行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。

行政总监的岗位职责21、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;

2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;

3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;

4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

5、完成相关文书材料的整理、撰写;

7、完成董事会交办其他工作。

行政总监的岗位职责3

(1)

掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

(2)

制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)

主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)

品牌策划相关工作的制订与实施。

(5)

集团企业文化工作的制订与实施。

(6)

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(7)

负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8)

公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(9)

公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(10)

负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

(11)

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

(12)

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

(13)

做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(14)

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15)

审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(16)

向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

(17)

培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监的岗位职责41、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;

5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;

6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。

7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

行政总监的岗位职责51、负责办公室行政管理工作;

2、做好对外接待;

3、负责车辆后勤等管理工作;

4、组织公司内部的各类大型活动。

行政总监的岗位职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

6、企业文化工作的制订与实施;

7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

8、协助总经理处理其他事物。

行政总监的岗位职责7

协助总经理处理日常工作;

协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;

协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系(重要客户等);

做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访;

完成总经理交办的其他工作。