物业助理工作职责范围
协助物业主任管理商场的运行及维护,对购物中心、办公楼租户的二次装修进行管理;
购物中心、办公楼租户日常的沟通、协调及问题处理;
对租户进行现场管理,以及费用收缴;
部门内部的文档管理。
物业助理工作职责21、负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;
2、负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;
3、检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;
4、办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;
5、在上级领导下进行客户意见调查及反馈;
6、在上级领导下开展各项社区文化活动;
7、做好催款及统计工作;
8、处理业主/住户反映的各项问题,并及时反馈;
9、做好商户、小区业主/住户的日常沟通;
10、负责各项回访工作;
11、完成上级交办的各项工作任务;
物业助理工作职责31、定期巡查管理范围内的清洁绿化、保安、物业维护等工作;
2、熟悉商户(租户)的数据,及时与商户进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决商户的困难,与他们建立良好的关系;
3、熟练掌握政策法规、物业管理制度、房屋保修规定、项目基本情况等相关信息,热情准确地解答商户的咨询,恰当处理商户的服务申请与投诉,即使将投诉转达相关部门处理并进行跟进;
4、协助商户收楼、装修及交楼等管理工作,并做好签收留底;
5、监督清洁、绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;
6、在日常巡查中,发现商户违反《临时管理规约》、《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象,及时进行劝阻、制止、教育,并将有关部门重要的情况向主管汇报。
物业助理工作职责4
租户协调、沟通、管理工作
租户二次装修的管理
相关政府部门的协调
保洁保安外包公司的管理
物业助理工作职责51、每日定时对商场、大厦清洁、绿化进行巡视并做好工作记录;
2、督查外派清洁公司、消杀公司、绿化公司等承包商驻场工作的一切情况,保障工作要求达到合同中规定的要求;
3、对商场的客、货运电梯的操作,保持达到公司的要求;
4、协助上级对有关外派公司工作质量改善的安排及检查,提供每日统计和报告;
5、协助物业保安,工程部门突发事件的处理;
6、需要随时听从上级的工作安排,执行工作任务。
物业助理工作职责61、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。
2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。
3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。
4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。
5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。
6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。
7、完成上级领导交办的其他相关事项。
物业助理工作职责71、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进缴收管理费,妥善处理住户问题。
3、跟进住户装修施工情况。
4、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
5、上级领导交代其他事宜。