行政助理工作职责范围

第一篇：行政助理工作职责范围

行政助理工作职责范围

1、每天根据业务人员的意向表及时准确地把合同打印出来并在领导确认后交给业务人员；

2、使用公司的专用客服QQ每天在不少于50个？QQ群里面发布公司的产品信息；每个QQ群每天不少于3次？产品信息发布；每个产品信息必须带有烟台团专用的邀请链接； 每天邀请链接的成功数至少为20个？；客服QQ需重新申请，不允许使用个人QQ；烟台团账号：烟台团客服？，密码：123456；

3、每天在烟台论坛、烟台圈论坛、17路论坛.cn、开发区论坛、烟台网、烟台社区、大众论坛烟台站bbs.dz.cn、烟台人才热线、烟台招聘网、智联招聘烟台站、开发区人才网、烟台招聘网、齐鲁人才网等各个个人才招聘网站里面发布更新人才招聘信息数量要求；

5、在百度知道、新浪爱问、搜狐问答进行关于公司及产品的问答具体内容；

6、在各个分类信息网站及百度贴吧里发布公司产品信息；

7、每天手动发送1000封带有产品信息的邮件给会员以外的人群搜集来源；

8、负责经理办公室及桌面的打扫整理；

9、负责领导会议的文字记录及文件整理工作；

10、负责摄影申请表的流程交接工作；

11、按时完成领导交代的其他工作；

第二篇：行政助理主要工作职责范围

行政助理主要工作职责范围

1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

6、完成上级安排的其它工作;

行政助理工作职责21、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保

薪资

公积金

劳动申报等;

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

行政助理工作职责5

1.负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2.负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3.负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4.负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5.负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6.负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7.完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责61、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责71、出纳财务工作

2、资产控制管理，统计

3、配合其他部门做好应收应付款核对

4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

第三篇：行政助理的职责范围

行政助理的职责范围

1.负责前台接待，电话接听;

2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的职责21、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理的职责31、协助分公司的招聘管理工作。

2、协助分公司的固定资产管理工作。

3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

5、完成领导交代的其他任务。

行政助理的职责41、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

2、办公环境的维护、报修等;

3、公司证照的年审，更换等;

4、配合财务部进行固定资产盘点;

4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

6、协助完成员工活动的组织等;

7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的职责51、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的职责61、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

第四篇：行政助理工作职责

行政助理工作职责

（一）概述

岗位名称：行政助理

直接上级：行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。

（二）工作职责：

1、接听电话，并对重要电话进行记录。

2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。

3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。

4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。

5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。

6、采购、管理和分发办公用品。

7、参与并监督公司员工的效绩考核。

8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。

9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。

10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。

11、接待公司来访客人。

12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。

13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。

14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。

15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。

16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。

17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。

18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

（三）其他职责：

完成公司领导交办的其他工作任务

第五篇：行政助理工作职责

昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；

7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；

8、记载员工出勤情况及薪资的核算；

9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；

10、人事档案管理；

11、完成上级交办的其他任务。

职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日