第一篇：行政助理工作职责
行政助理工作职责
行政助理作为公司的行政管理岗位，具有上传下达、承上启下的作用。行政 助理一方面要熟知公司的各项业务，综合把握公司业务发展方向，另一方面根 据公司总体的发展需要，从事相应的辅助 工作。
行政助理的具体工作内容如下：
一、公文写作与处理
（一）文书起草
1、按照公司发展的阶段性变化和公司领导层对公司发展提出的战略性思路 与方向，运用规范性文书格式，遵照“拟稿、审稿、审批、登记”的成文程 序，草拟相关文件，辅助编制管理制度。
2、根据公司各项业务发展的需要，服从公司的安排，辅助总经理编制本业 务范围内的相关规章制度和员工工作手册。
（二）公文制定与入档
1、将草拟的文书送交公司领导层审阅，根据指示对文书进行修改，交领导 层审批、签字。
2、按照公文写作与处理的要求，汇编入档。
3、入档的文件一式两份，一份编入公司档案，一份下发实行。
二、会议通知、记录等相关工作 会议通知、（一）会议通知 负责通知相关与会人员，告之会议召开的时间和地点，登记与会人数。如 有不能如期参加会议者，请示领导层做出相应处理。
（二）会议记录行政助理随会负责会议记录。记录内容包括：会议名称、召开会议的时间 和地点、与会人员、主持人、记录人、与会者发言。散会后，请示主持人审阅 会议记录并签字，记录人签字。
（三）会议纪要 会议结束后，整理会议纪要。对于会议中形成的决定，有
必要形成制度 的，请示相关领导，行文入档。
三、档案管理
（一）归档制度要求
1、坚持“随要随调”、“举手拿到”的原则。
2、公司内部文件：经过文书起草和公文制定后，按照“拟稿、审稿、审 批、登记”的文件处理程序，编制文件入档序号，注明摘要内容。
3、与客户来往的信函、传真等应按其内容的联系与有关合同整理立卷，在 合同或信件上注明结果。
（二）档案保管
1、文书档案：按年度、组织、机构分类。
2、客户档案：按地区分类。
3、会计档案：按报表、账册、凭证顺序排列。
4、设备档案：按使用年限、型号分类。
5、技术档案：按科目分类。
6、照片档案：按内容、时间顺序排列。
7、档案最低保管期限为十五年。
8、各类档案每年清查一次，做出清查报告。过期作废的档案必须收回，获 得领导层同意后进行销毁。
9、各类合同的原件放在公司档案柜，部门只留复印件。
10、档案管理员工作调动时，认真办理交接手续。
（三）档案借阅
1、一般只在公司查阅，尽量不外借。
2、确有需要的，需办理借阅手续。
3、任何被借阅的文件资料不准擅自复印。
4、被借阅档案必须在限期内归还，档案借阅完毕时，注销借阅手续。
5、不得泄露档案内容，严格执行保密制度。
四、公司办公室、后勤管理 公司办公室、根据公司要求，制定公司工作人员作息制度、请假制度，卫生管理办法。
五、公司下达任务的催办 落实公司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行落实和催办。
六、其它 公司领导和经理交办的其它工作。
第二篇：行政助理工作职责
行政助理工作职责
（一）概述
岗位名称：行政助理
直接上级：行政副总经理 协助行政副总经理完成公司行政事务管理。
（二）工作职责：
1、接听电话，并对重要电话进行记录。
2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。
3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。
4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。
5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。
6、采购、管理和分发办公用品。
7、参与并监督公司员工的效绩考核。
8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。
9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。
10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。
11、接待公司来访客人。
12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。
13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。
14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。
15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。
16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。
17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。
18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
（三）其他职责：
完成公司领导交办的其他工作任务
第三篇：行政助理工作职责
昆山市硕鸿电子材料有限公司
行政助理工作职责
职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要
协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行
4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；
7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；
8、记载员工出勤情况及薪资的核算；
9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；
10、人事档案管理；
11、完成上级交办的其他任务。
职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日
第四篇：行政助理工作职责
肇庆物业行政助理工作职责
1.文书管理
1)公文管理
日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。
2)档案管理
3)合同管理
4)印章管理
5)图书管理
2.物资管理
1)办公用品管理
2)办公设备管理
3)车辆使用管理
3.办公事务管理
1)办公区管理
2)员工日常管理
3)工作计划与总结管理
4)会议组织管理
5)接待与对外宣传工作
6)办公费用管理
7)计算机使用管理 8)
9)
10)
11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理
12)钥匙使用保管
13)保密工作
14)信息收集与反馈管理
4.后勤管理
1)员工宿舍管理
2)员工饭堂管理
5.人员管理
1)后勤管理员
2)厨房员工
6.行政工作相关流程
1)行政处组织架构图
2)行政处职责与权力
3)行政处各岗位人员职责
4)行政处各项工作流程
a.发文管理流程
b.收文管理流程
5)行政处各项工作相关表格
第五篇：行政助理工作职责
行政助理工作职责
1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景，了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况
2.明确自己的工作职责以及工作内容，制定好每天的工作计划
3.能及时完成领导安排的工作，并协助和支持其他部门工作的顺利开展
4.负责一些基本文书的起草，表格制作，数据统计工作
5.负责接待来访客人，接电话，收发传真快递和信件
6.负责公司内部的文件和档案管理，做好归类和分类
7.维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准
8.做好公司会议的安排和准备工作。辨别会议的重要性，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告。
9.公司重要印章管理，根据公司的管理规定，严格执行用章管理制度
10.负责办公用品以及文具的采办和领用，根据各部门需求列出采办清单并进行申报，采购时多找几家公司，降低综合采购成本，各部门领用物品要做好相应的登记。
11.负责员工出差安排以及定期对各部门费用进行报销
12.组织公司的培训以及活动
13.帮领导订机票酒店
14.后勤事务管理，名片和宣传册印制
之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相关工作，并没有去实际操作过，以上只是我个人对行政助理这份工作的理解。我认为行政助理的工作主要是协助行政主管更好的开展工作，做好行政助理这份工作需要良好的沟通能力，做好员工和领导之间的衔接工作，作为助理，执行力很重要，要及时完成领导交办的任务，既要服从领导，也要善于发现问题，主动解决，不断的提高工作效率，尽快的进入自己的工作角色。学习能力要强，教过一次以后，下一次就要自己会做。要有很强的责任感，凡事要站在公司的立场，为公司着想。行政助理工作是对个人综合素质和能力的考验，需要绝对的细心和足够的耐心。对于一个新人来说，需要学习的东西很多，个人积极的工作态度起决定性的作用，需要做个有心人，脚踏实地，每天进步一点。贵公司是新成立的公司，新能源产业发展前景广阔，非常希望能够加入和公司一起成长发展。
点击咨询 