2022办公室公文管理制度（范本）

为深入贯彻落实关于“加强总部能力建设”的要求，以及“总部去行政化、去机关化”的整改要求，减少“文山会海”现象，进一步加强和规范公文管理，提高公文质量和效率，办公室根据《党政机关公文处理工作条例》《公文管理办法》等有关规定，结合我单位实际，特制定办公室文件管理制度。

第一条

收发公文由办公室指定专人负责。收文时要认真检查来文、来函、传真件的收文单位、密封标志、件数，核对无误后方可签收，签收后及时登记传阅。

第二条

文件管理人员对登记、签收的文件、公文和其它文字材料，要及时送办公室主任签署传阅、分办意见，再由文件管理人员分送到有关领导批示或交有关科所承办处理。

第三条

对上级直接邮寄或外部直接送达和外出开会带回等情况的公务文件，也要必须交办公室统一签收，由办公室按行文规定和程序分类、登记和处理，不得自行处理。

第四条

在办理公文传阅时应按照规定程序严格履行审签手续。文件管理人员要随时掌握公文去向，只能单传，严禁横传，一般掌握在急件、特件需在半天时间完成传阅落实程序，一般文件要及时传阅，最长不得超过2天时间完成传阅落实程序。

第五条

公文按程序传阅签署后，要按照领导签署意见及时部署落实，并将公文传阅卡及原件收回办公室存档。

第六条

公文传阅、印发范围应按照发文机关单位的要求执行，不得随意扩大印发传达范围，要严格注意加密文件的保密和安全。

第七条

不准私自携带秘密公文外出探亲、访友和去公共场所办私事，确因工作需要携带秘密公文外出时，应书记、镇长批准并采取安全保密措施。

第八条

对急件的处理，本着急件急办，特事特办的原则，注意跟踪急件的流向和办理结果，并将急件收回存档。

第九条

要严格责任追究，在公文收发、传阅、督办、落实各个环节，那个环节出现问题，追究那个环节有关责任人的责任。

第十条

正式文件印发需严格按照《芦山县人民政府办公室关于进一步规范公文报送工作的通知》（芦府办函〔2017〕2号）执行，认真填写《正式文件发文登记簿》，材料由材料起草人负责校对后，送书记或镇长审批签发后方可正式出文。

第十一条

公文发出后，承办材料的科室要及时将发文稿笺、发文底稿和正式公文一份，按归档要求交办公室统一存档。

2022年1月15日