行政助理工作职责归纳整合

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行政助理工作职责归纳整合1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;

2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;

3、协助打印、扫描文件;

4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;

8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责21、固定资产管理

2、票务管理

3、出差管理

4、工作环境建设

5、其他行政事务管理

行政助理工作职责31、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责41、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

2、负责协助经理进行采购相关工作;

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;

行政助理工作职责51、负责行政办公用品的保管,发放和登记;

2、负责公司考勤统计和外出人员管理;

3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;

4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;

5、协助制作标书;

6、完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责61、负责前台访客接待、快递分发、电话转接;

2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;

3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理;

4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;

5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;

6、负责日常办公设备的维护、报修;

7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责71、协助制定并完善各项行政规章制度,监督落实制度的执行;

2、协助公司行政费用的控制,合理进行行政开支;

3、协助各项行政工作的管理,如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查;

4、及时做好文件的收发及归档工作;

5、上级领导交待的其他事宜。

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