行政助理职责

第一篇：行政助理职责

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作。

行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

2、管理公司内部相关的文件；

3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

4、向员工传达相关制度；

5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

6、会务安排。

第二篇：行政助理职责

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。

1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成；

2、负责公司奖惩办法的执行；

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员；

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员；

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；

10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

11、协助公司处理各项突发事件；

12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作；

13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作；

14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作；

15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

16、积极并认真完成上级交办各项工作。

第三篇：行政助理职责

四川XXX有限公司行政助理岗位职责

1．坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责

3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

5.各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。

6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。

7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8.负责公司快件及传真的收发及传递。

9.参与公司行政、采购事务管理。

10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。

第四篇：行政助理职责

1.每周一开完早会后立即通知下周一主持早会部门；（顺序：行、财、销

一、销

二、运营、戴斯德家具、总装市场、总装项目）

2.每天按照规定播放指定类型音乐，详见前台电脑； 3.八点半到下午六点保持前台有人来宾接待；

4.杨总如无外出，12点确认是否为杨总订餐，餐费每次从杨总那里领取，一次一百元； 5.下班后关掉饮料机； 6.按照要求通知面试，办理入职，建立档案，离职等人事手续；次月初做好上月考勤（文档应写明：

1、确认工龄工资；

2、入职时间和离职时间；

3、转正以老总最后签字为转正时间）；工牌制作及编号录入，告知办公用品管理人员发放办公用品，及时更新通讯录；新入职员工的姓名及身份证号、身份证住址信息在办理完入职后发财务罗洋一份电子版；前台单据及时补充（不用有欧林抬头字样的任何单据）； 7.顺丰快递借款统计报销；

8.佛堂换花，并通知相关人员送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水应尽量多一些；佛堂苹果购买，颜色均匀，红润，规则，偏大，建议在四五六水果店购买，亲自选好后让店家送货；夏天水果和花都换的勤。报销时，不写佛堂两个字。财务要求多贴一张原始票据粘贴单，在第二张粘贴单上写清楚即可。

9.等待预订部门提交预订单，在比价后选择合适的价格预订机票，及时发送乘机信息到乘机人手机里；

10.预订酒店，接到预订申请单或者领导要求后，按要求订酒店即可，月结，并要求对方提供增值税专用发票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南门的如家精选、IFS的尼依罗格）

11.饮料机各种粉的预订及每次做好使用记录，使用记录在下次报销时张贴在后面；普通发票即可；

12.饮水票每次一百张购买，每张十元，收到发票后填报销单转帐，报销时让送水人员提供送水记录；

13.社保局扣费拿社保卡开社保证明及相关社保方面工作。

14.订机票，第三方和网上比价后，差价不大，再确定是从网上还是第三方处购买。优先选择第三方。定好后记得选择座位。非中介购票时可用公司信用卡，具体信息和行政部经理沟通；（最重要的事情：17出账单，次月10号之前还款，在18号就需跟杨总确认是否需要还款，汇总后跟财务沟通。必须要及时还款，不然会影响杨总信用！！切记）

15.办公用品采购：一般是从维码QQ客户端进行沟通，然后再订货，收到核对后再签收。底单进行入库，入库后次月初做进销存的表格。如预淘宝打折，可从淘宝购买，一定要开具发票。

16.每月初开始做办公用品明细表和进销存，金额要统一到分毫不差，价格完全一致。17.领取办公用品都必须签字，确认物品名称，方便月底做表，领取人名字及部门和使用部门尽量清晰。1）如有U盘领取也写在耗材领用登记处，需单独列表找领用人签字，并写明用处，以做成本归属。有不懂的地方可以问财务罗姐。2）钟锐正对黄色后背柜里面有杨总购回的7号和11号香薰精油，出库一定要做好记录。以上提及的均有excle表格。

18.原设计部用纸，都是打电话通知送货，货到付款，付款时要交给我方收款人身份证复印件及卖家出具的委托书并盖章。如遇送纸量大，尽量还是公对公付款，财务要求避免过多接触现金。

19.清洁用品采购工作，一般打电话让送两箱清风卷纸，一箱160元，一箱十提。结账时电话通知。注：卖方所开出库单的章应和发票上的章一样，为同一家公司。提供发票后，此人是领现金

20.前台兰花观察施肥浇水，三个月施肥一次，肥料在前台柜子里。21.中午的临检工作随机执行。

22.客人离开公司后应及时关闭展厅开关。

23.发红头文件，张贴三天后收捡起来，归纳整理好。微信群里通知。24.做好细节工作，善于发现问题，及时和直属上级沟通。

25、当杨总付总需要订国际酒店和国际机票时，需到行政人事经理处借信用卡。当中介给出的票价和携程差价太大时，选择便宜的一方，如携程便宜时，到行政人事经理处借信用卡确定好行程后出票。信息及时给领导反馈。

26、支持直属领导工作，及时沟通，了解公司动向，其余临时性工作。

27、公司资产产生的废品，变卖处理时由行政助理出面，需要领取对方收条一张及相应欠款。做好台账，交给财务。

28、宋总电话充值 每月59元 ***。

29、杨总从外地带回来的进口香薰油两种，7号和11号，做好领取的记录。电脑有出库表格。

30、金牛区社保局电话：62011906，如需办理社保业务先提前咨询。

31、成都欧林办公家私有限公司社保编码：020429；

戴斯德家具：361910、戴斯德咨询：326436

32、酒类部分，出入库都要做好记录。有电子表格。

33、QQ群和微信群要同步人数。

34、欧林黑色笔记本、欧林白色资料袋用完后都在一楼库房拿，钥匙在何勇彬或者余萌处。

PS:如以上有任何不妥之处可与第二方协商。一切工作都在变动，听领导指挥即可。

(除开飞机、大巴、火车等载人不能开具增值税专用发票外，其余所有都要求提供增值税专用发票)

第五篇：行政助理职责

行政助理职责：

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

目录

行政助理的职责

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具体工作

编辑本段行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及

时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

编辑本段行政助理的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

编辑本段行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业

技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

编辑本段行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。

1、协

助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

编辑本段具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅

游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：

1、记载员工出勤情况；

2、记载工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；[1]

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。