行政助理职责要求

第一篇：行政助理职责要求

行政助理工作职责

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

职责：

1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。

2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。

3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管

理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。

5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事

宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等

6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）

7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。

8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适

良好的工作环境。

9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电

源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。

10.负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库

验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。

11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）

12.对产品展柜产品负责。（产品由客服部管理）要求三个月更新一次。月底盘点（次月5

号交财务助理）

13.完成上级领导临时交予的工作

责任人：

2012年1月日

第二篇：行政助理要求

工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第三篇：行政助理要求

要求：

1、熟练使用个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint，以及创建各种工作文件。档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟练准备统计报表、书面报告。良好的演讲能力，上传下达，主动进取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事项的轻重缓急，组织公司各种活动的策划。

4、正面积极的形象，稳重、大方、可信。良好的组织能力，传播公司的正面形象，熟悉如何进行工作氛围控制。协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

5、有长期稳定在企业发展的规划。

6、可接收2014年应届毕业生实习。

第四篇：行政助理的职责和能力要求

行政助理的职责和能力要求

行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。[1]

第五篇：行政助理职责

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。

1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成；

2、负责公司奖惩办法的执行；

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员；

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员；

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；

10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

11、协助公司处理各项突发事件；

12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作；

13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作；

14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作；

15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

16、积极并认真完成上级交办各项工作。