行政助理职责内容

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行政助理职责内容

1.完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3.行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4.负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;

5.负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;

7.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8.负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

9.完成上级交办的其他临时事务。

行政助理职责内容2

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理职责内容31、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理职责内容4

1.熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职,离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核,6S检查,制式物品管理等)。

___对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

___对接外联沟通工作。

行政助理职责内容51、负责管辖范围内的考勤检查监督;

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文。

行政助理职责内容61、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

行政助理职责内容71、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理

固定资产盘点与管理

办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

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