机关、单位微信工作群保密管理须知

机关、单位微信工作群保密管理须知

一、严把关：建群先审批

坚持非必要不建立原则

1.审批建群

部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。

2.规范群名

名称统一规范，可采取编号、拼音首字母等形式，勿涉及单位和业务性质，名称变更及时报告。

3.建档备查

建立《微信工作群管理台账》，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。

二、严要求：日常严审核

坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则

确定群主为群管理员，签订《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。

1.明确要求

发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。

2.成员管理

验证成员身份，落实群内实名、注明部门处室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3.提醒监督

监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒。

4.及时报告

发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。

三、严管控：事毕即解散

坚持“建立——解散”全程管控原则

1.定期检查

要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患，检查群内信息发布情况。

2.严控数量

及时解散僵尸群、临时群，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。

3.按时解散

专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。