物业行政管理主管岗位职责

物业行政管理主管岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;

3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

物业行政管理主管岗位职责21、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作;

2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;

4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

物业行政管理主管岗位职责31、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

2、负责公司活动的组织、策划与实施。

3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

15、完成领导安排的其它工作事项。

物业行政管理主管岗位职责41、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

物业行政管理主管岗位职责51、负责制定物业服务中心年度工作计划。

2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

物业行政管理主管岗位职责61、负责制定物业服务中心年度工作计划。

2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。