XX县第二中学学籍管理办法
根据上级教育主管部门对学生学籍的管理规定,为进一步规范我校学生学籍的转出与转入、休学、复学等工作,特制定以下细则:
一、学生学籍管理实行分级负责制
1、学籍管理的第一责任人为教务主任。学籍管理员和年级主任、班主任为具体责任人。
2、在办理学生转出、休学时,年级主任及班主任一定要把好关口,符合条件的报学校教务处审核,经学校同意后,教务处开具转出、休学手续,办理学生转出、休学。
二、学生学籍转出时,需按以下程序办理:
1、学生本人应由家长陪同,到班主任处递交由学生本人和家长共同签字的《转学申请》。
2、班主任向年级主任汇报学生的转学申请,年级主任向分管校长作汇报,然后分管副校长将学生的转学申请提交至校委会研究,经研究同意后,由业务副校长通知教务处向班主任提供《XX二中学籍转出审批表》,由班主任持本表按有关要求办理审批手续。
3、学生本人和家长到需转入的学校办理接收证明手续,并交至班主任,教务处备案。
4、由班主任持《XX二中学籍转出审批表》和接收证明手续,到教务处办理学籍的电子和纸质档案转出手续。
5、涉及违纪事件,学生本人在接受调查期间,学校不予办理学籍转出手续。
三、学生学籍转入时,需按以下程序办理:
1、学生本人及家长应向学校提供在原校的表现、学业成绩等有关材料,并向学校递交由学生和家长签字的《转入申请》。
2、经校委会研究同意后,由业务副校长通知教务处为学生和家长提供《XX二中学生学籍转入审批表》并按有关要求办理审批手续。
3、由业务副校长通知教务处为学生办理接收证明手续和学生学籍的电子和纸质档案转入手续。
4、待学籍转入手续办理完毕后,由校长通知分管业务副校长和年级主任安排学生的入班学习事项。
四、学生休学、复学时,需按以下程序办理:
1、学生本人或家长,到班主任处递交由学生本人和家长共同签字的《休学申请》。
2、班主任向年级主任汇报学生的休学申请,年级主任签字同意后,由年级将学生的《休学申请》和学生的病例等证明材料交教务处,由教务处审核,打印《XX二中学生学籍休学审批表》并报校长审批。同意后,按有关要求办理休学手续。
3、学生休学期满,办理复学的,应提前一个月向学校教务部门提出复学申请,并提供县级及以上证明材料,证明学生可以正常上学,病已痊愈。经学校审核同意后,按规定办理复学手续。
五、其它事项:
其他事项均按照《XX省中小学学籍管理规定》执行。