工作,按照《****动产抵押贷款管理办法》管理动产抵押贷款。
3、持续开展员工家访和日常行为排查工作。我行严格按照省联社的要求,按照下访一级、下管一级的原则,对照《关于印发****开展员工家访活动的工作方案的通知》(号)文件精神,持续开展员工家访和日常行为排查工作。总行每月组织了一次非营业时间的突击查库;每月组织一次内控制度执行情况的抽查;每月召开一次案件防控分析会;每季度通报一次案件防控工作情况。各支行负责人每月开展了一次内控制度执行情况的抽查;每月检查一次库存现金和值班守库情况;每月组织一次专题学习;每月开展一次交心谈心活动;每月进行一次业务真实性抽查。
4、强化全面风险管理。我行按照《
金融机构风险管理机制建设规划
号印发)和《 2011年合规与风险工作指导意见》
号印发)要求,积极推行全面风险管理。一是对风险点进行梳理,先后将对公存款排查、综合业务系统操作、票据业务管理、贷款新规执行,不良贷款真实排查、印章的管理等列为风险点进行排查;二是加大岗位风险管理,明确了各岗位的工作职责并上墙公示,要求职工熟知并严格执行,总行行长与各分支机构负责人签订授权书;三是细化和落实风险管理流程,组建
;四是总行机关部门正在依据
流程文件结合我行实际进行再造,已完成部门整合和岗位职责的编写;五是结合组建,我行正在着手修订各项规章制度和岗位流程,岗位职责,争取做到制度流程全覆盖。
5、根据省
《
合作金融机构深化内控和案防制度执行年活动实施方案》的要求,结合我行实际,各职能部门都进一步疏理、修订、完善各项规章制度,做到制度流程全覆盖,并不断提高制度的科学性和可操作性。
(三)认真落实防范操作风险13条意见
1、认真执行基层主管轮岗轮调和强制性休假机制,并将其纳入我行及各级分支机构的人事管理制度。
(1)我行对在同一机构连续担任同一职务达3年以上未交流的各支行正副行长,以及在重要岗位工作的营业部正副经理、委派会计、客户经理到期后坚决实行轮岗轮调和强制性休假制度,截止
月末我行共轮岗交流
人次。
(2)按照
《
合作金融机构特定岗位人员交流轮岗暂行规定等三个办法的通知》(号)文件要求,我行已完成任职达3年以上未交流的支行正副行长、内勤主任、主办会计、农贷会计、有九种人嫌疑人员的强制休假移位审计工作。
(3)我行稽核部门对相关的制度执行情况进行了有效审计跟踪。坚持先移交、后离岗、先审计、后上岗的原则,对交流、轮岗和强制休假的干部员工进行离岗审计,经审计没有违法违规问题后,方能上岗。
2、加强和完善银行与客户、银行与银行以及银行内部业务台账与会计账之间的适时对账制度,对对账频率、对账对账对象、可参与对账人员等做出明确规定。
3、严格印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度,坚决执行制度规定,并对此进行严格检查,对违规者进行严厉惩处。
4、严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为,建立相应的行为失范监察制度。
(1)我行认真开展员工家访和日常行为排查工作,发现异常情况,及时交流谈心,并指派专人关注异常行为人。明确开展员工家访和签订承诺书活动的对象为我行全体员工,实行全面覆盖、分级负责的原则,做到不少一人、不漏一人。我行董事长、监事长由
负责进行家访;其他高管人员由董事长、监事长负责进行家访;机关员工和支行班子成员由我行分管行长负责进行家访;基层一般员工由支行负责人、分理处负责人负责进行家访。
(2)员工家访活动按年开展,查访主要内容包括:了解职工在工作、生活中的兴趣和爱好;职工家属及子女的工作、就业、学习情况;职工在工作、学习和生活中存在的问题和困难。同时还重点了解以下内容:是否组织或参与各种形式的赌博;是否使用大额资金买卖股票、彩票;是否与吸毒人员经常接触;是否与非法组织经常接触;是否参与违法传销或与传销组织及其成员经常接触;是否参与封建迷信及邪教活动;是否经常出入高级娱乐场所,接受色情服务等。对于高管人员、支行班子成员、重要岗位人员,以及长期未交流轮岗员工,曾经违规违纪的员工,要重点进行查防,并做好登记,登记的主要内容包括:被查访员工姓名、职务,实施查访的主查人及随同人,查访的时间、方式、结果,其他需要的事项。按省联社统一制定的承诺书格式,我行在每年年初与所属员工签订承诺书,书面承诺认真履行岗位职责,不参与违法违纪活动等内容。
5、切实加强稽核建设。我行认真落实诚信举报制度,对内部员工举报查实的案件予以重奖;对坚持规章制度、勇于斗争而制止案件发生的,有特别的激励机制。加强未达账项和差错处理的环节控制,我行结合常规稽核对指定岗位独立审核,并责成原岗位适时做出说明。加强对可能发生的账外经营的监控。通过改进科技信息系统技术手段,提高防范操作风险的能力,支持各类管理信息的适时、准确生成,为业务操作复核和稽核部门的稽查提供坚实基础。
以上是我行深化“银行业内控和案防制度执行年”活动报告,不足之处还请上级领导指正!
第三篇:“深化内控和案防制度执行年”自查报告
关于崔家山信用社
“深化内控和案防制度执行年”自查报告
县联社:
为了深入推进案件风险防控工作,提高内控和案防制度的执行力,巩固“执行年”活动成果,根据联社《“深化内控和案防制度执行年”活动实施方案》,结合我崔家山信用社工作实际,及时安排全辖各网点实施“深化内控和案防制度执行年”活动。通过深化“执行年”活动的开展,取得了丰硕的成果,提高了职工合规经营和风险防范意识,彻底纠正了业务操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,违规操作的现象,彻底解决了员工的工作作风不深入,劳动纪律差,制度执行不力,工作责任心不强等现象。现将崔家山信用社“深化内控和案防制度执行年”自查情况报告如下:
一、加强组织领导
为深化“执行年”活动,确保组织领导有力、责任落实到位,加强本次活动的组织领导,务求活动取得实效,不走过场,信用社成立“深化内控和案防制度执行年”活动领导小组,组长:刘少珠;成员:陈松、吴俊宏、王绍峰、杨晓红、徐伟。负责对本次活动的组织实施。
二、活动自查情况
(一)在信贷领域开展大额不良贷款的全覆盖风险排查。
结合我社正在开展的“三项整治”活动,对所有2011
年6月底前的存量贷款进行全面清理、核对、核查的有利时机,对大额不良贷款(50万元以上)3笔,金额183.01万元的风险进行排查,弄清成因,制定清收、处置措施,对清理、核查中发现的冒名贷款逐笔造册,逐步落实责任清收。
(二)现金排查
严格按照现金、结算管理有关规定对各机构库存现金、双人管库、双人押运、双人守库、大额现金支取、库存限额等现金管理规定执行情况进行了检查。同时主社至少一月对辖内机构库存进行一次检查,分社主任至少每周对库存现金进行一次检查。关注、关心出纳、押运员、守库员等要害岗位人员的工作和思想情况,及时掌握其思想、行为变化,加强思想教育,防范案件隐患。
(二)重要空白凭证管理、使用情况排查。通过检查,各机构对重要空白凭证的管理、使用均能做到入库专人管理、及时入账,实物与账、簿一致。柜员登记领用,对系统不能自动销号的重要空白凭证,执行手工逐份销号,没有跳号使用或漏号的问题。柜员使用的重要空白凭证因故作废时,将号码剪下粘贴在重要空白凭证销号登记簿上,作废的重要空白凭证加盖“作废”戳记,装入当日会计传票,不存在擅自销毁重要空白凭证问题。单位负责人或会计主管定期对柜员重要空白凭证行检查核对。
(三)大额存款进出情况排查。我社共3个营业机构,对2011年1月至9月的大额存取款业务逐笔进行了清理。我们一是检查了个人和对公存款账户的开户资料是否齐全、符合人行账户管理规定;二是查看原始存、取款凭证,看凭证印鉴是否与单位预留印鉴一致,是否有客户签名等;三是检查大额资金汇划是否严格按照审批程序进行了审批,审批登记簿是否记载规范、及时;四是检查存款人变更账户名称、法定代表人等开户信息资料是否出具了申请及有关部门的证明文件,信用社是否及时修改了客户信息,对印鉴做相应变更。有无频繁开、销户等异常现象。经排查,我社大额存款交易均属正常业务办理,资金用途、流向及业务操作程序符合规定,账户余额核对一致,没有发现挪用现金、盗用客户资金等违法案件发生。
(四)对账制度落实情况。坚持记账与对账分离原则,按季检查往来对账、银企对账情况。对经常发生的单位结算账户按月向开户单位签发“余额对账单”,大部分机构对账单收回率都能达到90%以上,收回的对账回单进行了妥善保管。对存折户坚持账折见面,当时核对。坚持按月进行同业往来账务核对,余额对账单发出、收回及时,账务核对正确。联社清算中心与辖内营业机构之间的往来账务按月发对账单,往来账务核对相符。对未达账项能够进行跟踪核对,确保余额一致。
(五)信贷管理方面。无冒名贷款、背皮、跨地区等三违贷款现象。
(六)内控制度执行力突查
结合“四项”制度执行和“九种人”排查,加大对柜台重要岗位人员的行为排查,关注其八小时以外的情况,在具体实施时,突出重点,抓住关键措施落实,将重要人员岗位轮换、强制性休假制度,逐项进行落实,逐个逐步规范。
三、自查发现的问题
(一)制度执行不力。联社虽然制定了《强制休假制度》、《重要岗位定期轮岗制度》等管理制度,但由于人员编制紧张、工作量大等因素,导致执行力度不够。
(二)结算帐户管理不规范,开户资料收集不完善。
(三)个别机构对账不及时,对账单收回率不高,对帐率未达到100%。
(四)计算机运行日志、操作人员密码、抹账等未及时登记,计算机人员交接存在交接内容不完整等现象。
(五)贷款“三查”制度执行不力。一信用社贷款自查报告是贷前调查不深入,二是贷后检查滞后。
三、整改措施
针对本次自查发现的问题,为认真开展好制度执行年活动,全面提升信用社制度执行力,增强合规经营、合规操作意识,杜绝屡查屡犯、有章不循违规操作的行为发生,提高
信用社案件防控能力。认真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社将组织力量对现有的规章制度进行认真梳理,按制度执行年要求,结合信用社实际,对内控制度要尽快补充完善,特别是会计、出纳、信贷等要害业务环节要制定详细的操作规程,进一步明确岗位职责,使每个岗位有规可依。
(二)加强信用社干部、员工对内控基本制度以及法律、法规知识的学习,不断增强制度和法制观念。
(三)对本次自查发现的问题,要按要求逐项对照整改,逐项制定整改计划和措施。
(四)进一步加大对内控基本制度执行、各类登记薄的使用等的检查频率,提高制度执行力。同时对各网点整改情况进行跟踪检查,确保整改到位,不留死角。
通过深化“制度执行年”活动的开展,虽然取得了阶段性的成效,但由于执行制度、完善制度是一项长期性、艰巨性、复杂性的工作,导致部分职工学习不够深入、主人翁意识不强、制度执行不力、发现问题失之于宽、失之于软等问题。今后,我社将继续深入开展“制度执行年”活动,坚持理论、业务、制度的学习,让员工在思想上筑牢防线,严格执行县联社的各项规章制度,严格监督,强化制度执行力,把逗硬作风贯穿于整个业务工作中,加大对违规、违纪行为的处罚力度,做好案件防控和排查工作,努力建立风险防范的长效机制,确保全社依法合规经营,推动信用社各项业务经营又好又快地发展。
崔家山信用社
二0一一年十月二十日
第四篇:深化内控和案防制度执行年活动方案
深化内控和案防制度执行年活动
自查报告
根据《陕西省农村合作金融机构“深化内控和案防制度执行年活动”实施方案》的通知(府农合行发【2011】174号)要求,我行进行自查自纠工作,现将具体自查情况报告如下:
一、成立活动领导小组 组长:闫文 副组长:苏正
成员:赵俊华 赵泓杰 李军飞 苏永利 郭峰
二、大额不良贷款的全覆盖风险排查
1、排查范围:
截至检查日,余额在50万元以上的不良贷款。
2、内容及重点:
排查借款人主体资格是否合法,贷款手续是否齐全,贷款程序是否合规,贷款调查是否尽职、贷款审查是否严格、贷款审批是否审慎、贷款条件是否落实。具体排查内容如下:
(1)有无内外勾结串通,伪造资料、或信贷人员对发现的重大问题故意隐瞒不报,导致借款人不具备贷款条件而非法取得贷款;
(2)有无经办人员未按照机构负责人的授意,受理不具 备借款主体资格的客户贷款申请,导致形成不良贷款;
(3)有无审查资料不严,调查流于形式,导致借款人骗取信贷资金;
(4)有无向借款用途不合规、生产经营活动不合法、没有合法的还款来源、有重大不良行为记录等不合贷款条件借款人发放贷款;
(5)有无逆程序操作、超权限或变相超权限放款。(6)有无不执行、不落实审批意见,或擅自变更审批条件发放贷款;
(7)有无当事人不是实际借款人和担保人,合同和借款凭证不是借款人本人签字,形成借、冒名贷款;
(8)有无贷后监督管理不力,借款人转移资金用途,造成被非法挪作他用;
(5)有无支行内部员工收贷收息不入账或截留挪用信贷资金;
(6)有无贷款到期信贷人员不及时催收,导致诉讼失效而无法收回等。
三.强化内控制度执行力突查
我支行对临柜人员突查、暗访和暗查,结合“四项”制度执行和“九种人”的排查对我支行重要岗位人员的行为进行排查,具体内容如下:
1、存款方面。排查会计出纳人员、储蓄岗位员工是否 有出具虚假存单,虚存实支,强制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及收存不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。
2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”制度是否严格执行,贷款担保是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件问题等。
3、会计出纳方面。检查本支行否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;社内往来是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;主办会计是否按照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。
4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。
5、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防暴应急预案 建立及演练情况;相关台账和登记薄是否建立,填写是否规范;是否按要求对ATM机进行巡检。
三.狠抓“防范操作风险13条意见”的落实
全面检查“防范操作风险13条意见”的落实情况,查找内控薄弱环节,加大工作力度,全面落实银监会出台的各项案防措施,筑牢案件风险防线,建立和完善案件防范长效机制,有效遏制操作风险。
2011-10-22 4
老高川支行
第五篇:深化内控和案防制度执行年活动方案
“深化内控和案防制度 执行年”营业科活动实施方案
为全面贯彻落实分行“深化内控和案防制度执行年”(以下简称“深化执行年”)活动具体要求和工作计划,现结合营业科实际情况,特制定本方案。
一、“深化执行年”活动领导小组: 组 长: 副组长:
组 员:营业科全体柜员
二、活动内容
(一)强化内控制度执行力突查
1.为贯彻银监会关于银行业加强案件防控和风险检查工作的要求,防范操作风险和员工道德风险,防范欺诈和舞弊行为。根据总行非现场审计系统提取的疑点数据,配合合规审计部做好对本单位(部门)员工个人账户异常交易进行疑点数据验证工作;
完成时限:11月30日
2.为防范洗钱、资金掮客等员工道德风险。根据总行非现场审计系统提取的疑点数据,配合合规审计部重点对本单位(部门)敏感岗位员工股票交易行为进行验证检查工作。
完成时限:11月30日
—1—
(二)认真落实“防范操作风险13条”
为积极推动“深化执行年”活动的落实,认真贯彻“防范操作风险13条”中4项“规定动作”。具体内容如下:
1.组织学习“防范操作风险13条”。相关文件见分行《关于转发〈总行转发〈中国银行业监督管理委员会关于加大防范操作风险工作力度的通知〉的通知〉》(信银沈转字[2005]15号)
完成时限:8月31日 2.四项规定动作逐项落实
(1)重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假制度。配合人力资源部对轮岗和强制休假制度的执行情况进行检查,了解掌握分行会计人员轮岗和强制休假制度的整体概况与操作执行情况等。
完成时限:9月30日
(2)银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。根据总行、分行相关制度,完善我行银企、银银以及银行内部对账制度,监督经营机构落实情况,对未能达标的机构,督促整改。
1)根据总行、分行相关制度,对银企对账制度执行情况进行自查,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等明确规定、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。
完成时限:10
月30日
—2— 2)根据总行、分行相关制度,对银行内部对账制度执行情况进行自查,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等明确规定、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。
完成时限:10
月30日
3.重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。对要害岗位和敏感环节人员开展“六禁”教育;对重要岗位和敏感环节工作人员的“六禁”行为进行关注,发现异常及时汇报。
完成时限:11月30日
三、活动安排
(一)准备阶段(8月1日至8月15日)
结合支行营业科自身实际,成立以王海月为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“深化执行年”活动小组。营业科工作小组根据分行条线制定的实施方案,结合营业科经营管理特点和现状,特制定营业科详细的“深化执行年”活动方案。
(二)梳理学习阶段(1月1日至8月31日)1.回顾梳理
回顾2010年“执行年”活动自查情况,认真组织本部门对已发现问题的整改是否已落实到位。
—3— 2.制度学习
(1)学习阶段(9月1日——10月21日)
组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论,于10月31日前上报学习、交流、讨论情况。
学习文件内容:
“ 关于印发《中信银行沈阳分行会计业务授权管理实施细则(试行)》的通知”
“ 关于印发《中信银行沈阳分行反洗钱内控制度(实施细则)(2011版)》的通知 ”
“ 关于印发《中信银行沈阳分行银企对账管理实施细则(2011版)》的通知”
中信银行沈阳分行零售业务柜台标准操作手册(2011版)(第一部分)及推广实施的通知。
关于转发《关于印发〈中信银行人民币单位定期存款会计操作规程〉的通知》的通知 信银沈会转字【2011】102号
关于印发《中信银行沈阳分行公司业务上门服务管理办法实施细则(试行)》的通知 2010〕434号
关于转发《关于印发〈中信银行协助有权机关查询、冻结、扣划工作管理办法〉的通知》的通知 转字【2010】119号
中间业务手续费收入(查找最新版本)
—4—(2)讨论阶段(10月21日——10月31日)
组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流、讨论情况汇总上报分行会计部。
(三)自查自纠阶段(8月16日至11月20日)1.现金、重空、印章管理
柜员现金尾箱:账款是否相符、柜员尾箱限额符合规定。重要空白凭证管理:柜员重要空白凭证尾箱、空白凭证的保管和使用、重要空白凭证的领用出售及保管符合规定。
代保管物品:代保管物品实物、代保管物品的核算、代保管物品出入库、代保管物品封包、定期盘查。
印章管理:核对印章保管、使用、交接。
重要会计机具管理:机具保管与核对、机具的使用。
2、账户开立及预留印鉴管理
印鉴卡的管理:使用中印鉴卡实物、使用中印鉴卡核算、印鉴卡要素完整性及保管、印鉴卡的核对检查。
3、银企对帐:对账范围、百万元以上单位对账率、银企对账单回执、对账不符的账户编制未达账务调节表。
4、存款滚动检查。
5、反洗钱数据报备:大额数据和反洗钱可疑数据上报。营业网点按照分行会计条线自查内容和要求开展自查。检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计
—5— 员工开展自查工作,并将自查相关材料于9月10日前上报分行会计管理部综合管理部。
完成时间: 9月10日
四、上报工作要求
1.各网点应严格按照方案规定的时间报送资料,报送资料时,纸质版和电子版分别于9月20日和11月20日前一并报送会计管理部综合管理部。
2.自查上报发现问题及整改情况上报资料(1)支行上报资料:
①自查报告(包括“深化执行年”活动全面开展情况、取得的效果、存在问题和下一步工作安排)
②检查工作底稿 ③学习情况统计表
④检查发现问题及整改情况一栏表 ⑤问责情况一览表
⑥堵截风险案件情况汇总表 ⑦支行活动年汇总情况统计表 ⑧活动检查明细表
—6—