供方管理员岗位说明书

供方管理员岗位说明书〔员工〕

岗位编号：

岗位名称

供方管理员

所属部门

货源招标中心

直接主管

货源招标中心主任

直接下属

无

编写日期

编写部门

工作目的为了向业务部门的货源选择提供必要的供方企业信息，使业务部门的货源选择有必要的依据，在相关管理制度和部门规划的指引下，做好供方企业的信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。

工作职责

1．为了保证供方企业信息的真实性和准确性，进行供方企业调查工作。

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拟订供方企业信息管理方法；

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深入供方客户进行调查，搜集、确认有关企业实力的相关信息；

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完成供方信息的整理、归档工作。

工作时间百分比：

30%

2．为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。

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拟订供方企业评价标准；

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完成供方企业整体情况评价；

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编制合格供方名单，并负责按期更新；

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实行供方信息网络资源共享。

工作时间百分比：40%

3．了确保公司质量目标的完成，做好质量目标三项指标的汇总统计。

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按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会；

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针对问题制定纠正和预防措施，并跟踪验证；

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参加质量管理评审会，对质量体系的运行提出建议和意见。

工作时间百分比：

30%

工作权限

重要工作联系

供方管理员

货源招标中心主任

无

组织内部

信息

各子公司

对供方的需求

组织外部

信息

供货厂家

企业情况信息

组织内部

信息

子公司

合格供方名单

计财部

质量目标汇总表

组织外部

信息

任职者素质要求

1.所需知识技能

1.1

熟悉外贸行业

1.2

熟悉生产流程产品知识，产品检验技术

1.3

能对供方企业的财务、生产、经营做出判断

1.4

具有一定管理经验

2.教育背景

2.1

学历：具有大专以上学历

2.2

专业：纺织、服装生产或工商管理等相关专业

2.3

工作经验：具有三年以上相关工作经验

3.所需相关培训

3.1

组织文化与组织标准

3.2

行业根底知识与行业信息

3.3

专业知识和技能

3.4

工作风格和技能