行政总监岗位职责4639936328[合集五篇]

第一篇：行政总监岗位职责4639936328

岗位职责：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求：

1、男女不限，年龄30岁以上；

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历； 3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；

4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责

1、负责公司的日常运营的监督和管理；

2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

5、负责协助公司的市场开拓；

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历，管理类专业；

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等； 3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

联系方式

1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；

2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作；

3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监：年薪30-50万。QQ咨询353071890 欢迎你加入HR经理人群：群号50362523

一、岗位综述：

全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄：30岁以上

3、性别：不限

4、经验：

8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力

7、素质要求

◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守。工作内容：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求：

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 岗位职责:

1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

8、指导下属公司人事行政工作。

9、建立对下属公司的考核体系。

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职位描述

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

（2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

4.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；

（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能：

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；

（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求：

（1）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

（2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；

（3）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。

职位描述

1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成；

3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本；

5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议；

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才；

8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；

9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；

11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格：

1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历； 2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验；

3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；

5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件；

6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力；

7、具有公平、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情；

8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。

第二篇：行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设;

7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

9、建设企业文化建设和推广;

10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责21、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;

2、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、绩效考评体系;

4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行;

8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确

保公司人力资源的合理使用;

9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;

10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责31、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

行政总监岗位职责41、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;

4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;

6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

7、公司整体企业文化建设与完善;

8、公司行政工作的组织与实施、管控;

9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;

10、完成总经理下达的其他工作任务。

行政总监岗位职责51、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责61、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的HR团队。

3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

行政总监岗位职责71、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

6、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

11、负责部门管理工作及人员工作指导

12、建立公司风险预防机制

13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

14、完成公司领导交代的其他工作。

第三篇：行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

第四篇：行政总监岗位职责

行政总监工作职责

(1)参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

(2)协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施；

(3)负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；

(4)负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；

(5)负责公司公共关系、企业形象的规范和提升；

(6)负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

第五篇：行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

直接上级:总经理

管理权限: 受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

·为公司领导人撰写文稿等工作；

·负责对文件的收发存管理工作；

·对员工的评价、考核和激励；

·负责做好来客的日常接待工作；

·负责对公司档案管理工作；

·负责对公司文印工作的管理；

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

·负责对各种类会务的安排工作；

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

·负责对公司所有员工出勤审核。

岗位要求:

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和管理协调工作能力；

·原则性强，具有责任感