办公室主任的基本职责

1.负责全校性会务和重大活动安排工作;

2.负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3.负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4.负责校友总会日常工作;

5.负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6.负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

7.负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

8.负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

9.协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11.完成校领导和主任交办的其它工作。

办公室主任的主要职责：

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：

负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项。

学院系办公室主任工作职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

办公室主任职责