行政助理工作职责(模版)

时间:2019-05-12 15:17:32下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《行政助理工作职责(模版)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《行政助理工作职责(模版)》。

第一篇:行政助理工作职责(模版)

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

人事助理的工作职责:

1、分发简历至各部门经理,安排面试

2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责部分面试、面谈工作

4、统计各种数据每月上报

5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选

二、关于面试管理

三、工作分析

四、关于绩效管理

五、关于薪酬设计

六、关于培训管理

七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

名片、表单、宣传品等印刷事务;

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

管理公司内部相关的文件;

向员工传达相关制度;

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

考勤

办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

第二篇:行政助理工作职责

行政助理工作职责

(一)概述

岗位名称:行政助理

直接上级:行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。

(二)工作职责:

1、接听电话,并对重要电话进行记录。

2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。

3、督促各部门完成日报表及周报表,并及时收集。

4、负责撰写会议通知,会议的前期安排,会议记录和整理下发工作。

5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。

6、采购、管理和分发办公用品。

7、参与并监督公司员工的效绩考核。

8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。

9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。

10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度,并监督执行。

11、接待公司来访客人。

12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。

13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。

14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。

15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。

16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。

17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。

18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

(三)其他职责:

完成公司领导交办的其他工作任务

第三篇:行政助理工作职责

昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称: 行政助理 职位名称 所属部门:行政部 所属部门 直属上级: 直属上级 行政主管 直属下级:司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要: 职位概要
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

6、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率;

7、负责员工就餐的安排及协调工作,做好后勤管理工作;

8、记载员工出勤情况及薪资的核算;

9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作;

10、人事档案管理;

11、完成上级交办的其他任务。

职责人:刘玲 2011 年 5 月 20 日


第四篇:行政助理工作职责

肇庆物业行政助理工作职责

1.文书管理

1)公文管理

日常公文的拟写与发放; 各类公文的接收与处理。

2)档案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)图书管理

2.物资管理

1)办公用品管理

2)办公设备管理

3)车辆使用管理

3.办公事务管理

1)办公区管理

2)员工日常管理

3)工作计划与总结管理

4)会议组织管理

5)接待与对外宣传工作

6)办公费用管理

7)计算机使用管理 8)

9)

10)

11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

12)钥匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集与反馈管理

4.后勤管理

1)员工宿舍管理

2)员工饭堂管理

5.人员管理

1)后勤管理员

2)厨房员工

6.行政工作相关流程

1)行政处组织架构图

2)行政处职责与权力

3)行政处各岗位人员职责

4)行政处各项工作流程

a.发文管理流程

b.收文管理流程

5)行政处各项工作相关表格

第五篇:行政助理工作职责

行政助理工作职责

1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景,了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况

2.明确自己的工作职责以及工作内容,制定好每天的工作计划

3.能及时完成领导安排的工作,并协助和支持其他部门工作的顺利开展

4.负责一些基本文书的起草,表格制作,数据统计工作

5.负责接待来访客人,接电话,收发传真快递和信件

6.负责公司内部的文件和档案管理,做好归类和分类

7.维护办公室以及会议室的办公坏境,保持整洁,执行5S标准

8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性,明确会议举行的时间场地和参加会议的人员,提前做好通知,准备相关的会议资料,做好参会人员的用餐以及住宿安排,布置会场,开会时做好会议记录,会后写总结报告。

9.公司重要印章管理,根据公司的管理规定,严格执行用章管理制度

10.负责办公用品以及文具的采办和领用,根据各部门需求列出采办清单并进行申报,采购时多找几家公司,降低综合采购成本,各部门领用物品要做好相应的登记。

11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销

12.组织公司的培训以及活动

13.帮领导订机票酒店

14.后勤事务管理,名片和宣传册印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作,并没有去实际操作过,以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作,做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力,做好员工和领导之间的衔接工作,作为助理,执行力很重要,要及时完成领导交办的任务,既要服从领导,也要善于发现问题,主动解决,不断的提高工作效率,尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强,教过一次以后,下一次就要自己会做。要有很强的责任感,凡事要站在公司的立场,为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验,需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说,需要学习的东西很多,个人积极的工作态度起决定性的作用,需要做个有心人,脚踏实地,每天进步一点。贵公司是新成立的公司,新能源产业发展前景广阔,非常希望能够加入和公司一起成长发展。

下载行政助理工作职责(模版)word格式文档
下载行政助理工作职责(模版).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    行政助理-工作职责

    行政助理岗位职责工作内容:1. 协助行政主管办理员工惩、奖手续。 2. 协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。 3. 协助行政主管负责公司员工人事档案的建......

    行政助理工作职责

    行政助理主要工作职责:1、公司各项规章制度监督与执行 2、参与公司绩效管理、考勤等工作 3、奖惩办法的执行 4、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的......

    行政助理工作职责[范文大全]

    基本职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 负责前台电话接听、转接,以及来访人员的接待; 定期对办公室固定财产进行检查,对办公设备进行登记造册,发现问题及时报修; 与物业管理处保持良好沟通,......

    行政助理工作职责(合集5篇)

    行政助理工作职责 1. 负责接听电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责公司的卫生清洁,并保持整洁干净; 3. 收发公司传真、复印文档; 4. 每......

    董事长行政助理工作职责

    董事长行政总监/顾问/助理工作职责 岗位名称:董事长行政助理 直接上级:董事长 直接下级:无 工作职责: 1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项......

    总经理行政助理工作职责

    总经理行政助理工作职责 1. 负责各职能部门的关系协调。 2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟......

    行政助理工作职责范围

    行政助理工作职责范围 1、每天根据业务人员的意向表及时准确地把合同打印出来并在领导确认后交给业务人员; 2、使用公司的专用客服QQ每天在不少于50个?QQ群里面发布公司的产品......

    幼儿园行政助理工作职责[最终定稿]

    幼儿园行政助理工作职责在园长的领导下负责全园的教育工作。(一)教育工作1.正确领会、贯彻上级法令、决定、指示,能结合园内实际制定好园内的工作目标和计划。2.重视教职工的师......