行政助理工作职责

第一篇：行政助理工作职责

行政助理工作职责

（一）概述

岗位名称：行政助理

直接上级：行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。

（二）工作职责：

1、接听电话，并对重要电话进行记录。

2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。

3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。

4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。

5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。

6、采购、管理和分发办公用品。

7、参与并监督公司员工的效绩考核。

8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。

9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。

10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。

11、接待公司来访客人。

12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。

13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。

14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。

15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。

16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。

17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。

18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

（三）其他职责：

完成公司领导交办的其他工作任务

第二篇：行政助理工作职责

行政助理主要工作职责：

1、公司各项规章制度监督与执行

2、参与公司绩效管理、考勤等工作

3、奖惩办法的执行

4、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

5、负责公司快件及传真的收发及传递

6、参与公司行政、采购事务管理

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工

作

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问

等

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

13、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

收发邮件、信件，及时转交相关人员

14、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

15、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

16、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

17、完成上级管理层交付的临时工作；

18、保持工作环境整洁、干净等。

19、公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。

第三篇：行政助理工作职责

行政助理工作职责

1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景，了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况

2.明确自己的工作职责以及工作内容，制定好每天的工作计划

3.能及时完成领导安排的工作，并协助和支持其他部门工作的顺利开展

4.负责一些基本文书的起草，表格制作，数据统计工作

5.负责接待来访客人，接电话，收发传真快递和信件

6.负责公司内部的文件和档案管理，做好归类和分类

7.维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准

8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告。

9.公司重要印章管理，根据公司的管理规定，严格执行用章管理制度

10.负责办公用品以及文具的采办和领用，根据各部门需求列出采办清单并进行申报，采购时多找几家公司，降低综合采购成本，各部门领用物品要做好相应的登记。

11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销

12.组织公司的培训以及活动

13.帮领导订机票酒店

14.后勤事务管理，名片和宣传册印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作，并没有去实际操作过，以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作，做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力，做好员工和领导之间的衔接工作，作为助理，执行力很重要，要及时完成领导交办的任务，既要服从领导，也要善于发现问题，主动解决，不断的提高工作效率，尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强，教过一次以后，下一次就要自己会做。要有很强的责任感，凡事要站在公司的立场，为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验，需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说，需要学习的东西很多，个人积极的工作态度起决定性的作用，需要做个有心人，脚踏实地，每天进步一点。贵公司是新成立的公司，新能源产业发展前景广阔，非常希望能够加入和公司一起成长发展。

第四篇：行政助理工作职责

昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；

7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；

8、记载员工出勤情况及薪资的核算；

9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；

10、人事档案管理；

11、完成上级交办的其他任务。

职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日

第五篇：行政助理-工作职责

行政助理岗位职责

工作内容：

1.协助行政主管办理员工惩、奖手续。

2.协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

3.协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

4.按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出

1.5H时间来处理)。

5.负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

6.月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理

审核。

7.协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

8.办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

9.协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

11.负责公司报纸的取放管理。

12.负责公司相关文件的制作打印。

13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

14.完成行政主管交办的临时事务；