产品认证工程师岗位说明书
产品认证工程师岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
产品认证工程师
岗位编号
所在部门
直接上级
岗位编制
直接下级
岗位等级
所辖人数
工作分析日期
可轮换岗位
工艺工程师
二、岗位设置目的与工作描述：
组织并参与产品认证和体系认证工作
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
负责智能装备分院体系认证相关工作
工作
任务
1、跟踪国内外最新的管理新概念与新的管理体系，并能理解其要点、方法、优点
2、搜集有关管理的新概念或新管理体系的相关资料与案例
3、依据公司拟将推行的新管理体系的要求对外联络认证审核机构，并负责公司内部各部门与外部认证审核机构的联络事务，对认证咨询合同进行核对；根据体系认证的需要，对外各种检测、报告和政府公文等文件的办理。
4、参加公司相关体系文件材料的编写和汇总
5、体系年度监督审核的跟踪
职
责
二
职责表述：
负责智能装备分院产品认证相关工作
工作
任务
1、产品认证的准备：制定产品认证的管理规定，根据营销部或公司其他部门的需求，获取产品认证的标准和要求，关于认证产品的对外咨询并对可行性进行分析
2、根据产品的类别和认证类型向相关机构或有资质的第三方检测机构提交认证检测申请书；依据客户要求、认证检测机构的资质、价格、服务、周期等多因素综合考虑选定认证检测机构，落实与认证检测相关的时间、地点、技术细节等要素
3、对认证检测合同确认并进行审批，有关产品认证的工作任务分解到各职能部门或负责人；准备好认证审核资料、样品，按认证检测机构的要求寄出，跟踪样品寄出情况、测试进度、测试过程的问题点分析联络，申请认证检测费用并跟踪支付情况，获取认证检测证书、报告，认证检测样品归还，认证检测过程中各种文件的整理归档，及时将认证检测结果通知各相关部门
4、组织认证产品标志的备案（有需要时），向相关认证检测机构申请采购认证标志（有需要时，依据营销计划、PMC计划协助采购部采购认证标志）
5、主导认证产品的工厂检查工作，组织接待外部工厂检查员，完成外部工厂检查不符合项的整改工作，申请外部工厂检查所发生的费用并跟踪支付情况，获取审查结果的证书或通知，整理归档工厂检查的各类文件
6、组织准备工厂检查所需要的抽样样品，和检测机构沟通后续监督检测事项，核对产品认证证书和检测报告，提交上级领导审核
7、参加产品认证的相关会议，核对并记录涉及获证产品一致性方面的变更或修改，提交上级领导审批
8、参加拟认证产品的设计、投产、出厂评审
职
责
三
职责表述：上级指派之其他事务办理
工作
任务
1、接受上级指派的工作时要清楚明白上级要求
2、运用PDCA循环完成所接受的工作
3、完成工作要简要汇报其过程结果
4、未完成的工作要向上级反映问题的5W2H及5M1E详细资料，及时获得上级的理解与支持
（2）工作权限
权限一：对体系文件的优化有建议权
权限二：对产品认证相关任务分解有执行权和督办权
权限三：对新产品设计的产品认证方面有参与权或建议权
权限四：对认证产品递交材料的真实性、合法性有监督权
权限五：在授权范围内，对认证产品的设计、生产过程有检查权和监督权
权限六：在授权范围内，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
（3）工作责任
责任一：对所编写的制度、标准、认证材料等内容的规范性负责
直接责任
责任二：
对产品认证任务的计划任务的分工和监督的及时性负责
直接责任
责任三：对所核对的制度、标准、认证材料等内容的规范性负责
间接责任
责任四：对个人劳动纪律、保密、安全、风险负责
间接责任
（4）工作协作关系
内部
协调关系
产品所、生产部、质检部、采购部、办公室、档案室等
外部
协调关系
有代表公司与第三方认证机构等外界有关部门和机构联络的权力
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大专及以上学历、中级及以上职称及电子、机械等相关理工科相关专业
经验
1年以上相关职能或专业领域工作经验
技能要求
通晓认证流程，能根据认证要求对产品的设计和生产提出合理化建议和规划，并指导和参与产品认证过程中的改进工作。具备较好的沟通协调能力和自主学习的意识。
所需培训
体系认证和产品认证业务流程及相关执行标准培训，管理能力培训
能力素质
有较强的技术能力；具备较强的团队合作精神及协作能力。
计算机水平
熟练操作办公软件、CAD等绘图软件
四、其它事项
所需工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络）
工作环境特征
[
√
]办公室
[√
]户外
[
]其它
出差情况
[
√
]偶尔出差
[
]经常出差
[
]基本不出差
加班情况
[
√
]偶尔加班
[
]经常加班
[
]基本不加班
备注
注：本次岗位说明书填写，其中“岗位编号”、“岗位等级”、“岗位编制”、“工作分析日期”先不填。
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