投诉等级
投诉等级定义
响应要求
重大投诉
客户对服务不满意已经通过非公司渠道投诉,并对公司形象、品牌带来负面影响的投诉;
我司产品发生重大质量投诉,引发安全问题(例如烧机等)或发生批量质量投诉,引起客户强烈不满。
售后服务部需24小时内邮件或书面正式回复客户,必要时到客户处上门回复,并做好客户安抚工作,最大程度上消除负面影响。
一般由客诉主管负责回复客户,必要时由部门主管负责回复。
次重大投诉
引起客户对我司服务不满意的书面或邮件反馈;
我司产品因质量问题造成同一客重复投诉或发生一般、个案质量问题投诉,引起客户不满。
售后服务部需24小时内以邮件或书面正式回复客户。
一般由客诉主管负责回复客户。
一般投诉
引起客户对服务不满意的口头反馈。
售后服务部需24小时内口头回复客户。
一般由话务人员或驻外客户负责回复客户。
客户投诉定级划分标准